Акт списания мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Содержание

Определение фактической стоимости мягкого инвентаря

Приобретение, изготовление (создание) мягкого инвентаря принимается к бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, приобретенного за плату, признаются (п. 102 Инструкции N 157н):

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
  • таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
  • суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе — расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
  • суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);
  • иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, полученного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, стоимость мягкого инвентаря, полученного учреждением по вышеуказанным договорам, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные активы.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, полученного учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой и приведением в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету.

Учреждение, осуществляющее централизованные закупки мягкого инвентаря, согласно установленной им учетной политике, затраты, произведенные по заготовке и доставке инвентаря до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемого мягкого инвентаря, а относить их расходы на финансовый результат текущего финансового года (п. 103 Инструкции N 157н).

В фактическую стоимость мягкого инвентаря не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случая, если они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов (п. 105 Инструкции N 157н).

Мягкий инвентарь, полученный учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитывается учреждением на забалансовом счете по стоимости, указанной собственником (балансодержателем) имущества, а в случаях неуказания собственником (балансодержателем) стоимости — в условной оценке: один объект — один рубль.

В соответствии с п. 107 Инструкции N 157н фактическая стоимость мягкого инвентаря, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Списание (отпуск) мягкого инвентаря производится в оценках по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости (Инструкция N 157н).

Установленный порядок определения стоимости мягкого инвентаря при его выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) инвентаря не изменяется.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее — Приказ N 290н), где четко прописан порядок выдачи работникам специальной одежды. Согласно п. 12 вышеуказанных Правил выдаваемая работникам специальная одежда должна соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы.

Бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам учреждений здравоохранения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок осуществляется по нормам, установленным Постановлением Минтруда России от 29.12.1997 N 68 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

В соответствии с требованиями ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) учреждения здравоохранения обязаны приобретать и выдавать за счет средств бюджета специальную одежду в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

В целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность мягкого инвентаря, приказом руководителя учреждения здравоохранения утверждаются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность и движение мягкого инвентаря, правильное и своевременное оформление операций по приобретению, оприходованию на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие мягкого инвентаря.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом с несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца их выдачи со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Специальная одежда подлежит возврату в следующих случаях: по окончании срока носки; при увольнении работника; при переводе работника на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена.

Дежурная специальная одежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная специальная одежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой «дежурная».

Принятие к учету мягкого инвентаря

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании товаросопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) мягкого инвентаря, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа.

При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71 Ооб утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»).

Акт о приемке материалов составляется также в случае поступления материалов без документов, и он является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акт составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Акт о приемке материалов составляется в двух экземплярах: один экземпляр служит для принятия материальных запасов на учет, а второй — для направления претензионного письма поставщику.

Документы, в которых учитывается мягкий инвентарь

Материально ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству. Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги (ф. 0504042).

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей.

Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения сопровождается также соответствующими записями в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (Приказ N 290н). В карточке указываются данные о работнике: пол, фамилия, имя, отчество, рост, размеры одежды, обуви, дата выдачи одежды, дата возврата одежды, процент износа и т.д.

Операции по перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными лицами в учреждении отражаются путем изменения материально ответственного лица в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании требования-накладной (ф. 0315006).

Списание мягкого инвентаря

Списание мягкого инвентаря оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) стоимостью от 3000 руб. до 40 000 руб. включительно за единицу, который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия вышеуказанных объектов учета.

В случае если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), акт (ф. 0504143) принимается к учету только при наличии вышеуказанного согласования.

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте (ф. 0504143) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества, приводится перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж), иные мероприятия), делается отметка о результатах проведенных мероприятий и приводится перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в акте (ф. 0504143), с целью дальнейшего их использования.

Акт о списании (ф. 0504143) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Списание мягкого инвентаря производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Для определения фактической стоимости единицы мягкого инвентаря необходимо обеспечить учет мягкого инвентаря по партиям.

Сроки носки (эксплуатации) специальной одежды, предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию).

Для специальной одежды сезонного пользования срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения на складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается.

Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или его восстановление экономически нецелесообразно.

Истечение срока носки не является основанием для списания специальной одежды, спецобуви.

Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта. Пригодность специальной одежды к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда учреждения (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 22 Приказа N 290н).

Определение непригодности и решение вопроса о списании мягкого инвентаря осуществляются в учреждении здравоохранения постоянно действующей комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

Если при увольнении работник сдал специальную одежду, срок носки которой не истек, комиссия определяет процент ее износа, и при повторной выдаче бывшей в употреблении специальной одежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа.

При повторной выдаче специальной одежды производится запись в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты работника с пометкой «б/у» (бывшая в употреблении).

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т.д.) и превращается в ветошь.

При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при его приеме к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Бухгалтерский учет мягкого инвентаря

Для ведения бухгалтерского учета и формирования информации в денежном выражении о наличии мягкого инвентаря и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются счета аналитического учета 010525000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения», 010535000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Бухгалтерские записи по учету мягкого инвентаря представлены в таблице (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, далее — Инструкция N 174н).

Таблица

N
п/п
Бухгалтерская запись
Дебет Кредит
1 Поступление мягкого инвентаря, приобретенного
(изготовленного, созданного) в рамках
государственного (муниципального) договора на
нужды бюджетного учреждения, отражается на
основании первичных учетных документов
010525340,
010535340
030234730,
020834660,
030404340
2 Принятие к бухгалтерскому учету мягкого
инвентаря по фактической стоимости,
поступившего в рамках движения объектов между
головным учреждением, обособленными
подразделениями (филиалами), в том числе в
связи с закреплением права оперативного
управления, реорганизации отражается на
основании первичных учетных документов
(накладной, актов о приеме-передаче, извещений
(ф. 0504805))
010525340,
010535340
030404340,
421006660
3 Оприходование мягкого инвентаря в сумме
фактической стоимости, сформированной при его
приобретении (по нескольким договорам),
изготовлении, в том числе хозяйственным
способом, отражается на основании первичных
учетных документов — требования-накладной
(ф. 0315006)
010525340,
010535340
010624340,
010634340
4 Принятие к бухгалтерскому учету мягкого
инвентаря по стоимости, сформированной при
безвозмездном получении:
— при закреплении права оперативного
управления, в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации,
отражается на основании первичных учетных
документов (актов о приеме-передаче,
извещений)
410525340,
410535340
440110180,
421006660,
421006660
— в иных случаях от резидентов Российской
Федерации и физических лиц — нерезидентов
Российской Федерации
210525340,
210535340
240110180
— при получении от наднациональных
организаций, правительств иностранных
государств и международных финансовых
организаций
210525340,
210535340
240110152,
240101153
5 Принятие к учету остающегося в распоряжении
бюджетного учреждения мягкого инвентаря,
полученного от ликвидации (разборки,
утилизации) объектов основных средств,
отражается на основании первичных учетных
документов (актов на списание, предусмотренных
настоящей Инструкцией, и акта о приемке
материалов (ф. 0315004))
010525340,
010535340
040101172
6 Принятие к бухгалтерскому учету мягкого
инвентаря (ветоши и т.д.), остающегося в
распоряжении учреждения по результатам
проведения демонтажных, ремонтных работ, в том
числе работ по разукомплектации объектов
нефинансовых активов, отражается на основании
первичных учетных документов (актов на
списание, предусмотренных Инструкцией N 174н,
и акта о приемке материалов (ф. 0315004))
010525340,
010535340
040110180
7 Оприходование неучтенного мягкого инвентаря,
выявленного при инвентаризации, на основании
первичных учетных документов — акта о приемке
материалов (ф. 0315004)
010525340,
010535340
040101180
8 Принятие к бухгалтерскому учету мягкого
инвентаря, поступившего в порядке возмещения в
натуральной форме ущерба, причиненного
виновным лицом
010525340,
010535340
040101172
9 Внутреннее перемещение мягкого инвентаря между
материально ответственными лицами в учреждении
на основании первичных учетных документов
(требования-накладной (ф. 0315006), ведомости
выдачи материальных ценностей на нужды
учреждения (ф. 0504210))
010525340,
010535340
010525340,
010535340
10 Передача мягкого инвентаря для изготовления
нефинансовых активов отражается на основании
первичных учетных документов по
соответствующей операции и объекту учета
(требования-накладной (ф. 0315006))
010611310,
010621310,
010622320,
010624340,
010631310,
010632320,
010634340,
010960272,
010970272,
010980272
010525440,
010535440
11 Реализация мягкого инвентаря отражается на
основании товаросопроводительных документов,
иных первичных учетных документов на
реализацию материальных ценностей
040101172 010525440,
010535440
12 Выбытие мягкого инвентаря, пришедшего в
негодность вследствие физического износа,
согласно принятому решению об их списании,
отражается на основании первичного учетного
документа (акта о списании материальных
запасов (ф. 0504230), акта о списании мягкого
и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143))
040101172 010525440,
010535440
13 Отражение выбытия мягкого инвентаря согласно
решению о его списании вследствие выбытия
объектов помимо воли бюджетного учреждения
(при выявленных недостачах, хищениях,
уничтожении основных средств при
террористических актах)
040101172 010525440,
010535440
14 Выбытие мягкого инвентаря, пришедшего в
негодность вследствие стихийных бедствий, иных
бедствий, природного явления, катастрофы,
согласно принятому решению об их списании,
отражается на основании первичного учетного
документа (акта о списании материальных
запасов (ф. 0504230), акта о списании мягкого
и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143))
040120273 010525440,
010535440
15 Передача мягкого инвентаря в рамках расчетов
между головным учреждением, обособленными
подразделениями (филиалами) отражается на
основании первичных учетных документов
(товаросопроводительных документов, иных
первичных учетных документов, подтверждающих
передачу (получение) материальных ценностей, и
извещения (ф. 0504805))
030404340 010525440,
010535440
16 Передача мягкого инвентаря органу власти,
государственному (муниципальному) учреждению,
в том числе при прекращении права оперативного
управления (изъятии из оперативного
управления), отражается на основании первичных
учетных документов, подтверждающих передачу
(получение) материальных ценностей, и
извещения (ф. 0504805)
040120241,
421006560
010525440,
010535440
17 Безвозмездная передача мягкого инвентаря в
порядке, предусмотренном законодательством
Российской Федерации
240120241,
240120242,
240120252,
240120253
010525440,
010535440
18 Передача в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации,
мягкого инвентаря при создании бюджетным
учреждением организации отражается на
основании товаросопроводительных документов,
иных первичных учетных документов,
подтверждающих передачу материальных ценностей
021500000 010525440,
010535440

Синтетический учет операций по расходу мягкого инвентаря, его выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 120 Инструкции N 157н).

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции:

  • в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений) и операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.д.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;
  • в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
  • в журнале по прочим операциям — по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

Н.Н.Прокофьева

Ст. преподаватель

кафедры бухгалтерского учета и аудита

Костромского государственного

технологического университета

УЧЕТ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.

Что относится к мягкому инвентарю?

Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».
Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв.

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения. Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п.

списание мягкого инвентаря колонке срок эксплуатации

В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).
Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа). В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).
Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Образцы документов

Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях

N _______произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого ихозяйственного инвентаря в ________________________________________________ (наименование структурного подразделения)___________________________________________________________________________и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы илипереданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытиюи исключению из учета:

—-T—————T————T———-T——T——T—————— N ¦ Наименование ¦ Количество ¦Количество¦ Цена,¦Сумма,¦ Бухгалтерская п/п¦ показателя ¦ лет в ¦ предметов¦ руб. ¦ руб. ¦ запись ¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ +——-T——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— Итого ¦ ¦ x ¦ ¦ L———-+——+——-

Форма 0504143 с. 2

Всего по настоящему акту выбыло ___________________________________________ (количество прописью)предметов на общую сумму __________________________________________________ (прописью)Заключение комиссии _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежатоприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшегоиспользования:

——T——————T———-T———-T——T——-T————— N ¦ Материалы ¦ Единица ¦Количество¦Цена, ¦Сумма, ¦ Цель п/п +————-T—+измерения ¦ ¦ руб. ¦ руб. ¦использования ¦наименование ¦код¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ L———-+——+———

___________________________________________________________________________ (сумма прописью)

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N __________ от»__» ______ 20__ г. ————-¬ на сумму ¦ ¦ руб. L————-

«__» ___________ 20__ г.

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования.

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом. Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Учет

Ведение бухгалтерского учета мягкого инвентаря осуществляется по указанному выше счету. Перед поступлением на баланс мягкие изделия обязательно маркируются. Помимо основной маркировки, по правилам учетного регистра, на них наносится и вторая — при выдаче со склада для использования. После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается.

Приобрести в СПб по доступной стоимости рабочую одежду, спальные принадлежности, СИЗ для использования их в качестве мягкого инвентаря вы можете в нашей компании.

Истечение срока службы ценностей приводит к созданию руководством приказа о списании материальных запасов. Образец можно скачать бесплатно на странице.

Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии. Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов. Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца. Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара.

Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование).

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Форма 0504143

В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов. Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению. Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.

Обязательные пункты приказа о списании материальных запасов

  • Фирменный бланк организации;
  • Титл, исходящий номер, дата вынесения требования, структурное подразделение;
  • Название продукции, инвентаризационный номер (если имеется);
  • Количество забракованных средств, их технические характеристики;
  • Стоимость материальных запасов (если представляется возможным ее определить);
  • Описание недостатка, в связи с которым происходит списание;
  • ФИО и должность ответственного за мероприятие лица;
  • Подпись и расшифровка руководителя компании.

В практике работы предприятия часто ставят вопрос о ремонте или восстановлении материальных запасов, подлежащих списанию. Необходимо отметить, что здесь требуется грамотная работа эксперта-оценщика. Специалист посчитает все расходы и убытки, связанные с двумя направлениями, а комиссия примет решение о наиболее выгодном деянии. На основании коллективного исследования начальнику будет легче вынести приказ. Действия по списанию материальных запасов предприятия должны строго контролироваться, дабы избежать умышленных действий заинтересованных субъектов.

Дата: 2015-11-26

>Приказ о списании материальных запасов образец

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

>Бюджетный учет спецодежды в бюджетных учреждениях («Ваш бюджетный учет», 2006, N 9)

Отражение в бюджетном учете операций по изготовлению мягкого инвентаря в ателье из материала учреждения здравоохранения

Передача материала со склада для пошива мягкого инвентаря (с отражением в аналитическом учете передачи от материально ответственного лица учреждения другому материально ответственному лицу, ответственному за пошив мягкого инвентаря):

Дебет 0 10506 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит 0 10506 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость услуг по пошиву:

Дебет 0 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 0 30209 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря на стоимость израсходованного материала (раскрой ткани, нитки, пуговицы и прочие материалы):

Дебет 0 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 0 10506 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Принятие к учету мягкого инвентаря по фактической стоимости изготовления:

Дебет 0 10505 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

Кредит 0 10604 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Если мягкий инвентарь изготовляется собственными силами, то в бюджетном учете оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору гражданско-правового характера (оплата вознаграждения, ЕСН) отражается:

Дебет 0 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит 0 30209 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Учет мягкого инвентаря

  • Поступление мягкого инвентаря от поставщиков или из переработки и ателье оформляется Приходным ордером ф. N М-4 (ф. 0315003). Форма Приходного ордера приведена в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
  • Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
  • Выдача специальной одежды и обуви оформляется в Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (форма Карточки приведена в Приложении к Правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51).
  • Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

    0504210) без записей в бюджетном учете.

Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта (п. 19 Постановления Минтруда России от 18.12.1998 N 51).

Истечение срока носки не является основанием для списания спецодежды, спецобуви.

Прием спецодежды, пригодной для дальнейшего использования, от работника на склад оформляется Приходным ордером N М-4 (ф. 0315003) в двух экземплярах.

Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или его восстановление экономически нецелесообразно.

При списании мягкого инвентаря по фактической стоимости каждой единицы необходимо обеспечить учет мягкого инвентаря по партиям. Списание мягкого инвентаря производится по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.), превращается в ветошь.

При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру N М-4 (ф. 0315003) с указанием веса.

Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости:

Дебет 0 10506 000 «Прочие материальные запасы»

Кредит 0 40101 180 «Прочие доходы».

К.э.н., генеральный директор

Издательского Дома

«Советник бухгалтера»

Л.П.ВОРОБЬЕВА

Акт списания инвентаря

В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст):

  • хозяйственный инвентарь, т. е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;
  • производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь.

Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами (п. 5 ПБУ 6/01). Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов. Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

А как составить акт на списание инвентаря?

Актируем списание инвентаря

Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи. Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили . Или обратиться к отраслевым формам, специально утвержденным для учета списания инвентаря и на их основе разработать собственные бланки. Например, форма №421-АПК «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750) или форма по ОКУД 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Образец разработанной формы акта на списание инвентаря организация утверждает в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Акт на списание инвентаря обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией, заверяется подписями ее членов и утверждается руководителем организации.

Приведем образец заполнения акта на списание мягкого инвентаря, составленного по форме для государственных (муниципальных) учреждений. К мягкому инвентарю относится, например, постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) (Инструкция, утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н). Предположим, что акт составляется для списания с забалансового учета мягкого инвентаря, стоимость которого уже была учтена в расходах при его передаче по назначению, но который продолжал числиться в учете в контрольных целях.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

>Скачать готовый образец

>Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *