Единая база данных ЗАГС по России

Единый государственный реестр органов ЗАГС – это информационное поле, где хранятся данные об актах гражданского состояния со всей России. С его помощью гражданам будет проще получить необходимую документацию: не нужно собирать много бумаг – всё будет храниться в электронном виде, что позволит на месте получить необходимые свидетельства или справки.

Напомним, что с 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России начали работать в единой информационной базе – федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр ЗАГС». Сюда вносятся все записи актов гражданского состояния и подлежат постоянному хранению. Их уничтожение и изъятие не допускаются.

Единый государственный реестр ЗАГС позволяет оптимизировать межведомственное взаимодействие между органами ЗАГС России и другими органами государственной власти, в том числе с ФСБ и МВД России. Информация из архивов территориальных отделов ЗАГС будет запрашиваться и выдаваться гражданам в электронном виде, что значительно сократит время на оказание государственных услуг.

— Граждане смогут получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС Российской Федерации, – говорит руководитель агентства ЗАГС Архангельской области Ирина Андреечева. – Теперь отпадет необходимость обращаться в территориальный отдел ЗАГС, где акт гражданского состояния был зарегистрирован и находится на хранении. Допустим, вы зарегистрировали брак в Москве, а сейчас проживаете в Архангельске, и вам необходимо получить повторное свидетельство. Чтобы это сделать, ранее необходимо было запрашивать документ из органов ЗАГС Москвы, что требует времени. Сейчас же процедура упростится, и благодаря единому государственному реестру вы сможете получить необходимый дубликат документа в день обращения.

По плану архивы органов ЗАГС будут конвертированы в единую информационную систему до 1 января 2021 года. В ЕГР будут храниться все данные записей актов гражданского состояния, составленные на территории нашей страны с 1926 года. Для госреестра органами ЗАГС Архангельской области уже сконвертировано свыше трех миллионов 200 тысяч (около 60% от общего количества) записей актов гражданского состояния.

Агентство ЗАГС Архангельской области

В связи с объявленными президентом России новыми выплатами для семей с детьми, в службу ЗАГС участились обращения граждан по поводу порядка указания в заявлениях на выплаты сведений о записи акта о рождении. В связи с этим служба ЗАГС сообщает, что запись акта (актовая запись) о рождении содержит следующие реквизиты: номер, дату составления и наименование органа ЗАГС, зарегистрировавшего рождение. Эти данные являются неизменяемыми даже в случае выдачи повторного свидетельства.

Для удобства подготовлены образцы бланков свидетельств о рождении, из которых наглядно видно, где содержатся такие сведения.

Серия и номер выдаваемого свидетельства не являются номером актовой записи. Эти данные относятся к самому бланку, чтобы учесть его движение в органах ЗАГС.

В настоящее время у астраханцев на руках два вида свидетельств о рождении, так называемых старого и нового образца. И те, и другие имеют юридическую силу.

С 1 октября 2018 года изменилось законодательство в сфере ЗАГС. Органы ЗАГС Российской Федерации стали регистрировать акты гражданского состояния в федеральной информационной системе, однако происходила выдача свидетельств старого и нового образца. Полный переход на выдачу свидетельств нового образца с QR-кодом в верхнем левом углу состоялся 1 июня 2019 года.

В свидетельствах о рождении нового образца, кроме сведений о месте государственной регистрации, указываются также сведения о месте выдачи свидетельства. Эти сведения могут быть разными в случае, когда зарегистрировал акт один орган ЗАГС, а повторное свидетельство выдал другой орган ЗАГС. В заявлениях на выплаты, подаваемых в компетентные органы, необходимо указывать место государственной регистрации, а не место выдачи свидетельства.

В случае утраты, порчи, ветхости, нечитаемости свидетельства о рождении ребёнка возможно получить повторное свидетельство, обратившись в орган ЗАГС по месту его первоначальной выдачи. При этом, в случае, если сведения о рождении ребёнка содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС, повторное свидетельство о рождении можно получить в органе ЗАГС по месту жительства, независимо от того, органом ЗАГС какого субъекта России зарегистрировано рождение. Сведения о регистрации органами ЗАГС Астраханской области рождения детей в период в 2013 по 2020 годы содержатся в Едином государственном реестре ЗАГС. Конвертация сведений о рождении детей 2002-2012 годов завершится в ближайшее время, о чём астраханцы и органы, осуществляющие выплаты на детей, будут уведомлены дополнительно.

Есть несколько способов узнать разведен человек или нет, но ознакомиться со сведениями физические лица просто так не смогут. Данные о семейном положении защищаются Федеральным законом «О защите персональных сведений граждан», поэтому ознакомиться с информацией может ограниченный перечень заявителей.

Можно ли узнать информацию о заключенных браках человека?

Согласно положениям Федерального закона № 143 «Об актах гражданского состояния», есть легальный способ получения сведений о зарегистрированных официальных браках лица.

Где и кто может запросить сведения?

Систематизация сведений о семейном положении осуществляется работниками органов записи актов гражданского состояния, потому получить сведения удастся только через ЗАГС.

Законом предусмотрен ограниченный перечень субъектов, уполномоченных направить ходатайство в ЗАГС для получения информации об официальном браке конкретного гражданина:

  • официальный супруг;
  • попечитель/опекун после вступления в юридическую силу судебного решения о назначении опекунства;
  • нотариус на стадии открытия наследственного дела;
  • наследник, уже вступивший в законные претензии на материальные ценности после гибели завещателя;
  • человек, действующий в рамках нотариальной доверенности, уполномоченный обращаться в государственные органы за персональными данными лица.

Порядок получения документов

Единственный надежный способ получения информации о зарегистрированных/расторгнутых брачных союзах – личное обращение в органы записи актов гражданского состояния. Сделать это можно только лично.

Алгоритм подготовки обращения:

  • подача собственноручного заявления в территориальное отделение ЗАГС (обращаться можно не только в то подразделение, где был оформлен союз, а в любой отдел);
  • предоставление необходимого пакета документов;
  • оплата государственной пошлины.

Анализ интернет-запросов показывает, что в России действует много онлайн-сервисов, которые за фиксированную плату предлагают личные сведения о семейных отношениях граждан. Сторонние ресурсы не могут обладать такой информацией, поэтому гарантировать подлинность данных не может никто.

Образец заявления на предоставление свидетельства о браке

В Центральный ЗАГС г. Камянска

от Красноперовой Тамилы Семеновны,

12.02.1964 г. р., проживающей: г. Камянск,

ул. Прокофьева, 15а

Заявление

В связи с рассмотрением делопроизводства о наследовании материальных ценностей прошу предоставить свидетельство о регистрации брака моего отца Севастьянова Семена Антоновича, который заключил брачный союз 01.10.1959 в г. Камянске.

01.02.2019Т. С. Красноперова

Необходимые документы

При себе гражданин должен иметь следующие документы:

  • личный паспорт;
  • копию персонального документа человека, данные о семейном положении которого интересны;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • подтверждение оснований для обращения в ЗАГС (решение суда о назначении опекунства, свидетельство о рождении).

Документы подаются с оригиналами и копиями. Это ускорит процесс принятия заявления к рассмотрению.

Уплата государственной пошлины

Согласно положениями Налогового кодекса РФ, размер государственной пошлины в 2020 году составляет 200 рублей. Для оплаты взноса предстоит взять реквизиты территориального отделения ЗАГС, куда обращается заявитель.

Если необходимо получить несколько бланков ответа, то за каждый из них будет заплачено по 200 рублей.

Определение подразделения ЗАГС

При подаче обращения не имеет значения, в каком территориальном отделении оформлен брачный союз. Ответ на запрос предоставляется после анализа данных по территории РФ. Если необходимо уточнить подразделение органов записи актов гражданского состояния, можно воспользоваться следующими способами:

  • подача соответствующего заявления;
  • привлечение нотариуса, уполномоченного направлять запросы от имени физических лиц к государственным органам.

Форма ответа на запрос

Законодательством предусмотрено 3 формы ответа на запрос о предоставлении сведений о семейном положении человека:

  1. Человек пребывает в зарегистрированном браке – будет подготовлена справка по форме № 35. Документ содержит ФИО гражданина, дату оформления брачных отношений, ФИО лица, с которым оформлен брак, номер документа о регистрации брачных отношений.
  2. Свидетельство о прекращении брака. На документе указан гриф «копия» или «дубликат». Все зависит от того, кто запрашивает документ и для каких целей.
  3. Справка о разводе.

Горячая линия ЗАГС России

Органы записи актов гражданского состояния ведут прием населения по предварительной записи. Способы оформления обращения:

  • рабочий номер подразделения;
  • официальный сайт территориального органа.

Подать запрос по телефону не получится. Горячая линия предусмотрена для записи.

Получение информации на себя

Законодательством предусмотрены случаи одностороннего прекращения брака, поэтому на практике случается, что один из супругов не принимает участия в разводе и не знает, что развод инициирован вторым партнером. Поэтому есть случаи, когда целесообразно самостоятельно подготовить запрос и уточнить, сохранен ли брак.

Регистрировался ли развод в ЗАГС

Прекращения брака в ЗАГС без уведомления мужа/жены допускается:

  • признание лица безвестно пропавшим;
  • применение наказания в виде лишения свободы сроком более 3 лет.

В таком случае обращаться с письменным заявлением необходимо в ЗАГС, где изначально зарегистрированы семейные отношения. Направить обращение можно:

  • лично;
  • почтой;
  • через представителя.

На изготовление запроса отводится от 10 до 30 дней. Срок начнет считаться с момента оплаты государственной пошлины и передачи квитанции в ЗАГС. Забирать ответ предстоит лично.

Не прекращался ли брак в суде

Односторонний развод в суде происходит, когда ответчик не реагирует на повестки и не просит суд отложить рассмотрение спора по веским причинам. Если трижды повестка проигнорирована, судья удовлетворит развод без присутствия человека. Получить информацию о прекращении союза можно в органах ЗАГС.

Информация о семейном положении по фамилии через интернет

Как уже отмечалось выше, на просторах интернета есть много онлайн-ресурсов, предлагающих за отдельную плату предоставить информацию о семейном положении любого гражданина РФ. Пользоваться такими сервисами крайне не рекомендовано, поскольку это незаконно и не гарантирует правдивости данных.

Если причина интереса связана с личными обстоятельствами, а не с целью использования официальных документов, то актуальны следующие способы установления данных:

  • общение с соседями;
  • анализ социальных сетей;
  • ознакомление с паспортом человека.

Сайт государственных услуг не открывает доступ населению к данным. Поэтому не удастся оформить обращение удаленно через портал Госуслуги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *