Форма ф 16

Карточка прописки форма 16 и А – чем отличаются?

На данный момент еще можно встретить бланк А, который использовался еще во времена Советского Союза. Но сейчас он применяется исключительно в УК (управляющих компаниях), когда в новый дом заселяются жильцы, необходимо внести регистрационные данные. Фактически — это внутренний документ, так как законодательством не предусмотрено широкое использования в государственных органах. Она является дополнением к поквартирной карте.

А вот в ФМС, домоуправлениях, паспортных столах для учета зарегистрированных лиц применяют карточку прописки форма 16 (бланк можно будет скачать далее в статье). Она содержит такую информацию о человеке:

  • ФИО;
  • Полная дата рождения;
  • Гражданином какой страны является на момент заполнения бланка;
  • Полное наименование места, откуда прибывает человек: не только страна, но и указание административной единицы (область, район, округ и т.д.), названия населенного пункта, номера дома;
  • Индивидуальный налоговый номер (идентификационный код);
  • Паспортные данные;
  • Выписка с предыдущего места регистрации;
  • Указывается текущее место работы;
  • Военнообязанный или нет;
  • Есть ли дети до 14 лет, сколько их, подробная информация (ФИО, дата рождения);

Кто должен заполнять?

Форму А заполняют представители управляющей компании или прочих коммунальных организаций, на учете которых стоит Ваш дом. Это внутренний документ, который нигде больше не используется.

А вот Ф – 16 оформляется в «паспортном столе» в следующих случаях:

  • Когда утерян паспорт и нужно получить новый (или при замене в случае смены фамилии);
  • Если необходимо изменить гражданство.

Такую карточку заводят не только на каждого гражданина РФ, но и на жителей других стран, которые хотят зарегистрироваться в России по определенному адресу.

Заполненный бланк может выдаваться не только владельцу жилья, но и любым другим жителям, которые напишут заявление в вольном формате, указывая – зачем нужна карточка Ф – 16, куда будет предоставляться. И только после проверки всех данных на достоверность, руководитель паспортного стола делает копию, заверяет её подписью и печатью, выдает на руки заявителю.

Эта услуга является совершено бесплатной, но период действия копии карточки составляет всего десять дней!

Не стоит путать Ф – 16 с Ф – 9. Последняя используется исключительно для регистрационных процессов, не является учетным документом и содержит минимальный объем информации о человеке.

Мы рассмотрели области, где применяется карточка прописки формы А, которая фактически является дополнением поквартирной. А вот образец заполнения карточка прописки Ф16 значительно отличается, поскольку содержит большее количество данных и служит не только для регистрации граждан, но и для их учета в органах МВД.

Для чего нужна Форма

Карточка прописки заводится один раз на каждого проживающего в конкретном доме. Документ хранится у паспортиста жилищной конторы, которая следит за обслуживанием дома. В нем содержится исчерпывающая информация о каждом проживающем на данной территории. Этот бланк может предоставить все нужные данные о проживающем в случае потребности.

Форма 16 предназначена для регистрации жителей по определенному месту жительства. Данные занесенные в форму, переносятся в общую базу данных всех столов паспортного учета. Этой базой пользуются также все ЖКХ и др. организации. Карточка постоянной прописки (и временной, в том числе) по месту проживания формы 16 содержит все данные о лицах, стоящих на учете по конкретному адресу. Можно назвать эту бумагу «историей перемещений» лиц, зарегистрированных по данному адресу. Во времена существования СССР паспортные учреждения пользовались бланком А, который и явился прообразом существующей сейчас формы.

В настоящее время некоторые организации используют старую форму при заселении новых домов и внесении о них данных (УК). Этот документ является внутренним и не предназначенным для массового применения в госорганах. Тогда, как карточка для прописки граждан формы 16 широко применяется паспортными органами для учета, домоуправлениями, ТСЖ и т.д.

Как получить справку

Бумага может быть выдана на руки, если человек потерял паспорт или оформляет гражданство. Если у человека возникла необходимость в получении этого документа, он должен обратиться в паспортный стол по месту жительства. Справка может быть получена после написания заявления в произвольной форме. В бумаге должны быть указаны следующие сведения:

  • Учреждение, в которое подается заявка;
  • Адрес заявителя;
  • Цель получения документа;
  • Куда будет предоставляться Форма .

Проситель должен поставить личную подпись и дату подачи заявления. Регистратор органа по учету граждан по предоставленному в заявлении адресу обязан найти требуемую справку. Заявитель должен иметь при себе любой документ, удостоверяющий его личность, с которым будут сверены данные из формы. Она выдается просителю в виде копии, которая заверяется печатью и подписью начальника паспортного подразделения. Процедура оформления и предоставления документа является бесплатной и не облагается государственной пошлиной. Приведение бланков к единому образцу для всех инстанций значительно ускорило процессы прописки и регистрации, обычно отнимающие много времени и нервов.

Образец регистрационной карточки всегда есть возможность посмотреть на сайте государственных услуг, сайтах МВФ и жилищных организаций, занимающихся курированием и обслуживанием многоквартирных домов. Информация, занесенная в документ, используется заявителем при оформлении им вида жительства. Регистрационная карточка содержит следующие сведения:

  • ФИО заявителя;
  • Дата рождения;
  • Гражданство какой страны имеет проситель на момент заполнения учетного документа;
  • Полное название местности, откуда приезжает получатель справки. В данном пункте надлежит указать не только страну, город (населенный пункт), название административной единицы (район, округ, область и т.д.), но и подробнейший адрес;
  • ИНН (код идентификации);
  • Данные паспорта гражданина;
  • Данные с прежнего места учета, выписка;
  • Прописывается место работы в настоящий момент;
  • Наличие военной обязанности или ее отсутствие;
  • Наличие или отсутствие детей до 14 лет. Подробные данные о них (ФИО, дата рождения).

Карточка номер 16 оформляется в паспортных организациях для людей, у которых произошли неприятности, например, с утерей паспорта, и следует получить подробные данные для получения нового документа. При смене фамилии при заключении брака без получения справки №16 не обойтись. Получить подобную карту требуется и при оформлении гражданства. Ее заводят не только для граждан РФ, но и для жителей иных государств, желающих получить регистрацию в РФ по нужному адресу.

Вариант заполненной карточки может быть выдан не только хозяину квартиры, но и другим лицам, которые могут написать документ в вольной форме с указанием причины востребования Формы 16 и организации, в которую она будет подана.

Формат карты регистрации довольно прост по структуре и содержанию. Знание наполнения этого документа необходимо любому человеку, поскольку процедуры прописки и выписки всегда требуют больших временных и душевных затрат. Зная заранее, куда обратиться с проблемой и то, с каким документом придется иметь дело, заявитель значительно упростит для себя оформление.

>Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения

Для чего это нужно?

Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.

В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.

Когда требуется данная форма:

  1. Покупка или продажа помещения.
  2. Заключение договора дарственной на жилье или доли.
  3. Нотариусу, когда делается завещание или получают наследство.
  4. В детские и школьные учреждения по требованию администрации.
  5. При одобрении кредита на крупную сумму или оформление ипотеки.
  6. Перед призывом на действительную военную службу и военнообязанным.
  7. Необходимо представить дополнительные документы при трудоустройстве, в том числе, на госслужбу.
  8. Расселение ответственных квартиросъемщиков из квартиры гостиничного типа, коммунальной или общежития.
  9. Для оформления субсидий и компенсаций на пособия и льготы гражданам различных социальных статусов: от малоимущих до государственных служащих.

На государственном уровне сведения необходимы для установления точной численности населения в Российской Федерации и принятия бюджета на новый срок.

Отличия двух основных видов документа

В справку №9 служащий миграционного ведомства заносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, где работает, когда зарегистрирован брак и прочие события не отражаются.

Бланк относится к внутреннему документообороту. Выдается для оказания государственной услуги.

По разным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Бумага содержит более углубленные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утере, краже или замене испорченных документов, для их восстановления берется карточка регистрации №16.

№9

Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.

Форма содержит следующие пункты:

  1. Фамилия, имя, отчество;
  2. Год, месяц, день рождения, где родился;
  3. Откуда приехал и по какому адресу будет регистрироваться;
  4. Информация об удостоверении личности – название, номер, серия, где, кем, выдан.

Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).

  • №16

    Паспортист жилищного учреждения оформляет сведения на каждого, кто вновь прописывается в квартире или частном доме. Карточки хранятся в управляющей компании, которая обслуживает дом.

    Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:

    • ИНН;
    • гражданство;
    • сведения о работе, наименование должности и профессии.

    На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.

    Отказ в выдаче

    Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.

    Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.

    Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.

    Получить форму могут:

    • владельцы и собственники помещения;
    • опекун, прописанный в этой же квартире;
    • зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
    • доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.

    Бланки по форме №9 и №16 содержат информацию о регистрации по месту жительства. Справки предоставляются по требованию в различные организации. На основании сведений составляется актуальная база численности населения.

    Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.

    Содержание карточек учета

    По вносимым данным карточки несколько отличаются между собой. Бланк №9 (для хранения в отделении миграционной службы) содержит информацию:

    • ФИО гражданина;
    • подробные паспортные данные;
    • откуда прибыл с указанием почтового адреса;
    • новое место прописки;
    • отметка о военном билете.

    На карточке отведено поле для последующей отметки об убытии по иному месту. Все необходимые сведения заносятся согласно паспортным данным. Если паспорт просрочен, то регистрация не проводится до исправления недочетов и получения нового документа. Форма №16 заполняется по месту жительства, в паспортном отделе управляющей компании. Ответственный сотрудник вносит данные, заверяет их и передает для регистрации в миграционную службу. Затем карточка гражданина возвращается и хранится в базе данных в ЖКУ.

    В дополнение к сведениям по форме №9, указывается гражданство лица, место работы, фактическую занятость, социальное положение (например, пенсионер, военнослужащий, домохозяйка). На обратную сторону бланка вносятся сведения о военной обязанности, дате убытия и наличии несовершеннолетних детей. Отличия от формы №9 могут потребоваться различным социальным и надзорным органам,

    Назначение карточек учета

    При обращении в паспортный отдел управляющей компании необходимо написать заявление произвольной формы. Гражданин указывает, зачем потребовалась карточка, в какое учреждение и расписывается в ее получении. Сотрудник УК сверит данные карты учета и паспорта заявителя, после чего выдаст документ. Но чаще всего документ копируют и ставят подпись руководителя подразделения и печать. В любом случае, гражданин получает требуемый вариант бесплатно и в день обращения.

    Сведения считаются достоверными в течение 10 дней, после чего справку или саму карточку придется брать вновь. Предоставляется документ собственнику квартиры или зарегистрированному жильцу. Если иностранный гражданин имеет вид на жительство и прописан в квартире, то на него также бывает заведена учетная карточка.

    По назначению, форма №9 является рабочим документом для сотрудников миграционной службы. Эту справку не выдают по запросу, она является документом внутреннего пользования. Форма №16 более обширна и включает различные дополнительные данные, может потребоваться гражданину в различных ситуациях, например, во время смены прописки или потере, порче паспорта.

    Такая система учета граждан и иностранцев позволяет миграционной службе проследить перемещение учтенных лиц. Можно проверить соблюдение паспортного режима, отсутствие нарушений и злоупотреблений с пропиской. Если паспортные данные и сведения из карточки не совпадают, то это нарушение следует исправить в оперативном порядке.

    В критический момент такое несовпадение может вызвать вопросы и затруднить получение нужных услуг. Скачать образец заполнения можно на нашем сайте, это поможет понять, какие требования предъявляются к заявителю.

    Свидетельство о прописке детей

    Для граждан, имеющих паспорт, отметка о регистрации ставится на определенную страницу. Для несовершеннолетних детей выдается соответствующая справка, которая действительна вместе с детской метрикой. Поскольку дети могут быть прописаны только с родителями, то при оформлении граждан одновременно проводится регистрация детей, и на них заводятся карточки учета. Справка отдельно не имеет значимости, только как вкладыш к свидетельству о рождении.

    Выдается справка стандартного образца по форме №8, которая требуется при получении социальных льгот, медицинского обслуживания и устройства в детское учреждение. Если у гражданина отсутствует паспорт по уважительным причинам, то ему также выдается справка о регистрации и на ее основании заводится учетная карточка.

    Регистрацию ребенка проводит один из родителей, обратиться можно в отделение ФМС, МФЦ или свое жилищное управление. При личном обращении в миграционную службу потребуется меньше времени на получение справки. Получение документа не требует оплаты за услугу и государственную пошлину. Паспортным службам отводится краткий срок на проведение регистрационных мероприятий, но сами граждане могут понести административное взыскание за нарушение правил.

    По срокам между регистрациями в разных местах не должно быть превышения в 7 дней. Если гражданин или члены его семьи просрочили осознанно или по незнанию срок обязательного обращения, то потребуется перед пропиской и оформлением учетных карточек заплатить штраф. Сумма бывает весьма значительной, поскольку нарушение фиксируется для всех членов семьи одновременно.

    Если обстоятельства объективны, то можно обратиться к руководству с документальными доказательствами невиновности в опоздании. Если в прописке отказано, то граждане имеют возможность обжаловать служебные действия в суде.

    В любой спорной ситуации, рекомендуется обращаться лично к руководителю подразделения миграционной службы. После положительного решения вопроса, сотрудниками будет заведена учетная карточка прописки по форме №16 и поставлен штамп в паспорт заявителя.

    >Какие сведения имеются в карточке прописки формы 16: образец заполнения. Отличительные черты от бланка 9

    Требования к форме

    Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288.

    • Бланк №9 имеет размер 210х148 мм.
    • Карточка №16 – 210х150 мм.

    Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона.

    • Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:

      1. ФИО человека;
      2. место рождения и дата;
      3. адрес прошлого места проживания;
      4. паспортные данные;
      5. адрес места постоянного проживания.

      Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства.

      Далее предлагаем посмотреть, как выглядит образец заполнения бланка № 9:

      Кроме справки по форме 9, подтвердить регистрацию по месту жительства может и свидетельство по форме 8, о получении которого мы рассказывали в этом материале, а какие учреждения выдают эти две формы узнаете .

      Содержание справки о прописке №16 (форма А):

      • ФИО и ИНН;
      • гражданство;
      • место и дата рождения;
      • адрес прошлого места пребывания;
      • паспортные данные;
      • информация о месте работы и должность;
      • адрес текущего места нахождения.

      На обороте указываются сведения о детях до 14 лет, принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.

      Ниже представлен образец заполнения карточки прописки № 16 (форма а)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *