Инструкция по делу производства в районном суде, делопроизводство в судах общей юрисдикции

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 04.03.2019) Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном судеДокумент действующий
1HQQESHpv9LE

Главное меню
- Приказ
- Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде
  - 1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства
  - 2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
  - 2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов
  - 3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях
  - 4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации
  - 4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений
  - 5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
  - 5.1. Организация делопроизводства при рассмотрении уголовных дел судом с участием присяжных заседателей
  - 6. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела)
  - 7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения
  - 8. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским, административным и уголовным делам в суде первой инстанции
    - 8.1. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб на судебные решения по гражданским делам, вынесенные мировыми судьями
    - 8.2. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления в суде первой инстанции
    - 8.3. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб, представлений на судебные решения по уголовным делам, вынесенные мировыми судьями
    - 8.4. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам в суде первой инстанции
  - 8-1. Особенности регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок
  - 9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
    - 9.1. Общие правила
    - 9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
    - 9.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским и административным делам
    - 9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях
  - 10. Особенности делопроизводства по делам (материалам), судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное, надзорное обжалование и т.д.), и другим материалам, разрешаемым судами, в том числе в порядке судебного контроля, исполнения приговоров
    - 10.1. По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное и надзорное обжалование и т.д.)
    - 10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
    - 10.3. Госпитализация гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке и психиатрическое освидетельствование в недобровольном порядке (дела и материалы, разрешаемые судом в порядке главы 35 ГПК РФ, Закона Российской Федерации от 02.07.1992 N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»). — Исключен
    - 10.4. По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
      - Регистрация, учет и оформление поступивших материалов
      - Подготовка материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
      - Оформление материалов после их рассмотрения
      - Прием и учет апелляционных жалоб и представлений
      - Обращение к исполнению решений суда по материалам судебного контроля
    - 10.5. Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). — Исключен
    - 10.6. Материалы о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа
    - 10.7. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
    - 10.8. Производство по материалам, разрешаемым в порядке статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»
  - 11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
  - 12. Порядок выдачи судебных дел и документов
  - Приложение N 1
  - Приложение N 2
    - Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях (документов, поданных в электронном виде)
    - Журнал учета входящей корреспонденции (Форма N 1)
    - Журнал учета исходящей корреспонденции (Форма N 1-а)
    - Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (Форма N 2)
    - Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) (Форма N 3)
    - Разносная книга для местной корреспонденции (Форма N 4)
    - Учетно-статистическая карточка на уголовное дело (Форма N 5р)
      - А. Сведения по делу. Б. Сведения об обвиняемом (привлеченном) лице
    - Учетно-статистическая карточка на гражданское дело (Форма N 6р)
      - I. Досудебная подготовка
      - II. Движение гражданского дела
      - III. Результат рассмотрения дела по I инстанции
      - V. Исполнение судебного решения (определения)
      - VI. Другие судебные постановления
      - IV. Обжалование и рассмотрение во II инстанции
      - VI. Другие отметки о движении дела
    - Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении (Форма N 7р)
      - I. Данные по делу
      - III. Сведения об исполнении постановления
      - IV. Обжалование постановления, решения, вступившего в законную силу
      - II. Обжалование
    - Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения (Форма N 5-а)
    - Журнал учета заявлений по делам частного обвинения (Форма N 5.1)
    - Учетно-статистическая карточка на уголовное апелляционное дело (Форма N 5.2)
    - Алфавитный указатель к уголовным делам в суде апелляционной инстанции (Форма N 5-б)
    - Алфавитный указатель к гражданским делам (Форма N 6-а)
    - Журнал учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 6.1)
    - Учетно-статистическая карточка на гражданское и административное дело в суде апелляционной инстанции (Форма N 6.2)
    - Алфавитный указатель к гражданским, административным делам в суде апелляционной инстанции (Форма N 6-б)
    - Учетно-статистическая карточка на административное дело (Форма N 6адм-р)
      - I. Досудебная подготовка
      - II. Движение административного дела
      - III. Результат рассмотрения дела по I инстанции
    - Алфавитный указатель к административным делам (Форма N 6-адм-а)
    - Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (Форма N 7-а)
    - Учетно-статистическая карточка на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении (Форма N 7.1)
      - I. Данные по делу. II. Движение дела
      - IV. Обжалование постановлен вступившего в законную силу
      - III. Результаты рассмотрения дела в вышестоящей инстанции (пересмотр)
    - Алфавитный указатель на обжалуемое решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении (Форма N 7-б)
    - Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля (Форма N 8)
    - Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля (Форма N 8-а)
    - Журнал учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество (Форма N 8.1)
    - Журнал учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении ее на осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами (Форма N 8.2)
    - Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров (Форма N 8.3). — Исключен
    - Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста (Форма N 8.4)
    - Журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей (Форма N 8.5)
    - Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению (Форма N 8.6)
    - Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности (Форма N 8.7)
    - Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно СМЭ и СПЭ (Форма N 8.8)
    - Журнал по учету жалоб на органы дознания, предварительного следствия и прокуратуры (Форма N 8.9)
    - Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога (Форма N 8.10)
    - Журнал учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств (Форма N 8.11)
    - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9)
      - Единая форма журнала (без подразделения на разделы) — для судов с небольшим объемом работы
    - Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9-а)
    - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.1)
      - В отношении лиц, отбывающих лишение свободы
    - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.2)
      - В отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)
    - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.3)
      - В отношении осужденных к исправительным работам
    - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.4)
      - В отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ
    - Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.5)
      - Иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров
    - Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (Форма N 10)
    - Журнал учета рассмотрения уголовных и административных дел в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами (Форма N 11)
    - Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами (Форма N 11-а)
    - Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (Форма N 11-б)
    - Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (Форма N 12)
    - Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (Форма N 12-а)
    - Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (Форма N 13)
    - Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам (Форма N 14)
    - Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (Форма N 15)
    - Журнал учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях (Форма N 15.1)
    - Журнал учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (Форма N 16). — Исключен
    - Обложка (Форма N 18)
    - Справочный лист (Форма N 19)
    - Обложка (Форма N 20)
    - Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних (Форма N 21)
    - Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания (Форма N 21-а)
    - Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания (Форма N 22). — Исключен
    - Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (Форма N 23)
    - Журнал учета внепроцессуальных обращений (Форма N 23-а)
    - Подписка о невыезде и надлежащем поведении (Форма N 24)
    - Подписка о личном поручительстве (Форма N 25)
    - Протокол о принятии залога (Форма N 27)
    - Судебная повестка по уголовному делу (Форма N 28)
      - Судебная повестка
      - Последствия неявки по вызову
      - Расписка
      - Уведомление о получении повестки (простое)
      - Правила вручения
    - Судебная повестка по уголовному делу (Форма N 29)
      - Судебная повестка
      - Расписка
      - Уведомление о получении повестки (простое)
      - Правила вручения
    - Судебная повестка по гражданскому делу (Форма N 30)
      - Судебная повестка
      - Последствия неявки по вызову
      - Расписка
      - Уведомление о получении повестки (простое)
      - Правила вручения
    - Судебная повестка по административному делу (Форма N 30-а)
      - Последствия неявки по вызову
      - Расписка
      - Уведомление о получении повестки (простое)
      - Правила вручения
    - Судебная повестка по гражданскому делу (Форма N 31)
      - Судебная повестка
      - Расписка
      - Уведомление о получении повестки (простое)
      - Правила вручения
    - Судебная повестка по административному делу (Форма N 31-а)
      - Судебная повестка по административному делу
      - Расписка
      - Уведомление о получении повестки (простое)
      - Правила вручения
    - Извещение (Форма N 32)
    - Приглашение присяжного заседателя в суд (Форма N 32.1)
    - Анкета присяжного заседателя (Форма N 32.2)
    - Карточка персональной информации о присяжном заседателе (Форма N 32.3)
    - Справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя (Форма N 32.4)
    - Расписка (Форма N 33)
    - Извещение (Форма N 34)
    - Поручение о вручении документа (Форма N 35)
    - Список дел, назначенных к рассмотрению в суде (Форма N 36)
    - Форма N 37
    - Подписка (Форма N 38)
    - Подписка (Форма N 40)
    - Подписка о невыезде и надлежащем поведении (Форма N 41)
    - Уведомление о рассмотрении дела в кассационной инстанции (Форма N 42). — Исключено
    - Извещение о принесении жалобы (представления) (Форма N 43). — Исключено
    - Форма N 44. — Исключена
    - Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанции (Форма N 44-а)
    - Журнал учета административных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (Форма N 44-б)
    - Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (Форма N 45)
    - Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам, административным делам (Форма N 46)
    - Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 47)
    - Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (Форма N 47а)
    - Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 48)
    - Форма N 49
    - Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 50)
    - Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов (Форма N 50-а)
    - Журнал учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета (Форма N 50.1)
    - Судебная повестка по делу об административном правонарушении (Форма N 52)
      - Расписка
      - Уведомление о получении повестки (простое)
      - Правила вручения
    - Судебная повестка по административному делу (Форма N 53)
      - Судебная повестка
      - Расписка
      - Уведомление о получении повестки (простое)
      - Правила вручения
    - Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (Форма N 54)
    - Книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение (Форма N 55)
    - Квитанция (расписка)о приеме вещественных доказательств в камеру хранения (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения (специального хранилища) (Форма N 55.1)
    - Акт приема-передачи (Форма N 55.2)
    - Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (Форма N 55.3)
    - Заверительная надпись на наряд, журнал (Форма N 56)
    - Опись дел и других документов, переданных в архив суда (Форма N 57)
    - Карточка выдачи нарядов, журналов (Форма N 58)
    - Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела (Форма N 59)
    - Извещение о принесении апелляционной жалобы/представления (Форма N 60)
    - Извещение о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления (Форма N 60А)
    - Сопроводительное письмо о направлении дела в апелляционную инстанцию (Форма N 61)
    - Заявление об ознакомлении с делом/материалом (Форма N 62)
    - Заявление о выдаче копии судебного акта (Форма N 63)
    - Расписка (Форма N 64)
    - Расписка (Форма N 64а)
    - Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа (Форма N 65)
    - Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов (Форма N 66)
    - Штамп «Копия верна» для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику (Форма N 67)
    - Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (Форма N 68)
    - Сопроводительное письмо о направлении определения (постановления) суда (судьи) на оплату процессуальных издержек (Форма N 69)
    - Сопроводительное письмо о направлении документов на оплату компенсационного вознаграждения и возмещение иных расходов присяжным заседателям (Форма N 69.1)

Официальный сайтВерховного Суда Российской Федерации

Основным, базовым элементом информационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации (далее Верховный Суд) является Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство» (далее ИС СДД), разработанная в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, инструкциями, а также приказами и распоряжениями Руководства Верховного Суда.

ИС СДД включает следующие основные компоненты:

Автоматизация судебного делопроизводства Апелляционной коллегии Верховного Суда;
Автоматизация судебного делопроизводства в судебных коллегиях Верховного Суда по гражданским, уголовным, административным делам, по делам военнослужащих;
Автоматизация судебного делопроизводства в Коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда;
Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда;
Автоматизация судебного делопроизводства Управления Верховного Суда по организационному обеспечению рассмотрения обращений;
Электронный банк судебных документов;
Информационно-справочная система Верховного Суда;
Судебная статистика Верховного Суда;
Подача документов в Верховный Суд в электронном виде;
Ведение общего делопроизводства и документооборота и др.

АВТОМАТИЗАЦИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АПЕЛЛЯЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИ ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Регистрация сведений по делу на момент поступления

Регистрация сведений о результатах рассмотрения

Движение дела в Верховном Суде

Регистрация сведений об участниках судебного процесса

Регистрация данных по обжалуемому НПА

Апелляционная коллегия Верховного Суда рассматривает в качестве суда второй (апелляционной) инстанции в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации дела, подсудные Верховному Суду, решения по которым в качестве суда первой инстанции вынесены судебными коллегиями Верховного Суда, а также в пределах своих полномочий дела по новым или вновь открывшимся обстоятельствам.
Все данные, зарегистрированные в автоматизированных картотеках по учету дел в первой инстанции Судебной коллегии Верховного Суда по административным делам и Судебной коллегии Верховного Суда по делам военнослужащих, при подаче апелляционной жалобы по делу поступают в Апелляционную коллегию.
Результаты апелляционного рассмотрения отображаются в картотеках по учету дел первой инстанции.

АВТОМАТИЗАЦИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СУДЕБНЫХ КОЛЛЕГИЙ ВЕРХОВНОГО СУДА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ, ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ ДЕЛАМ И ДЕЛАМ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Регистрация сведений по апелляционному уголовному делу

Регистрация сведений по кассационному уголовному делу

Регистрация результатов апелляционного рассмотрения по уголовному делу

Регистрация результатов кассационного рассмотрения по уголовному делу

Данные по осужденным — регистрация на момент поступления

Данные по осужденным — регистрация результатов апелляционного рассмотрения

Движение дела в Верховном Суде

Модуль формирования шаблонов документов

Модуль формирования документов по шаблонам

Судебные коллегии Верховного Суда рассматривают в пределах своих полномочий в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации дела в апелляционном и кассационном порядке.
При создании данных компонент ИС СДД особое внимание уделялось функциональности и информационной взаимосвязи между судебными коллегиями и Управлением по организационному обеспечению рассмотрения обращений Верховного Суда. Вся информация по поступившим жалобам и представлениям, зарегистрированным в Управлении по организационному обеспечению рассмотрения обращений, доступна судебным составам судебных коллегий Верховного Суда. Программа обеспечивает регистрацию поступивших на рассмотрение судебных дел работниками секретариатов судебных составов судебных коллегий, с возможностью интегрирования информации о жалобах, представлениях и протестах с истребованными по ним делами, формируя, таким образом, единый информационный массив, способный предоставить необходимую информацию по делу по запросу пользователей в соответствии с имеющимися поисковыми возможностями.
С помощью встроенной компоненты расчета статистических данных пользователи получают отчеты о движении апелляционных и кассационных дел.
Реализована компонента автоматического формирования документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, что значительно облегчило и ускорило процесс их создания в соответствии с предъявляемыми требованиями.

АВТОМАТИЗАЦИИ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ДИСЦИПЛИНАРНОЙ КОЛЛЕГИИ И КОЛЛЕГИИ ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ СПОРАМ ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Регистрация жалобы на момент поступления

Создание документов рассмотрения

Информация о движение жалобы/дела

Регистрация сведений об участниках судебного процесса

Получение информации по делу из «Картотеки арбитражных дел»

Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации функций судебного делопроизводства в Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда была осуществлена интеграция компоненты ИС СДД с системой подготовки документов, которая предоставляет возможность по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.
Данная компонента ИС СДД Верховного Суда позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда — автоматизацию процессов судебного делопроизводства и создание полнотекстового электронного банка судебных актов. Создание банка данных происходит автоматизировано. Обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки и представления данных, а также защиту от несанкционированного доступа.

АВТОМАТИЗАЦИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПРЕЗИДИУМЕ ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Регистрация данных по гражданскому делу на момент поступления

Регистрация основных этапов движения дела

Регистрация результатов рассмотрения гражданского дела

Регистрация участников судебного процесса по гражданским делам

Регистрация данных по уголовному делу на момент поступления

Основные сведения по осужденным

Регистрация результатов рассмотрения по осужденным

Регистрация результатов рассмотрения по уголовному делу

Президиум Верховного Суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и в целях обеспечения единства судебной практики и законности проверяет в порядке надзора, в порядке возобновления производства по новым или вновь открывшимся обстоятельствам вступившие в силу судебные акты.
Компонента «Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда» обеспечивает регистрацию судебных дел, поступивших на рассмотрение в Президиум Верховного Суда, работниками секретариата Президиума Верховного Суда с возможностью формирования карточки на дело, создания документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, установленного образца (вызовы, извещения т.п.) и осуществления поиска информации по конкретному делу, необходимой для работы секретариата Президиума.
Электронная картотека «Президиум Верховного Суда Российской Федерации» содержит сведения о рассмотрении гражданских и уголовных дел (общей и военной подсудности).

АВТОМАТИЗАЦИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Регистрация жалоб по гражданским делам

Определение повторности обращения

Подборка материала по повторно поступившим жалобам

В Управление по организационному обеспечению рассмотрения обращений ежедневно поступает более тысячи процессуальных и иных обращений.
Компонента Автоматизация судебного делопроизводства позволяет в автоматизированном режиме осуществлять регистрацию поступивших жалоб, представлений (протестов), проверку их на повторность и автоматическое присвоение номера. По результатам проверки повторные жалобы, представления (протесты) приобщаются к имеющемуся производству с тем же номером, а вновь поступившим присваивается новый номер.
Поступившие жалобы, представления (протесты) распределяются между исполнителями. Осуществляется контроль срока их рассмотрения и заблаговременное оповещение исполнителей об истечении указанного срока. Рассмотренные жалобы, представления (протесты) передаются в Управление для оформления и подготовки документов для отправки.
Формирование реестров, почтовых наклеек и т. д. происходит автоматически. Программа формирует отчеты о нагрузке исполнителей, а также статистические отчеты по движению и результатам рассмотрения жалоб, представлений (протестов).

ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Форма поиска судебного документа

Графический образ найденного документа

Компонента «Электронный банк судебных документов» является базовой основой для создания массива данных судебной практики Верховного Суда.
С 2002 г. в Верховном Суде функционирует банк данных судебных документов. Все определения, решения, постановления, вынесенные Верховным Судом, сканируются, автоматически распознаются и заносятся в базу электронного банка данных судебных документов.
Банк данных представляет собой централизованное хранилище текстовых данных и образов документов в виде графических файлов, которое имеет необходимую защиту от несанкционированного доступа.
Информация, в том числе графическая, вводится в банк данных в соответствии с заданными атрибутами документов, при этом обеспечивается индексация текстовой информации и семантический анализ документа, а также автоматизированное аннотирование документа и верификация массива информации по различным критериям. Реализована возможность массовой загрузки оцифрованных документов в БД. Документы хранятся в форматах htm, html (распознанный текст) и TIFF, TIF (графический образ), а также в PDF, и в выделенном сетевом каталоге.
Разработанные классификаторы и рубрикаторы предназначены для сужения выборки по конкретному запросу. Oracle text optimization позволяет осуществить поиск в информационном массиве в течение нескольких секунд.
Компонента судебного делопроизводства напрямую связана с компонентой «электронный архив», что позволяет использовать в качестве поисковых реквизитов не только карточку на судебный документ, но и карточку на дело, карточку на участника судебного процесса и т.д. . В то же время по судебному документу, используя систему делопроизводства, можно получить всю информацию о движении дела в суде.
Данный информационный массив используется в WEB-технологии, что обеспечивает удобный поиск документов пользователям таких категорий, как судьи и работники аппарата. Средства компоненты при этом обеспечивают возможность копирования всей информации или части (выборки документов) для резервирования и экспорта.

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Экранная форма «Единой справочной Верховного Суда Российской Федерации»

Экранная форма поиска на примере поиска дел в Президиуме Верховного Суда – уголовные дела

Пример списка дел — результат поиска

Получение справки по делу из предложенного списка

Пример судебного документа по делу

Пример выполнения запроса — список дел, назначенных к слушанию

Пример выполнения запроса — справочная информация по жалобам (поиск по фамилии в производствах по гражданским делам)

Пример выполнения запроса — среднее количество исполненных жалоб на судью в день

Данная компонента выполнена по WEB технологии. Особое внимание при создании данной компоненты уделялось разграничению доступа к данным и правам пользователей на просмотр информации в зависимости от категории пользователя. Работник аппарата Верховного Суда, задействованный в процессе судебного делопроизводства, регистрирует данные по жалобам и делам только на участке, который отображается на его компьютере.

Все данные, занесенные различными пользователями, сводятся и обобщаются, что позволяет получить любую информацию по делам и жалобам, поступившим на рассмотрение в Верховный Суд.

СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Главное окно компоненты

Пример рассчитанной матрицы отчета с проверкой соблюдения контрольных равенств

Любая статистическая форма может быть представлена в другом виде, используя систему наложения фильтров

Компонента позволяет не только производить расчет формы, но и формировать списки дел, которые составляют тот или иной статистический показатель

Пример готовой статистической формы

Основными отличительными признаками является то, что отдел статистического учета в настоящий момент не заносит данные по учетным статистическим показателям, а использует ту информацию, которая появляется естественным путем в ходе рассмотрения дел. С точки зрения информационной технологии, работники этого отдела являются, скорее контролирующим звеном за корректностью заносимой информации. Необходимо отметить и новизну предлагаемых подходов методов в получении статистических данных. Дело в том, что частые изменения, которые происходят в судебной системе за последние годы, связанные с судебной реформой, не могут не отражаться на необходимости предоставления разнообразных статистических показателей. Однако статистика в первую очередь ценна способностью выявлять на временном участке, именно тенденции в увеличении или снижении определенных показателей. Но что делать, если с течением времени показатель изменяется по существу, или начинает включать в себя ряд показателей предыдущего периода и наоборот?
Для выполнения этих задач компонента, на основе имеющихся данных по судебному делопроизводству создает и хранит базу данных статистических показателей, которые классифицируются с учетом типа показателя, его характера на определенный момент времени, принадлежности к той или иной отчетной форме и т.д. Функции проверки непротиворечивости получаемых данных, возможность обрабатывать не только данные непосредственно по делам, но и работа напрямую с базой данных статистических показателей дает возможность формировать отчеты как по утвержденным формам, так и настраивать новые формы в зависимости от необходимого вида и перечня затребуемых выходных учетно-статистических показателей.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ВЕРХОВНЫЙ СУД В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

Главное окно компоненты

Форма подачи кассационной жалобы

Просмотр и обработка документов, поступивших в электронном виде

Подача документов в электронном виде по делам и жалобам, рассматриваемым Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного Суда, осуществляется на сервисе «Мой арбитр» посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте Верховного Суда в сети Интернет.
Использование сервиса «Мой арбитр» существенно упрощает процедуру подачи заявлений, жалоб и прилагаемых к ним документов, сокращает время на доставку документов в Верховный Суд, обеспечивает обработку и использование электронных документов.

ВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Компонента обеспечивает создание в Верховном Суде базы данных с информацией о всех входящих, внутренних и исходящих документах, их месте нахождения и возможности просмотра электронных образов документов.
Программные модули Компоненты в автоматизированном режиме позволяют:

вести учет входящих документов с присвоением каждому документу индивидуального входящего учетного номера (штрих-кода) и заполнением первоначальной информации в электронной карточке;
формировать реестр передачи документов и передавать информацию о направляемых документах в структурные подразделения;
регистрировать входящие и внутренние документы с присвоением каждому индивидуального регистрационного номера на основе его входящего учетного номера;
сканировать документы с возможностью вывода на печать их электронных образов;
осуществлять контроль за исполнением документов в соответствии с поручениями Руководства Верховного Суда;
регистрировать исходящие документы с использованием исходящего учетного номера (штрих-кода), связанные с входящим регистрационным (учетным) номером, и передавать информацию о них в экспедицию для последующей отправки;
осуществлять поиск документов в Автоматизированной информационной системе Верховного Суда.

Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

Сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня сообщаются в отдел делопроизводства суда для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма N 5).

Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении суда о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству либо на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации.

Если судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде N 15.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации).

При вынесении судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст. 237 УПК Российской Федерации) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.

При избрании судом мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызываются в суд поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется совместно с начальником отдела делопроизводства протокол о принятии залога (форма N 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

Если по результатам предварительного слушания постановлением судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

В случае вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания сторонам направляются судебные повестки, с тем чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК Российской Федерации).

Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК Российской Федерации.

В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июня 2002 года N 147 на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью суда.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств — не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

Рассмотрение уголовного дела в суде первой инстанции может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение).

Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала.

Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

Предварительно проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

Перед началом разбирательства проверяется явка в суд всех вызываемых, доставляемых лиц.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Официальный сайтВерховного Суда Российской Федерации

Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

Добавить комментарий Отменить ответ