Корешок банкнот

Порядок формирования и упаковки банкнот и монет

В кредитных организациях на территории Российской Федерации применяется единый порядок формирования и упаковки рублевой денежной наличности.

Банкноты сортируются по достоинствам и годам образца, монета — по достоинствам. Рассортированные по достоинствам и годам образца банкноты формируются и упаковываются кассирами отдельно.

Каждые 100 листов банкнот одного достоинства формируются в корешки и обандероливаются в зависимости от способа упаковки пачки крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью установленного образца, имеющей стандартные реквизиты:

  • · Банкноты Банка России;
  • · сумма;
  • · количество и достоинство банкнот;
  • · год образца;

На бандероли проставляются:

  • · наименование кредитной организации;
  • · банковский идентификационный код расчетно-кассового центра;
  • · осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации
  • · дата;
  • · именной штамп и подпись кассового работника;
  • · производившего сортировку и пересчет банкнот.

Каждые 10 корешков одного достоинства формируются в полную пачку по 1000 листов, которая снабжается верхней и нижней накладками из картона.

Пачка из корешков, обандероленных крестообразно, обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла. Концы шпагата продеваются через пломбу и перекрещиваются, пломба отжимается пломбиром. Оттиск на пломбе имеет следующие реквизиты:

  • · сокращенное наименование кредитной организации;
  • · банковский идентификационный код;
  • · номер пломбира кассового работника.

Пачка из корешков, обандероленных крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью, упаковывается в полиэтиленовый рукав (пакет).

На сварочном шве рукава (пакета) проставляется оттиск клише с реквизитами: наименование кредитной организации (филиала) или ее банковский идентификационный код.

Монета расфасовывается кассовыми работниками по достоинствам в полные и неполные мешки. Максимальная сумма вложения в один мешок составляет для монет достоинством: 1 коп. — 40 рублей, 5 коп. — 100 рублей, 10 коп.— 250 рублей, 50 коп.— 1000 рублей, 1руб.— 1500 рублей, 2 руб. — 2000 рублей, 5 руб. — 5000 рублей.

Монета упаковывается в мешки без наружных швов. Монета может формироваться предварительно в пакеты или тюбики, на которых проставляются количество и сумма вложения монеты. Горловина мешка

прошивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы. На ярлыках к мешкам с монетой проставляются: наименование кредитной организации (кредитной организации и филиала), банковский идентификационный код расчетно-кассового центра, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, дата упаковки, сумма, достоинство монеты, именной штамп и подпись кассового работника.

При частичном изъятии монеты или дополнительном вложении ее в мешок остаток монеты пересчитывается кассовым работником по кружкам. Мешок заново пломбируется, к нему прикрепляется ярлык за подписью кассового работника, сформировавшего его.

Пачки с банкнотами, предназначенные для выдачи клиентам в тот же день, могут обвязываться шпагатом крестообразно без наложения на концы шпагата пломбы или завариваться полипропиленовой лентой; мешки с монетой могут обвязываться шпагатом с прикреплением ярлыка без наложения на концы шпагата пломбы.

Порядок упаковки банкнот и монет Банка России и наличной иностранной валюты

В соответствии с требованиями ЦБ РФ наличные деньги хранятся и перевозятся упакованными соответствующим образом.

Банкноты и монеты Банка России:

  • раскладываются по номиналам, по ориентации (в одном направлении)
  • сортируются на годные и ветхие

Сортировка на ветхость должна производиться на счетно-сортировальных машинах (п. 2.11. Положения 318-П). При проверках ЦБ этому уделяется большое внимание. Ветхие банкноты Банка России клиентам не выдаются, а сдаются в учреждения Банка России.

Затем денежная наличность формируется, упаковывается и закладывается в хранилище ценностей Банка.

Для упаковки денежной наличности кассир снабжается личными:

  • Пломбиром – для опломбирования мешков с монетой, инкассаторских сумок (баулов), кассет, а также дверей хранилища ценностей.

Пломбир должен иметь следующие реквизиты (п. 14.6. Положения 318-П):

На одной стороне: фирменное наименование кредитной организации, или наименование филиала, или наименование ВСП, либо БИК Банка.

На другой стороне: номер пломбы кассового работника.

  • Клише – для упаковки бумажных денег и ценностей в полиэтиленовый рукав;

На сварочном шве полиэтиленовой упаковки проставляется оттиск клише со следующими реквизитами (п. 14.6. Положения 318-П):

— фирменное наименование кредитной организации или наименование филиала, или наименование ВСП, либо БИК Банка и код кассового работника

  • Самонаборным штампом (Trodat) – для проставления необходимых реквизитов на бандеролях и накладках с наличными деньгами – штампов.

Формирование и упаковка банкнот Банка России.

  1. Сначала рассортированные банкноты Банка России формируются в КОРЕШКИ. (п. 14.2. Положения 318-П):
  • полный корешок – это 100 листов одного номинала;
  • неполный корешок – это менее 100 листов одного номинала.

Полные и неполные корешки в зависимости от способа упаковки денежной наличности обандероливаются:

  • кольцевой поперечной бандеролью – при упаковке в дальнейшем в полиэтиленовый рукав;
  • крестообразно – при обвязке в дальнейшем шпагатом на четыре глухих узла (сейчас этот способ практически не используется, т.к. все кредитные организации обеспечивают кассы вакуумными или безвакуумными упаковщиками для упаковки в полиэтиленовый рукав).

На бандеролях полного, неполного корешка проставляются следующие реквизиты:

На бандероли полного корешка

На бандероли неполного корешка

  1. Затем из полных и неполных корешков формируются ПАЧКИ: полные, неполные, неполно-сборные, сборные. (п. 14.3. Положения 318-П).
  • полная пачка банкнот – 10 полных корешков одного номинала (1000 листов).
  • неполная пачка банкнот – менее 10 полных корешков одного номинала (менее 1000 листов)

Каждая полная и неполная пачка банкнот снабжается верхней и нижней накладками из картона. На верхней накладке полной, неполной пачки проставляются следующие реквизиты:

На накладке полной пачки банкнот

На накладке неполной пачки банкнот


ВАЖНО: При заполнении верхней накладки полной, неполной пачки банкнот от руки сумма проставляется цифрами и прописью!

  • неполно-сборная пачка банкнот — полные и неполные корешки банкнот одного номинала/один неполный корешок одного номинала (не более 1000 листов) (п. 14.4 Положения 318-П) — в работе практически не используются.

Неполно-сборные пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками из картона.

На верхних накладках неполно-сборных пачек банкнот указываются следующие реквизиты:

  • Сборные пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками из картона.сборная пачка банкнот — полные и неполные корешки разных номиналов (не более 1000 листов). (п. 14.5. Положения 318-П).

На верхних накладках сборных пачек банкнот указываются следующие реквизиты:

Все виды пачек банкнот упаковываются в полиэтиленовый рукав с проставлением оттиска клише кассира или обвязываются шпагатом на четыре глухих узла и опломбируются пломбиром.

Следует обратить внимание на то, что, если читать дословно Положение 318-П, то на неполно-сборных и сборных пачках не указывается БИК учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации (КЦ) и не пишется «Банкноты Банка России».

  1. При перевозке больших объемов денежной наличности полные пачки и корешки банкнот Банка России могут упаковываться в специальные КАССЕТЫ (п. 8.8. Положения 318-П).

В этом случае 10 полных пачек банкнот или 100 полных корешков одного номинала формируются и упаковываются в полную кассету. Меньшее количество полных пачек банкнот или полных корешков одного номинала формируется и упаковывается в неполную кассету.

Кассета снабжается ярлыком, на котором указывается следующие реквизиты:

Упаковка монет Банка России

Монеты Банка России так же, как и банкноты, рассортировываются по номиналам и формируются в полные и неполные МЕШКИ без наружных швов (п. 14.7. Положения 318-П).

Максимальная сумма вложения в 1 мешок составляет для монет номиналом:

1 копейка — 40 рублей, 5 копеек — 100 рублей,

10 копеек — 250 рублей, 50 копеек — 1000 рублей,

1 рубль — 1500 рублей, 2 рубля — 2000 рублей,

5 рублей — 5000 рублей, 10 рублей — 10 000 рублей,

25 рублей — 12 500 рублей.

На ярлыках полных и неполных мешков с монетой проставляются следующие реквизиты:

Монеты Банка России разных номиналов упаковываются в сборные мешки весом не более 7 кг. На ярлыках сборных мешков проставляются следующие реквизиты:

ВАЖНО: При заполнении ярлыка от руки сумма проставляется цифрами и прописью!

Мешок с монетой обвязывается шпагатом с прошивкой через середину мешка, к нему прикрепляется ярлык, затем мешок снабжается пломбой.

Монета Банка России может формироваться предварительно в пакеты или тюбики.

Максимальная сумма вложения монеты Банка России в пакет, тюбик определяется заведующим кассой. На пакетах или тюбиках проставляются количество и номинал монеты Банка России, сумма цифрами: 50 монет по 10 рублей / 500 рублей.

На бандеролях корешков и верхних накладках пачек банкнот с ветхими банкнотами Банка России проставляется надпись «Ветхие», на ярлыках к мешкам с дефектной монетой Банка России — надпись «Дефектные». (п. 14.8. Положения 318-П).

Формирование и упаковка наличной иностранной валюты

Наличная иностранная валюта формируется и упаковывается так же, как и банкноты Банка России: по корешкам и пачкам.

На верхних накладках пачек банкнот проставляются следующие реквизиты:

  • полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование уполномоченного банка или полное (сокращенное) наименование филиала или наименование и (или) номер ВСП (при наличии);
  • наименование наличной иностранной валюты
  • номинал и количество банкнот
  • сумма цифрами и прописью
  • дата упаковки
  • фамилия, инициалы и подпись кассового работника,
  • иные реквизиты, необходимые уполномоченному банку.

(п. 1.7. Указания 2054-У)

Статья: Упаковка наличности: современные технологии и оборудование (Ионов В.М.) («Расчеты и операционная работа в коммерческом банке», 2009, n 3)

«Расчеты и операционная работа в коммерческом банке», 2009, N 3
УПАКОВКА НАЛИЧНОСТИ: СОВРЕМЕННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ И ОБОРУДОВАНИЕ
Одним из основных этапов обработки банкнот и монеты является их упаковка. В последние годы решению этой проблемы уделяется заметное внимание. Это связано как с ростом объемов наличных денег в обороте, так и с тем, что решение вопросов, связанных с упаковкой наличности, позволяет оптимизировать ее учет, обеспечить сохранность и защиту от манипуляций, а также облегчить выдачу наличных денег юридическим лицам (организациям).
За последние 10 — 15 лет технологии формирования и упаковки денежной наличности в российских банках претерпели значительные изменения. Ушли в прошлое времена, когда корешки банкнот обандероливали только крестообразно и вручную, а сформированные пачки перевязывали шпагатом. И хотя в этой сфере доля ручного труда достаточно велика, тем не менее все шире используются современные расходные материалы, технологии упаковки и банковское оборудование.
В соответствии с действующим в настоящее время Положением Банка России от 24.04.2008 N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» кредитная организация или ее внутренние структурные подразделения (ВСП) для выдачи наличных денег клиентам, кассовым, инкассаторским работникам могут упаковывать их различным образом. Это могут быть инкассаторские сумки, специальные мешки, кейсы, кассеты и другие средства для упаковки наличных денег, обеспечивающие сохранность наличных денег и не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости (например, одноразовые полиэтиленовые пакеты с реквизитами и штрих-кодом).
В свою очередь, выдача наличных денег из касс кредитной организации, ВСП осуществляется в упаковке кредитных организаций, ВСП кредитных организаций, учреждений Банка России, организаций, входящих в систему Банка России, или печатных фабрик, монетных дворов ФГУП «Гознак».
Основные правила упаковки наличности
Рассортированные по номиналам годные к обращению и ветхие банкноты, а также годная к обращению и дефектная монета формируются и упаковываются кассирами отдельно.
Упаковка банкнот
Каждые 100 листов банкнот одного номинала формируются в корешки и обандероливаются в зависимости от способа упаковки пачки: крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью. Бандероль имеет следующие стандартные реквизиты: надпись «Банкноты Банка России», сумма цифрами, количество и номинал банкнот, год образца и надпись «Без гарантии. При получении пересчитывать». Кроме того, на бандероли проставляются: фирменное наименование кредитной организации (при упаковке в филиале и ВСП — еще и наименования филиала и ВСП); банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, ВСП; дата; фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего формирование корешка, а также проставляется подпись этого работника.
Каждые 10 полных корешков одного номинала формируются и упаковываются в полную пачку банкнот по 1000 листов, а полные корешки одного номинала, из которых нельзя сформировать полные пачки банкнот, формируются и упаковываются в неполные пачки банкнот. Каждая полная и неполная пачка банкнот снабжается верхней и нижней накладками из картона. На верхней накладке полной/неполной пачки банкнот проставляются слова «Банкноты Банка России», сумма цифрами и прописью, количество и номинал банкнот Банка России, год образца, а также фирменное наименование и другие реквизиты, аналогичные указываемым на бандеролях.
Кроме того, в гл. 14 Положения N 318-П «Порядок формирования и упаковки наличных денег» определены порядок формирования и реквизиты неполно-сборных пачек банкнот Банка России одного номинала и сборных пачек банкнот Банка России разных номиналов. И те и другие не могут содержать более 1000 листов.
Пачка банкнот из корешков, обандероленных крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью, упаковывается в полиэтиленовую упаковку. На ее сварочном шве проставляется оттиск (оттиски) клише со следующими реквизитами: сокращенное фирменное наименование кредитной организации (при упаковке в филиале и ВСП — еще и сокращенные наименования филиала и ВСП) или ее банковский идентификационный код, код кассового работника.
Как и ранее, пачка банкнот из корешков, обандероленных крестообразно, может обвязываться без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла и снабжаться пломбой. Пломба должна иметь те же реквизиты, что и клише, только вместо кода проставляется номер пломбы кассового работника.
Упаковка монеты
Монета Банка России формируется и упаковывается кассовыми работниками по номиналам в полные и неполные мешки без наружных швов. Максимальная сумма вложения в мешок составляет для монет номиналом:
1 коп. — 40 руб.;
5 коп. — 100 руб.;
10 коп. — 250 руб.;
50 коп. — 1000 руб.;
1 руб. — 1500 руб.;
2 руб. — 2000 руб.;
5 руб. — 5000 руб.;
10 руб. — 5000 руб.
Монета Банка России разных номиналов может формироваться и упаковываться в сборные мешки весом не более 7 кг. В этом случае максимальная сумма вложения монеты Банка России в один мешок определяется заведующим кассой.
На ярлыках к мешкам с монетой проставляются: фирменное наименование кредитной организации (при упаковке в филиале и ВСП — еще и наименования филиала и ВСП); банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, ВСП; номинал монеты Банка России; сумма цифрами и прописью; дата; фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего пересчет, формирование и упаковку мешка с монетой.
На ярлыках к сборным мешкам с монетой дополнительно проставляются суммы цифрами монеты Банка России по каждому номиналу, а также надпись «Сборный». Мешок с монетой снабжается пломбой, содержащей реквизиты, аналогичные пломбам для банкнот.
Кроме того, монета Банка России может формироваться предварительно в пакеты или тюбики. Максимальная сумма вложения монеты Банка России в пакет, тюбик определяется заведующим кассой. На пакетах или тюбиках проставляются количество и номинал монеты Банка России, сумма цифрами.
При упаковке неплатежеспособных денежных знаков Банка России на бандеролях корешков и верхних накладках пачек банкнот с ветхими банкнотами проставляется надпись «Ветхие», на ярлыках к мешкам с дефектной монетой — надпись «Дефектные».
Для кратковременного хранения полные, неполные, неполно-сборные и сборные пачки банкнот, предназначенные для выдачи клиентам в день формирования и упаковки, а также полные, неполные, неполно-сборные и сборные пачки банкнот, предназначенные для перевозки между кредитной организацией и ее ВСП, могут обвязываться крестообразно обвязкой без наложения пломбы или упаковываться в полиэтиленовую упаковку без проставления оттиска (оттисков) клише, а полные и неполные мешки с монетой могут обвязываться с прикреплением только ярлыка с установленными реквизитами.
Кроме рассмотренных вариантов, кредитные организации, ВСП могут упаковывать полные пачки банкнот в кассеты, применяемые учреждениями Банка России, для перевозки в эти учреждения. В этом случае 10 полных пачек банкнот одного номинала формируются и упаковываются в полную кассету. Меньшее количество полных пачек банкнот одного номинала формируется и упаковывается в неполную кассету.
Кассета снабжается ярлыком, на котором указываются: фирменное наименование кредитной организации (при упаковке в филиале и ВСП — еще и наименования филиала и ВСП); банковский идентификационный код учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, ВСП; условное обозначение принадлежности упаковки; слова «Банкноты Банка России», «Годные» или «Ветхие»; номинал банкнот Банка России; год образца; количество вложенных пачек в кассету; сумма вложения цифрами и прописью; дата упаковки кассеты; номера пломб; фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку кассеты, а также проставляется подпись этого работника.
После рассмотрения вариантов и правил упаковки наличности, предусмотренных в настоящее время Банком России, перейдем к перечню расходных материалов, технологий и оборудования, применяемого для упаковки денежной наличности.
Оборудование и материалы для ручной упаковки
Ручная упаковка наличности (особенно банкнот) является одним из наиболее сложных и трудоемких процессов. Как было указано выше, для упаковки банкнот и монеты могут применяться (рис. 1) :
— бандерольная лента (или кольцевые бандероли) установленного Банком России образца;
— верхние и нижние накладки для пачек банкнот;
— полиэтиленовые пакеты (или рукав) для упаковщиков;
— полипропиленовая лента;
— шпагат и ручные прессы для обвязки денежных пачек;
— пломбиры и свинцовые пломбы, пластиковые или пластмассовые пломбы;
— лента и тюбики, пакеты и мешки для мелочи;
— специальные кассеты на 10 пачек, применяемые учреждениями Банка России;
— одноразовые пакеты со штрих-кодом и реквизитами, мешки и сумки инкассаторские и др.
———————————
Не приводится.
Перечисленные виды расходных материалов в той или иной мере предоставляют практически все основные компании — поставщики банковского оборудования, однако наиболее широкий ассортимент обеспечивает компания «Банкор», занимающаяся этим уже более 17 лет. Она специализируется на поставках упаковочного оборудования и расходных материалов для банков, обменных пунктов, касс пересчета и инкассаторских служб, причем поставляет не только бандерольные машины, вакуумные и безвакуумные упаковщики, расходные материалы и инкассаторские сумки, но и полный спектр учетных форм (журналов, ведомостей, справок, ордеров и др.), предусмотренных Приложениями к Положению Банка России N 318-П.
Следует отметить, что в последнее время получают распространение технические средства (кейсы) для упаковки наличных денег, в случае похищения и несанкционированного вскрытия которых происходит окрашивание поверхности каждой банкноты Банка России специальной краской, обладающей устойчивостью к воздействию растворителей, химических реактивов и другими отличительными характеристиками, позволяющими идентифицировать ее наличие на банкноте Банка России (рис. 2) .
———————————
Не приводится.
При попытке злоумышленника похитить такой кейс срабатывает дистанционный датчик, в результате чего из кейса идет густой дым, включается звуковой сигнал, а содержимое кейса окрашивается специальной краской. Подобные контейнеры могут входить и в систему мониторинга, позволяющую отслеживать их перемещения, попытки несанкционированного вскрытия и т.д.
Практика показывает, что, несмотря на относительную дешевизну ручной упаковки денег, автоматизированная упаковка (помимо значительного выигрыша в производительности) дает следующие преимущества:
— снижение трудоемкости процессов;
— более низкие требования к квалификации специалистов;
— более качественную и надежную упаковку;
— снижение вероятности повреждения банкнот.
Поэтому в последние годы все более широко внедряются разнообразное оборудование и системы для автоматизированной и скоростной автоматической упаковки денежной наличности.
Бандерольные машины и вакуумные упаковщики
Бандерольные машины
Бандерольные машины — это устройства, предназначенные для обвязывания однородных предметов в пачки с помощью специальной (пластиковой или бумажной с термоклеем) ленты.
В качестве примера можно привести бандерольную машину Loop Plus производства компании Felins (США). Как видно из рисунка 3 , эта машина предназначена для обвязывания полипропиленовой лентой шириной 6 мм не только пачек банкнот по 10 корешков, но и других предметов (пачек ценных бумаг, журналов, брошюр, картонных коробок и т.д.).
———————————
Не приводится.
Основные характеристики Loop Plus
Габариты:
ширина — 699 мм;
глубина — 425 мм;
высота — 210 мм.
Масса — 21 кг.
Рабочее поле — 355×406 мм.
Размер упаковки:
минимальный — 70×6 мм;
максимальный — обвязка петлей окружностью до 1,5 м.
Производительность — до 20 обвязок/мин.
В коммерческих банках такие машины применяются для упаковки пачек банкнот, выдаваемых в тот же день, а также для упаковки ценных бумаг и другой документации.
Обандероливание банкнот в корешки бумажной лентой с термоклеем на протяжении длительного времени (с конца 1990-х гг.) наиболее часто осуществляется с помощью малогабаритной настольной бандерольной машины COM JD-240 (Япония) (рис. 4) , получившей в России широкое распространение.
———————————
Не приводится.
Бандерольная машина COM JD-240 предназначена для быстрой и прочной обвязки бумажной лентой пачек различных документов, в том числе корешков и пачек банкнот. Она проста в эксплуатации и может использоваться любым оператором. В машине использован специальный патентованный механизм образования петли. Конструкцией предусмотрено отсутствие движущихся механических частей выше рабочей поверхности машины. Эта разработка позволила решить основную проблему бандерольных машин — бесперебойное образование ленточной петли.
COM JD-240 использует бумажную ленту с термоклеем, который не оставляет следов на поверхности документов. Плотность стяжки гораздо выше, чем при ручной обвязке. Каждая машина может быть откалибрована на один размер по ширине бумажной ленты. Возможны следующие размеры: 20, 25, 30 и 40 мм. Рабочая поверхность имеет продольный и поперечный экраны для фиксации обвязываемой пачки, легко перемещаемые при изменении размеров документов.
Для управления машиной предусмотрены два режима работы:
— ручной пуск от кнопки на пульте управления или ножной педали;
— автоматический пуск при помещении пачки на рабочую поверхность.
Подобные машины широко применяются в России сейчас и были разрешены Банком России к использованию в коммерческих банках, поскольку даже еще Положение ЦБ РФ от 25.03.1997 N 56 «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации» предусматривало использование одной кольцевой поперечной бандероли при упаковке пачек банкнот в полиэтиленовый рукав или пакет. Это же было подтверждено и следующим Положением от 09.10.2002 N 199-П, не говоря уже о действующем Положении N 318-П.
Сравнительный анализ затрат при упаковке денежных корешков вручную или с помощью бандерольной машины COM JD-240 показывает, что затраты на расходные материалы в том и другом случае одинаковы, тогда как скорость обандероливания корешков на

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *