Акт инвентаризации библиотечного фонда, образец

Инвентарная книга (библиотечная)

Развернуть ▼
Указания к ведению инвентарной книги для библиотек образовательных учреждений:
1. Каждая библиотека образовательного учреждения должна вести точный учет своего книжного фонда.
2. Важнейшим учетным документом является инвентарная книга библиотеки образовательного учреждения.
3. В инвентарную книгу заносятся все библиотечные книги в порядке их поступления.
4 Стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, бухгалтерия относит на баланс библиотеки.
5. В графе 1 «Дата записи в инвентарной книге, № записи в Книге суммарного учета» вначале указываются день и месяц фактической записи издания в инвентарь и через тире порядковый номер, под которым в книге суммарного учета записана поступившая в библиотеку партия (например. 10.02-24). Год записи изданий в инвентарь указывается в верхнем левом углу каждой новой страницы инвентарной книги. Дата записи изданий, заинвентаризированных в один и тот же день, указывается лишь один раз и не повторяется, если заполняется сразу несколько страниц инвентарной книги. Если в инвентарь в один и тот же день записываются сразу несколько партий, в графе 1 при записи каждой новой партии указывается только номер записи в книге суммарного учета.
6. В графе 2 «Инвентарный №“ на каждой строчке проставляется порядковый номер, присвоенный каждому экземпляру издания.
Во избежание ошибок номера проставляют нумератором или вручную до записи издания в инвентарную книгу.
7. В графе 3 «Отметки о проверке» во время проверки библиотечного фонда условным значком отмечается наличие или отсутствие данного издания в фонде. Эти значки для каждого года проверки должны быть разными по цвету или изображению.
8. Графы 4-7 инвентарной книги заполняются по титульному листу издания, недостающие данные берутся из выходных сведений.
9. В графе «Автор и заглавие» приводится фамилия автора и заглавие издания. Инициалы авторов не указываются; при наличии двух авторов через запятую пишутся фамилии обоих; при наличии трех авторов пишется фамилия первого с указанием «и д»; при наличии четырех и более авторов издание записывается под заглавием. Между фамилией автора и заглавием не следует оставлять свободного промежутка или ставить тире. Не следует также заключать заглавие в кавычки. Заглавие, состоящее из нескольких слов, разрешается сокращать, но так, чтобы можно было понять его смысл. При записи длинного заглавия (более 5 слов) записывают только первые 2-3 слова. Обязательно указываются порядковые номера томов, частей и выпусков. При записи на одной странице дублетов одного и того же издания или многотомного издания с одном заглавием в последующих строках графы 4 ставят кавычки и указывают (при записи многотомных изданий) порядковый номер тома.
10. В графе “Цена», разделенной на две подграфы: рубли (графа 6) и копейки (графа 7). указывается цена, поставленная на обложке издания. Если при заполнении этой графы какая-либо из цодграф остается незаполненной, в ней ставят прочерк.
11. В графе 8 указывают номер акта, в котором оформлено 1 исключение данного издания, и через тире — последние две цифры года его составления (например, 121-181).
12. В нижнем поле страницы инвентарной книги при необходимости записывается «Примечание», где указываются особенности наиболее ценных-изданий; разного рода серьезные дефекты, обнаруженные в издании; исправления ошибок, допущенных при записи.
13. Каждое издание записывается на языке оригинала чернилами (пастой) черного (синего) цвета. Записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым почерком. Подчистки не допускаются.
14. Инвентарный номер, присвоенный книге, сохраняется за I ней на весь период нахождения ее в фонде.
Номера книг, выбывших из фонда, не должны присваиваться другим вновь поступившим изданиям.
15. Библиотека обязана ежеквартально сверять количество и | стоимость книг, записанных в инвентарь, с данными бухгалтерии.
16. В инвентарную книгу не записываются:
— брошюры (непериодическое текстовое книжное издание объемом свыше четырех, но не более 48 страниц (ГОСТ 16447-78. Издания. Термины и определения основных видов).
— журналы.
17. Переписка инвентарных книг или переинвентаризация фонда могут производиться лишь в исключительных случаях только с разрешения органов народного образования.
Инвентарная книга (библиотечная) содержит графы:
1. Дата записи в инв. кн. Номер записи в кн. сум. уч.
2. Инвентарный номер
3. Отметки о проверке
4. Автор и заглавие
5. Год издания
6-7. Цена
— руб.
— коп.
8. Номер акта выбытия

Где купить Инвентарная книга (библиотечная)

Еще сомневаетесь, где заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *