Акт о недостаче

Как составить акт о недостаче

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы

Формат документа

Название

Формат архива

Форма ИНВ-1

опись

Инвентаризационная опись основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-1a

опись

Инвентаризационная опись нематериальных активов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-2

ярлык

Инвентаризационный ярлык

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-3

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-4

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-5

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-6

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8

акт

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8a

опись

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-9

акт

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-10

акт

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-11

акт

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-15

акт

Акт инвентаризации наличных денежных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-16

опись

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-17

акт

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-18

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-19

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-22

приказ

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-23

журнал

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-24

акт

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-25

журнал

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе "проведение инвентаризации". Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Статистика случаев обнаружения при приемке груза внутритарной недостачи совсем не радужна, что обуславливает актуальность следующих вопросов:

  • причины возникновения внутритарной недостачи;
  • кто несет ответственность;
  • как свести к минимуму риски возникновения этой недостачи;
  • как получить возможность подачи правомерной претензии (и к кому) с расчетом на реальное возмещение.

Причины и зона ответственности

К внутритарной недостаче относятся два факта несоответствия груза накладным и другой сопроводительной документации. Первый – ненадлежащая комплектность или меньшее количество единиц (веса) товара в коробке (другой транспортной таре). Второй – утрата грузом своих потребительских характеристик в результате перевозки. Причинами этого могут быть:

  • ошибки в комплектации на этапе формирования заказа покупателя, подготовки и упаковки груза. Вина в этом случае — на отправителе (продавце), к нему и должны предъявляться претензии по неверной или недостаточной комплектации;
  • изначально неправильная упаковка: некачественная тара, отсутствие или низкое качество крепежа, использование упаковочных материалов, которые не могут применяться при транспортировке конкретного груза и т.д. Зона ответственности опять же за отправителем;
  • нарушение целостности качественной тары в процессе транспортировки. Ответственность на перевозчике;
  • внутритарная недостача при ненарушенной целостности упаковки и правильной начальной комплектации. Здесь виноватым может быть как отправитель, так и транспортировщик. Если последний не был проинформирован про особенности перевозки груза (что должно быть подтверждено документально) – вина на отправителе. В прочих случаях, включая вероятность хищения, виноват перевозчик.

Когда виновата принимающая сторона

Если же покупателем не была осуществлена должная приемка груза в сроки, по схеме и с документальным подтверждением согласно договорам купли, поставки, транспортировки и пр. или процедуре, предусмотренной Инструкциями П-6 (7), ст. 469, 513, 474 ГК РФ, виноватым окажется именно приемщик.

Что делать?

Во-первых, четко следовать «букве договоров и закона».

Акт недостачи при приемке товара образец скачать

Это заключение (и изучение) прозрачных, четких и детальных договоров поставки и транспортировки, особенно в пунктах, касающихся упаковки и используемой тары. Плюс грамотная (согласно договорам и ГК РФ) приемка груза с проверкой на предмет соответствия внутритарного количества (возможно привлечение независимых специалистов).

Во-вторых, использовать дополнительные меры защиты. Например, изучать репутацию поставщиков и перевозчиков, сотрудничать с продавцами, использующими для упаковки фирменные материалы, герметичную тару и т.д.

Запись опубликована автором admin в рубрике Без рубрики. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Акт о недостаче товара

Получатель: ______________________ ______________________ адрес: ______________________ ______________________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель получателя _______________________ ____________/__________ "___"___________ ___ г. АКТ N _______ об обнаружении недостачи продукции г. __________________ "___"___________ ___ г.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________ __________________________________________________________________________, (Ф.И.О. лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя отправителя на участие в приемке продукции) составили настоящий акт о выявлении недостачи продукции: 1. Место составления акта ____________________________________________. 2. Время начала приемки ___ час. ___ мин. Время окончания приемки ___ час. ___ мин. 3. Документ о вызове представителя грузоотправителя (поставщика, производителя): ______________________________________ N _____ от "___"_________ ___ г. (телеграмма, факт, телефонограмма) 4. Грузоотправитель __________________________________________________. (наименование, адрес) 5. Поставщик _________________________________________________________. (наименование, адрес) 6. Изготовитель ______________________________________________________. (наименование, адрес) 7. Договор N _________ от "___"__________ ___ г. 8. Счет-фактура N __________ от "___"_________ ___ г. 9. Транспортная накладная N __________ от "___"_________ ___ г. 10. Способ доставки __________________________________________________. (вид транспортного средства) 11. Дата отправки продукции "___"__________ ___ г. Место отправки ____________________. 12. Дата прибытия продукции "___"________ ___ г. Место прибытия ____________________. 13. Время: — выдачи груза органом транспорта ____________________________________; — вскрытия опломбированных транспортных средств (вагона, контейнера и т.п.) __________; — доставки груза получателю __________________________________________. 14. Дата и время вскрытия тары и упаковки и сведения об их состоянии: ____________________. 15. Сведения о: 15.1. Пломбах: _______________________________________________________. 15.2. Общем весе продукции: — фактический вес ____________________________________________________; — по документам ______________________________________________________. 15.3. Вес каждого места, в котором обнаружена недостача:

Расхождения по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженные на складе товарополучателя

Количество мест

Масса, кг

Степень заполнения тарного места, вагона, контейнера и т.п.

брутто

тара

нетто

По документам грузоотправителя

Фактически поступило

Расхождение (+, -)

16. Способ определения количества недостающей продукции: ______________________________________. (взвешивание, счет мест, обмер и т.п.) 17. Количество недостающей продукции и ее стоимость:

Товар

(наименование)

Номер места

Единица измерения

По документам поставщика значится

наименование

код по ОКЕИ

артикул товара

сорт

количество

(масса)

цена,

руб. коп.

сумма,

руб. коп.

18. Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи: ____________________ __________________________________________________________________________. 19. Заключение о причинах и месте образования недостачи продукции: ____ __________________________________________________________________________. Лица, составившие акт, предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Подписи лиц, составивших акт: _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя): _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Документ, удостоверяющий полномочия представителя: ________________________ N _________________от "___"_________ ___ г. Решение руководителя получателя: _________________________________________.

Примечание. Для составления акта об обнаружении недостачи продукции предприятие торговли может воспользоваться унифицированным бланком — формой N ТОРГ-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Если это предусмотрено договором поставки, то акт об обнаружении недостачи может быть составлен на основании Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6.

Получатель: ______________________ ______________________ адрес: ______________________ ______________________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель получателя _______________________ ____________/__________ "___"___________ ___ г. АКТ N _______ об обнаружении недостачи продукции г. __________________ "___"___________ ___ г. Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________ __________________________________________________________________________, (Ф.И.О. лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя отправителя на участие в приемке продукции) составили настоящий акт о выявлении недостачи продукции: 1. Место составления акта ____________________________________________. 2. Время начала приемки ___ час. ___ мин. Время окончания приемки ___ час. ___ мин. 3. Документ о вызове представителя грузоотправителя (поставщика, производителя): ______________________________________ N _____ от "___"_________ ___ г. (телеграмма, факт, телефонограмма) 4. Грузоотправитель __________________________________________________. (наименование, адрес) 5. Поставщик _________________________________________________________. (наименование, адрес) 6. Изготовитель ______________________________________________________. (наименование, адрес) 7.

Акт о недостаче и(или) пересортице товара

Договор N _________ от "___"__________ ___ г. 8. Счет-фактура N __________ от "___"_________ ___ г. 9. Транспортная накладная N __________ от "___"_________ ___ г. 10. Способ доставки __________________________________________________. (вид транспортного средства) 11. Дата отправки продукции "___"__________ ___ г. Место отправки ____________________. 12. Дата прибытия продукции "___"________ ___ г. Место прибытия ____________________. 13. Время: — выдачи груза органом транспорта ____________________________________; — вскрытия опломбированных транспортных средств (вагона, контейнера и т.п.) __________; — доставки груза получателю __________________________________________. 14. Дата и время вскрытия тары и упаковки и сведения об их состоянии: ____________________. 15. Сведения о: 15.1. Пломбах: _______________________________________________________. 15.2. Общем весе продукции: — фактический вес ____________________________________________________; — по документам ______________________________________________________. 15.3. Вес каждого места, в котором обнаружена недостача: ————————————————————————— ¦Расхождения по количеству мест ¦Коли- ¦Масса, кг ¦Степень ¦ ¦и массе в актируемой партии ¦чест- ¦ ¦заполнения ¦ ¦товара, обнаруженные на складе ¦во +——————+тарного ¦ ¦товарополучателя ¦мест ¦брут-¦тара ¦нет- ¦места, ва- ¦ ¦ ¦ ¦то ¦ ¦то ¦гона, кон- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тейнера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦По документам грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦Фактически поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————-+——+——+——+——+———— 16. Способ определения количества недостающей продукции: ______________________________________. (взвешивание, счет мест, обмер и т.п.) 17. Количество недостающей продукции и ее стоимость: —————————————————————— ¦Товар ¦Но- ¦Единица ¦По документам поставщика ¦ ¦(наименование) ¦мер ¦измерения ¦значится ¦ ¦ ¦места+————+——————————+ ¦ ¦ ¦наиме- ¦код ¦ар- ¦сорт ¦коли-¦це- ¦сум- ¦ ¦ ¦ ¦нование¦по ¦ти- ¦ ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦кул ¦ ¦во ¦руб. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то- ¦ ¦(мас-¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————-+——+——-+—-+——+——+——+——+—— 18. Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи: ____________________ __________________________________________________________________________. 19. Заключение о причинах и месте образования недостачи продукции: ____ __________________________________________________________________________. Лица, составившие акт, предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Подписи лиц, составивших акт: _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя): _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Документ, удостоверяющий полномочия представителя: ________________________ N _________________от "___"_________ ___ г.

Решение руководителя получателя: _________________________________________.

Примечание. Для составления акта об обнаружении недостачи продукции предприятие торговли может воспользоваться унифицированным бланком — формой N ТОРГ-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Если это предусмотрено договором поставки, то акт об обнаружении недостачи может быть составлен на основании Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6.

Комментарии:

Что делать при недостаче при инвентаризации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *