Гарантия на работы, образец

Содержание

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
    — Гарантируем…
    — Настоящим письмом гарантируем…
    — Компания «Х» гарантирует…
    — Своевременную и полную оплату гарантируем…
    — Настоящим гарантируем…
    Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Образцы и шаблоны гарантийного письма

  Гарантийное письмо об оплате
Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.
1 образец   Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.
1 образец   Гарантийное письмо о приеме на работу
Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа.
1 образец

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1

от «19» сентября 2013 г.

Директору
ООО «Транстрой»
А.В.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Скачать гарантийное письмо

Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Что такое гарантийное письмо

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Пример гарантийного письма об оплате

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

  • Гарантийное письмо (форма) Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма) на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование …
  • Гарантийное письмо Договор долга, кредита → Гарантийное письмо гарантийное письмо ( на бланке организации-гаранта ) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными ( кому — …
  • Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге) Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге) гарантийное письмо гарантийное письмо no. выдано . (название организации-арендодателя) место выдачи . (адрес) 1. в св…

Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

В законе отсутствуют нормы, на которые необходимо ориентироваться при составлении текста письма. Однако, в условиях деловой переписки, сформированы устоявшиеся правила при написании гарантийного письма.

ВниманиеВ деловой корреспонденции полученные письма фиксируются секретарем, обязательно проставляется входящий номер для документа. Содержание

  • Предназначение
  • Ситуации, когда необходимо его составление
  • Порядок составления данного письма
  • Требования
  • Обязательные пункты
  • Приложения
  • Особенности составления некоторых видов
    • Выполнение строительных работ
    • Выполнение работ подрядчиком
    • Смещение сроков
    • Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

      Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

      Важно

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: (Москва) (Санкт-Петербург) (Регионы) Это быстро и бесплатно! Предназначение Основное назначение письма состоит в заверении своего делового партнера в том, что работа, указанная в договоре подряда будет непременно выполнена. Часто в тексте письма указываются конкретные сроки исполнения работ.

      Скачать образец гарантийного письма. Ситуации, когда необходимо его составление Гарантийное письмо может составляться как отдельно, так и в ответ на письмо-претензию со стороны заказчика. Такое письмо представляется второй стороне, если есть необходимость подтвердить свои намерения относительно выполнения работ по контракту.
      Подрядчик этим письмом может также указать конкретные сроки окончания исполнения работ или услуг, если они просрочены.

      Гарантийное письмо

      • подтверждение о действительности намерений организации пригласить человека иностранного происхождения для прохождения стажировки или работы;
      • условия работы, график и должностные инструкции будущего сотрудника;
      • гарантии предоставления жилья;
      • гарантии предоставления медицинской помощи и социальных льгот.

      Письмо об исполнении какого-либо вида работ. В тексте данного письма обязательно должны фигурировать сроки и масштабы выполнения необходимых операций.
      Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется также прописать размеры пени в случае нарушения каких-либо пунктов договоренностей с любой из сторон.

      Гарантийное письмо на выполнение работ образец бланк

      Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании. Гарантийное письмо в налоговую Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса.
      Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО. Гарантийное письмо на ремонт Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок.

      Инфо

      Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок составления данного письма Требования Гарантийное письмо оформляется на листе формата А4, как правило, на одном. Этот документ может быть написан на фирменном бланке организации или при его отсутствии обычном листе, заверенном печатью организации.

      Этот документ имеет одну структуру. В зависимости от конкретной ситуации изменяется лишь текст письма.Письмо о гарантиях на исполнение работ помимо подписи руководителя компании подразумевает подпись ответственного лица (заместителя директора, прораба и т.д). Стиль написания — сугубо деловой, не должен содержать лирических отступлений.

      Гарантийное письмо о выполнении работ

      В тексте письма используются следующие обороты:

      • ООО «ХХХ» гарантирует выполнение…;
      • «Настоящим письмом гарантируем…»;
      • «Настоящим письмом ООО«ХХХ» гарантирует…».

      Гарантийное письмо состоит из:

      1. Шапки документа , в котором содержатся реквизиты компании-отправителя, исходящий номер, адресат).
      2. Текст –гарантия.
      3. Заключительная часть с подписями ответственных лиц.

      Обязательные пункты Гарантийное письмо направляется стороне на фирменном бланке организации. При этом оно должно включать:

      1. Реквизиты компании, дату и исходящий номер.
      2. Получатель письма.

      Гарантийное письмо о выполнении работ. как написать

      Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя ООО «Ретранс» ОГРН ИНН КПП Адрес: р\с Банк к\с БИК Директору ООО «Новый мир» Васильеву О.Ю. Гарантийное письмо При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

      Приложение: Свидетельство о регистрации права собственности Директор ООО « Ретранс» Карнаушенко В.С. Гарантийное письмо на поставку товара от производителя Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа.

      Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения. В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

      Ключевые фразы, относящиеся к содержанию большинства гарантийных писем: — данная фирма (предприятие) обязуется; — обещаю; — давший гарантию; — создам условия. Общие правила составления гарантийного письма В обязательном порядке гарантийное письмо должно включать в себя: — непосредственно изложенный вопрос, четко прописанные условия; — реквизиты обеих сторон; — подписи ответственных сторон; — ответственность, которую понесет одна из сторон, в случае невыполнения договоренностей. Виды гарантийных писем Рассмотрим основные виды гарантийных писем подробно. Письмо, в котором одна из сторон обещает погасить задолженность.

      Такой вид документа используется очень часто в современное время для сотрудничества между различными фирмами (организациями). Его назначение — гарантировать получателю погашение задолженности в назначенном размере на определенный банковский адрес.

      Гарантийное письмо на выполнение строительных работ образец

      Главная » Письма » Гарантийное письмо о выполнении работ Оформляя гарантийное письмо о выполнении работ, его автор берет на себя обязательства по выполнению определенного объема действий в установленные сроки. Данный документ предоставляют заказчику в качестве гарантии исполнения прописанных в письме обязательств.

      Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

      Обычно гарантийное письмо пишется в том случае, если исполнитель по какой-либо причине не может выполнить работы в установленный договором срок. В ответ на претензии заказчика может быть составлено письмо с гарантией выполнить работу в ближайшие сроки. В тексте должны быть прописаны сроки исполнения обязательств, а также ответственность, которую понесет автор письма в случае, если обязательства не будут выполнены в срок.

      _____________________________________
      (наименование/Ф.И.О. подрядчика)
      адрес: ______________________________

      от __________________________________
      (наименование/ Ф.И.О. заказчика)
      адрес: ______________________________

      ЗАЯВЛЕНИЕ (ПРЕТЕНЗИЯ) об обнаружении недостатков результата работ по договору строительного подряда в течение гарантийного срока

      «___»________ ___ г. по договору строительного подряда от «___»________ ___ г. N _____ (далее — Договор) __________________________________________ (наименование/Ф.И.О. подрядчика) (далее — «Подрядчик») выполнил, а _________________________________________ (наименование/Ф.И.О. заказчика) (далее — «Заказчик») принял ______________________________________________. (указать результат работ по договору) «___»____________ ____ г. оплата произведена в размере ____ (_________) рублей. Гарантийный срок, согласно п. ____ Договора, составляет ______________. «____»______________ _____ г. (в течение гарантийного срока) Заказчиком обнаружены следующие недостатки работ: ____________________________________ __________________________________________________________________________, (указать обнаруженные недостатки <1>) которые повлияли на результат работы следующим образом: ___________________ _____________________, что подтверждается ________________________________.

      В соответствии со ст. 722 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае, когда законом, иным правовым актом, договором подряда или обычаями делового оборота предусмотрен для результата работы гарантийный срок, результат работы должен в течение всего гарантийного срока соответствовать условиям договора о качестве (пункт 1 статьи 721 Гражданского кодекса Российской Федерации).

      Гарантия качества результата работы, если иное не предусмотрено договором подряда, распространяется на все, составляющее результат работы.

      В соответствии с п. 1 ст. 723 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда работа выполнена подрядчиком с отступлениями от договора подряда, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, которые делают его не пригодным для предусмотренного в договоре использования либо при отсутствии в договоре соответствующего условия непригодности для обычного использования, заказчик вправе, если иное не установлено законом или договором, по своему выбору потребовать от подрядчика:

      — безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

      — соразмерного уменьшения установленной за работу цены;

      — возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда.

      В соответствии со ст. 722, абз. 2 п. 1 ст. 723 Гражданского кодекса Российской Федерации Заказчик просит в срок до «___»__________ ____ г. (в разумный срок) безвозмездно устранить указанные недостатки.

      При неудовлетворении предъявленных требований в указанный срок Заказчик будет вынужден обратиться за защитой своих нарушенных прав и интересов в суд.

      Приложение:

      Гарантийное письмо на выполнение строительных работ образец

      Документы, подтверждающие недостатки результата работ по Договору.

      «___»__________ ____ г. Заказчик: ___________________/____________________ Подпись Ф.И.О. М.П.

      <1> Пункт 1 ст. 754 Гражданского кодекса Российской Федерации.

      Комментарии:

      Гарантийное письмо предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

      Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово «гарантия» может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

      Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата.

      Как составить гарантийное письмо

      В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

      Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок — поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

      Гарантийные  письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем…». В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: «Оплату гарантирую» или «Своевременную и полную оплату гарантируем».

      Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

      К характерным  фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

      • Гарантируем…
      • Гарантируем, что…
      • Компания «Партнер» гарантирует…
      • Подтверждаем, что произведем оплату
      • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом …
      • Оплату в срок …. гарантируем…
      • Настоящим гарантируем…

      Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *