Инструкция по судебному делопроизводству

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 04.03.2019) Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном судеДокумент действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде
      • 1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства
      • 2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
      • 2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов
      • 3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях
      • 4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации
      • 4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений
      • 5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
      • 5.1. Организация делопроизводства при рассмотрении уголовных дел судом с участием присяжных заседателей
      • 6. Оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела)
      • 7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения
      • 8. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским, административным и уголовным делам в суде первой инстанции
        • 8.1. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб на судебные решения по гражданским делам, вынесенные мировыми судьями
        • 8.2. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления в суде первой инстанции
        • 8.3. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб, представлений на судебные решения по уголовным делам, вынесенные мировыми судьями
        • 8.4. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам в суде первой инстанции
      • 8-1. Особенности регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок
      • 9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
        • 9.1. Общие правила
        • 9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
        • 9.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским и административным делам
        • 9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях
      • 10. Особенности делопроизводства по делам (материалам), судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное, надзорное обжалование и т.д.), и другим материалам, разрешаемым судами, в том числе в порядке судебного контроля, исполнения приговоров
        • 10.1. По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное и надзорное обжалование и т.д.)
        • 10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
        • 10.3. Госпитализация гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке и психиатрическое освидетельствование в недобровольном порядке (дела и материалы, разрешаемые судом в порядке главы 35 ГПК РФ, Закона Российской Федерации от 02.07.1992 N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»). — Исключен
        • 10.4. По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
          • Регистрация, учет и оформление поступивших материалов
          • Подготовка материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
          • Оформление материалов после их рассмотрения
          • Прием и учет апелляционных жалоб и представлений
          • Обращение к исполнению решений суда по материалам судебного контроля
        • 10.5. Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий (статья 90 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). — Исключен
        • 10.6. Материалы о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа
        • 10.7. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
        • 10.8. Производство по материалам, разрешаемым в порядке статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»
      • 11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
      • 12. Порядок выдачи судебных дел и документов
      • Приложение N 1
      • Приложение N 2
        • Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях (документов, поданных в электронном виде)
        • Журнал учета входящей корреспонденции (Форма N 1)
        • Журнал учета исходящей корреспонденции (Форма N 1-а)
        • Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (Форма N 2)
        • Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) (Форма N 3)
        • Разносная книга для местной корреспонденции (Форма N 4)
        • Учетно-статистическая карточка на уголовное дело (Форма N 5р)
          • А. Сведения по делу. Б. Сведения об обвиняемом (привлеченном) лице
        • Учетно-статистическая карточка на гражданское дело (Форма N 6р)
          • I. Досудебная подготовка
          • II. Движение гражданского дела
          • III. Результат рассмотрения дела по I инстанции
          • V. Исполнение судебного решения (определения)
          • VI. Другие судебные постановления
          • IV. Обжалование и рассмотрение во II инстанции
          • VI. Другие отметки о движении дела
        • Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении (Форма N 7р)
          • I. Данные по делу
          • III. Сведения об исполнении постановления
          • IV. Обжалование постановления, решения, вступившего в законную силу
          • II. Обжалование
        • Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения (Форма N 5-а)
        • Журнал учета заявлений по делам частного обвинения (Форма N 5.1)
        • Учетно-статистическая карточка на уголовное апелляционное дело (Форма N 5.2)
        • Алфавитный указатель к уголовным делам в суде апелляционной инстанции (Форма N 5-б)
        • Алфавитный указатель к гражданским делам (Форма N 6-а)
        • Журнал учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 6.1)
        • Учетно-статистическая карточка на гражданское и административное дело в суде апелляционной инстанции (Форма N 6.2)
        • Алфавитный указатель к гражданским, административным делам в суде апелляционной инстанции (Форма N 6-б)
        • Учетно-статистическая карточка на административное дело (Форма N 6адм-р)
          • I. Досудебная подготовка
          • II. Движение административного дела
          • III. Результат рассмотрения дела по I инстанции
        • Алфавитный указатель к административным делам (Форма N 6-адм-а)
        • Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (Форма N 7-а)
        • Учетно-статистическая карточка на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении (Форма N 7.1)
          • I. Данные по делу. II. Движение дела
          • IV. Обжалование постановлен вступившего в законную силу
          • III. Результаты рассмотрения дела в вышестоящей инстанции (пересмотр)
        • Алфавитный указатель на обжалуемое решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении (Форма N 7-б)
        • Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля (Форма N 8)
        • Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля (Форма N 8-а)
        • Журнал учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество (Форма N 8.1)
        • Журнал учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении ее на осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами (Форма N 8.2)
        • Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров (Форма N 8.3). — Исключен
        • Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста (Форма N 8.4)
        • Журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей (Форма N 8.5)
        • Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению (Форма N 8.6)
        • Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности (Форма N 8.7)
        • Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно СМЭ и СПЭ (Форма N 8.8)
        • Журнал по учету жалоб на органы дознания, предварительного следствия и прокуратуры (Форма N 8.9)
        • Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога (Форма N 8.10)
        • Журнал учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств (Форма N 8.11)
        • Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9)
          • Единая форма журнала (без подразделения на разделы) — для судов с небольшим объемом работы
        • Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9-а)
        • Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.1)
          • В отношении лиц, отбывающих лишение свободы
        • Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.2)
          • В отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)
        • Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.3)
          • В отношении осужденных к исправительным работам
        • Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.4)
          • В отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ
        • Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (Форма N 9.5)
          • Иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров
        • Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (Форма N 10)
        • Журнал учета рассмотрения уголовных и административных дел в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами (Форма N 11)
        • Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами (Форма N 11-а)
        • Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (Форма N 11-б)
        • Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (Форма N 12)
        • Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения (Форма N 12-а)
        • Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (Форма N 13)
        • Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам (Форма N 14)
        • Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (Форма N 15)
        • Журнал учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях (Форма N 15.1)
        • Журнал учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (Форма N 16). — Исключен
        • Обложка (Форма N 18)
        • Справочный лист (Форма N 19)
        • Обложка (Форма N 20)
        • Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних (Форма N 21)
        • Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания (Форма N 21-а)
        • Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания (Форма N 22). — Исключен
        • Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (Форма N 23)
        • Журнал учета внепроцессуальных обращений (Форма N 23-а)
        • Подписка о невыезде и надлежащем поведении (Форма N 24)
        • Подписка о личном поручительстве (Форма N 25)
        • Протокол о принятии залога (Форма N 27)
        • Судебная повестка по уголовному делу (Форма N 28)
          • Судебная повестка
          • Последствия неявки по вызову
          • Расписка
          • Уведомление о получении повестки (простое)
          • Правила вручения
        • Судебная повестка по уголовному делу (Форма N 29)
          • Судебная повестка
          • Расписка
          • Уведомление о получении повестки (простое)
          • Правила вручения
        • Судебная повестка по гражданскому делу (Форма N 30)
          • Судебная повестка
          • Последствия неявки по вызову
          • Расписка
          • Уведомление о получении повестки (простое)
          • Правила вручения
        • Судебная повестка по административному делу (Форма N 30-а)
          • Последствия неявки по вызову
          • Расписка
          • Уведомление о получении повестки (простое)
          • Правила вручения
        • Судебная повестка по гражданскому делу (Форма N 31)
          • Судебная повестка
          • Расписка
          • Уведомление о получении повестки (простое)
          • Правила вручения
        • Судебная повестка по административному делу (Форма N 31-а)
          • Судебная повестка по административному делу
          • Расписка
          • Уведомление о получении повестки (простое)
          • Правила вручения
        • Извещение (Форма N 32)
        • Приглашение присяжного заседателя в суд (Форма N 32.1)
        • Анкета присяжного заседателя (Форма N 32.2)
        • Карточка персональной информации о присяжном заседателе (Форма N 32.3)
        • Справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя (Форма N 32.4)
        • Расписка (Форма N 33)
        • Извещение (Форма N 34)
        • Поручение о вручении документа (Форма N 35)
        • Список дел, назначенных к рассмотрению в суде (Форма N 36)
        • Форма N 37
        • Подписка (Форма N 38)
        • Подписка (Форма N 40)
        • Подписка о невыезде и надлежащем поведении (Форма N 41)
        • Уведомление о рассмотрении дела в кассационной инстанции (Форма N 42). — Исключено
        • Извещение о принесении жалобы (представления) (Форма N 43). — Исключено
        • Форма N 44. — Исключена
        • Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанции (Форма N 44-а)
        • Журнал учета административных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (Форма N 44-б)
        • Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (Форма N 45)
        • Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам, административным делам (Форма N 46)
        • Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 47)
        • Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (Форма N 47а)
        • Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 48)
        • Форма N 49
        • Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 50)
        • Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов (Форма N 50-а)
        • Журнал учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета (Форма N 50.1)
        • Судебная повестка по делу об административном правонарушении (Форма N 52)
          • Расписка
          • Уведомление о получении повестки (простое)
          • Правила вручения
        • Судебная повестка по административному делу (Форма N 53)
          • Судебная повестка
          • Расписка
          • Уведомление о получении повестки (простое)
          • Правила вручения
        • Журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (Форма N 54)
        • Книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение (Форма N 55)
        • Квитанция (расписка)о приеме вещественных доказательств в камеру хранения (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения (специального хранилища) (Форма N 55.1)
        • Акт приема-передачи (Форма N 55.2)
        • Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях (Форма N 55.3)
        • Заверительная надпись на наряд, журнал (Форма N 56)
        • Опись дел и других документов, переданных в архив суда (Форма N 57)
        • Карточка выдачи нарядов, журналов (Форма N 58)
        • Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела (Форма N 59)
        • Извещение о принесении апелляционной жалобы/представления (Форма N 60)
        • Извещение о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления (Форма N 60А)
        • Сопроводительное письмо о направлении дела в апелляционную инстанцию (Форма N 61)
        • Заявление об ознакомлении с делом/материалом (Форма N 62)
        • Заявление о выдаче копии судебного акта (Форма N 63)
        • Расписка (Форма N 64)
        • Расписка (Форма N 64а)
        • Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа (Форма N 65)
        • Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов (Форма N 66)
        • Штамп «Копия верна» для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику (Форма N 67)
        • Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (Форма N 68)
        • Сопроводительное письмо о направлении определения (постановления) суда (судьи) на оплату процессуальных издержек (Форма N 69)
        • Сопроводительное письмо о направлении документов на оплату компенсационного вознаграждения и возмещение иных расходов присяжным заседателям (Форма N 69.1)

Официальный сайтВерховного Суда Российской Федерации

Основным, базовым элементом информационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации (далее Верховный Суд) является Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство» (далее ИС СДД), разработанная в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, инструкциями, а также приказами и распоряжениями Руководства Верховного Суда.

ИС СДД включает следующие основные компоненты:

  • Автоматизация судебного делопроизводства Апелляционной коллегии Верховного Суда;
  • Автоматизация судебного делопроизводства в судебных коллегиях Верховного Суда по гражданским, уголовным, административным делам, по делам военнослужащих;
  • Автоматизация судебного делопроизводства в Коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда;
  • Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда;
  • Автоматизация судебного делопроизводства Управления Верховного Суда по организационному обеспечению рассмотрения обращений;
  • Электронный банк судебных документов;
  • Информационно-справочная система Верховного Суда;
  • Судебная статистика Верховного Суда;
  • Подача документов в Верховный Суд в электронном виде;
  • Ведение общего делопроизводства и документооборота и др.

АВТОМАТИЗАЦИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АПЕЛЛЯЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИ ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Регистрация сведений по делу на момент поступления

  • Регистрация сведений о результатах рассмотрения

  • Движение дела в Верховном Суде

  • Регистрация сведений об участниках судебного процесса

  • Регистрация данных по обжалуемому НПА

Апелляционная коллегия Верховного Суда рассматривает в качестве суда второй (апелляционной) инстанции в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации дела, подсудные Верховному Суду, решения по которым в качестве суда первой инстанции вынесены судебными коллегиями Верховного Суда, а также в пределах своих полномочий дела по новым или вновь открывшимся обстоятельствам.
Все данные, зарегистрированные в автоматизированных картотеках по учету дел в первой инстанции Судебной коллегии Верховного Суда по административным делам и Судебной коллегии Верховного Суда по делам военнослужащих, при подаче апелляционной жалобы по делу поступают в Апелляционную коллегию.
Результаты апелляционного рассмотрения отображаются в картотеках по учету дел первой инстанции.

АВТОМАТИЗАЦИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СУДЕБНЫХ КОЛЛЕГИЙ ВЕРХОВНОГО СУДА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ, ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ ДЕЛАМ И ДЕЛАМ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Регистрация сведений по апелляционному уголовному делу

  • Регистрация сведений по кассационному уголовному делу

  • Регистрация результатов апелляционного рассмотрения по уголовному делу

  • Регистрация результатов кассационного рассмотрения по уголовному делу

  • Данные по осужденным — регистрация на момент поступления

  • Данные по осужденным — регистрация результатов апелляционного рассмотрения

  • Движение дела в Верховном Суде

  • Модуль формирования шаблонов документов

  • Модуль формирования документов по шаблонам

Судебные коллегии Верховного Суда рассматривают в пределах своих полномочий в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации дела в апелляционном и кассационном порядке.
При создании данных компонент ИС СДД особое внимание уделялось функциональности и информационной взаимосвязи между судебными коллегиями и Управлением по организационному обеспечению рассмотрения обращений Верховного Суда. Вся информация по поступившим жалобам и представлениям, зарегистрированным в Управлении по организационному обеспечению рассмотрения обращений, доступна судебным составам судебных коллегий Верховного Суда. Программа обеспечивает регистрацию поступивших на рассмотрение судебных дел работниками секретариатов судебных составов судебных коллегий, с возможностью интегрирования информации о жалобах, представлениях и протестах с истребованными по ним делами, формируя, таким образом, единый информационный массив, способный предоставить необходимую информацию по делу по запросу пользователей в соответствии с имеющимися поисковыми возможностями.
С помощью встроенной компоненты расчета статистических данных пользователи получают отчеты о движении апелляционных и кассационных дел.
Реализована компонента автоматического формирования документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, что значительно облегчило и ускорило процесс их создания в соответствии с предъявляемыми требованиями.

АВТОМАТИЗАЦИИ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ДИСЦИПЛИНАРНОЙ КОЛЛЕГИИ И КОЛЛЕГИИ ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ СПОРАМ ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Регистрация жалобы на момент поступления

  • Создание документов рассмотрения

  • Информация о движение жалобы/дела

  • Регистрация сведений об участниках судебного процесса

  • Получение информации по делу из «Картотеки арбитражных дел»

Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации функций судебного делопроизводства в Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда была осуществлена интеграция компоненты ИС СДД с системой подготовки документов, которая предоставляет возможность по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.
Данная компонента ИС СДД Верховного Суда позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда — автоматизацию процессов судебного делопроизводства и создание полнотекстового электронного банка судебных актов. Создание банка данных происходит автоматизировано. Обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки и представления данных, а также защиту от несанкционированного доступа.

АВТОМАТИЗАЦИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПРЕЗИДИУМЕ ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Регистрация данных по гражданскому делу на момент поступления

  • Регистрация основных этапов движения дела

  • Регистрация результатов рассмотрения гражданского дела

  • Регистрация участников судебного процесса по гражданским делам

  • Регистрация данных по уголовному делу на момент поступления

  • Основные сведения по осужденным

  • Регистрация результатов рассмотрения по осужденным

  • Регистрация результатов рассмотрения по уголовному делу


Президиум Верховного Суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и в целях обеспечения единства судебной практики и законности проверяет в порядке надзора, в порядке возобновления производства по новым или вновь открывшимся обстоятельствам вступившие в силу судебные акты.
Компонента «Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда» обеспечивает регистрацию судебных дел, поступивших на рассмотрение в Президиум Верховного Суда, работниками секретариата Президиума Верховного Суда с возможностью формирования карточки на дело, создания документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, установленного образца (вызовы, извещения т.п.) и осуществления поиска информации по конкретному делу, необходимой для работы секретариата Президиума.
Электронная картотека «Президиум Верховного Суда Российской Федерации» содержит сведения о рассмотрении гражданских и уголовных дел (общей и военной подсудности).

АВТОМАТИЗАЦИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Регистрация жалоб по гражданским делам

  • Определение повторности обращения

  • Подборка материала по повторно поступившим жалобам


В Управление по организационному обеспечению рассмотрения обращений ежедневно поступает более тысячи процессуальных и иных обращений.
Компонента Автоматизация судебного делопроизводства позволяет в автоматизированном режиме осуществлять регистрацию поступивших жалоб, представлений (протестов), проверку их на повторность и автоматическое присвоение номера. По результатам проверки повторные жалобы, представления (протесты) приобщаются к имеющемуся производству с тем же номером, а вновь поступившим присваивается новый номер.
Поступившие жалобы, представления (протесты) распределяются между исполнителями. Осуществляется контроль срока их рассмотрения и заблаговременное оповещение исполнителей об истечении указанного срока. Рассмотренные жалобы, представления (протесты) передаются в Управление для оформления и подготовки документов для отправки.
Формирование реестров, почтовых наклеек и т. д. происходит автоматически. Программа формирует отчеты о нагрузке исполнителей, а также статистические отчеты по движению и результатам рассмотрения жалоб, представлений (протестов).

ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Форма поиска судебного документа

  • Графический образ найденного документа

Компонента «Электронный банк судебных документов» является базовой основой для создания массива данных судебной практики Верховного Суда.
С 2002 г. в Верховном Суде функционирует банк данных судебных документов. Все определения, решения, постановления, вынесенные Верховным Судом, сканируются, автоматически распознаются и заносятся в базу электронного банка данных судебных документов.
Банк данных представляет собой централизованное хранилище текстовых данных и образов документов в виде графических файлов, которое имеет необходимую защиту от несанкционированного доступа.
Информация, в том числе графическая, вводится в банк данных в соответствии с заданными атрибутами документов, при этом обеспечивается индексация текстовой информации и семантический анализ документа, а также автоматизированное аннотирование документа и верификация массива информации по различным критериям. Реализована возможность массовой загрузки оцифрованных документов в БД. Документы хранятся в форматах htm, html (распознанный текст) и TIFF, TIF (графический образ), а также в PDF, и в выделенном сетевом каталоге.
Разработанные классификаторы и рубрикаторы предназначены для сужения выборки по конкретному запросу. Oracle text optimization позволяет осуществить поиск в информационном массиве в течение нескольких секунд.
Компонента судебного делопроизводства напрямую связана с компонентой «электронный архив», что позволяет использовать в качестве поисковых реквизитов не только карточку на судебный документ, но и карточку на дело, карточку на участника судебного процесса и т.д. . В то же время по судебному документу, используя систему делопроизводства, можно получить всю информацию о движении дела в суде.
Данный информационный массив используется в WEB-технологии, что обеспечивает удобный поиск документов пользователям таких категорий, как судьи и работники аппарата. Средства компоненты при этом обеспечивают возможность копирования всей информации или части (выборки документов) для резервирования и экспорта.

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Экранная форма «Единой справочной Верховного Суда Российской Федерации»

  • Экранная форма поиска на примере поиска дел в Президиуме Верховного Суда – уголовные дела

  • Пример списка дел — результат поиска

  • Получение справки по делу из предложенного списка

  • Пример судебного документа по делу

  • Пример выполнения запроса — список дел, назначенных к слушанию

  • Пример выполнения запроса — справочная информация по жалобам (поиск по фамилии в производствах по гражданским делам)

  • Пример выполнения запроса — среднее количество исполненных жалоб на судью в день

Данная компонента выполнена по WEB технологии. Особое внимание при создании данной компоненты уделялось разграничению доступа к данным и правам пользователей на просмотр информации в зависимости от категории пользователя. Работник аппарата Верховного Суда, задействованный в процессе судебного делопроизводства, регистрирует данные по жалобам и делам только на участке, который отображается на его компьютере.

Все данные, занесенные различными пользователями, сводятся и обобщаются, что позволяет получить любую информацию по делам и жалобам, поступившим на рассмотрение в Верховный Суд.

СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА ВЕРХОВНОГО СУДА

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Главное окно компоненты

  • Пример рассчитанной матрицы отчета с проверкой соблюдения контрольных равенств

  • Любая статистическая форма может быть представлена в другом виде, используя систему наложения фильтров

  • Компонента позволяет не только производить расчет формы, но и формировать списки дел, которые составляют тот или иной статистический показатель

  • Пример готовой статистической формы

Основными отличительными признаками является то, что отдел статистического учета в настоящий момент не заносит данные по учетным статистическим показателям, а использует ту информацию, которая появляется естественным путем в ходе рассмотрения дел. С точки зрения информационной технологии, работники этого отдела являются, скорее контролирующим звеном за корректностью заносимой информации. Необходимо отметить и новизну предлагаемых подходов методов в получении статистических данных. Дело в том, что частые изменения, которые происходят в судебной системе за последние годы, связанные с судебной реформой, не могут не отражаться на необходимости предоставления разнообразных статистических показателей. Однако статистика в первую очередь ценна способностью выявлять на временном участке, именно тенденции в увеличении или снижении определенных показателей. Но что делать, если с течением времени показатель изменяется по существу, или начинает включать в себя ряд показателей предыдущего периода и наоборот?
Для выполнения этих задач компонента, на основе имеющихся данных по судебному делопроизводству создает и хранит базу данных статистических показателей, которые классифицируются с учетом типа показателя, его характера на определенный момент времени, принадлежности к той или иной отчетной форме и т.д. Функции проверки непротиворечивости получаемых данных, возможность обрабатывать не только данные непосредственно по делам, но и работа напрямую с базой данных статистических показателей дает возможность формировать отчеты как по утвержденным формам, так и настраивать новые формы в зависимости от необходимого вида и перечня затребуемых выходных учетно-статистических показателей.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ВЕРХОВНЫЙ СУД В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Примеры экранных форм автоматизированного рабочего места

  • Главное окно компоненты

  • Форма подачи кассационной жалобы

  • Просмотр и обработка документов, поступивших в электронном виде


Подача документов в электронном виде по делам и жалобам, рассматриваемым Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного Суда, осуществляется на сервисе «Мой арбитр» посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте Верховного Суда в сети Интернет.
Использование сервиса «Мой арбитр» существенно упрощает процедуру подачи заявлений, жалоб и прилагаемых к ним документов, сокращает время на доставку документов в Верховный Суд, обеспечивает обработку и использование электронных документов.

ВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Компонента обеспечивает создание в Верховном Суде базы данных с информацией о всех входящих, внутренних и исходящих документах, их месте нахождения и возможности просмотра электронных образов документов.
Программные модули Компоненты в автоматизированном режиме позволяют:

  • вести учет входящих документов с присвоением каждому документу индивидуального входящего учетного номера (штрих-кода) и заполнением первоначальной информации в электронной карточке;
  • формировать реестр передачи документов и передавать информацию о направляемых документах в структурные подразделения;
  • регистрировать входящие и внутренние документы с присвоением каждому индивидуального регистрационного номера на основе его входящего учетного номера;
  • сканировать документы с возможностью вывода на печать их электронных образов;
  • осуществлять контроль за исполнением документов в соответствии с поручениями Руководства Верховного Суда;
  • регистрировать исходящие документы с использованием исходящего учетного номера (штрих-кода), связанные с входящим регистрационным (учетным) номером, и передавать информацию о них в экспедицию для последующей отправки;
  • осуществлять поиск документов в Автоматизированной информационной системе Верховного Суда.

Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

Сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня сообщаются в отдел делопроизводства суда для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма N 5).

Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении суда о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству либо на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации.

Если судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде N 15.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации).

При вынесении судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст. 237 УПК Российской Федерации) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня.

При избрании судом мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

  • а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 24) и приобщается к материалам дела;
  • б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызываются в суд поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 25) либо составляется совместно с начальником отдела делопроизводства протокол о принятии залога (форма N 27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
  • в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

Если по результатам предварительного слушания постановлением судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

В случае вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания сторонам направляются судебные повестки, с тем чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК Российской Федерации).

Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК Российской Федерации.

В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июня 2002 года N 147 на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью суда.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее, чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств — не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

Рассмотрение уголовного дела в суде первой инстанции может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение).

Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала.

Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

Предварительно проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

Перед началом разбирательства проверяется явка в суд всех вызываемых, доставляемых лиц.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *