Генеральный директор уходит в декрет

Содержание

Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их. Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства? Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты.

Нюансы декрета руководительницы

Законодательство едино для всех, поэтому, на первый взгляд, процесс ухода в декретный отпуск для рядовой сотрудницы и для «леди-босс» не должен ничем отличаться (гл. 41 ТК РФ «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями»). Но на практике необходимо урегулировать важные моменты, связанные с уникальностью этой должности и полномочиями ключевой фигуры организации.

С одной стороны, генеральному директору вручена вся полнота исполнительной власти в фирме, и часто именно он (точнее, она) является единственным ее представителем. Но с другой, именно эта уникальность может быть причиной возникших затруднений, в частности, в случае надвигающегося декрета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Само словосочетание «генеральный директор» не предусматривает женского рода, что уже указывает на гендерные проблемы, неизбежные в современных условиях предпринимательства.

Любой сотруднице, временно оставляющей работу, можно подобрать замену. Гендиректор, особенно в ООО, сам является работодателем, через него юрлицо осуществляет данную функцию. Руководительница представляет собой единоличный и часто единственный исполнительный орган компании. Получается, что в нормах закона существует противоречие между правом сотрудницы как матери и как стороны трудовых отношений.

Сначала – дородовой отпуск

Уточняем, что прижившееся в обиходе слово «декрет» не вполне точно с точки зрения законодательства. Этим термином называют сразу два вида отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до достижения 1,5 или трехлетнего возраста.

Как бы женщина-руководитель ни решала вопрос со своей занятостью и совмещением материнства с работой в дальнейшем, ей необходимо сначала родить малыша, а для этого получить свой законный дородовой отпуск.

Как происходит оформление декрета для гендиректора

Любая сотрудница, согласно ст. 255 ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них. Это регламентируется п. 46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред. от 24 января 2012 года. Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:

  • больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
  • заявление на имя работодателя.

Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.

  1. «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.
  2. Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными. Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор. А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.

  3. Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.

Куда подавать заявление беременной «директрисе»

В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы.

Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации. А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.

Заявление нужно будет подать:

  • совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
  • никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

  1. Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
  2. На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
  3. Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:
    • сама уходящая в декрет гендиректор;
    • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
    • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)

А как же оставленные дела?

Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

  1. Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права. Уходя, гендиректор должна выдать лицу, остающемуся вместо нее, доверенность на выполнение таких действий (ст. 185-189 ТК РФ).
  2. Представление организации в органах контроля и учета.
  3. Выполнение функций работодателя.

Вторую и третью группу полномочий гендир передает, издавая внутренний распорядительный акт, приказ или распоряжение (п. 3 ст. 53 ТК РФ).

ТК РФ разрешает оформить передачу полномочий такими способами:

  • временный перевод другого лица на должность генерального директора (ст. 72 ТК РФ);
  • внутреннее совместительство с другой должностью (ст. 60.1 ТК РФ);
  • совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

Это лицо гендиректор вольна назначить единолично, но не исключается и возможность влияния совета директоров как стороны, влияющей на трудовые отношения.

ВАЖНО! Единоличная воля гендиректора в назначении преемника может быть проявлена, только если он тоже работает в этой организации. Принять на работу стороннее лицо для замещения самой себя гендиректор не правомочен, это прерогатива вышестоящего управленческого органа.

Можно ли руководить из дома

Закон не запрещает гендиректору продолжать исполнять свои функции, продолжая находиться в декретном отпуске.

Ее полномочия сохраняются, невзирая на то что официально она на больничном: именно так позиционируется с точки зрения ТК отпуск по беременности и родам. При этом придется решить для себя важный вопрос: какие выплаты она предпочтет получать: пособие по беременности и родам либо свою заработную плату.

Сохранить и то, и другое не позволяет закон (ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если «леди-босс» решит воспользоваться второй, длительной частью декретного отпуска и ухаживать за своим ребенком до 1,5 летнего или трехлетнего возраста, при этом продолжая выполнять и трудовые функции (на дому или в условиях неполного рабочего дня), она сохранит право и на ежемесячное пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Сохранится ли должность гендиректора после декрета

На практике долгое отсутствие гендиректора на работе не всегда позволит ей с достаточной полнотой осуществлять свои функции: заключать сделки, подписывать договора, принимать на работу и увольнять персонал и др. Поэтому исполнительному органу целесообразно, не расторгая договора с директором-мамой, принять на ее место нового гендиректора (ст. 59 ТК РФ).

Временный гендиректор подписывает срочный трудовой договор, который гарантирует возвращение полномочий прежней «директрисе» сразу после окончания ее декрета.

Для продолжения работы предприятия в нормальном ритме директорские полномочия передаются человеку, который будет замещать его на время этих двух отпусков. В подтверждение представительских полномочий на имя заместителя выдается доверенность. Заместитель руководителя на время декретного и отпуска по уходу за ребенком может быть как работником ООО, так и посторонним лицом, вновь принимаемым на работу.

Руководящий директор общества с ограниченной ответственностью тоже является сотрудником предприятия, которое он возглавляет (ст. 20 и ст. 273 ТК РФ). Когда руководитель находится в любом виде отпуска, болеет или не может выполнять свои обязанности по другим причинам, он вправе назначить себе преемника (одного или нескольких лиц). Для этого при соблюдении всех требований ГК РФ на этих граждан выдается специальная именная доверенность.

Закон об обществах с ограниченной ответственностью

Для регулировки правовых и трудовых отношений в обществах с ограниченной ответственностью руководствуются «Законом об ООО»:

  • Ст. 33 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ информируют о том, что представлять общество может генеральный директор, избранный общим собранием членов ООО. Если в уставе организации оговорено, что назначением на эту должность занимается совет директоров ООО, то решение общего собрания не играет роли.
  • Ст. 53.1 ГК РФ, ст. 32 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ (Закона об ООО) признают единоначалие директора ООО и его право представлять интересы объединения.

Для выполнения любых действий от имени общества генеральному директору не требуется доверенность или другие дающие полномочия документы.

Варианты временной замены гендиректора

Многих кадровиков интересует вопрос: если генеральный директор уходит в декрет, то как правильно оформить передачу полномочий временному заместителю?

Можно действовать по нескольким вариантам:

  1. Издается приказ по предприятию о наделении полномочиями с правом визировать документы (производственные и банковские), договоры с поставщиками и заказчиками исполняющего обязанности директора. Такие полномочия и.о. директора даются на время, пока длится декрет директора ООО.
  2. Можно выписать доверенность на лицо, которому передается право подписи, а также право на сдачу отчетности в обязательные государственные фонды. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. При этом возникает закономерный вопрос: нужно ли при получении доверенности на подпись документации извещать об этом налоговую службу, Пенсионный фонд и прочие организации?
  3. Учредитель общества с ограниченной ответственностью, учитывая, что директор уходит в декретный отпуск, считает возможным временное возложение обязанностей директора на другого ответственного сотрудника ООО. При этом работника освобождают от его основных обязанностей для исполнения новой работы.

Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты. Когда директор в декретном отпуске, то кто подписывает документы? Всю рабочую и финансовую документацию может подписывать только лицо, законно уполномоченное это делать.

Наилучшим выходом является принять на работу другого генерального директора на время декрета основного директора.

Ст. 59 ТК РФ позволяет принять временного руководителя. Такой сотрудник будет принят на ставку гендиректора на все время декретного отпуска основного сотрудника. Временный генеральный директор будет обладать правовыми полномочиями основного и получать заработную плату согласно действующему штатному расписанию. Такой временный сотрудник увольняется с занимаемой должности, как только директор выйдет из декрета (ст. 79 ТК РФ).

Приказ об уходе в декрет директора

ТК РФ является гарантом граждан на получение декретного отпуска, который оформляется приказом отдела кадров данного предприятия. Основанием для издания приказа по предприятию служит заявление от женщины на предоставление отпуска по беременности и родам и прилагаемый к заявлению лист нетрудоспособности.

В помощь сотруднику отдела кадров

  • Ст. 27 НК РФ говорит о праве на представительство от имени организации лицами, наделенными полномочиями по закону или согласно уставу предприятия. Эти граждане должны и могут представлять свою компанию как налогоплательщики.
  • Ст. 53 ТК РФ: предприятие принимает на себя гражданские права и обязанности через своего представителя в лице генерального директора.

Какие документы нужны для назначения временного заместителя

Чтобы законно назначить временного генерального директора, нужно собрать пакет документов:

  • После проведения общего собрания составляется «Протокол общего собрания ООО» или «Протокол совета директоров» с одобрительной резолюцией.
  • На основании вышеприведенных документов и заявления на предоставление декретного отпуска от пока работающего директора издается приказ о назначении исполняющего обязанности директора.
  • На основании приказа производится выдача генеральной доверенности на право подписи и.о. директора.
  • К основному трудовому договору сотрудника, которого обязали замещать директора, заключается «Дополнительное соглашение».
  • Издается приказ, в котором оглашается, что основной директор (уходящий в декретный отпуск) передает исполняющему обязанности директора право на подпись банковских документов организации.

Надеемся, статья поможет правильно поступить в ситуации, когда генеральный директор уходит в декрет, и разъяснит, как правильно оформить документы на нового (временного) директора.

РЕМЕСЛОВА, добрый день !
В соответствии с пунктом 5 статьи 80 НК РФ налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете). Лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов, признаются законными представителями налогоплательщика-организации (п. 1 ст. 27 НК РФ).
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации, через который она приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст. 53 ГК РФ, ст. 40 Федерального закона от 08.021998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Гражданским законодательством не предусмотрено, что на период отпуска, болезни и т.п. руководителя организации его полномочия как исполнительного органа прекращаются. Соответственно, генеральный директор может представлять возглавляемое им общество и при наступлении указанных обстоятельств.
Арбитражная практика также признает за руководителем, находящимся в отпуске или на больничном, право представлять интересы общества (постановления Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98, ФАС Центрального округа от 17.11.2003 № А54-2182/03-С3, ФАС Северо-Кавказского округа от 20.08.2007 № Ф08-4564/2007-1978А).
Таким образом, генеральный директор может подписывать налоговые декларации возглавляемой им организации-налогоплательщика даже в период нахождения в отпуске. Законодательство не предусматривает, что полномочия должностного лица прекращаются (приостанавливаются) в силу его отпуска или нетрудоспособности.
В то же время фактическое выполнение работницей, находящейся в декретном отпуске, трудовой функции является основанием для выплаты ей заработной платы. Невыплата заработной платы лицу, выполняющему трудовую функцию, является нарушением трудового законодательства. А поскольку, по смыслу Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу в связи с утратой им заработка, то основания для выплаты работнице пособия по беременности и родам за период работы, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 № Ф03-778/2010, ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2009 № А13-9831/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу № А45-9720/2009).
Напомним, что закон допускает выполнение трудовой функции в отпуске по уходу за ребенком. Если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, за ним сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Это следует из части 3 статьи 256 ТК РФ и пункта 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее — Порядок), утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
В отношении отпуска по беременности и родам такой возможности законодательством не предусмотрено. Согласно пункту 13 Порядка пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. С учетом того, что отпуск — это вид времени отдыха, когда работник свободен от исполнения своих обязанностей (ст. 106, ст. 107 ТК РФ), период, когда он фактически их все-таки выполнял (этот факт может быть документально подтвержден), может быть отнесен ко времени фактической работы, за которое пособие по беременности и родам выплачиваться не должно.
Источник: Портал Гарант.ру В. Павленко, А. Александров Если Генеральный директор в декрете…

Декретный отпуск директора: как оформить передачу полномочий ВРИО


Как оформить передачу полномочий на время декретного отпуска генерального директора, какие бумаги нужно оформить при уходе директора в декретный отпуск объяснит статья.

Вопрос: Директор уходит в декретный отпуск, какими документами оформляется временно исполняющий обязанности директора, нужно ли вносить эти изменения в ЕГРЮЛ.

Кто должен подписать приказ о ВРИО? Нужно ли решение учредителей? И как быть с электронными подписями на время отсутствия директора? Нужна ли нотариальная доверенность?

Ответ: Директору нужно созвать внеочередное общее собрание учредителей, на котором уведомить их о своем предстоящем уходе в отпуск по беременности и родам и о необходимости назначить ВРИО директора. После того, как кандидатура найдена, издать приказ о назначении ВРИО. Его может подписать сама директор.

В ЕГРЮЛ изменения вносить необязательно. Чтобы исключить ответственность директора, пока она в декрете, ЭЦП можно переоформить на ВРИО, в противном случае будет считаться, что отчетность подписывается директором.

Доверенность от юридического лица оформляется не в нотариальном виде, а в простой письменной форме за подписью руководителя.

О том, как оформить временное исполнение обязанностей директора другим сотрудником, см. во вложении.

Как оформить передачу полномочий на время декретного отпуска генерального директора

«Вопрос: что я должна сделать в сложившейся ситуации? В апреле 2014 года уволилась директор ООО. Предприятие небольшое, в штатном расписании директор, главный бухгалтер, начальник планово-экономического отдела, заведующая складом и рабочие.

Согласно Решения учредителя временно исполнять обязанности директора возложены на начальника планово-экономического отдела, т.е.

основное место работы (с записью в трудовой книжке): начальник планово-экономического отдела и дополнительно оформлено внутреннее совмещение: временно исполняющий обязанности директора (за дополнительную плату и без записи в трудовую книжку).

Внесли все изменения в учредительные документы. Уведомили ИФНС, другие фонды, банк.

В данный момент эта сотрудница в январе 2015 года пойдет в отпуск по беременности и родам, а затем на 1 год и 6 месяцев в отпуск по уходу за ребенком, а директора на постоянное место работы мы так и не нашли, и когда найдем, неизвестно. Что мы можем сделать?

Первый вариант: можем ли мы оставить все как есть и просто оформить приказ по предприятию на право подписи документов за временно и.о. директора (мы заключаем договоры с покупателями, поставщиками, каждый день идет отгрузка готовой продукции)?

Второй вариант: временно исполняющий обязанности директора оформляет нотариально заверенную доверенность на право подписи всех документов и сдачи отчетности? Если мы оформим только право подписи, нужно ли об этом сообщать в ИФНС и другие фонды?

Третий вариант: учредитель оформляет новое решение, в котором снимает возложенные обязанности с начальника планово-экономического отдела и возлагает опять же временно исполнять обязанности директора на другого сотрудника. При этом уведомляем ИФНС и фонды об изменениях в учредительных документах?

Ответ: можно действовать по аналогии со статьёй «Генеральный директор уходит в декрет» без сообщений в ИФНС и другие фонды или по третьему варианту с уведомлением ИФНС и фондов об изменениях в учредительных документах.

Генеральный директор уходит в декрет

В ООО два учредителя (муж и жена). Один из учредителей (генеральный директор и главный бухгалтер) уходит в декрет. Может ли второй учредитель (коммерческий директор) по решению общего собрания вступить в должность исполняющего обязанности генерального директора?

Да, на период декретного отпуска генеральному директору следует назначить исполняющего обязанности генерального директора.

Если в соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью функции генерального директора могут переходить к коммерческому директору, то достаточно издать приказ с указанием срока действия таких полномочий.

В том случае, если уставом такой переход не предусмотрен, необходимо уполномочить на это коммерческого директора. При этом необходимо заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также издать соответствующий приказ.

В обоих случаях кроме приказа необходимо от имени юрлица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании».

«Директор уходит в декретный отпуск. Какие бумаги нужно оформить при этом, как правильно оформить временно исполняющего обязанности директора другого сотрудника?

Приказа руководителя и доверенности достаточно для наделения лица, временно замещающего руководителя, всеми необходимыми полномочиями. Для представления интересов организации перед третьими лицами (в том числе банком и государственными органами), заместителю директора необходимо будет предъявлять доверенность.

При этом, поскольку отпуск директора предполагается продолжительным, может понадобиться внести изменения в банковскую карточку, чтобы передать ВРИО право первой подписи платежных документов.

Если организация использует электронный документооборот, можно либо переоформить имеющуюся электронную подпись (ЭЦП) на замещающего сотрудника, либо просто передать лицу, замещающему директора, электронный ключ (в этом случае будет считаться, что электронные документы (отчетность) подписывает директор, то есть и вся ответственность (при возникновении спорных ситуаций) также будет возложена на директора, несмотря на то, что он находится в отпуске).

Чтобы избежать ответственности руководителя и полностью возложить ее на заместителя, электронную подпись следует оформить на него. Для того, чтобы оформить изменение электронной подписи, необходимо обратиться к поставщику соответствующих услуг, подав заявку на выпуск сертификата ЭЦП».

Вы узнаете:

• Как оформляется декретный отпуск генерального директора в 2017 году и его особенности;

• Как оформить передачу полномочий, если в декретный отпуск уходит генеральный директор;

• Необходимые документы при передаче полномочий генерального директора в декретном отпуске;

• Может ли генеральный директор продолжать работать во время декретного отпуска;

• Влияет ли работа генерального директора во время декретного отпуска на выплату пособия.

Декретный отпуск довольно распространенное явление на предприятии. И, казалось бы, тут нет никаких проблем. Но что делать, если в декрет уходит не рядовая сотрудница, а выполняющая обязанности исполнительного органа. Таким образом, декретный отпуск генерального директора всегда сталкивается с рядом проблем, несвойственным для рядовых сотрудников, которым найти замену гораздо проще.

Как оформить передачу полномочий, если в декретный отпуск уходит генеральный директор

Весь процесс планирования отпуска строится на соответствующем заявлении,

направленном работодателю. После чего составляется приказ за подписью

руководителя. И уже после этого отпуск может вступить в силу.

Но это все подойдет для обычного сотрудника. Для женщины, занимающей

руководящий пост, все может быть гораздо сложнее, кроме получения больничного

листа, то тут генеральный директор находится на общих основаниях. Но проблема в том — кому именно она должна сообщить об отпуске, и кто должен его утвердить, ведь она и есть тот самый руководитель, утверждающий аналогичные документы.

Итак, кому же женщина-руководитель должна направить заявление на декретный отпуск?

Одному из собственников бизнеса. Но проблема в том, что к предприятиям с таким устройством относятся только учреждения и унитарные предприятия.

Генеральный директор издает приказ, но никого об этом не уведомляет. А значит, декретный отпуск генерального директора может быть воспринят, как повод для предъявления исков о возмещении убытков в связи со злоупотреблением должностными полномочиями.

Если в организации существует совет директоров, то заявление необходимо отправить ему.

Если речь идет об организации с ограниченной ответственностью или акционерном обществе, где управление принадлежит собранию акционеров, то генеральный директор должен созвать общее собрание и сообщить о необходимости найти замену на время отсутствия, уведомить о рисках и последствиях отсутствия. И уже после этого генеральный директор может издать приказ самостоятельно.

Так как отказать в отпуске по беременности и родам невозможно, необходимо оформить его правильно, а именно с подписью руководителя.

В таком случае возможны следующие варианты оформления: подписывается

действующим генеральным директором, руководитель отдела кадров, лицо, которое

будет заменять генерального директора в дальнейшем.

Документы при передаче полномочий

Когда все бумажные моменты учтены, необходимо решить важную задачу — найти

замену.

В виду особенности положения и полномочий генерального директора, она может

самостоятельно найти себе замену и назначить на замещение. В тот момент, когда вы

определились с кандидатом, необходимо оформить соответствующие документы при

передаче полномочий.

Согласно ТК РФ, обязанности кандидату можно передать следующим образом:

с помощью оформления перевода на эту должность другого лица;

оформив, как внутреннее совместительство;

путем совмещения должностей.

Важно помнить, что директор, уходящая в отпуск, не может принять на эту должность

человека, не работающего в данной организации.

Принято выделять несколько форм полномочий:

полномочия по осуществлению юридически значимых действий в сфере

гражданско-правовых отношений путем оформления доверенности;

полномочия по представительству в налоговой, таможне или аналогичных

организациях на основании внутреннего акта или распоряжения;

полномочия в трудовых отношениях на основании внутренних актов и

распоряжений.

Если генеральный директор продолжает работать во время декретного отпуска

Дело в том, что законодательством не предусмотрено, что на период отпуска или

болезни руководителя организации, полномочия как исполнительного органа

прекращаются. То есть, генеральный директор может представлять свою организацию даже при наступлении декретного отпуска.

В таком случае, декретный отпуск генерального директора не влияет на его

возможность подписывать, например, налоговые декларации. Но, стоит отметить, что в таком случае, если руководитель продолжает работать в отпуске, организация обязана выплачивать заработную плату на основании выполняемых трудовых функций.

Невыплата зарплаты в таких случаях считается нарушением ТК РФ. Но, в то же время, стоит отметить, что пособие выплачивается сотрудникам только в случае потери заработка, согласно законодательству. Значит, если сотрудник продолжает работать, пособие на данный период, совпавший с отпуском, не выплачивается.

В случае если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает в условиях

неполного рабочего времени или на дому, то за ним сохраняется право на выплату

пособия.

Но это не распространяется на период отпуска по беременности и родам».

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

В пятидесяти процентах случаев должность генерального директора компании занимают женщины. Прекрасно справляются со своими обязанностями, но приходит время, когда женщина уходит в декретный отпуск и в следующий за ним отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Как скажется декретный отпуск директора на работе ООО? Для продолжения работы предприятия в нормальном ритме директорские полномочия передаются человеку, который будет замещать его на время этих двух отпусков.

В подтверждение представительских полномочий на имя заместителя выдается доверенность. Заместитель руководителя на время декретного и отпуска по уходу за ребенком может быть как работником ООО, так и посторонним лицом, вновь принимаемым на работу.

Руководящий директор общества с ограниченной ответственностью тоже является сотрудником предприятия, которое он возглавляет (ст. 20 и ст. 273 ТК РФ).

Как оформляется декрет генерального директора

Единоличный исполнительный орган вправе выдавать доверенности на право представительства от имени общества исключительно в пределах своей компетенции, определяемой в соответствии со ст.

40 ФЗ об ООО, а также с учетом положений законодательства, не допускающих возложения отдельных полномочий руководителя организации на третьих лиц.

При этом смены единоличного исполнительного органа ООО не происходит, что исключает необходимость сообщать в регистрирующий орган об изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (пп. «л» п. 1 ст. 5 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридических лиц заявителем может выступать исключительно руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. К исключительной компетенции руководителя организации отнесено законом и полномочие утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Согласно п. 4 ст.

ООО.

  • Можно выписать доверенность на лицо, которому передается право подписи, а также право на сдачу отчетности в обязательные государственные фонды. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. При этом возникает закономерный вопрос: нужно ли при получении доверенности на подпись документации извещать об этом налоговую службу, Пенсионный фонд и прочие организации?
  • Учредитель общества с ограниченной ответственностью, учитывая, что директор уходит в декретный отпуск, считает возможным временное возложение обязанностей директора на другого ответственного сотрудника ООО. При этом работника освобождают от его основных обязанностей для исполнения новой работы.
  • Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты.

Наличие вакансии ВРИО назначается только, если основной сотрудник не может выполнять свои обязанности, ИО только при наличии вакансии. И основное – обязанности. ВРИО непосредственно переводят на другую работу, а другое лицо трудится по совмещению. Генеральный руководитель организации – единоличный орган власти, выступающий от лица общества без доверенности.

На время своего отсутствия он имеет право делегировать свои права другому должностному лицу.

При наличии в штате заместителя, обязанности директора передаются в основном ему, к исполнению которых он может приступить только при условии отсутствия первого лица предприятия.

Руководитель имеет право на основании приказа делегировать свои полномочия другому должностному лицу, но только с его согласия, так как это по закону является совмещением.

Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными.

Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор.

А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.

  • Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия.

Как правило, суды признают такой документ (приказ) в качестве надлежащего оформления доверенности (см., в частности, постановление Пленума ВАС РФ от 27 сентября 1994 г. N 29, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 9 декабря 2002 г. N 11, определение ВАС РФ от 11 сентября 2007 г. N 10435/07).

Обращаем внимание, что в такой ситуации в приказе должны быть отражены все те условия, наличие которых в силу ст. 185 ГК РФ обязательно для доверенности.

Необходимо отметить, что несмотря на то, что действующим законодательством право единоличного исполнительного органа ООО на передачу своих полномочий по доверенности другим лицам напрямую не ограничивается, представляется, что такая передача допускается только в отношении части полномочий.

Предусмотренные законодательством полномочия возникают у единоличного исполнительного органа общества после избрания его общим собранием участников общества.

Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:

  • больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
  • заявление на имя работодателя.

Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.

  1. «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации.

    Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.

Заявление нужно будет подать:

  • совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
  • никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

  1. Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
  2. На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
  3. Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя.

В соответствии с положениями ФЗ об ООО образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества (п.п. 4 п. 2 ст. 33, п. 8 ст.

37 ФЗ об ООО). Поэтому передача генеральным директором своих полномочий иному лицу по доверенности в полном объеме фактически является нарушением исключительной компетенции участников общества в данном вопросе.Отдельные полномочия единоличного исполнительного органа не могут передаваться им другим лицам в силу закона. Так, например, в соответствии с п. 1 ст.

9 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании.

Но, как и любой другой работник, он может заболеть, уйти в отпуск или уехать по делам фирмы в командировку. Ежедневный оборот документации предприятия нуждается в подписи руководителя.

В основном таким лицом является его заместитель, но обязанности могут быть переданы и другому человеку.

Передача полномочий перед уходом в декрет

Также в некоторых компаниях при рождении ребенка сотрудникам оказывают разовую материальную помощь, что предусматривается коллективным договором фирмы. Перед уходом в декрет узнайте обо всех положенных выплатах и перечне документов, который необходимо предоставить для получения пособий.

В 2016 году единовременная выплата при ранней постановке на учет (до 12 недель) составила 543 рубля, а единовременное пособие при рождении ребенка — 15512 руб. Константин Горбунов, специалист юридической фирмы «Правовед»: «Оба родителя вправе получить разовую материальную помощь от организации, в которой они работают, если это предусмотрено коллективным договором.

Стоит знать, что если сумма пособий будет превышать 50 тыс. руб., то производится налоговый вычет». 4.

10 советов, о чем подумать перед выходом в декрет

Как оформляется декрет генерального директора ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Само словосочетание «генеральный директор» не предусматривает женского рода, что уже указывает на гендерные проблемы, неизбежные в современных условиях предпринимательства. Любой сотруднице, временно оставляющей работу, можно подобрать замену.

Гендиректор, особенно в ООО, сам является работодателем, через него юрлицо осуществляет данную функцию. Руководительница представляет собой единоличный и часто единственный исполнительный орган компании.Получается, что в нормах закона существует противоречие между правом сотрудницы как матери и как стороны трудовых отношений.

Сначала – дородовой отпуск Уточняем, что прижившееся в обиходе слово «декрет» не вполне точно с точки зрения законодательства.

Константин Горбунов, специалист юридической фирмы «Правовед»: «Оба родителя вправе получить разовую материальную помощь от организации, в которой они работают, если это предусмотрено коллективным договором. Стоит знать, что если сумма пособий будет превышать 50 тыс. руб., то производится налоговый вычет». 4.

Приказ о возложении полномочий образец — Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Директор уходит в отпуск
Приказ о временном возложении на работника полномочий генерального директора (образец заполнения)
Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса. Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск. Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме. Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились. Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах. Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении. Разумеется, что ничего страшного за день — два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Именно для этого предусмотрено законодательством в статье Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности. Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства. Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска. Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени. После регистрации приказа присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись. Она может быть разработана в учреждении индивидуально и утверждена локальными документами, действующими на предприятии. При оформлении приказа коротким тезисом определяется его суть, то есть в данном случае — о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. Указывается должность и персональные данные отсутствующего сотрудника, например, в связи с нахождением главного бухгалтера Давыдовой Елены Дмитриевны в очередном дополнительном или другом виде отпуска , период отсутствия. В самой текстовой части идет возложение конкретных обязанностей на определенного человека и порядок оплаты. Он может заболеть, по производственной необходимости уехать в командировку, взять очередной отпуск. Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора. Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя. Поскольку во время отсутствия директора необходимо подписывать документы различной степени важности: В связи с моим директор ООО ЗТС г. Чугуев уходом в очередной отпуск, с 22 декабря г. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря года по 31 декабря года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы. Удостоверяю право Вострикова В. С приказом ознакомлен Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка. Статьей ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации другого медицинского учреждения оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины. Общая продолжительность такого отпуска составляет от до дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов. Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет ст. Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы. Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека. В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги. Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы. Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность. Оформляя договор о выполнении обязанностей женщины, находящейся в декретном отпуске, в условиях не может быть прописано конкретное число его окончания, поскольку никто не знает, когда она приступит к работе. При составлении такого вида договора указывается, что он заключен на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, или отпуска отпуском по уходу за ребенком. Последним рабочим днем сотрудника, принятого по договору является предшествующий день до момента выхода работницы из декрета. Если женщина прерывает декретный отпуск раньше, чем заканчивается по положенным срокам послеродовой отпуск по больничному листу или оформленный отпуск по уходу за малышом до достижения ним полутора или трех лет, она заранее пишет заявление на имя руководителя предприятия. Но даже если она приступит к трудовым обязанностям раньше, чем оканчивается оформленный отпуск, не написав заявления, в один день не могут числиться два человека на одном рабочем месте. Поэтому, сотрудника, работавшего по срочному договору, увольняют за день, предшествующий фактическому выходу из декрета работницы, числящейся по штату. Предупреждать за три дня до прекращения действия договора, как предусмотрено при расторжении срочных договоров, в таких случаях не нужно. Ваш адрес электронной почты никто не увидит. Увольнение Условия труда Производственная травма Отпуск Трудовой кодекс. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: Определенной формы приказа в данном случае не существует. Образец бланка можно скачать в интернете. Основанием издания приказа является ст. Как оформить приказ о возложении обязанностей Руководитель предприятия такой же человек, как и все. Во время отсутствия его должен кто-то замещать. В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты. Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец: Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка. Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность. Мы подготовили для Вас еще статьи. Нажмите, чтобы отменить ответ. Оставить ответ Ваш адрес электронной почты никто не увидит. Интернет журнал посвященный работе. Здесь вы можете найти много полезной и свежей информации. Russia info vse-o-trude. Роль наставников в обучении персонала. Нарушение норм трудового законодательства:

Приказ о возложении полномочий образец

Закон требует, чтобы каждое юридическое лицо имело главного бухгалтера. Однако в некоторых случаях предпринимателю дана поблажка в виде разрешения исполнения директором обязанностей главного бухгалтера. Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе. Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту директора и издать приказ. Хотя единого бланка таких документов не предусмотрено, они составляются по определенному шаблону. Только руководитель малого и микро предприятия имеет право возложить на себя ответственность за бухучет. К ним относятся организации, штатный состав которых не превышает человек и с годовым оборотом не более млн. Главбух должен быть назначен сразу после регистрации ООО или акционерного общества , при этом приказ издается и подписывается новоиспеченным генеральным директором. Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит: В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется. В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности. Новосибирск 25 ноября г. Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы. В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного. В связи с уходом с 1 февраля года главного бухгалтера Шустрой Н. На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись. При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу. Содержание Какой директор может заменить главбуха Что такое первый приказ Пример 1 Пример 2. Не обязательно составлять отдельный трудовой контракт, так как в договор с гендиректором сразу можно вписать обязанность исполнять должность главбуха. Рекомендуем другие статьи по теме. Нажмите, чтобы отменить ответ. Присоединяйтесь к нам в социальных сетях. Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник.

Вы здесь:
Водонагреватели аристон инструкция по эксплуатация
Фгос гостиничный сервис
Велики спортивные от 2000 на аукро
Карта японии с городами подробная
Суходол карта средняя ахтуба
Царство диванов нижний новгород каталог товаров

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *