Акт на замену материалов

Главная страница библиотеки

Форма Nо. М-10 Утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 Nо. 241 __________________________ +———-+ (предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦ +———-+ Разрешаю _____________ ___________ _________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) АКТ — ТРЕБОВАНИЕ НА ЗАМЕНУ (ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК) МАТЕРИАЛОВ +————————+ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦ составления ¦ +———+————-¦ +————————+ +—————————————————————————-+ ¦ Код ¦Корреспондирую- ¦Номен- ¦ Код ¦ ¦ +————————¦щий счет ¦клатур-+——————¦ ¦ ¦вида ¦отпра-¦получа-+——————¦ный ¦изде- ¦при-¦ви- ¦ ¦ ¦операции¦вителя¦теля ¦ счет, ¦код ана- ¦номер ¦лия, ¦чины¦нов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦субсчет¦литичес- ¦ ¦детали ¦ ¦ника¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+——-+——-+———-+——-+——-+—-+—-+——-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————————————————-+ Через кого ___________ Затребовал __________ Разрешил ________________ +———————————————————————+ ¦Материальные ¦ Единица ¦ Количество ¦Цена¦Сумма¦Номер¦Порядковый¦ ¦ценности (наиме-¦измерения ¦ ¦ ¦ ¦пас- ¦номер за- ¦ ¦нование, сорт, +———-+————¦ ¦ ¦порта¦писи по ¦ ¦размер, марка) ¦код ¦наи- ¦затре-¦отпу-¦ ¦ ¦ ¦складской ¦ ¦ ¦ ¦мено-¦бовано¦щено ¦ ¦ ¦ ¦картотеке ¦ ¦ ¦ ¦вание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+—-+——+——+——+—-+——+——+———-¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ ¦ +—-¦ ¦ +——+—-+——¦ ¦ ¦ +———————————————————————+ Причина замены (дополнительного отпуска) _____________________________ Замена (дополнительный отпуск) согласован(а) _________________________ ___________ _________ __________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ___________ _________ __________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ___________ _________ __________________________ (должность) (подпись) (и., о., фамилия) Оборотная сторона формы Nо. М-10 +—————————————————+ ¦Дата ¦ Количество ¦ Подпись заведующего ¦ ¦ +———————¦ складом или получателя ¦ ¦ ¦отпущено¦ остаток к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(получению)¦ ¦ +——+———+————+————————¦ +——+———+————+————————¦ +——+———+————+————————¦ +——+———+————+————————¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ КОММЕНТАРИИ: ———— Применяется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материала и является основанием для списания материалов со склада. Акт — требование выписывается на один вид материала и его многократный отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр — для получателя (цеха, участка и т.д.), второй — для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта — требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток. В акте — требовании получателя (цеха, участка и т.д.) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте — требовании склада — представитель получателя (цеха, участка).

Замена материала в ходе работ

Сдача актов — требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники производится после выдачи всего количества требуемого материала. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению директора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на то ими уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами предприятия.

Главная страница библиотеки

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости.

Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  • по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
  • по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Форма М-29 на списание материалов в строительстве

Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа:



Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).

       При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
       Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

       При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
       Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
       Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж.

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. Форма № м-10

Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
       В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
       Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
       Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.

Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *