Документы личного происхождения

контрольная работа  Научно-справочный архивный аппарат

Нажав на кнопку «Скачать архив», вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.
Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку «Скачать архив»

Рубрика История и исторические личности
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 03.06.2017
Размер файла 40,7 K

Подобные документы

  • Описание системы научно-справочного аппарата. Основные учетные документы, обязательные для архива организации и его развития. Картотека – справочник, который содержит сведения о содержании документов на карточках. Научно-справочный аппарат к обзору.
    презентация , добавлен 30.11.2014

  • Понятие и принципы построения научно-справочного аппарата, его структура и взаимодействие отдельных компонентов. Порядок описи дел, система каталогов в архиве. Путеводители и дополнительные справочно-поисковые средства, принципы их функционирования.
    курсовая работа , добавлен 12.09.2014

  • Архив как организация, функциями которого является хранение документальных материалов, составление к ним научно-справочного аппарата и организация использования документальных материалов. Появление архивов в Древнерусском государстве, их развитие.
    контрольная работа , добавлен 14.01.2014

  • Поиск неопубликованных источников по интересующим историка темам. Сеть и состав архивов. Фонды государственных учреждений и фонды личного происхождения. Научно-справочный аппарат архивов и его изучение. Изучение дел, выявление и отбор документов.
    реферат , добавлен 14.12.2008

  • Изучение библиографической деятельности. История и понятие библиографии и ее развитие в России. Информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации о документах какой-либо страны.
    реферат , добавлен 21.11.2008

  • История образования Российского государственного архива древних актов. Краткая его характеристика и содержание. Научно-справочный аппарат архива. Хранение в нем летописей, старопечатных книг, собраний книг московской церковной и гражданской печати.
    реферат , добавлен 17.04.2014

  • Виды и разновидность архивных фондов личного происхождения. Особенности комплектования и описания документов личного происхождения. Фондирование документов личного происхождения. Деятельность архивиста по формированию фондов личного происхождения.
    курсовая работа , добавлен 01.06.2016

  • Архивное дело в Итальянских государствах до и после воссоединения Италии. Обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование архивных документов в стране. Русские материалы в фондах Центрального Государственного Архива. Ватиканский архив.
    реферат , добавлен 20.03.2014

  • Состав Архивного фонда России, история его развития, нормативное регулирование деятельности. Признаки группировки документов, образование архивных коллекций. Особенности классификации документов личных фондов, объединенных архивных фондов и коллекций.
    контрольная работа , добавлен 06.08.2013

  • Изучение истории возникновения и развития Российского государственного военно-исторического архива. Характеристика основных принципов систематизации разделов в архивных фондах. Анализ комплектации архива, особенностей хранения исторических документов.
    реферат , добавлен 22.06.2012

контрольная работа на тему «Научно-справочный архивный аппарат» — посмотреть текст

  • главная
  • рубрики
  • по алфавиту
  • вернуться в начало страницы
  • вернуться к подобным работам

АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СОБИРАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ

М.М. АЛЬТМАН, З.П. ИНОЗЕМЦЕВА | 06 Февраля 2014

М.М. АЛЬТМАН, З.П. ИНОЗЕМЦЕВА

АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СОБИРАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ

Altman M.M., Inozemceva Z.P. Actual problems of private documents collecting in modern stage

Аннотация / Annotation

В статье рассматриваются новые, требующие теоретического осмысления, подходы к комплектованию государственных архивов документами личного происхождения в изменившихся условиях общественной и государственной жизни. Особое внимание авторы уделяют освещению опыта региональных архивов в области инициативного документирования, применению методов «устной истории» в собирательской работе федеральных архивов. Затрагиваются вопросы сохранения документов личного происхождения на электронных носителях, формирования личных собраний с использованием Интернет–ресурсов.

Ключевые слова / Keywords

Личные фонды, Архивный фонд РФ, документы личного происхождения, РГАЭ, государственные архивы субъектов РФ, комплектование, историческое интервьюирование. Personal funds, Archival fund of Russian Federation, private documents, RGAE, state archives in Russian regions, acquisition, historical interview.

АЛЬТМАН Мария Михайловна – начальник отдела научно-исследовательской работы и маркетинга Российского государственного архива экономики (РГАЭ), г. Москва; 8-499-580-88-15; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

ИНОЗЕМЦЕВА Зинаида Петровна – заместитель главного редактора журнала «Вестник архивиста», старший научный сотрудник Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), кандидат исторических наук, г. Москва; 8-917-586-76-72; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Стремительно меняющиеся общественно-политические отношения, условия функционирования государственных структур, модели поведения человека в новой России внесли существенные коррективы в деятельность архивных учреждений по формированию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации. Изменения в системе власти и управления, экономике и формах собственности коренным образом преобразовали не только государственную структуру, но и всю систему взаимодействия, коммуникаций и личностных отношений. Правовые основы и многие организационные приемы комплектования государственных архивов, удачно реализуемые в прежние времена благодаря централизованной системе управления, в новых условиях оказались не во всем приемлемыми.

В 1990-е гг. архивные учреждения вынуждены были предпринимать оперативные действия на всех участках работы, стремясь в чрезвычайных условиях поддержать статус Архивного фонда Российской Федерации как информационного ресурса страны, имеющего непреходящую культурно-историческую ценность для общества и государства. Однако огромный опыт прошедших двух десятилетий еще недостаточно проанализирован. В этой связи возникла необходимость привлечь внимание архивного сообщества к вопросам, связанным с комплектованием государственных архивов документами личного происхождения — важной составляющей социально и научно значимой информации для изучения личности человека и ее роли в историческом процессе.

История России ХХ века подтвердила, что «человек как объект истории и доставшиеся ему существующие и создаваемые им самим обстоятельства его жизнедеятельности как предмет истории – это и есть история» . Человек занял ключевое место в исторических, философских, богословских, психолого-педагогических, социологических, естественнонаучных исследованиях (медицина, биология, генетика), поскольку «деятельность каждого человека (и созидательная, и разрушительная) вписывается в контекст государственной, социально-культурной, духовно-нравственной, экономической жизни, влияет на ее изменение» . Сталинская теория «человек – винтик в колесе истории», на которой базировалась вся гуманитарная наука, уступила место пониманию самоценности каждой личности.

Собирание документов личного происхождения как источников познания объективной реальности занимает все большее место в комплектовании государственных архивов. Решаются задачи привлечения источников, отражающих бытовые условия жизни людей, формирование частного и коллективного сознания, представления людей разных поколений, разных социальных слоев общества. Поскольку значительная часть подобных сведений сосредоточена именно в документах личного происхождения, проблема привлечения их на государственное хранение впервые заняла одно из приоритетных мест в деятельности архивов . Потребность в переосмыслении теоретических, нормативных методических и организационных подходов в развитии этого достаточно «молодого» направления деятельности в настоящее время остро ощущается практическими работниками архивов.

В первые десятилетия архивного строительства документы личного происхождения поступали в архивы исключительно в процессе реализации декретов Совета Народный Комиссаров РСФСР периода 1919-1923 гг.: об отмене права частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых, хранящихся в библиотеках и музеях ; об архивах активных деятелей контрреволюции, лиц, эмигрировавших за пределы республики ; об архивах семьи Романовых . Положение о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов СССР от 29.03.1941 г. закрепило право на хранение в составе Архивного фонда этих комплексов документов. Вопрос о приеме в госархивы личных фондов представителей советского народа в предвоенный период еще не стоял.

Целенаправленная работа по собиранию документов личного происхождения приобрела правовой статус после передачи архивной службы из системы МВД СССР в систему советских органов на основании Положения о ГАФ СССР 1958 г., которое регламентировало прием в архивы документальных материалов определенного круга лиц: «государственных, политических и общественных деятелей Советского государства, деятелей науки, техники, литературы и искусства, наиболее выдающихся новаторов и передовиков социалистического производства, поступившие и поступающие в распоряжение государства путем приобретения, по актам дарения или на другом законном основании, а также документальных материалов представителей науки, техники, литературы и искусства, государственных, политических и общественных деятелей дореволюционного периода, образовавшиеся в связи с их деятельностью на территории, входящей в состав СССР, и поступившие в распоряжение государства в результате национализации, по актам дарения или на другом законном основании» . То есть, это положение распространялось исключительно на круг лиц, отмеченных официальными заслугами. В результате, как показал проведенный саратовскими архивистами анализ состава и содержания личных собраний, поступивших на хранение в 1970-1980 гг., наряду с полноценными архивными фондами видных ученых и деятелей культуры, искусственно формировались фонды, состоящие из различных служебных удостоверений, почетных грамот, приветственных адресов, газетных статей профсоюзных деятелей, депутатов районного совета, участников революции 1917 г.

Положением о ГАФ СССР 1980 г. впервые ограничительный критерий «общественные заслуги лица» был снят, нормативно вводилось понятие «документы личного происхождения» . В этом огромная заслуга общественности и архивистов, которые с начала 1960-х гг. остро и публично поднимали вопросы о необходимости пересмотра отношения к исторической ценности личных собраний, независимо от общественных заслуг их создателей – «рядовых людей» .

Закон об архивном деле и архивах 2004 г. предусматривает решение вопроса о включения в состав Архивного фонда РФ документов, находящихся в частной собственности, исключительно на основании экспертизы ценности документов и оформления договора между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом, музеем, библиотекой либо организацией Российской академии наук, независимо от их происхождения . Понятие «документы личного происхождения» прочно вошло в терминологию архивоведения и закреплено Правилами .

Опираясь на законодательные акты, государственные архивы активизировали работу по привлечению в собственность государства личных фондов, руководствуясь ценностью документов, а не общественными заслугами владельца, что способствовало, в частности, возвращению из небытия имен и документального наследия многих репрессированных и расстрелянных в застенках сталинского Гулага.

Осваивая принципиально новое правовое пространство, многие архивные учреждения разработали методические пособия по вопросам собирания документов личного происхождения в современных условиях . В своей совокупности эти пособия отражают узловые вопросы проблемы и предлагают варианты их разрешения применительно к новым условиям, с учетом тенденций в науке, методов смежных дисциплин. Серьезное значение в этих пособиях придается требованиям юридически правильного оформления договорных отношений между сдатчиком документов — собственником (владельцем) и архивом. Особого внимания при заключении договоров требуют вопросы: оформления передачи частной собственности на личные собрания в государственную собственность, четкой и полной фиксации условий передачи и использования документов, в том числе с сохранением, по желанию сдатчика, исключительного его права на публикацию документов; права запрещать или ограничивать их использование при экспонировании, выдачи исследователям и т.д. Требуют отражения в договоре вопросы использования документов с конфиденциальной информацией о личной жизни лица, доступ к которым законодательно ограничен 75-летним сроком со времени их создания, если сам владелец или его наследники не сократят этот срок . При безвозмездной передаче документов в договоре оговаривается право сдатчика на представление ему фото- или ксерокопий отдельных документов, изготовляемых за счет архива. Обязательно отражаются вопросы соблюдения авторского права применительно к документам личного фонда на основе норм действующего законодательства, устанавливающего сроки действия авторского права: при жизни автора и в течение 70 лет после его смерти .

Круг практически решаемых вопросов в части комплектования документами личного происхождения имеет тенденцию расширяться. В ряде методических пособий архивные учреждения дополняют действующие Правила, предусматривая поступление документов личного происхождения не только по договору дарения, завещанию, договору купли-продажи, решению суда, но и «по решению нотариальных учреждений о признании документов бесхозными или из других государственных хранилищ на законных основаниях». «Регламент приобретения в собственность государства документов, находящихся в собственности граждан», а также «Памятка проведения работы по подготовке и передаче в собственность государства, музейных предметов, входящих в состав личных архивов, коллекций», действующие в архивных учреждениях города Москвы, закрепляют порядок заключения договоров на приобретение у частных лиц не только документов, представляющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, но также музейных предметов.

Вологодские архивисты, в частности, приводят подробный перечень основных групп и видов документов, принимаемых в составе личного фонда, включая печатные издания, собственные труды фондообразователя, книги с дарственными надписями, собранные им книги и журналы, ордена, медали и другие вещественные свидетельства, если они неотделимы от документов. Они принимаются как музейные предметы, являющиеся вложениями в дела или составляющие отдельные единицы хранения. Положительно решается вопрос о приеме в составе личного фонда фоно-, видео- и кинодокументов, если есть возможность обеспечить технические и физико-химические условия их сохранности.

Актуальными, требующими новых подходов, остаются вопросы определения источников комплектования документами личного происхождения, формах работы по их выявлению, видовому составу документов личного происхождения, включаемых в состав Архивного фонда Российской Федерации. Ряд архивных учреждений выдвигают и пытаются решать сложную задачу: обеспечить представительство личных фондов лиц разных социальных слоев и профессий, что позволит сохранить документально удостоверенную информацию о многообразии жизни края, области, восприятии и откликах ее жителей на те или иные исторические события. Выявление потенциальных фондодержателей вологодские архивисты ведут через СМИ, отделы кадров, общественные организации, творческие союзы, военкоматы, миграционные службы, учреждения социальной защиты населения, используют такие тематические программы как «Судьба России – в судьбах вологжан». Проводят с этой целью выставки, «круглые столы», анкетирование различных групп населения, в частности, участников вооруженных конфликтов, переселенцев. Ряд региональных архивов включают в списки потенциальных источников комплектования индивидуальных предпринимателей, лидеров и активных членов общественных организаций, политических партий и движений, относящихся к истории новой России.

Однако, как показывает практика, владельцев полноценных по объему и содержанию личных архивов насчитывается немного. Люди по-прежнему опасаются создавать и хранить свои документы, которые не раз в прошлом становились источниками различного рода обвинений в руках следователей, опасаются повышенного внимания к прошлому известных лиц со стороны средств массовой информации . Кроме того, сдерживающим фактором для расширения фронта работ по комплектованию архивов личными фондами является недостаток и даже полное отсутствие у государственных архивов финансовых средств для их приобретения. В современных условиях владельцы (особенно наследники) в решении вопроса о судьбе личных архивов чаще всего предпочитают рыночный подход.

Учитывая незначительное число фондодержателей, личные собрания которых поступают и потенциально могут поступить на государственное хранение, архивные учреждения многих регионов решают задачу восполнения недостающих в личных фондах материалов, применяя инициативный подход с использованием методов: интервьюирования лиц, участников и свидетелей исторически значимых событий и фактов, с приданием документам устной истории реквизитов подлинника (дата, место, справка об интервьюере, респонденте и др.); инициативного документирования посредством аудиозаписи, кинофотодокументирования и т.д.; повидовой выборки документов личного происхождения из фондов учреждений, организаций и предприятий, в том числе не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

Работа в этом направлении дает ощутимые результаты. Так, архивисты Тверской области определили основные виды документов, подлежащие включению в состав коллекций документов представителей разных социальных групп с учетом их профессиональной принадлежности и территории проживания , полагая, что ограниченные в видовом составе по сравнению с личными фондами, такие коллекции позволят сконцентрировать массовые виды документов представителей различных профессий. Такие коллекции все больше востребованы в рамках современных комплексных исследований о человеке, обществе, государстве. Информационные массивы автобиографий шахтеров, колхозников, врачей, учителей, лиц всех других профессий — бесценный материал для социологов, демографов, специалистов в области социальной психологии.

Удмуртские архивисты формируют, начиная с 1995 г., тематическую коллекцию по разделам: репрессии 1930-1940-х гг.; Великая Отечественная война 1941-1945 гг. (тыл и фронт); военные конфликты после распада СССР; денежные вклады населения; советская тюрьма и правосудие и т.д.

Наибольшую коллекционную группу составляют письма граждан, отображающие жизнь народа в годы войны, интервью с воспоминаниями о нахождении в плену, эвакуации, о работе в тылу. В этих документах отражены исторические события, прошедшие через сознание конкретного человека. На протяжении ряда лет мурманские архивисты формируют коллекцию воспоминаний жителей края «XX век глазами северян», созданию которой предшествовала огромная организаторская работа. Обращение к землякам активно внедрялось в государственные и негосударственные учреждения области: городскую и областную администрации, библиотеки, вузы, областной Совет ветеранов войны, другие общественные организации. В соответствии с программой проводилось изучение запросов социально-правового характера, поступивших в архив, в редакции газет, сектор по личным обращениям граждан областной администрации.

К авторам наиболее интересных писем архивисты обращались с просьбой написать воспоминания . В течение последних лет архивисты практикуют видеозапись исторических воспоминаний людей из цикла «о времени и о себе» . Очевидно, что возможности применения информационных технологий актуализирует ценность массовых источников. Применение повидовой выборки массовых источников с биографической и генеалогической информацией особенно важно в условиях действия ст. 22 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», которая устанавливает сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их поступления на государственное хранение: для документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг – 75 лет, для записей актов гражданского состояния — 100 лет . Строгое следование этой статье неизбежно приведет к уничтожению в ближайшие годы всего массива первой группы названных документов, не принятых в архивы, за весь довоенный период.

Ряд архивных учреждений предпринимает попытки категорировать фондодержателей с учетом наличия в их фондах уникальных и особо ценных документов, выработать принципы и критерии фондирования коллекций документов личного происхождения, решить другие проблемные вопросы специфического характера применительно к архивоведческой практике собирания и использования документов личного происхождения в новых условиях.

В составе личных собраний вновь откладываются забытые в советское время: свидетельства о крещении, свидетельства о венчании. Появились: приватизационные свидетельства, акции, другие ценные бумаги, рекламные предвыборные листовки, рекламные ролики, всевозможные презентации – рассказы о себе, семье, размышления о путях развития страны и т.д., компроматные материалы на соперников. Все эти виды документов, отражающие реакцию рядовых граждан на общественные процессы и экономические реформы, важны для понимания сложной и противоречивой эпохи перемен, эпохи формирования гражданского общества в России. Важно не упустить возможность их сохранения в составе Архивного фонда РФ.

К сожалению, в настоящее время федеральные архивы в силу целого ряда причин практически не используют методику инициативного комплектования с применением современных средств записи устных свидетельств по определенной тематике, не участвуют в формировании новых исторических источников в рамках проектов «устной истории». И хотя еще на XI Международном конгрессе архивов (Париж, 1988 г.) было признано, что участие в программах устной истории, прием и организация хранения записей воспоминаний является неотъемлемой функцией архивных учреждений, в нашей стране данные программы не стали необходимым элементом в методике комплектования документами личного происхождения.

Зарубежный опыт исторического интервьюирования, ведет свое начало с 1930-х гг., когда при активной поддержке правительства США была проведена запись воспоминаний бедняков, жителей южных штатов. Большая часть собранных биографий хранится в Национальном архиве в Вашингтоне. Сбором исторических интервью в рамках проектов «устной истории» занимались сотни центров, созданных в США при университетах, библиотеках, профессиональных, этнических, исторических обществах, федеральных агентствах, музеях, корпорациях. Созданные коллекции отражают самые разные темы: история авиации, нобелевские лауреаты по науке, история штатов и городов, развитие квантовой физики, история медицины, биологии, экологии, гражданского строительства, лесного хозяйства и многие другие.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ), положивший в 1960-е гг. начало собирательской деятельности архивистов России по привлечению личных фондов на государственное хранение, и в настоящее время творчески подходит к выявлению и собиранию документов личного происхождения по истории новейшего времени. Серьезный интерес представляют выводы специалистов РГАЭ об общей тенденции утраты многих традиционных видов личностной документации и переходе от письменной культуры к акустическому, визуальному восприятию человеком мира, в результате чего документы личного происхождения изменяются по составу документов, по видам носителей, по объему содержащейся информации. В условиях социально-экономической трансформации последних двух десятилетий возрождаются старые и появляются новые виды документов личного происхождения.

Специалисты архива отмечают появление крупных документальных, художественных, коллекционных собраний в личных архивах-музеях, создаваемых богатейшими людьми, «личные архивы-кабинеты» руководителей министерств и ведомств, частных фирм, крупных корпораций и компаний, которые оборудованы по последнему слову техники и представляют преимущественно безбумажные массивы информации; деловые архивы предпринимателей среднего бизнеса лишь становятся предметом изучения архивистов. Это, как правило, мобильные архивы, которые их владельцы носят с собой в ноутбуке, электронном органайзере, часто все необходимое сосредоточено в мобильном телефоне (компьютер, интернет, записная книжка и т.д.) В перспективе, именно таким типам личного архива суждено стать наиболее массовыми.

Перед архивистами встают вопросы о способах сохранения в составе Архивного фонда РФ информации личного происхождения на электронных носителях, формирования личных собраний с использованием интернет–ресурса. Казалось бы, утраченный во второй половине ХХ в. такой документ как дневник, стал одним из самых популярных в Интернете, особенно среди молодежи. Информационные характеристики и способы сохранения электронных дневников, как полагают специалисты РГАЭ, представляют большой интерес для изучения. Новые технотронные и виртуальные виды современной эпистолярики не вписываются в традиционный жанр, теряют индивидуальность и прежнюю эмоциональную нагрузку. Тем не менее, именно они являются массовым и типичным признаком времени. Без решения вопроса об отборе и сохранении новых видов документации на электронных и других носителях мы существенно обедним источниковую базу новейшего периода российской истории.

Архивисты всегда понимали огромную ценность информации массовых источников для изучения микропроцессов исторического развития. Учитывая необходимость сохранения массовой информации, а также объем документов личного и официального происхождения о жизнедеятельности человека, прием которой на бумажных носителях многократно превосходил (и превосходит ныне) возможности «архивной полки», необходимо уже в ближайшее время создать программу реализации этой задачи с помощью новейших технологий. Сотрудники РГАЭ считают необходимым использовать методику инициативного документирования для создания коллекций по общественно значимым темам экономической истории. Тематическое собирание документов целесообразно проводить совместно или в контакте с отраслевыми и корпоративными музеями, с новыми общественными организациями (ассоциациями, союзами, гильдиями и т.д.), вовлекая в данные проекты студентов и учащихся. Использование методов устной истории (анкетирование, экспресс-интервью, запись свидетельств и воспоминаний, фото и видео фиксация) в рамках собирательских программ не только обогатит практику исторического познания будущих историков и архивистов, но и расширит возможности архивной педагогики, воспитательный потенциал которой трудно переоценить.

В заключение необходимо подчеркнуть, что развитие практической деятельности архивных учреждений с документами личного происхождения в условиях современных технологий, изменивших формы и сам процесс проявления документотворческой активности личности, нуждается в специальных междисциплинарных исследованиях и всестороннем теоретическом осмыслении (типология фондового состава, принципы и критерии экспертизы ценности, классификация документов личного происхождения, сбор и сохранение массовых источников из фондов учреждений и организаций, интернет–ресурса). Многозначность возникающих задач теоретического и прикладного характера в решении общих и частных задач проблемы требует объединения усилий специалистов разных направлений и осуществления этой работы в рамках целевой программы «Культура России (2012 — 2018 гг.)», государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.», других целевых программ.

Представляется, что реализация государственной целевой программы развития информационно-инновационного направления в комплектовании архивов документами личного происхождения по своей значимости выступает как одна из приоритетных задач архивного строительства на современном этапе. Назрела необходимость вспомнить и о положительной роли Межведомственного совета – органа, координирующего работу с документами личного происхождения в прошлом и воссоздать нечто подобное с учетом реалий нового времени.

Список литературы

Козлов В.П. Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации (1917-1991 гг.). Справочное пособие. М., 2010 // Новая и новейшая история. 2012. № 1.

Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации (1917—1991). Справочное пособие. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2010.

Майорова А.С. Проблема определения источников комплектования областного архива документами личного происхождения // Вестник архивиста. 2005. № 2 (86). С. 256-269.

Скорочкина Г.В. Документы личного происхождения государственного архива Саратовской области // Вестник архивиста. 2005. № 1 (85). С. 259-268.

Новикова А.А. О комплектовании государственных архивов фондами личного происхождения // Вопросы архивоведения. 1959. № 2. С. 52-55.

Литвинова М.М. О формах и методах работы с фондами личного происхождения в Государственном архиве Курской области // Архивный вестник: Сборник статей и материалов Научно-метод. совета архивных учреждений Центр. фед. округа России. Вып. 11. М., 2007. С. 107-111.

Леонтьева О.Г. Формирование фондов личного происхождения в архивах Тверской области // Отечественные архивы. 2005. № 6.

Красильникова Н.А. Об отборе на государственное хранение писем-воспоминаний, поступающих в Центральный архив Удмуртской Республики // Архивы в региональном информ.пространстве: мат-лы межрегион. научно-практ. интернет-конференции, посвящ. 85-летию архивной службы Прикамья. Пермь, 2006. С. 122—124.

Васильченко Н.В. Организация работы с документами личного происхождения в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики: опыт, итоги, перспективы // Архивы Удмуртии. Ижевск. Информ. методич.бюллетень № 8 (16). 2005. С. 48-53.

уловияподписки

Организация архивных фондов личного происхождения в государственных архивах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Филиал государственного автономного образовательного учреждения среднего профессионального образования Свердловской области «Нижнетагильский государственный профессиональный колледж имени Никиты Акинфиевича Демидова»

Комплексная курсовая

по МДК 02.03. «Методика и практика архивоведения»

МДК 02.02. «Государственные архивы и архивы организации»

специальность 034702 «Документационное обеспечение управления»

тема: «Организация архивных фондов личного происхождения в государственных архивах»

Выполнил: студент гр. ДОУ-572(з/о)

Панова Я.А.

Проверил: преподаватель

Тенькова Л.А.

  • Введение
  • Глава 1. Архивные фонды личного происхождения
  • 1.1 Архивный фонд. Разновидности
  • 1.2 Архивные фонды личного происхождения, их роль и ценность в создании информационной базы страны
  • 1.3 Личные фонды в архивах
  • Глава 2. Документы личного происхождения: особенности комплектования и описания
  • Заключение
  • Список источников и литературы

>Введение >имущественно-хозяйственные и бытовые материалы, отражающие экономические и материальные условия жизни фондообразователя, >Согласно федеральному закону «Об архивном деле РФ» 1архивным фондом называется совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивных фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

>Архивный фонд личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. >семейный фонд состоит из документальных материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности членов одной семьи (не более трех поколений: родителей, их детей и внуков); >Незначительное количество документов членов семьи или родовых документов не превращает личный фонд в семейный или родовой; они включаются в состав личного фонда. >могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции). >Полное наименование личного архивного фонда состоит из фамилии, имени, отчества лица, титула, если он есть, крайних дат его жизни, определения рода его деятельности или служебного положения. >фотографии фондообразователя; вырезки из газет и журналов со статьями, рецензиями о творчестве и деятельности фондообразователя. >и самой поздней дате их жизни); >Работа по приему на постоянное хранение документов личного происхождения имеет свои особенности и носит многоаспектный характер.

Описание дел личного происхождения

⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 20

При описании документов и дел личного происхождения учитывается особенность этих материалов.

В фондах личного происхождения, как правило, откладываются творческие материалы, переписка, альбомы, записные книжки, материалы биографического, служебного и имущественно- хозяйственного характера, а также материалы членов семьи и других лиц. В составе фонда могут быть коллекции документов или иных материалов.

В процессе описания документов и дел личного происхождения на каталожных карточках фиксируются следующие информационные характеристики:

1.фамилия, имя, отчество фондообразователя, которые являются и названием фонда;

2.заголовок дела;

3.крайние даты документов дела;

4.количество листов;

5.архивный шифр.

Основная специфика при описании документов личного происхождения заключается в с о с т а в л е н и и з а г о л о в к а .

В основе заголовков лежат уже известные элементы: виды документов или дел, автор, корреспондент, вопрос. Значительно реже в заголовке указывают территорию и время, а также особенности материалов. При составлении заголовков необходимо учитывать, на что они составляются: на рукописи или переписку, альбомы или другие материалы.

Рассмотрим приемы составления заголовков на основные материалы фондов личного происхождения. В заголовке на рукопись указывают автора, название произведения, жанр, а также наличие дарственных надписей, правок и других приписок с указанием их авторства, например: А. П. Островский. «Доходное место». Пьеса.

В заголовке на переписку указывают вид документа, автора и корреспондентов, содержание, если оно касается одного вопроса, а также наличие приложений, приписок и других особенностей, например: Письма А. М. Коллонтай В. Л. Юреневой.

В письмах родственников рекомендуется указывать их родственные связи, а в письмах замужних женщин — фамилию писать по мужу, указывая в скобках их девичью фамилию, а также фамилию их первого мужа, например: Письма В.А.Жуковского М.А.Вяземской (урожденной Столыпиной, по первому мужу Бек).

В заголовке на альбомы указывают автора альбома и краткое содержание записей, фотографий и других материалов с обозначением их авторства, а также отражают внешние особенности альбома, например: Альбом К.К.Олимпова со стихотворениями С.Д.Дрожжина, А. А. Коринфского и др.;рисунками И. Е. Репина, С. И. Пичугина. В бархатном переплете.

В заголовке на названные материалы после основных элементов Необходимо указать в круглых скобках виды документов, например: Материалы о праздновании дня рождения и 50-летия литературной деятельности И.А.Крылова (тексты приветствий и тостов, телеграммы).

В заголовках на фотографии указывают вид документа, инициалы и фамилии изображенных лиц, событие, например: Фотография Т. Л. Щепкиной-Куперник.

При описании фотографии местностей и пейзажей в заголовке кроме вида документа дается описание изображения.

3.Практическое задание:

БИЛЕТ № 17

1. Использование архивных документов. Цели и формы.

Использование архивных документов — это применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Использование архивных документов строится на принципах открытости, доступности, ответственности, научности. Его результатом является обеспечение информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации.

Направления использования архивных документов:

· укрепление государственности;

· удовлетворение информационных потребностей общества;

· обеспечение законных прав и интересов граждан.

Цели использования архивных документов:

· политические;

· организационно-управленческие;

· научные;

· экономические;

· культурно-просветительные;

· учебные;

· социально-правовые (обеспечение прав граждан).

Формы использования архивных документов — это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования. По каждой форме использования, как правило, составляются определенные информационные документы. Основными формами использования в архиве являются:

2.информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов); исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан;

3.инициативное информирование учреждений и организаций, структурных подразделений о документах архива по профилю их деятельности (осуществляется самим архивом без обращения потребителя. Выявление документов производится в расчете на потенциального потребителя информации. Потребителями информации являются юридические лица);

4.предоставление документов пользователям через читальный зал для исследовательской работы;

5.выдача подлинных документов и дел во временное пользование;

6.публикация документов;:

7.экспонирование документов на выставках;

8.использование документов в СМИ;

9.проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, читательских конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием документов;

Основным видом запросов являются социально-правовые запросы, преимущественно касающиеся пенсионных вопросов, подтверждения трудового стажа, размера зарплаты.

Сроки исполнения ответа на запрос:

· 5 дней – для пересылки непрофильного запроса в другой архив и извещения об этом запрашивающего;

· 15 дней – для исполнения запроса по НСА архива;

· 30 дней – при выполнении ответа по документам архива, срок может быть удвоен при выполнении особо сложных запросов.

Порядок использования архивных документов и правила доступа к ним закреплен в ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 г. (с изменениями от 27 июля 2010 г.).

Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов.

Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации РАН обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.

Государственные органы, ОМС, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами архивные справки или копии архивных документов, оформленные в установленном порядке, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ.

Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернет. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации РАН, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством РФ могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах определяется специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Порядок использования архивных документов в государственных органах, ОМС, муниципальных музеях, библиотеках, организациях РАН определяется ими в соответствии с законодательством РФ, в том числе в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации предоставляют государственным органам и ОМС необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, в том числе в форме электронных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.

Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством РФ, подлежат возврату собственнику или владельцу архивных документов.

2. Роль экспертной комиссии при проведении экспертизы ценности.

Непосредственная работа по ЭЦД возлагается на экспертные и экспертно-проверочные комиссии. Экспертные комиссии (ЭК) создаются во всех учреждениях, организациях и на предприятиях. В министерствах и ведомствах, других организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. В состав ЦЭК целесообразно включить представителя архивного учреждения, для которого данная организация является источником комплектования. Основными функциями ЦЭК и ЭК являются:

 организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;

 рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

 подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

 участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации.

Функции ЭПК: разрабатывает принципы комплектования АФ РФ и решает вопросы об отнесении фондов или документов к комплексу фондов общероссийского значения; разрабатывает принципы экспертизы научной и практической ценности документов ГА РФ и определяет категории учреждений, организаций и предприятий, от которых производится прием документов в госархивы; разрабатывает типовые перечни документов и рассматривает ведомственные перечни документов со сроками хранения и др.

Состав и функции экспертных комиссий. Экспертная комиссия учреждения формируется в соответствии с приказом руководителя организации и обычно включает три-пять наиболее квалифицированных работников, имеющих большой опыт работы, хорошо знающих структуру, функции, делопроизводство и состав документации данного учреждения В состав комиссии обязательно входит лицо, ответственное за архив. Председателем Экспертной комиссии должен быть один из заместителей руководителя учреждения. В состав Центральной Экспертной комиссии включается также представитель архивного органа.

Основные задачи Экспертной комиссии. Из основных задач экспертной комиссии выделяют:

 рассмотрение проектов номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений;

 организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение;

 рассмотрение актов о выделение к уничтожению документов и дел, срок хранения которых истек.

Экспертные комиссии являются коллегиальными органами, их решения принимаются большинством голосов, заседание протоколируются.

Протоколы подписывают председатель и секретарь комиссии или утверждает руководитель организации.

ЦЭК осуществляет следующие функции:

 разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов АФ РФ, образующихся в процессе деятельности министерства, ведомства и подведомственных им организаций;

 рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями;

 осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций своей отраслевой системы;

 рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;

 организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав АФ РФ (в том числе научно-технической документации и специальной документации) в министерстве, ведомстве и подведомственных им организациях;

 оказывает содействие и методическую помощь в работе специалистов отрасли;

 совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и подведомственных учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3.Практическое задание:

Архивный фонд личного происхождения

Смотреть что такое «Архивный фонд личного происхождения» в других словарях:

  • архивный фонд личного происхождения — Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода. Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация документов Архивного фонда Российской … Справочник технического переводчика

  • архивный фонд личного происхождения — 86 архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ — согласно ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • архивный фонд — 81 архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа См … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • АРХИВНЫЙ ФОНД — согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Разновидности архивного фонда — 5.1.3. Разновидностями архивного фонда являются: архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в процессе ее деятельности; объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или… … Официальная терминология

  • АРХИВЫ — (ед. ч. лат. archivum, от греч. arxeion) самостоят. учреждения или отделы в учреждениях, орг циях, предприятиях, хранящие документ. мат лы, а также совокупность док тов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ и отдельных лиц … Советская историческая энциклопедия

  • Государственный архив Хабаровского края — Государственный архив Хабаровского края, (ГАХК) … Википедия

  • Архив Российской академии наук — Архив Российской академии наук … Википедия

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *