Гербовая печать ставится на

Содержание

Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать16

Акты(приемазаконченных строительством объектов,оборудования, выполненных работ;списания; экспертизы и т.д.);

Архивные справки;

Архивные копии;

Доверенности(наполучение товарно-материальных ценностей,ведение дел в арбитраже и т.д.);

Договоры(оматериальной ответственности, поставках,подрядах, научно-техническом сотрудничестве,аренде помещений; о производстве работи т.д.);

Задания(напроектирование объектов, техническихсооружений, капитальное строительство;технические и т.д.);

Заключения иотзывы;

Заявления(нааккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

Исполнительныелисты;

Командировочныеудостоверения;

Нормы расхода;

Образцыоттисковпечатей и подписей работников, имеющихправо совершения финансово-хозяйственныхопераций;

Письмагарантийные(на выполнение работ, услуг и т.д.);

Поручения(бюджетные;банковские; пенсионные; платежные(сводные, в банк; на получение и переводвалюты, на импорт и т.д.);

Положенияоборганизациях;

Представленияиходатайства (о награждении орденами имедалями, премиями и т.д.);

Реестры(чеков;бюджетных поручений, представляемые в

банк);

Сметырасходов (насодержание аппарата управления; накалькуляцию к договору и т.д.);

Соглашения;

Справки(лимитные;о выплате страховых сумм; использованиибюджетных ассигнований на зарплату; оначисленной и причитающейся зарплатеи т.д.);

Спецификации(изделий,продукции и т.д.);

Титульные списки;

Удостоверения;

Уставы организаций;

Штатные расписания.

Приложение 7.14

Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27декабря1995 г. № 1268

г. Москва

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИИЗГОТОВЛЕНИЯ,

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВС ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННОГОГЕРБА

РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

Всоответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 30 ноября 1993 г.№ 2050 «О Государственном гербе РоссийскойФедерации» (Собрание актов Президентаи Правительства Российской Федерации,1993, № 49, ст. 4761) Правительство РоссийскойФедерации постановляет:

Установить, что изготовление печатейи бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации осуществляют толькополиграфические и штемпельно-граверныепредприятия, имеющие выданные КомитетомРоссийской Федерации по печати лицензиина существующий вид деятельности исертификаты о наличии технических итехнологических возможностей дляизготовления указанного вида продукциина должном качественном уровне.

Изготовлениепечатей и бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации осуществляется по заказамфедеральных органов государственнойвласти, иных федеральных государственныхорганов и учреждений, определенныхУказом Президента Российской Федерацииот 30 ноября 1993 г. № 2050 и утвержденнымэтим Указом Положением о Государственномгербе Российской Федерации.

2.Комитету Российской Федерации постандартизации, метрологии и сертификациисовместно с Комитетом РоссийскойФедерации по печати обеспечить вустановленном порядке разработку ипринятие государственного стандартана печати и бланки с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации.

3. Комитету РоссийскойФедерации по печати:

Совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной властиразработать и утвердить положение опорядке сертификации полиграфическихи штемпельно-граверных предприятий,осуществляющих изготовление продукциис воспроизведением Государственногогерба Российской Федерации;

обеспечитьсоставление и ведение единого перечняполиграфических и штемпельно-граверныхпредприятий, осуществляющих изготовлениепродукции с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации;

совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной власти ускоритьразработку и представить в ПравительствоРоссийской Федерации предложения опорядке и условиях хранения, использованияи уничтожения печатей и бланков своспроизведением Государственногогерба Российской Федерации;

совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной властиразработать и утвердить порядок иусловия хранения, использования иуничтожения оснастки (форм, матриц,клише и т.п.) для изготовления печатейи бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации.

ПредседательПравительства

Российской Федерации

В. Черномырдин

Гербовая печать образовательных учреждений: где ставится гербовая печать?

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, не можем понять, где ставится гербовая печать и сохраняется ли установление, существовавшее до 1 сентября 2013 года о том, что на документах установленного образца нельзя ставить печать с государственным гербом (главная печать организации), или же со вступлением в силу нового закона об образовании оно не имеет силы?

Если да, то должны ли быть разграничены применением различных печатей документы о дополнительном профессиональном образовании, предусматривающие итоговую аттестацию (использование гербовой печати) и документы о дополнительном образовании (круглая печать структурного подразделения ДПО), или это не принципиально и можно на всех выдаваемых документах о ДПО ставить основную печать организации (т.е. гербовая печать образовательных учреждений)?

Заранее благодарны за разъяснение,

с уважением, А.

добрый день, А.!

По поводу гербовой печати в Федеральном законе «Об образовании в РФ» говорится, что на документы установленного образца ставится печать организации. Если ВУЗ имеет гербовую печать, надо ее и ставить. Эту точку зрения не разделяли юристы Минобрнауки, они говорили «заказывайте печать без герба для документов». Но я не согласна с ними по следующим причинам:

1) в действующих уставах государственных ОУ записано, что печать организации — гербовая, поэтому мы не можем ставить другую печать, пока не поменяем устав;

2) посмотрите закон о геральдике, там из 3х позиций как минимум одна дает нам право ставить гербовую печать.

Юристы приняли мои аргументы, пока держат паузу.

Поэтому я считаю, что никаких препятствий для использования гербовой печати нет.

Ответ юриста:

закона о геральдике нет, есть перечень указов президента, в пункте втором ст.60-й закона об образовании №273-й написано, что документы об образовании и (или) о квалификации заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность.

В разъяснениях Минобрнауки России (письмо от 09.10.2013г. №06-735 «О доп.профессиональном образовании») этому моменту посвящен вопрос 22-й, где идет речь об общих требованиях к документам о квалификации.

К сожалению, в данных разъяснениях идет повторение того же пункта закона об образовании. Как видим, также нет никаких пояснений. Поэтому соглашусь с мнением ректора ОУ, руководствуемся тем, что написано в Уставе учреждения.

Если гербовая, значит гербовая печать.

Всего доброго!

p.s.: Если у вас есть вопросы, вам нужна помощь, будем рады вам помочь. Мы оказываем юридические услуги организациям в Ярославле. Обращайтесь!

На чакие документы нельзя ставить гербовую печать

Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер. Штампы, датеры, факсимилеШтамп — это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.

Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».Датер — штемпельный прибор для автоматического проставления дат.

Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.Факсимиле — это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека.

В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует.

Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

На какие документы ставится гербовая печать учреждения?

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении. Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено.

Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Важно

No 225.** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69. Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп — если работнику выдан вкладыш.

Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш». Лариса САНКИНА , доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета: — К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации).
А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Печать «для документов» куда можно ставить?

Перечень печатей включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати

Гербовая печать: когда и зачем нужна

Чтобы заверить подлинность документа, на нем ставится печать. Современные учреждения пользуются двумя типами печатей – гербовой или простой.

Гербовая печать отличается круглой формой, в центре которой располагается изображение герба России, а по окружности указывается полное наименование учреждения.

Однако нужно помнить, что ее использование регулируется Федеральным конституционным законом РФ «О государственном гербе Российской Федерации».

Основные требования к печати

Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:

  1. Обязательно круглую форму.
  2. Расположение по центру герба РФ.
  3. По кругу печати указывается полное название компании. Если в учредительных документах компании указано сокращенное название, то и на печати будет указываться оно же. Название может быть указано и на иностранном языке, если это опять же прописано в учредительных документах.

Кто может использовать?

Гербовую печать используют государственные учреждения и органы государственной власти, а также компании, наделенные такими полномочиями, например, нотариальные или адвокатские конторы. Эта печать может использоваться образовательными учреждениями, которые прошли государственную аккредитацию и выдают документы государственного образца о полученном образовании.

Что касается коммерческих организаций, они используют печать, приближенную к гербовой. Она отличается наличием логотипа, фирменной эмблемы или просто написания компании. На печати указывается идентификационный номер юридического лица и номер свидетельства о госрегистрации.

Куда можно ставить гербовую печать

Как уже говорилось, эта разновидность печати используется государственными органами и компаниями с государственными полномочиями. Чаще всего гербовая печать ставится:

  • на актах, например, экспертизах или при сверке кредиторской задолженности),
  • на доверенностях,
  • на заявках, например, при получении валюты,
  • при оформлении заявлений,
  • при заключении контрактов с руководителями федеральных государственных учреждений,
  • на командировочных удостоверениях,
  • на образцах оттисков печатей, подписей работников, обладающих правом совершения финансово-хозяйственных операций,
  • на почетных грамотах и удостоверениях к наградам,
  • на поручениях (казначейских, пенсионных, платежных, банковских),
  • на служебных удостоверениях,
  • в уставах государственных компаний и федеральных учреждений.

Использовать подобную печать могут использовать только организации, которые имеют необходимые разрешительные документы. Их хранение должно вестись под строгим контролем в несгораемых шкафах или сейфах.

Предлагаем изготовление печатей

ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей, в том числе и гербовых.

Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие нам создавать подобные изделия.

Обращаясь к нам, вы гарантированно получаете ответственный и внимательный подход к созданию гербовых печатей, ведь их статус подразумевает высокую степень защиты от подделки и точность изготовления.

Гербовая печать создается нами с применением специальной резины, на которую наносится информация о вашей компании методом лазерной гравировки на современном и высокоточном оборудовании. Благодаря этому методу изделия получаются надежными и защищенными.

Образцы созданных нами печатей вы можете найти в каталоге. У нас вы можете заказать изготовление гербовой печати двух типов оснастки – пластиковой или металлической ручной или автоматической с усиленным корпусом.

Созданные нами печати отвечают современным требованиям государственного стандарта:

  1. Печать выполняется только в круглой форме.
  2. Верхний круг имеет толщину 1,3 мм с микротекстом высотой не больше 0,8 мм.
  3. Диаметр изделий составляет 40 мм или 45 мм.
  4. Автоматические печати оснащены защитной крышкой.

Чтобы заказать выполнение гербовой печати, вам надо предоставить нам выписку из устава, в которой будет указано полное наименование компании, а также четкий эскиз печати. Мы работаем быстро и качественно – оцените наше мастерство уже сейчас.

Печать на документе: какую ставить

Согласно печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте . Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

Какие бывают печати?

  • Гербовые. Согласно государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

    Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

  • Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.

  • И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

  • Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).

Каким документом закрепляются печати в организации?

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Где ставится печать?

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).

Заключения и Отзывы на авторефераты.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).

Исполнительные листы.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).

Спецификации (изделий, продукции и т. д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Узнайте как правильно оформить утверждение документов>>

Узнайте как работать с документами «Для служебного пользования»>>

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЛАВНАЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

  • ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

    (Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации) 1. АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). 2. ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных…
    (Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении)

  • ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

    ? Акты (проверок, ревизий, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.д.); ? инструкции (должностные, по технике безопасности И Т.Д.); ? отчеты (о производственной деятельности, о командировках ит.д.); ? перечни (должностей, работников, документов и Т.Д.); ? планы (производственные,…
    (Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении)

  • ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ СЛУЖБОЙ ДОУ

    Периодические издания (газеты, журналы, сборники и другие). Литературные произведения. Научные труды. Плакаты, рекламные извещения, проспекты, поздравительные письма и телеграммы, соболезнования, открытки. Пригласительные письма. Сообщения о заседаниях, совещаниях, занятиях. Первичные документы бухгалтерского…
    (Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении)

  • АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских…
    (Документационное обеспечение управления)
  • Примерный перечень стандартов системы менеджмента качества проектной организации

    1. СТО СМК.001.ХХ «Руководство по качеству» 2. СТО СМК.002.ХХ «Порядок разработки стандартов» 3. СТО СМК.003.ХХ «Управление документацией» 4. СТО СМК.004.ХХ «Управление записями» 5. СТО СМК.005.ХХ «Внутренние аудиты» 6. СТО СМК.006.ХХ «Контроль качества проводимых работ. Управление несоответствующей…
    (Метрология, стандартизация, сертификация и контроль качества в строительстве)

  • Сводный перечень документов, необходимых для получения лизингового финансирования

    Сводный перечень документов, необходимых для получения лизингового финансирования, обычно включает следующие группы документации. 1. Учредительные документы: 1) устав со всеми изменениями (копия); 2) учредительный договор со всеми изменениями, для обществ с ограниченной ответственностью (копия);…
    (Лизинг)

  • Примерный перечень процессов внутренних бюджетных процедур государственного (муниципального) учреждения

    Таблица В.1 Наименование внутренней бюджетной процедуры Наименование процесса Ответственный за результат выполнения внутренней бюджетной процедуры 1 2 3 I. Бюджетное планирование Составление и представление документов главному администратору средств федерального бюджета, необходимых для составления и…
    ()

  • Примерный перечень контрольных действий/процедур

    Таблица Е.1 № п/ п Наименован не Описание Назначение Сфера применения Место выполнения в цикле управления Особенности построения контрольных процедур 1. Анализ результатов Сравнение плановых и фактических результатов с внесением в процесс возможных корректировок и изучение прочих отклонений Устранение…
    ()

  • Примерный перечень факторов для целей формирования опросных листов экспертов и формирования отчета.

    Определение сильных и слабых сторон. За основу могут приниматься следующие параметры: а) Организация. На регулярной основе оцениваются конкурентные преимущества: • опыт работы в сфере банковских услуг; • расширение банковской группы; • степень оперативности реагирования подразделений на…
    (Стратегия развития банка. )

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *