Акт с перечнем выявленных недостатков

Содержание

Главная / Новости / Архив 2018 / У жильцов многоквартирных домов появился ещё один рычаг воздействия на УК

У жильцов многоквартирных домов появился ещё один рычаг воздействия на УК

Как известно, управляющие компании (УК) широко применяют для оказания услуг и выполнения работ в многоквартирных домах субподрядные организации. Работы и услуги, выполненные субподрядчиками оплачиваются из сметы затрат, образующихся в рамках договора управления жилищным фондом.

Результаты исполнения этого договора в виде отчёта о фактических расходах, понесённых во исполнение обязательств УК перед жильцами, являются теперь публичной информацией. Эти сведения доступны в любое время и любому желающему в государственной информационной системе ЖКХ на портале госуслуг.

Расходы, понесённые УК по субподрядам, связанным с оказанием услуг жильцам, учитываются управляющей компанией при калькуляции размера платежей за содержание жилых помещений, и, соответственно предъявляются к оплате жильцам. При этом, если между фактически понесенными УК расходами и расходами плановыми, учтёнными при расчёте платежей жильцов, появлялась разница в пользу коммунальщиков, она оставалась в распоряжении последних.

Правительство РФ специальным постановлением за № 1221 утвердило изменения для правил, по которым производится перерасчёт сумм, подлежащих уплате за содержание жилых помещений. Теперь экономию на плановых расходах коммунальщики смогут оставить в своём распоряжении только при условии, если в отчётном периоде, когда она образовалась, не было составлено ни одного акта, удостоверяющего нарушения качества или несоответствия количества оказанных услуг. Соответственно, при документировании несоответствий, жильцам должен будет быть сделан перерасчёт на суммы, пропорциональные сэкономленным деньгам. Это и есть самый настоящий рычаг общественного контроля в сфере ЖКХ. Жильцы, при наличии претензий к коммунальщикам, могут довести свои жалобы до стадии составления акта несоответствия и, тем самым, наказать УК.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 1 апреля 2019 г.

Дефектный акт – это первичный учётный документ, в котором фиксируются выявленные дефекты, недостатки, неисправности оборудования и другого имущества с указанием способов по их устранению. Дефектный акт составляется после осмотра повреждений, недостатков на основании заключения экспертной комиссии.

Дефектный акт оформляется при ремонте оборудования, в строительстве, при капитальном и текущем ремонте зданий, при ремонте автотранспортного средства.

Дефектный акт (образец) в зависимости от места его применения можно будет скачать в данной консультации.

Образец дефектного акта на оборудование

При обнаружении дефектов оборудования в процессе его монтажа и пуско-наладочных работ, а также в процессе проверки качества основных средств по результатам проведения инвентаризации составляется акт о выявленных дефектах оборудования (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7).

По итогам проведенного осмотра дефектного оборудования экспертная комиссия выдает заключение либо о необходимости проведения ремонта данного оборудования, либо о невозможности устранения дефектов. Если дефекты исправить нельзя, то составляется акт о списании оборудования (п. 29 раздела V ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Форма дефектного акта на ремонт или списание оборудования законодательством РФ не установлена. Компании могут самостоятельно разработать данные дефектные акты, воспользовавшись унифицированной формой акта о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, доработав ее с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Разработанную форму дефектного акта необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Дефектный акт на списание основных средств (образец) можно скачать по ссылке.

Дефектный акт на ремонт оборудования (образец) можно скачать здесь.

Дефектный акт в строительстве (образец)

При обнаружении заказчиком недостатков на объекте строительных или ремонтных работ, выявленных в процессе приемки данного объекта, составляется акт с указанием дефектов и мер по их устранению.

Акт дефектных работ в строительстве (бланк), а также акт по текущему, капитальному ремонту законодательством РФ не установлен и разрабатывается компанией самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, предусмотренных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Разработанные бланки закрепляются в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Дефектный акт на строительные работы (образец) можно скачать по ссылке.

Дефектный акт на текущий ремонт (образец) можно скачать здесь.

Дефектный акт на ремонт автомобиля (образец)

При обнаружении дефектов, неисправностей, поломок автотранспортного средства в процессе проведения технического осмотра или по результатам экспертизы, проведенной по причине дорожно-транспортного происшествия, составляется акт с указанием выявленных дефектов и способов их устранения.

Форма дефектного акта на ремонт автотранспортного средства законодательством РФ не установлена и разрабатывается компанией самостоятельно. В ней также указываются все обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Бланк дефектного акта на ремонт автомобиля закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

На ремонт автомобиля дефектный акт (образец) скачать можно по ссылке.

Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о недостатках выполненных работ .docСкачать образец акта о недостатках выполненных работ .doc

Кем составляется

Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта. Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций.

К каким выводам может привести

Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:

  • Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
  • Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
  • Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.

Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.

Элементы документа

Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:

  • Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
  • Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
  • Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.

  • Какими документами подтверждается факт наличия недостатков и их объем. Если есть, то будет нелишней ссылка на заключение специально созванной для этого случая комиссии. Согласно законодательству в состав последней обязательно должны входить представители обеих сторон.
  • Если в договоре между сторонами (например, договоре подряда) были предусмотрены действия в случае выявления недостатков этого характера, то приводится ссылка на конкретный пункт договора.
  • К каким договоренностям удалось прийти сторонам в ходе ведения диалога. Возможна констатация факта отсутствия соприкосновения в точках зрения оппонентов.
  • Если речь идет о компенсационных механизмах за выявленные недостатки и стороны пришли к фиксированной их оплате, то в акте может присутствовать фраза, лишающая заказчика на дополнительные требования возмещения убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.

В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях.

Исправления и помарки в документе не приветствуются. Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.

Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы.

Если договориться не удается

В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу.

Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.

  • Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
  • Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Сроки выявления недостатков работ

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

  • Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
  • Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
  • Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
  • Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.

Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно.

Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика. Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще. Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.

  1. Что такое акт приемки работ и зачем он нужен

  2. Форма акта выполненных работ, порядок его составления и подписания

    • срок подписания акта приема-передачи работ

    • лица, подписывающие акт выполненных работ

    • последствия уклонения заказчика от подписания акта

  3. Содержание акта сдачи-приемки работ

  4. Образец (типовая форма) акта приемки работ

  5. Универсальный передаточный документ

Что такое акт приемки работ и зачем он нужен

Акт приемки выполненных работ — это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы.

Акт приемки работ в гражданском законодательстве

Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК)). Статья 720 ГК не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ (название этого документа может быть различным — акт приемки-передачи работ, акт сдачи-приемки и т.д.) может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ). Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать объем выполненной подрядчиком и принятой заказчиком работы, а также дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК).

Составление и подписание акта выполненных работ выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно работы, в каком объеме и когда были выполнены подрядчиком. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания подрядчиком факта выполнения работ, а также защищает заказчика от предъявления подрядчиком требований об оплате фактически не выполненных работ.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки работы, то заказчик не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи выполненных работ, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их выполнения, которое должен представить подрядчик, чтобы потребовать оплаты работ в силу статьи 720 ГК.

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи выполненных работ стороны могут определить в договоре подряда следующее:

  • форму акта о выполнении работы, порядок его составления и подписания;

  • содержание акта о выполнении работ;

  • использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу статьи 153 ГК, поэтому акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно — Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч. 2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.

Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт выполнения работ именно актом.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

  • расходы экономически обоснованны;

  • документально подтверждены;

  • произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт выполнении работ (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет подрядчика, детализация счета за оказанные работи), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК. К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного выполнения работ и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).

В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате работ при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).

В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде выполненных работ производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи результата работы.

Форма акта о выполнении работ, порядок его составления и подписания

В ГК отсутствуют требования к форме акта приема-передачи выполненных работ, но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положений об обязательном применении указанных форм, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или подрядчиком) на основании части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору выполнения работ. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:

«В подтверждение факта выполнения работ стороны составляют акт о выполнении работ по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта выполненных работ, указав:

  • сроки составления и подписания акта;

  • лиц, уполномоченных подписывать акт;

  • последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ

Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ должен быть определен по общим правилам статей 190 — 194 ГК (т.е. календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру:

«Факт выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом выполнении работ. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока выполнения работ, при условии что работи выполнены подрядчиком».

Если срок составления и подписания акта приемки работ в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса выполнения работ.

Лица, подписывающие акт выполнении работ

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт выполнении работ. Для этого в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица;

  • документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Это условие договора может быть изложено так:

«Подписание акта выполненных работ будут осуществлять:

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность».

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства выполнения работ может быть принят акт, подписанный подрядчиком и этим третьим лицом.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени подрядчика без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства приемки работ заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому подрядчик не сможет требовать оплаты работ, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Бывают случаи, когда подрядчик выполняет работы, готовит акт, подписывает его при приемке работ и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

  • в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта выполненых работ подрядчик вправе составить односторонний акт;

  • акт будет являться подтверждением факта выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты работ, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так:

«работы, указанные в акте, считаются предоставленными подрядчиком, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта подрядчиком».

Для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят судом в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы.

Содержание акта сдачи-приемки работ

В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ.

ГК требований к содержанию акта сдачи-приемки работ не установлено. Тем не менее акт приемки работ может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • название документа (акт приемки работ);

  • дата составления акта;

    Примечание: первичка, в которой нет названия, не подтверждает расходы, поэтому ФНС доначислят налог на прибыль

  • наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физическим лицам необходимо указывать ФИО); также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104));

  • содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об выполненных работах — видах, объеме и дате выполнения работ). Если вы не хотите спорить с проверяющими, максимально детализируйте в акте выполненные работы, т.е. укажите не только наименование работы, но и ее объем, а также опишите подробно действия, которые совершены подрядчиком;

  • величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена выполненных работ и (или) затраты времени в часах). В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов работ его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах);

  • должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением выполнения работ. К примеру, суды признают ненадлежащими доказательствами факта выполнения работ акты, в которых отсутствовали должность подписавшего их лица и печать, содержащая реквизиты заказчика.

В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как «М.П.» («Место печати»). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати — кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об выполненных работах. Но наш совет: будьте осторожны — не пренебрегайте сложившимися обычаями делового оборота (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/выполненных работ по гражданско-правовому договору).

Помимо обязательных реквизитов, в акте выполненных работ необходимо также указать:

  • ссылку на реквизиты договора выполнения работ;

  • вид выполненной работы;

    Примечание: лучше указывать конкретное (а не общее) название работы. Наименование в акте должно совпадать с наименованием в договоре

  • период выполнения работы;

    Примечание: если из акта непонятно, в каком периоде выполнены работы, то ФНС может снять расходы

  • стоимость работ с выделением в т.ч. суммы НДС.

Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта выполненных работ. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на каждый вид работ или условие о том, что подпись уполномоченного лица в акта должна быть скреплена печатью организации (при ее наличии).

Если требования к содержанию акта о выполнении работ не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Следует учитывать, что акт также должен включать перечень выполненных работ и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта выполнения работ и подрядчик не вправе будет требовать их оплаты.

Включение в акт сведений об обнаруженных недостатках работы

Если в ходе приемки заказчик обнаружил в работе недостатки, он вправе указать на них в акте выполненных работ (п. 2 ст. 720 ГК).

Надо иметь в виду, что при подписании акта заказчик может не иметь технической возможности включить в него сведения о недостатках работы. Это возможно, если акт был подготовлен подрядчиком и не содержит соответствующего раздела или в случае, когда стороны предусмотрели использование формы КС-2, установленной Приказом Госкомстата от 11.11.1999 № 100, в которой также не предусмотрено графы для указания на недостатки. В такой ситуации заказчику следует отказаться от подписания акта с указанием мотивов отказа (обнаружение недостатков) и изложить сведения о недостатках в отдельном документе, который в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК должен быть вручен или направлен подрядчику.

Следует учитывать, что заказчик после приемки работы вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК). В то же время, если он принял работу без проверки и подписал акт, то в дальнейшем он не сможет ссылаться на недостатки, которые могли быть выявлены при проверке (явные недостатки), если иное не установлено договором подряда (п. 3 ст. 720 ГК).

Исходя из всего изложенного акт приемки работ может иметь следующую форму:

Образец заполнения акта приемки работ Акт сдачи-приемки выполненных работ

за октябрь 2014 года
по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г.

г. Санкт-Петербург 31 октября 2014 г.

ООО «Ромашка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи выполненных работ (далее — Акт) по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г. (далее — Договор) о нижеследующем.

От Заказчика:
Генеральный директор
ООО «Ромашка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

От подрядчика:
Директор
ООО «Однодневка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

Универсальный передаточный документ

Стороны могут составить акт выполнении работ в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры».

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена гл. 21 НК и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

В договор выполнения работ сторонами может быть включено условие о том, что факт выполнения работ будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании работ, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:

  • документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа «1»);

  • только передаточный акт (статус документа «2»).

Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение № 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.

ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением № 1137.

Информация размещена 23 октября 2014 года. Дополнена — 24.04.2017

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Полезные ссылки по теме «Как составить акт приемки работ Образец (типовая форма) акта»

  1. Если подрядчик некачественно выполнил работу

  2. Договор о реализации туристского продукта

  3. Особенности договора аренды банковской ячейки

  4. Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров

  5. Ошибки в договоре и их последствия

  6. Как правильно составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества

  7. Как правильно составить акт приемки оказанных услуг

  8. Договор аренды (общая форма)

  9. Договор аренды нежилого помещения

  10. Договор займа

  11. Договор купли-продажи

  12. Договор купли-продажи автомобиля

  13. Договор подряда

  14. Договор выполнения работ

  15. Договор поставки товаров оптовой организации

  16. Типовая форма договора о проведении технического осмотра

  17. Что такое договор

  18. Как составить договор

  19. Заключение договора

  20. Оферта

  21. Акцепт

  22. Предмет договора

  23. Существенные условия договора

  24. Изменение и расторжение договора

  25. Особенности кредитного договора

  26. Проверка «юридической чистоты» квартиры

  27. Особенности договора подряда жилья

  28. Налоговые риски договора

  29. Проверка контрагентов на добросовестность

  30. Положение о закупках

Tags: акт, приемки, работ, образец, типовая форма, как составить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *