Карточка справка работника форма 0504417 по ОКУД

Карточка-справка (форма 0504417)

Главная / Образцы / Карточка / На странице представлен образец документа «Карточка-справка (форма 0504417)» с возможностью скачать его в формате xls. Тип документа: Карточка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 94,5 кб

Эта карточка необходима для заполнения справки-карточки, содержащей информационных данных справочного характера по каждому сотруднику. Чтобы заполнить эту карточку, нужны данные расчетной и расчетно-платежной ведомостей. Прилагать вышеуказанные документы к карточке не нужно.

Форма заполняется каждый месяц и отражает удержания и начисления каждого сотрудника.

Как заполняется карточка-справка?

В первой таблице указываются такие данные:

  • год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
  • общий трудовой стаж;
  • оклад или ставка;
  • те, кто находится на иждивении сотрудника;
  • если есть, то группа инвалидности;
  • для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

  • номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
  • наименование структурного подразделения;
  • должность;
  • размер заработной платы;
  • начисления на заработную плату.

В последней таблице указывается количество отработанных дней.

Карточка-справка визируется подписью исполнителя.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Карточка-справка (форма 0504417)».xls

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Поквартирная карточка
  • Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты
  • Аварийная карточка системы информации об опасности
  • Аккредитационная карточка журналиста средств массовой информации при Совете депутатов городского поселения Голицыно Одинцовского муниципального района Московской области
  • Алфавитная карточка
  • Алфавитная карточка пенсионных дел
  • Алфавитная карточка на собственника, хранящаяся в архиве бюро технической инвентаризации
  • Алфавитная карточка, заполняемая на каждого освидетельствованного военно-врачебной комиссией для определения годности к военной службе в органах внутренних дел Российской Федерации
  • Алфавитная карточка на гражданина, поставленного на воинский учет, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования
  • Алфавитная карточка на сотрудника органов безопасности, прошедшего процедуру дактилоскопирования

Бланкер.ру

Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке.

Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

  • общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
  • стаж работы;
  • ставка/оклад;
  • количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
  • группа инвалидности (при наличии);
  • дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

  • основание для доплаты (дата и номер приказа);
  • структурное подразделение (наименование);
  • должность сотрудника;
  • размер зарплаты;
  • виды, а также суммы начислений на зарплату.

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче. Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель.

>Карточка-справка ф. 0504417

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки. Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Порядок заполнения карточки-справки 0504417

Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения. Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г. На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде. Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2018 карточку-справку.

Пустой бланк формы ОКУД 0504417:

Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года. Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

  • ФИО, дата рождения, образование, стаж;
  • отдел (цех), квалификация, табельный номер;
  • оклад или ставка;
  • семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
  • дата приема на работу, выхода на пенсию.

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

В карточке-справке ф. 0504417 должны быть отражены все начисленные и удержанные суммы по зарплате, а также суммы к выдаче по каждому человеку. Информация вносится по всем видам начислений и удержаний, а также по источникам финансирования.

Организация может по своему усмотрению использовать карточку-справку формы 0504417 для обобщения информации о суммах вознаграждения физлицу, выполнившему работы или услуги согласно заключенному договору между работником и учреждением. Данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». Заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

  • 1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
  • 3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
  • 5 графа – размер заработной платы;
  • 6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.

В унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять.

Карточку-справку формы 0504417 подписывают исполнитель и ответственный исполнитель, указывают дату формирования.

При заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть ошибки. Если проверка их выявит, документы придется переделывать в ручную, так как карточки-справки будут уже сформированы и подшиты.

>Стаж в карточке-справке

Первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для организаций госсектора такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Формы документов не унифицированы

Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
  • наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;
  • информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета) в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Такой информацией, в частности, являются:
    – ИНН и КПП администратора доходов;
    – сокращенное наименование органа Казначейства России;
    – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.

Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах III, IV Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Справки с места работы. Шпаргалка для бухгалтера
☑ Внезапный отпуск: как оформить без нарушений
☑ Расчет отпускных при зарплате из двух источников финансирования
☑ Как выбрать лучшего соискателя на должность бухгалтера-расчетчика

2.Ситуация: Как отражать сведения о зарплате в карточке-справке (ф. 0504417)

Данные о зарплате (справочные сведения о зарплате), начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в карточке-справке (ф. 0504417). Ее применение закрепите в учетной политике учреждения.

Карточки-справки заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника (по видам выплат, удержаний) по всем источникам финансового обеспечения (средства бюджета, субсидии, внебюджетные источники). Сведения о дополнительных выплатах сотруднику отражайте в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». При его заполнении укажите следующие данные:

  • дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты (графы 1, 2);
  • наименование структурного подразделения и должность сотрудника (графы 3, 4);
  • размер зарплаты (графа 5);
  • виды и суммы постоянных начислений на зарплату, надбавок и доплат (графы 6–13).

Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья: Учет и хранение карточки-справки

Каковы правила хранения карточки-справки ( ф. 0504417 )? Можно ли ее распечатать на обычной бумаге формата А4 с двух сторон листка и подшить, наклеив расчетные листки, или обязательно бумага должна быть плотной, как картон?

В соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н карточка-справка ( ф. 0504417 ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения. Она заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ( ф. 00504401 ), расчетной ведомости ( ф. 0301010 ). Учреждение вправе ее использовать для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу – исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.

В законодательных и нормативных актах не содержится прямого указания на плотность бумаги, используемой для распечатки отдельных унифицированных форм первичной документации или учетных регистров. Однако при выборе бумажного носителя следует учитывать возможность выполнения требований по хранению документов, а также обеспечения сохранности данных в течение всего срока хранения.

В случае с карточкой-справкой целесообразным является использование более плотной бумаги (при заказе бланков в типографии или при распечатке электронных форм собственными силами). Это обусловлено значительным сроком хранения – 75 лет после оформления, а также тем, что в течение трех лет после закрытия данные карточки могут использоваться весьма интенсивно (для расчета среднего заработка в различных случаях, в том числе для расчета пособий по временной нетрудоспособности).*

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ», № 2, ФЕВРАЛЬ 2013

4.Статья: Заполнение карточки-справки по сотрудникам

Следует ли заполнять вручную ежемесячно карточки-справки по сотрудникам (форма 0504417), если в организации ведется автоматизированный учет (с помощью программы, которая позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге)?

Первичные учетные документы составляются на бумаге или при наличии технических возможностей субъекта учета на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н). Правила документооборота, технология обработки учетной информации и иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета, учреждение утверждает в своей учетной политике (п. 6 Инструкции).*

Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 3, МАРТ 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н). Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения.

Основной момент — учетная политика

При формировании Карточки-справки по форме ОКУД 0504417 (далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов. Самый простой из них: кто должен вносить информацию в графах по персональным данным: бухгалтерия или отдел кадров? Поскольку Карточка — одна из форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, то и заполнять ее должен бухгалтер. Как правило, это бухгалтер-расчетчик — тот, кто исчисляет средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Такой порядок должен быть закреплен в Графике документооборота, который можно приложить к учетной политике учреждения.
Другие проблемы были связаны с недостатком квалификации разработчиков бухгалтерских программ, например:
— заработная плата, начисленная сотруднику в рублях и копейках, в карточке формируется без копеек;
— в разделе «Сведения об использовании отпусков» не отражаются дата и номер приказа об отпуске и за какой период он предоставляется, в то время как при расчете отпуска при заполнении Записки-расчета (ф.0504425) эти сведения необходимы, и они должны быть перенесены из Карточки.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Карточка-справка, №417 (код по ОКУД 0504417) формат А5 (пустая внутри)

См. также Карточка-справка форма 417 новой формы , применяемой с 2015 г. и пришедшей на смену карточке-справке, форма 417 (код по ОКУД 0504417).

Карточка-справка — открываемая бухгалтерией на каждого работника карточка -справка для р асчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налога по одному работнику (лицевой счет), где указываются фамилия, имя и отчество работника, цех (отдел), категория, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, дата поступления на работу, а также накапливаемые из месяца в месяц сведения о начислениях по видам выплат и поощрений и удержаниях.

Карточка- справка имеет строки:
— Учреждение (централизованная бухгалтерия)
— Структурное подразделение
— Фамилия, имя, отчество
— По ОКПО
— По КСП
— Табельный номер
Графы:
— Дата рождения
— Квалификация, категория
— Образование
— Звание или ученая степень
— Стаж работы
— Основной оклад (ставка)
— Количество: детей, иждивенцев
— Группа инвалидности
— Дата выхода на пенсию
Отметки о приеме на работу и переводах (графы):
1. Приказ
1.1. Дата
1.2. №
2. Наименование подразделения
3. Должность
4. Плановый аванс
5. виды и суммы постоянных начислений заработной платы, надбавок, доплат и т. д. (гр. 6-13)
Сведения об использовании отпусков:
1. Приказ:
1.1. Дата
1.2. №
2. За период
3. Начало и конец
4. Количество дней

1 лист плотной бумаги-картона 160 гр, формата 420х148 мм. с двух сторон. складывается пополам и получается А5 210х148 мм

>КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

Гронь Т.М.,
экономист

Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н). Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения.

Основной момент — учетная политика

При формировании Карточки-справки по форме ОКУД 0504417 (далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов. Самый простой из них: кто должен вносить информацию в графах по персональным данным: бухгалтерия или отдел кадров? Поскольку Карточка — одна из форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, то и заполнять ее должен бухгалтер. Как правило, это бухгалтер-расчетчик — тот, кто исчисляет средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Такой порядок должен быть закреплен в Графике документооборота, который можно приложить к учетной политике учреждения.
Другие проблемы были связаны с недостатком квалификации разработчиков бухгалтерских программ, например:
— заработная плата, начисленная сотруднику в рублях и копейках, в карточке формируется без копеек;
— в разделе «Сведения об использовании отпусков» не отражаются дата и номер приказа об отпуске и за какой период он предоставляется, в то время как при расчете отпуска при заполнении Записки-расчета (ф.0504425) эти сведения необходимы, и они должны быть перенесены из Карточки.
Подобные технические проблемы решаются в ходе планового обновления бухгалтерских программ. Однако большая часть вопросов требует доработки стандартных версий.

ПРИМЕР 1

Проблема: Автоматизированное заполнение Карточки не учитывает требования ревизоров о суммировании отдельных данных по каждому источнику в графе «Итого» единой Карточки.
Решение: Если учреждение имеет два источника финансирования, то можно использовать возможности структуры граф, отражающих данные по каждому месяцу (они имеют по две свободные ячейки).
Недостатки решения: Даже те учреждения, которые уже перешли на одноканальное финансирование, редко имеют только два источника. Помимо приносящей доход деятельности существуют спонсорские поступления и другие источники. В этом случае требуются доработка программы и внесение изменений в учетную политику.
Нередко разработчики программного обеспечения, чтобы доказать свою компетентность, советуют бухгалтерам оспаривать требования ревизоров, которые не подкреплены ссылками на положения законодательства. Такое решение не всегда приемлемо. Тем более что пункт 1 Приложения № 5 к Приказу № 173н (далее — Методические указания) допускает возможность внесения необходимых исправлений в форму Карточки. В частности, разрешено:
— изменять формат, так как он носит рекомендательный характер;
— вводить дополнительные реквизиты и показатели для отражения аналитических данных, формируемых согласно учетной политике (при условии сохранения обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных формой документа, утвержденной Приказом № 173н).
Измененную форму необходимо утвердить в учетной политике учреждения. Примечательно, что урегулирование проблемы за счет положений учетной политики продемонстрировано и в последнем письме Минфина России от 31.01.2012 № 02-06-10/324. На вопрос учреждения о порядке отражения в Карточке дополнительных выплат работнику муниципального медицинского учреждения были даны практические рекомендации.
Минфин России рекомендует в учетной политике учреждения закрепить следующий порядок применения Карточки-справки (ф. 0504417), в частности ее раздела «Отметки о приеме на работу и переводах» (далее — Раздел):
— графы 1 и 2 Раздела отражают дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты;
— графы 3 и 4 Раздела отражают наименование структурного подразделения и должность работника;
— графа 5 Раздела отражает размер заработной платы;
— графы 6 — 13 Раздела отражают виды и суммы постоянных начислений на заработную плату, надбавок и доплат.
Положения учетной политики ограничиваются пунктом 1 Методических указаний. В частности, недопустимо удаление отдельных реквизитов из формы первичных учетных документов (регистров бухгалтерского учета), утвержденных Приказом № 173н.
Форма Карточки предусматривает место для подклейки расчетных листов. Однако это не означает, что учреждение обязано распечатывать такие листки в двух экземплярах ( для работника и для подклейки). Унифицированная форма расчетного листка не утверждена, таким образом учреждение не обязано распечатывать и хранить второй экземпляр (п. 7, п. 14 Инструкции № 157н). Конкретный порядок хранения, подшивки учреждение вправе предусмотреть, например, в приказе об учетной политике.

Изменение учетной политики

Если ревизоры требуют включать в Карточку дополнительные данные, то можно внести изменения в учетную политику. Формулировка может быть краткой:

ПРИКАЗ №

от «___» ___________ ____ г.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете соответствующей информации к требованиям ревизоров, отраженным в акте № ____ от «___» _______ ____ г., принято решение включить в форму Карточки-справки (форма 0504417) дополнительных показателей, а именно:

1. «Отработано дней (часов)»;

Также в приказе об изменении учетной политики можно отразить и другие обоснования принятого решения:

Доработка Карточки производится на основе унифицированной формы документа в соответствии:

— с последним абзацем пункта 7 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;

— с положениями глав 15 и 16 ТК РФ, в которых сказано, что работодатель может вести учет отработанного времени не только в днях, но и в часах;

— с Методическими указаниями, согласно которым Карточка применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения;

— с Расчетной ведомостью (форма 0301010), на основе которой заполняется карточка. Форма указанной ведомости предусматривает формирование показателя «Отработано дней (часов)».

Настройки программы

Некоторые проблемы можно решить, выбрав соответствующие настройки в бухгалтерской программе.

ПРИМЕР 2

Блок 1
Проблема: У части работников в Карточке не заполняется графа «Стаж работы». Для работников, оформивших листок нетрудоспособности, программа автоматически заполняет только поле «стаж работы для б/л», который включает в себя стаж работы у других работодателей.
Решение: Для того чтобы в Карточке была отражена дата начала работы в учреждении, можно воспользоваться стандартными настройками некоторых бухгалтерских программ. Как правило, в настройках конкретных форм имеется возможность изменения порядка заполнения поля «Стаж».
Блок 2
Проблема: Если у сотрудника в течение года менялся оклад, то в графе «Основной оклад (ставка)» проставляется последний действующий.
Решение: Для того чтобы в Карточке была отражена дата начала работы в учреждении, можно воспользоваться стандартными настройками некоторых бухгалтерских программ. Как правило, в настройках конкретных форм также имеется возможность изменения порядка заполнения поля «Стаж».
В некоторых случаях для того, чтобы произвести необходимую настройку, следует получить от разработчика файл с кодом.

ПРИМЕР 3

Проблема: Проверяющие сделали замечание: если какая-то из строк раздела «Отметки о приеме на работу» Карточки начала действовать в предыдущем году (или годах), то в следующий год должна переноситься дата, с которой эта выплата начала действовать. Например, если оклад присвоен с 1 декабря 2010 года, то в карточке за 2011 год в первой строке должна быть проставлена именно эта дата, а не 1 января 2011 года, которая проставляется автоматически.
Решение: Разработчик прислал код настройки печати, который позволил осуществить требование проверяющих. Графически код выглядел так

Fl_1day(N,2,0)=0; // для таблицы ФОТ

// 0 — первая дата ограничивается началом периода, 1 — нет

Иногда требования проверяющих расходятся и стандартные настройки, измененные разработчиками программного обеспечения при очередном обновлении, одними пользователями воспринимаются с одобрением, у других вызывают удивление.

ПРИМЕР 4

Проблема: При попытке настроить вид отпуска полностью исчезает соответствующая графа за весь период.
Пояснение разработчиков: Некоторые проверяющие считают, что вид отпуска должен быть отражен в графе только в том случае, если он не используется.

Читаем инструкции разработчиков

Большинство разработчиков программного обеспечения пишет подробные инструкции по использованию автоматизированных систем. В некоторых случаях достаточно просто четко следовать указаниям.

ПРИМЕР 5

Проблема: В графе 5 «Заработная плата» раздела «Отметки о приеме на работу» Карточки по уволенному работнику проставляется сумма 0.00, что не соответствует действительности.
Решение: При увольнении необходимо добавить строку в раздел «Отметки о приеме на работу и переводах», но заполнить только первую часть (дата, подраздел, должность). При этом часть с суммами и видами не меняется, хотя графа 5 «Заработная плата» остается пустой.

Необходима доработка

В некоторых случаях необходимо обратиться к разработчикам программного обеспечения для того, чтобы они доработали стандартную версию бухгалтерской программы.

ПРИМЕР 6

Проблема: Работница учреждения здравоохранения замещает следующие должности:
— медицинская сестра по основному месту работы на 1 ставку;
— санитарка на основании приказа о внутреннем совместительстве на 0,5 ставки;
— фельдшер на основании приказа о внутреннем совместительстве на 0,5 ставки.
Оба приказа на внутреннее совместительство оформлены в один день — 5 июля 2011 года. При этом в разделе Карточки «Отметки о приеме на работу и переводах» виды и суммы постоянных начислений заработной платы отражены с 5 июля 2011 года по внутреннему совместительству. Таким образом, при просмотре Карточки создается впечатление, что суммы, начисленные за внутреннее совместительство, заменяют собой предыдущую строку, где были указаны другие необходимые данные — виды начислений по основному месту работы. При этом для обеих строчек должность указана исключительно по основному месту работы — медицинская сестра.
Решение: Необходимо менять показатели вручную или приобретать специальную доработку стандартной версии. В любом случае можно настроить печать Карточки отдельно по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Некоторые программы при запросе печати автоматически выдают запрос о том, как печатать: все вместе либо раздельно.
Как правило, можно не опасаться за результативные показатели Карточки. Однако бывают и досадные недоразумения.

ПРИМЕР 7

Если в течение месяца были невыходы сотрудника на работу, то некоторые программы в строке «Отработано дней» отражают именно невыходы. Явки при этом не считают (Рисунок 1).

Рисунок 1. Заполнение карточки ф. 0504417

Доработки необходимы и в других случаях, которые могут быть отмечены проверяющими как нарушения:
— в графе 5 «Заработная плата» раздела «Отметки о приеме на работу» Карточки должны стоять не только размер процентного отношения к окладу (например, за вредные условия труда или районный коэффициент), но и сумма, которая соответствует указанному проценту;
— в типовой Карточке под начисления (удержания) выделено определенное количество строк. Если видов расчетов больше, чем строк, то в отчете отражается только та часть, которая соответствует количеству строк. Итоговые суммы программа определяет правильно, однако их невозможно просуммировать в распечатанной на бумаге Карточке;
— отражение на первой странице распечатанной Карточки граф «Виды и суммы постоянных начислений» и «Виды и суммы постоянных удержаний».
При отсутствии финансовых средств на оплату доработок стандартной программы, а также штатного программиста можно попытаться найти необходимые варианты доработок в Интернете. Большинство доработок представляют собой простые программы, которые не встраиваются в основную бухгалтерскую программу, а работают «снаружи», не мешая, таким образом, стандартным обновлениям. При этом необходимо учитывать, что нередко подобные бесплатные программки выкладываются разработчиками, чтобы собрать информацию по результатам тестирования. Что проще — пользоваться, по сути, сырым программным обеспечением или исправить карточку вручную — бухгалтер должен решить самостоятельно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *