Договор на разработку фирменного стиля

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ: редакция от 08.11.2016г
На данной странице сайта вы можете ознакомиться с образцами документов на услуги нашей дизайн-студии:

Ответы на самые популярные вопросы
относительно содержания документов и проведения работ.

Пересылаемые по электронной почте макеты:
Нам часто присылают вопросы во время разработки дизайна фирменных бланков, визиток, конвертов и других компонентов фирменного стиля:
«Мы распечатали бланк, а он распечатался не на весь лист… Исправьте размер пожалуйста»…
Такие же вопросы мы часто получаем относительно визиток и конвертов, а также часто встречается вопрос размытости текста и элементов дизайна при распечатке или просмотре при увеличении макетов.
Ответ:
Присылаемые файлы не являются «исходниками», не соответствуют реальным размерам документов, а также не предназначены для печати на принтере. Формат файлов. jpg — предназначен только для просмотра на мониторе и не имеет качества необходимого для производства данных документов в полиграфии и в офисных приложениях. Формат файлов предоставляемых исходников по окончанию работ, существенно отличаются от файлов производимых стандартными компьютерными приложениями и находятся в векторном формате Corel + доп. материалы в разных доп. форматах для офисных приложений (список файлов смотрите на нашем сайте и в договоре).

Утверждение логотипа и элементов фирменного стиля:
Вопрос:
«Мы определились с вариантом логотипа. Что дальше?»
Ответ:
Если логотип выбран: необходимо распечатать утвержденный логотип, указать номер (название) файла утверждаемого дизайн-макета, поставить подпись лица указанного в договоре в п.4.1, написать от руки «утверждаю», число, подпись, печать. Затем этот документ необходимо отсканировать (желательно в цветном виде) и в формате jpg или pdf, прислать нам по электронной почте.
Такая же процедура должна происходить со всеми принятыми дизайн-макетами элементов фирменного стиля в отдельности, включая утвержденный дизайн-макет веб-сайта.
После утверждения логотипа, по договору фирменного стиля, от Вас понадобится текстовая информация на фирменный бланк, конверт и визитку (1 лицо) для разработки дизайна этих компонентов фирменного стиля.

Дополнительная языковая версия логотипа или товарного знака.
При согласовании технического задания нами был замечен пункт, в котором указано, что необходимо изготовить русскую и англ. версию логотипа. Заказчик был информирован о том, что данное пожелание реализовывается за доп. оплату (1.500 рублей), о чем у нас на сайте в разделе «фирменный стиль — Бизнес пакет» есть упоминание.
Вопрос от Заказчика:
«Имеется ввиду что текст должен быть заменяем «Название» или «Nazvanie» — таким образом получаем русский или английский, а сам лого один (идея одна и вид). За что 1.500 рублей?»
Ответ:
В этом случае, после утверждения русскоязычного логотипа (или того, который будет первоначально разрабатываться) возникнет необходимость трансформации шрифта с минимальными потерями визуализации и сохранением утвержденных размеров и параметров оригинала. При переходе на другую языковую версию логотипа, скорее всего, часть названия в русском или английском написании будет прорисована, т.к. далеко не каждый шрифт имеет необходимые закругления и прочие элементы, которые подходят в утвержденную концепцию. Возможно название Компании в логотипе будет являться неотделимой частью самого знака и поэтому «безболезненных» изменений написания названия Компании на разных языках практически не существует. Часто бывает так, что написание названия Компании на английском языке настолько отличается по форме от русской версии, что совершенно не подходит, не умещается или не «укладывается» в знак. Кроме того, на диске появляются еще несколько отдельных файлов: англоязычная версия логотипа в векторном формате, цветная и ч/б копии логотипа в jpg.
Все это не такая большая, но дополнительная работа, которая оценивается у нас на сайте как дополнительная:
*Стоимость верстки дополнительных дизайн-макетов (сверх комплекта):
логотип на другом языке — 1.500 рублей
фирменная визитка — 1.000 рублей
фирменный бланк — 1.500 рублей
фирменный конверт — 1.000 рублей
Если это пожелание остается в силе, то необходимо внести соответствующие правки в договор.

Техническое задание по разработке логотипа, товарного знака или фирменного стиля:
Вопрос:
«Зачем нужны пункты 13 и 14 с примерами логотипов? Я не хочу, чтобы мне разрабатывали плагиат.»
Ответ:
Никакого плагиата мы Вам не предоставим — мы разрабатываем только уникальные логотипы, которые изготовлены с учетом Ваших пожеланий и рода деятельности Вашей Компании. Пункты 13 и 14 существуют для того, чтобы в них указывали визуальные примеры приятных и неприятных по стилистике и восприятию логотипов. Данные примеры должен указывать человек, который принимает решение по утверждению работы — непосредственно Заказчик. Совершенно не означает, что указанные примеры в пункте 13 и 14 станут прототипами разрабатываемого логотипа. Все указанные Заказчиком примеры нужны для того, чтобы визуализировать его предпочтения и выявить визуальные аспекты восприятия. Понятие прекрасного у всех разное и не всегда возможно выразить пожелания по внешнему виду будущего логотипа словами. В этом случае помогают примеры, из которых можно понять например: что Заказчику импонируют более округлые формы и темные тона или нужно именно создание товарного знака, а не логотип, или квадратные формы и синий цвет однозначно не будут рассматриваться… В общем пункты 13 и 14 помогают точнее понять Заказчика и отсеять большую часть ненужной работы, которая однозначно не будет принята к рассмотрению, но о ней ничего не было сказано в техническом задании в письменном виде. В итоге тщательно заполненные пункты 13 и 14 в техническом задании помогают повысить КПД работы и сократить ее сроки.

Пункт 8.4 в договоре на разработку
фирменного стиля, логотипа, товарного знака, персонажа, веб-сайта.
Нам часто поступают вопросы при согласовании договоров по пункту 8.4. с просьбой обосновать его наличие или удалить из договора. В каждом из таких случаев после подробного разъяснения данного пункта вопрос снимается. Вот полный и развернутый ответ, обосновывающий наличие данного пункта в договоре:
Пункт договора 8.4:
В случае если «Заказчик» возвращается к доработке или полностью утверждает макет логотипа или дизайна веб-сайта из комплекта, от которого он отказался ранее, после того, как «Исполнителем» были предоставлены 1 или более новых комплектов логотипа или дизайна веб-сайта, «Заказчик» обязуется выплатить на расчетный счет «Исполнителя» штрафные санкции в размере 2000 рублей (две тысячи рублей) за каждый комплект, который был предоставлен «Исполнителем» после комплекта логотипов или дизайна веб-сайта, к которому вернулся «Заказчик».
Обоснование пункта 8.4:
Дело в том, что у нас действительно уникальное предложение на рынке рекламных услуг:
1) мы работаем без ограничения количества предоставляемых дизайн-макетов на фирменный стиль и логотип, тогда как другие Компании предоставляют ограниченное количество вариантов с фиксированным количеством доработок для каждого из них;
2) мы работаем без шаблонов и на каждый макет Вы можете получить маркетологическую и символистическую расшифровку и убедиться, что каждый символ и цвет в логотипе имеет только положительную психологическую символику.
Именно поэтому пункт 8.4 не может быть исключен, т.к. с учетом вышеуказанных уникальных предложений, Заказчик имеет полную возможность взвешенно подойти к выбору вариантов в предоставленном ему комплекте и принять решение по доработке одного из этих вариантов или отказу от комплекта и началу работ над новым комплектом по развернутым комментариям.
В противном случае возникает вероятность бесконечной работы.
К примеру: после предоставления Заказчику 15-го комплекта вариантов оказалось, что ему очень нравился логотип из первого комплекта, а все последующие варианты он заказывал с целью «а вдруг еще лучше получится»…
Из этого примера становится совершенно ясно, что была проделана бесполезная огромная работа, которая не оплачивается и на которую было потрачено очень много времени впустую в ущерб другим заказам.
Мы согласны исключить пункт 8.4 из договора на создание логотипа и дизайн фирменного стиля, при условии четкого ограничения предоставляемых вариантов логотипа и элементов фирменного стиля, а также ограниченного количества доработок к ним.

Договор разработки фирменного стиля

«__»_____ 2012 г.

1. Предмет Договора

1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по разработке, логотипа.

2. Обязательства сторон

2.1. Исполнитель обязуется оказать услуги в соответствии с перечнем, календарным планом и калькуляцией выполняемых работ.

2.2. Заказчик обязуется оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в п.4 настоящего Договора.

2.3. Заказчик обязуется предоставить материалы, необходимые для создания фирменного стиля.

2.4. Заказчик вправе ознакомиться у Исполнителя с ходом работ на любом этапе выполнения работ, не вмешиваясь в его деятельность.

3. Порядок выполнения и сдачи-приемки работ

3.1. Исполнитель начинает выполнение работ по настоящему Договору с момента подписания Договора.

3.2. Заказчик и Исполнитель, по взаимному соглашению, могут изменять очередность выполнения этапов работ, перечисленных в календарном плане работ.

3.3. По завершении работ по настоящему Договору Исполнитель уведомляет Заказчика о выполненной работе, которую Заказчик принимает посредством электронной почты. Файлы высылаются в jpg. После этого Заказчик производит окончательную оплату работ, и Исполнитель высылает исходники в векторном формате.

3.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки работ сторонами составляется двусторонний акт с указанием необходимых доработок и сроков их выполнения.

4. Стоимость и порядок оплаты работ

4.1. Стоимость работ, поручаемых Исполнителю по настоящему Договору, определяется в соответствии с согласованными Тарифами, а также Перечнем, калькуляцией и календарным планом работ, подписанных Исполнителем и Заказчиком, прилагаемыми к настоящему Договору.

4.2. Заказчик в течение 2 рабочих дней с момента подписания договора оплачивает 50(пятьдесят) процентов стоимости услуг. Оплата производится в безналичной форме путем перечисления средств на расчетный счет исполнителя. Оставшиеся 50% Заказчик оплачивает после подписания акта сдачи-приемки.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет юридической, материальной или иной ответственности за содержание, качество и соответствие действующему законодательству информации, размещенной на фирменном стиле.

5.3. Споры, не урегулированные между сторонами по взаимному согласию, подлежат разрешению в судебном порядке.

6. Дополнительные условия

6.1. С момента подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ, все права на фирменный стиль переходят к Заказчику.

7. Сроки действия Договора

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения Сторонами всех принятых обязательств..

8. Порядок расторжения Договора

8.1. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством.

8.2. При нарушении одной из Сторон условий настоящего Договора другая Сторона имеет право на одностороннее расторжение Договора, предварительно известив об этом другую Сторону, не менее чем за пять рабочих дней до расторжения Договора.

8.3. Сторона, решившая расторгнуть Договор, уведомляет другую сторону по электронной почте, указанной в п.11.

8.4. В случае установления нецелесообразности или невозможности дальнейшего проведения работ или установления неизбежности получения отрицательного результата заинтересованная сторона вносит предложение о досрочном расторжении настоящего Договора, которое должно быть рассмотрено в течение 2 (двух) рабочих дней.

9. Действие непреодолимой силы

9.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за задержку или невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

9.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

10. Заключительные положения

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.

10.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего Договора.

11. Реквизиты сторон

Подписи Сторон:

Описание основных условий договора и его образец

Заключение договора на разработку фирменного стиля является важной составляющей взаимоотношений Исполнителя (дизайнера-фрилансера или студии дизайна) и Клиента, поскольку в большей степени гарантирует сторонам исполнение принятых на себя обязательств. В зависимости от условий такого договора шансы каждой из сторон на защиту своих интересов в будущем увеличиваются или, соответственно, уменьшаются. Однако в договорах на создание фирменного стиля невозможно предусмотреть все «шероховатости», которые могут возникнуть между сторонами в процессе создания фирменного стиля, поскольку результат работы Исполнителя оценивается Клиентом субъективно, подчас по принципу «нравится-не нравится». Клиент, не обладая специальными знаниями, может выражать недовольства и не принимать результат работ, перебирая варианты долгие месяцы.

Правовое регулирование договора

Договор на разработку фирменного стиля является разновидностью договора оказания услуг и регулируется, в первую очередь, нормами главы 39 Гражданского кодекса РФ. Основная структура договора: предмет, стороны, права и обязанности сторон, цена и порядок расчётов, сроки оказания услуг, а также особые условия по переходу исключительных прав на разработанный результат.

Предмет договора

Предметом данного договора является обязанность одной стороны (Исполнителя) оказать другой стороне (Клиенту/Заказчику) услугу по разработке фирменного стиля, а также обязанность другой стороны принять результат работ и оплатить его. В предмете договора необходимо конкретизировать, какие именно действия должен совершить Исполнитель за указанную в договоре цену: разработать макеты элементов фирменного стиля (логотип, шрифт, слоган, узор и пр.) или макеты носителей фирменного стиля (визитка, бланк, униформа сотрудников, сувенирная продукция и пр.), написать руководство по использованию фирменного стиля (гайдлайн) и пр. Также Заказчик обязан предоставить информацию, необходимую Исполнителю для определения направления работы (о видах деятельности компании, её целевой аудитории, особенностях позиционирования и пр.). Необходимо помнить, что предмет договора является его существенным условием (ст. 432 ГК РФ). Если из текста договора не будет ясно следовать, какие именно действия должна произвести каждая из сторон, договор могут признать незаключённым.

Стороны договора

Сторонами договора по созданию фирменного стиля являются Клиент/Заказчик и Исполнитель. Клиентом чаще всего выступают организации. Исполнителем может быть как юридическое (студии дизайна), так и физическое лицо (дизайнер-фрилансер).

Права и обязанности сторон

Обязанностями Исполнителя являются качественное оказание услуг по разработке фирменного стиля с соблюдением сроков сдачи работы. Обязанностями Клиента являются оказание содействия Исполнителю при разработке фирменного стиля (например, предоставление информации о компании, взаимодействие сотрудников Исполнителя и Клиента и пр.), утверждение/согласование макетов, принятие результатов работ и, конечно, осуществление оплаты в соответствии с условиями договора. Правами сторон могут быть право требовать исполнения другой стороной своих обязательств по договору. Также можно включить в текст договора право Клиента контролировать ход выполнения работы Исполнителя без существенного вмешательства.

Сроки договора

Сроки оказания услуг указываются в зависимости от договорённости сторон. Самые распространённые варианты – это установление конечного срока путём указания на конкретную дату или установление начального, промежуточного и конечного этапов работы. Если работа выполняется поэтапно, то стороны фиксируют результат каждого этапа в соответствующем Акте (Акт о принятии макетов элементов фирменного стиля, Акт о принятии макетов носителей фирменного стиля, Акт о принятии фирменного стиля).

Цена договора

Цена договора и порядок оплаты также определяются в каждом случае индивидуально. Однако лучше всего указать, какие действия Исполнителя включены в указанную цену, а какие оплачиваются Клиентом отдельно. Если Исполнитель является организацией или ИП, то необходимо указать, включён ли НДС в сумму договора или начисляется сверху/вообще не начисляется в связи с применением Исполнителем «упрощёнки». Если Исполнитель – физическое лицо, то в соответствии с Налоговым кодексом РФ он будет являться плательщиком НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в размере 13%, Клиент же в данном случае будет выступать в качестве его налогового агента и обязан исчислять, удерживать и перечислять сумму налога в бюджет за Исполнителя. В связи с этим Исполнителю-физическому лицу, работающему по договору, необходимо заранее подумать о том, чтобы включить сумму НДФЛ в стоимость оказываемой услуги, отразив это в договоре (чтобы не потерять часть своего дохода). Хотя на практике часто встречаются случаи, когда Клиент и Исполнитель работают без исполнения указанной налоговой обязанности (Клиенту меньше проблем, а Исполнитель получает бОльшую сумму), но дабы избежать возможной ответственности, которая предусмотрена действующим законодательством РФ для налоговых агентов (ст. 123 НК РФ), всё-таки лучше включать эти условия в текст договора. В отношении порядка оплаты стороны могут выбрать предоплатную, поэтапную (по окончании каждого этапа работ) или постоплатную систему расчётов.

Прочие условия

Так как разработанный фирменный стиль является результатом интеллектуальной деятельности и охраняется законом, в договоре необходимо предусмотреть переход исключительных прав на разработанный фирменный стиль к Клиенту. Это позволит Клиенту, как правообладателю, распоряжаться разработанным фирменным стилем любым не противоречащим закону способом, а именно использовать его в рамках своей маркетинговой деятельности, отчуждать другим лицам путём заключения договора об отчуждении исключительного права, предоставлять третьим лицам право пользования по лицензионным договорам и договорам коммерческой концессии. В этом случае за исполнителем-физическим лицом (дизайнером-фрилансером) в любом случае сохраняется право считаться автором результата интеллектуальной деятельности (ст. 1265 ГК РФ), однако в договоре следует предусмотреть, что Исполнитель (дизайнер-фрилансер или студия дизайна) вправе использовать разработанный фирменный стиль в некоммерческих целях, в том числе для размещения его в портфолио в целях демонстрации в качестве своей работы.

Скачать бесплатно образец договора на разработку фирменного стиля (doc 76 КБ)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *