Договор аутсорсинга, образец

Образцы документов

Договор на оказание юридических услуг (договор аутсорсинга)

ДОГОВОР N ___

на оказание юридических услуг

(договор аутсорсинга)

г. _____________

"___"________ ____ г.

______________, именуемый в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и _____________ в лице ____________, действующего на основании _______________, именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.

Типовой договор аутсорсинга

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по правовому обеспечению деятельности предприятия Заказчика и отстаиванию его законных интересов.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

1.2.1. Отстаивание интересов Заказчика в установленном законодательством порядке. Ведение претензионно-исковой работы предприятия, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы.

1.2.2. Подготовка проектов и/или осуществление юридической экспертизы локальных актов предприятия Заказчика.

1.2.3. Консультирование руководства, должностных лиц и работников предприятия Заказчика по юридическим вопросам.

1.2.4. Осуществление юридической экспертизы писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых Заказчиком с контрагентами.

1.2.5. Осуществление подготовки к заключению гражданско-правовых договоров.

1.2.6. Участие в переговорах с контрагентами Заказчика по заключению договоров и соглашений.

1.2.7. Осуществление работы по исполнению судебных актов в интересах Заказчика.

1.2.8. Участие в переговорах по социально-трудовым вопросам между Заказчиком и государственными органами власти, органами местного самоуправления, работниками предприятия Заказчика.

1.2.9. Участие в переговорах по социально-трудовым спорам.

1.2.10. Участие в переговорах по обсуждению и заключению коллективного договора между Заказчиком и работниками предприятия Заказчика.

1.2.11. Осуществление мониторинга действующего законодательства РФ в части, касающейся деятельности Заказчика. Подготовка по заданию Заказчика справочных материалов по вопросам действующего законодательства.

1.2.12. Подготовка самостоятельно или совместно со структурными подразделениями предприятия Заказчика предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов предприятия Заказчика.

1.2.13. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему функции (далее — "услуги").

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги, указанные в п. 1.2 Договора.

2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников, привлекаемых к выполнению Договора.

2.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика.

2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой, средствами связи.

2.2.2. Обеспечить Исполнителя документацией, консультационно-правовыми программами и базами.

2.2.3. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.4. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.6. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет ______ (________) рублей, в том числе НДС в размере _______ (___________) рублей.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.3. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. _______________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора — с "___"________ _____ г. по "___"_______ ____ г.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию Сторон.

7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ____ (__________) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий ________ на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все Дополнительные соглашения Сторон, Акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Исполнитель: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик Исполнитель

__________________________ ___________________________

М.П. М.П.

Образец договора на оказание юридических услуг (договор аутсорсинга)

ДОГОВОР АУТСОРСИНГА N ____________

г. _____________

"___"___________ ____ г.

____________, именуемый в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности <*>.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — "Перечень функций") содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — "услуги").

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.

2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.

2.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в Перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д., как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне") и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС в размере _____ (________) рублей.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере ___% (__________ процентов) от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.4. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. __________________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с "___"_________ ____ г. по "___"_______ ____ г.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за ____ (_____) рабочих дней до его расторжения.

7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (______) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик: ____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________. Исполнитель: _________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________.

<*> Как показывает судебная практика, пользуясь услугами аутсорсинга, компания должна доказать, что ее затраты являются необходимыми или связанными с получением дохода, а не уклонением от уплаты налогов. (Например, Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20 июня 2005 г. по делу N Ф04-3725/2005(12156-А46-26).

Комментарии:

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг: образец

В российском законодательстве такой правовой институт, как "аутсорсинг", не представлен. Однако, поскольку одним из основополагающих принципов гражданского права является свобода договора, т.е. право заключать договор, не предусмотренный ГК РФ, данное обстоятельство не является препятствием для его использования. Отсутствие специального правового регулирования данного института означает, что договор аутсорсинга должен быть детально проработан сторонами с точки зрения налоговых, административных и гражданско-правовых последствий. В противном случае компания может столкнуться с рядом неприятных неожиданностей.

Разъясним суть некоторых общих положений, которые имеют большое практическое значение, когда заключается договор .

Необходимо иметь в виду, что результат работы привлеченного персонала, облеченный в документ с реквизитами компании-заказчика, например договор или налоговую декларацию, и представленный контрагенту или налоговой инспекции, порождает правовые последствия исключительно для компании-заказчика. Поэтому никакие ссылки на то, что декларация не подана вовремя или договор аутсорсинга плохо составлен не по вине компании, не помогут ей избежать правовых последствий. По данному вопросу уже существует судебный прецедент (постановление ФАС Московского округа от 1.04.2004 N КГ-А40/1386-04).

Поэтому ответственность и контроль должны стать основополагающими принципами при разработке и выполнении договора с аутсорсером и предоставленным им персоналом.

Аутсорсинговые услуги  нередко используются с целью освобождения штатных сотрудников от рутинной работы и использования их профессиональных возможностей на более важных стратегических участках. Для того чтобы поставленная цель была достигнута, следует заранее как можно более конкретно очертить круг передаваемых привлеченному персоналу обязанностей, обсудить их с компанией-провайдером и предусмотреть некий переходный период для передачи документов и введения в курс дела. Будет нелишним назначить ответственным за указанные мероприятия кого-либо из штатных сотрудников, передав ответственному лицу также и полномочия по координации всех действий.

Обеспечение конфиденциальности, т.е. соблюдение коммерческой и служебной тайны заказчика, а также неразглашение персональных данных его, сотрудников и клиентов, которые могут стать известны привлеченному сотруднику, являются непременным условием договора аутсорсинга, в котором должна быть определена ответственность за его нарушение. Здесь определяющее значение имеет как подбор добросовестного провайдера ( с которым заключается договор аутсорсинга ) и закрепление соответствующих гарантий в договоре, так и ознакомление с процедурой доступа и работы с конфиденциальной информацией, установленной в компании-заказчике.

Непременный контроль и выставление соответствующих требований, касающихся квалификации и профессионального опыта привлекаемого персонала, являются необходимыми условиями, которые должны быть отражены в договоре.

В целях уменьшения налоговых рисков рекомендуется включить в договор аутсорсинга все существенные условия, предусмотренные действующим законодательством, а именно предмет договора, порядок выполнения услуг и оплаты.

Предмет договора должен быть сформулирован максимально конкретно. В тексте договора следует дословно использовать терминологию НК РФ. Если деятельность аутсорсера лицензируется, то необходимо проверить наличие лицензии и внести ее реквизиты в текст договора. Операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть правильно оформлены и подтверждены документами (договор (при необходимости — копия лицензии), счет-фактура, акт об оказании услуг, подписанный обеими сторонами договора).

Особое внимание следует уделить мерам ответственности. Привлеченный сотрудник за качество выполненной работы, а также за соблюдение трудовой дисциплины отвечает перед аутсорсером — своим работодателем — в рамках трудовых отношений. Поэтому заказчик должен предусмотреть в договоре компенсацию аутсорсером своих возможных потерь, понесенных вследствие некачественной работы привлеченного персонала, или нарушения им трудовой дисциплины. Ответственность может быть предусмотрена как в виде возмещения ущерба (включая упущенную выгоду), так и в виде штрафов (например, при нарушении трудовой дисциплины).

Передача бухгалтерского учета специализированной организации должна быть зафиксирована в приказе об учетной политике на соответствующий финансовый год. Если заключается договор аутсорсинга на ведение учета и составление отчетности, то  необходимо определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять сторонняя организация, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств. По нашему мнению, договор аутсорсинга должен составляться с участием  главного бухгалтера предприятия как специалиста, лучше всех владеющий ситуацией.

Когда заключается договор особое внимание стоит уделить ответственности компании — аутсорсера за недочеты, допущенные при ведении учета или составлении отчетности. Как мы уже говорили, компания, доверившая свой учет сторонней фирме, в соответствии с НК РФ продолжает нести за него ответственность. Сказанное означает, что в случае нарушений именно ей придется платить недоимки, штрафы и пени.

Договор на оказание юридических услуг (договор аутсорсинга)

Поэтому в договор аутсорсинга должен  закрепить положение о том, что та организация, бухгалтеры которой сделали ошибку, и возместит суммы санкций. Однако не стоит забывать, что уголовную и административную ответственность за подобные нарушения несут руководитель и главный бухгалтер предприятия, которое наняло сторонних специалистов.

Существует один нюанс, на который следует обратить внимание при оформлении договора о сотрудничестве со сторонней организацией. Пункт 2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" устанавливает обязательные реквизиты для первичных документов, один из которых — подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформление. Перечень лиц, имеющих право такой подписи, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, в договоре, а также в приложении к учетной политике целесообразно указать определенных сотрудников, которые могут подписывать первичные документы.

В случае если бухгалтерский учет осуществляет специализированная компания, то бухгалтерская отчетность подписывается руководителями обеих организаций. Все перечисленное можно отнести и к ведению налогового учета.

Перечислим функции, выполняемые аутсорсером, которые договор аутсорсинга должен нести в себе:

  • полный комплекс работ по ведению бухгалтерского и налогового учета;
  • составление первичных документов;
  • организация и ведение всего документооборота компании-клиента;
  • ведение договорной работы;
  • взаимодействие с банками;
  • составление оперативных отчетов по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • составление оперативных отчетов по определенным аспектам хозяйственной и (или) финансовой деятельности предприятия;
  • проверка правильности составления первичных документов (соответствие применяемых форм, полнота и правильность заполнения всех реквизитов документов);
  • составление первичной документации на основании данных, предоставленных клиентом (платежные поручения, счета, счета-фактуры и пр.);
  • представление отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики;
  • представление интересов клиента в налоговых органах, внебюджетных фондах, иных органах и учреждениях, связанных с исполнением обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета (дача пояснений по поводу бухгалтерской и налоговой отчетности, в том числе во время выездных налоговых проверок, проведение сверок, получение справок и пр.)
  • ведение архива документов (систематизация и подшивка документов в тома, составление описей);
  • хранение архива документов клиента, в том числе по окончании налогового периода или по прекращении срока действия договора, предоставление информации по запросам клиента;
  • и др.

Типовой договор аутсорсинга образец
Типовой договор аутсорсинга ( образец )имеет ряд специфических особенностей, о которых следует помнить, при заключении договора. Поскольку договор аутсорсинга обычно заключается в форме договора по возмездному оказанию услуг, все существенные условия заключаемого договора, предусмотренные в Гражданском Кодексе Российской Федерации, должны быть включены в договор аутсорсинга. Одним из важнейших условий является предмет договора. Все, что входит в перечень услуг аутсорсинговой компании, должно быть очень подробно отражено в договоре. Поскольку отсутствие в договоре какого-либо действия имеет очень четкие правовые последствия, поскольку аутсорсинговая компания не обязана будет их выполнять. Наличие расплывчатого указания услуг может привести к разнообразному трактованию их внутреннего содержания.

Типовой договор бухгалтерского аутсорсинга образец
Представлен типовой договор бухгалтерского аутсорсинга. Образец договора может быть принят за основу.В обязательном порядке договор бухгалтерского аутсорсинга должен включать в себя полный комплекс работ по ведению бухгалтерского и налогового учета,
проверку и составление первичных документов, организацию и ведение всего документооборота компании-клиента, ведение документации по договорам, работа с банками, составление всех необходимых оперативных отчетов предприятия в области его финансово-хозяйственной деятельности и т.д.

Договор аутсорсинга персонала — образец
С целью правового урегулирования взаимодействия сторон заключается договор аутсорсинга персонала. Образец договора отражает основные положения, которые должны присутствовать в обязательном порядке в тексте договора аутсорсинга персонала . Разрешение всех неоднозначных моментов, которые, вообщем то, могут появиться в процессе выполнения задания или при сдаче-приемке выполненных работ, или при выполнении оплаты услуг, должно быть основано на нормах заключенного договора аутсорсинга персонала.

Всему голова — договор
Поскольку договор аутсорсинга обычно заключается в форме контракта возмездного оказания услуг, все важные и значительные условия этого договора, предусмотренные в Гражданском Кодексе РФ, обязательно должны быть включены в договор аутсорсинга. Одним из важнейших условий является собственно то, о чем договариваются, т.е. предмет договора. Что конкретно должно войти в перечень услуг аутсорсинговой компании, в обязательном порядке должно быть завиксировано в договоре и подробно расписано. В связи с тем, что отсутствие в договоре какого-либо положения имеет очень четкие и конкретные правовые последствия, поскольку аутсорсинговая компания не обязана будет их исполнять. Расплывчатое указание услуг также может привести к различному толкованию их внутреннего содержания как аутсорсером, так и компанией — заказчиком.

Договор аутсорсинга сертификации
Представлен договор аутсорсинга сертификации. Аутсорсинг сертификации имеет своей целью повышение эффективности производства и возрастание конкурентоспособности продукции отечественного производителя или импортёра путем экономии финансовых ресурсов организации на проведении обязательной сертификации продукции и обеспечению необходимой разрешительной документацией для производства импорта или экспорта.

Налоговый и бухгалтерский аспект
Возможность признания расходов в налоговом учете, которые связаны с привлечением посторонней организации-аутсорсера, очень сильно зависит от тех услуг, которые эта организация предоставляет. Основное условие – эти расходы должны соответствовать требованиям ст. 252 НК РФ, другими словами расходы должны быть подтверждены документально, обоснованы экономически и быть связанными с получением дохода. Обычная судебная практика подтверждает, что предприятие имеет право уменьшить свои доходы на использование организации-аутсорсера лишь в этом случае, когда такие расходы экономически оправданы, другими словами , если использование аутсорсера приведет к фактическому сокращению издержек производства либо повышению прибыли налогоплательщика.

Об авторе:

Договор аутсорсинга.

Финансовая газета, N 13, 2008 год 
Рубрика: Консультация
Т.Клименко,

Рейтинг: Еще нет оценки

Комментарии

Комментирование закрыто.

Договор на оказание транспортных услуг (аутсорсинг)

Договор на оказание транспортных услуг (аутсорсинг) — представляет собой соглашение, в силу которого исполнитель обязуется обеспечить автомобильным транспортом структурные подразделения заказчика, а заказчик, в свою очередь, обязуется оплачивать оказание такого рода услуг. Но юристы обращают внимание, на то, что в обязанности исполнителя входит не только обеспечение автомобильным транспортом, но и оказание комплекса сопутствующих услуг (бесперебойное обеспечение заказчика транспортом согласно графику, содержание транспортных средств в надлежащем состоянии, контроль за соблюдение водителями всех правил и норм, оказание соответствующей технической помощи, анализ причин ДТП, обеспечение бензином, запасными частями и всем необходимы оборудованием. Так же по договору на оказание транспортных услуг, исполнитель представляет заказчику список водителей иных сотрудников (автослесарей, механиков и т.д.). данный список должен быть утвержден заказчиком.

Если Вы хотите заключить договор на оказание транспортных услуг (договор аутсорсинга), но не знаете с чего начать, обращайтесь в ООО «Один и К», юристы фирмы всегда рады помочь Вам.

ДОГОВОР N ______на оказание транспортных услуг (договор аутсорсинга)

г. _____________ "__"________ ___ г.

____________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________, действующ____ на основании __________________, с одной стороны, и ______________________, именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", в лице ____________________, действующ____ на основании __________________, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по обеспечению структурных подразделений Заказчика автомобильным транспортом, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. По настоящему Договору Исполнитель оказывает следующие услуги Заказчику:

1.2.1. Бесперебойное обеспечение структурных подразделений Заказчика автомобильным транспортом согласно графику, являющемуся Приложением N 1 к настоящему Договору.

Перечень автомобильного транспорта устанавливается Сторонами в Приложении N 2 к настоящему Договору.

1.2.2. Содержание автомобильного транспорта в надлежащем состоянии.

1.2.3. Осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобильного транспорта и оказание им необходимой технической помощи.

1.2.4. Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями Правил дорожного движения.

1.2.5. Обеспечение автомобильного транспорта горюче-смазочными материалами, необходимыми запасными частями и оборудованием.

1.3. Автомобильный транспорт, предоставляемый Исполнителем по настоящему Договору будет использоваться Заказчиком для ____________________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги, предусмотренные п. 1.2 настоящего Договора, с надлежащим качеством.

2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список автомобильного транспорта, список водителей и сотрудников Исполнителя, привлекаемых к выполнению Договора.

2.1.3. При оказании услуг руководствоваться указаниями и распоряжениями Заказчика.

2.1.4. Соблюдать требования нормативных актов Российской Федерации к техническому состоянию автомобильного транспорта, Правила дорожного движения, а также иные требования действующего законодательства Российской Федерации, относящиеся к исполнению настоящего Договора.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях, которые предусмотрены настоящим Договором.

2.2.2. Предоставить помещения для отдыха и приема пищи водителям.

2.2.3. Предоставить Исполнителю сведения и информацию, необходимые для исполнения настоящего Договора.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив Заказчика за ______________ и возместив Заказчику убытки.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за ___________________ и оплатив Исполнителю цену фактически оказанных им услуг.

2.5. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. В последний день отчетного месяца Исполнитель представляет Заказчику акт об оказании услуг, в котором указывает сведения об объеме и цене оказанных в течение отчетного месяца услуг.

3.2. Заказчик рассматривает и подписывает акт об оказании услуг в течение ___________ дней с даты его получения от Исполнителя.

При наличии недостатков в оказанных Исполнителем услугах Заказчик указывает об этом в акте.

3.3. При уклонении Заказчика от подписания акта об оказании услуг либо при необоснованном отказе Заказчика от подписания акта об оказании услуг такой акт считается подписанным Заказчиком в последний день срока, установленного п. 3.2 настоящего Договора, а услуги — оказанными Исполнителем надлежащим образом.

3.4. В случае если услуги оказаны Исполнителем с отступлениями от настоящего Договора либо с иными недостатками, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя:

3.4.1. Безвозмездного устранения недостатков в разумный срок.

3.4.2. Уменьшения установленной настоящим Договором цены услуг.

3.5. В случае если недостатки не будут устранены Исполнителем в установленный Заказчиком разумный срок (пп. 3.4.1 настоящего Договора), Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возмещения убытков.

Договор юридического аутсорсинга

Транспортные услуги по настоящему Договору оказываются водителями Исполнителя на предоставляемом последним транспорте в следующем режиме: ____________________________.

4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Цена услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, составляет ______ (___________) рублей в месяц. Вариант: Цена услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, определяется исходя из цены одного часа использования автомобильного транспорта и количества часов его использования в течение отчетного месяца.

Цена одного часа использования автомобильного транспорта устанавливается Сторонами в Приложении N 3 к настоящему Договору.

4.2. Цена услуг, установленная в п. 4.1 настоящего Договора, оплачивается в течение __________ дней с момента подписания Сторонами акта об оказании услуг в соответствии с п. п. 3.2, 3.3 настоящего Договора.

4.3. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.5. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем любого из обязательств, установленных настоящим Договором и Приложениями к нему, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере _________ (___________) рублей за каждое нарушение.

5.2. В случае нарушения срока оплаты цены услуг, установленного п. 4.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере ____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки исполнения.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора и возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.5. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. ________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора — с "__"________ ___ г. по "__"________ ___ г.

7.2. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (________) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий ______ на тех же условиях.

7.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.3. Приложения:

8.3.1. График обеспечения Заказчика автомобильным транспортом (Приложение N 1).

8.3.2. Перечень автомобильного транспорта (Приложение N 2).

8.3.3. Расценки на использование автомобильного транспорта (Приложение N 3).

8.3.4. Перечень водителей и иных сотрудников, предоставляемых Исполнителем по настоящему Договору.

8.3.5. _____________________________________________.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик: _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

Исполнитель: ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Сегодня все больше получает распространение на рынке Республики Беларусь аутстаффинг (outstaffing) персонала.

В странах с развитой экономикой по аутстаффингу работают уже много лет.

Типовой договор бухгалтерского аутсорсинга образец, аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг.

Впервые понятие аутстаффинга было применено в 60-х годах в Америке и других странах. А в 90-х годах XX века аутстаффинг стал популярен в разных странах, в первую очередь, в Америке, так как были внесены изменения в законодательстве по оформлению документов по приему в штат персонала. В итоге, чтобы сократить время и перераспределить на более важные занятия, компании стали пользоваться услугами аутстаффинга.

Есть еще одна разновидность, аутсорсинг персонала. Но есть принципиальные отличия аутсорсинга и аутстаффинга. Под аутстаффингом понимается вывод персонала за штат организации, то есть это, как правило, долгосрочные отношения, персонал продолжает трудится на своих рабочих местах, но находится в штате уже другой компании. Компания, которая оказывает данные услуги, называется компания &#8212; провайдер.В Беларуси это оказание услуг по предоставлению рабочей силы.

Аутсорсинг персонала &#8212; это передача каких-то определенных функций на другую компанию, она называется аутсорсер. Чаще всего, это непрофильное направление компании и ей не выгодно нанимать персонал в штат, выгоднее и проще обратиться в стороннюю организацию, которая на этом виде деятельности специализируется. Примеры аутсорсинга: бухгалтерские, нотариальные, юридические, клининговые услуги и прочие.

В развитых странах на сегодняшний день доходит до 80% компаний среднего и малого бизнеса, работающих по аутстаффингу. В России аутстаффингом стали пользоваться спросом в конце 90-х годов. На это повлиял экономический кризис в стране. В Республике Беларусь понятие аутстаффинга появилось позже, но с каждым днем все больше начинает пользоваться спросом.

В Беларуси нет понятия &#171;аутстаффинг&#187; и &#171;аутсорсинг&#187;. В настоящее время данные понятие еще не закреплены в законодательстве, но в 2016 году были внесены изменения в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» ОКРБ 005-2011. Теперь есть понятие &#171;предоставления рабочей силы&#187;. В классификаторе описание видов деятельности под номером 78200 и 78300.

Вид деятельности 78200 &#171;Деятельность по предоставлению временной рабочей силы&#187; . Этот подкласс включает деятельность по предоставлению клиентам работников на ограниченные сроки для временного замещения кадровых работников или в дополнение к ним, когда предоставляемые лица являются наемными работниками организации по временному трудоустройству, которая и выплачивает им вознаграждение за выполняемую работу. Отнесенные к данному подклассу организации не осуществляют непосредственного контроля за предоставленными ими работниками на месте выполнения работ клиента.

Вид деятельности 78300 &#171;Прочая деятельность по обеспечению рабочей силой&#187;. Этот подкласс включает обеспечение клиентов рабочей силой, осуществляемое, как правило, на долгосрочной или постоянной основе. Отнесенные к данному подклассу организации осуществляют широкий спектр услуг по поиску и управлению рабочей силой, в том числе и предоставление информации по ведению кадровой отчетности в целях начисления заработной платы, выплаты налоговых удержаний и по другим финансовым и кадровым вопросам, но не несут ответственности за руководство предоставленными работниками и контроль их работы.

Этот подкласс исключает:

– выполнение функций обеспечения рабочей силой в сочетании с контрольными функциями или текущим управлением предприятием (классифицируется в подклассе, соответствующем виду экономической деятельности данного предприятия);

– предоставление рабочей силы для временного замещения кадровых работников или в дополнение к ним (классифицируется в 78200).

Также программа социально &#8212; экономического развития Беларуси на 2016–2020 годы предполагает, что «одним из основных направлений последовательного сокращения расходов станет оптимизация численности вспомогательных служб и производств, в том числе посредством передачи соответствующих функций на аутсорсинг». И Федерация профсоюзов Беларуси выступает за развитие в стране аутсорсинга и аутстаффинга, председатель Федерации выступая перед участниками Международного форума «Профсоюзы и будущее сферы труда»,  Михаил Орда отметил, что &#171;нетипичная занятость даже необходима, чтобы сделать рынок труда более гибким, повысить конкурентоспособность и занятость населения&#187;.

Когда пользуются услугами аутстаффинга:

  1. Желание снизить риски для тех сотрудников, которые еще не прошли испытательный срок и не подтвердили свои профессиональные навыки.
  2. Желание уменьшить количество штатных сотрудников.
  3. Желание снизить налоговое бремя на Ваше предприятие, выбрать выгодную систему налогообложения.
  4. Желание привлечь персонал на временную, сезонную или постоянную работу.
  5. Желание упростить работу отдела кадров и бухгалтерии.
  6. Когда есть желание расширить сферу деятельности компании.
  7. Желание нанять сотрудников в Беларуси, не открывая представительства или филиала.

Стоимость услуги аутстаффинга рассчитывается, исходя из нескольких факторов: срока оказания услуги, количество персонала и уровня заработной платы, предоставляемых сотрудников, а также вида аутстаффинга.
В случае, если оказание услуг по аутстаффингу предполагает работу без подбора персонала компанией «ДевБрэйн», стоимость услуг будет варьироваться от 10 до 20%. Если необходимо вывести за штат большое количество человек, то предоставляем скидки.

Мы оказываем услуги по аутстаффингу с подбором персонала и без подбора. Если необходимо подобрать персонал, то предоставляем скидки и прописываем в договоре от стоимости, которая предусмотрена у нас в разделе Подбор персонала.

Индивидуальный подход и качество гарантируем.

Звоните: +375 33 69-69-559, пишите client@devbrain.by.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *