Наименование обособленного подразделения

Содержание

Название обособленного подразделения ООО в документах

Спасибо, а ссылок на статьи контролирующих органов по поводу использования названия ОП совместно с названием головной орг. в качестве наименования графах грузополучатель в сч-фактурах, тов. накл. не подскажите? Что-то совсем каша, вся информация приблизительная, точной инфы как писать нигде не найти, кто-то вписывает слово «обособленное подразделение», кто-то просто «ООО Ромашка». Простите за настойчивость)
Вот что нашла про заполнение в сч-ф:
«Отдельного внимания заслуживает ситуация с грузоотправителем и грузополучателем. В письме ФНС России от 25 декабря 2006 г. № 03-1-03/2550 «О порядке составления счетов-фактур» сказано, что грузоотправителем является собственник груза либо лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров. Причем в более ранних письменных разъяснениях налоговые чиновники говорили о том, что при реализации товаров (работ, услуг) обособленным подразделением в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование реального грузоотправителя, то есть обособленного подразделения (письмо МНС России от 26 августа 2004 г. № 03-1-08/1880/18 «О порядке заполнения счетов-фактур»).
Согласны с мнением налоговиков и специалисты Минфина, которые в письме от 4 мая 2006 г. № 03-04-09/08 подчеркнули необходимость фиксировать в реквизитах грузоотправителя наименование и почтовый адрес структурного подразделения.»

>Правила сокращенного наименования организации

Наименование организации: правила и исключения

При регистрации юридического лица его учредители не всегда достаточное внимание уделяют такому этапу создания предприятия, как выбор его наименования. Вместе с тем действующим сегодня законодательством установлены отдельные требования, предъявляемые к такому, казалось бы, элементарному, процессу.

Законом предусмотрено, что юридическое лицо, в том числе и общество с ограниченной ответственностью, может иметь несколько названий. Основными будут считаться полное и сокращенное его наименование на государственном языке Российской Федерации, дополнительными — полное и сокращенное на иностранном языке, а также на любом из языков российских народностей. Таким образом, ООО, осуществляющее деятельность, предположим, на территории Республики Татарстан, вправе называться на русском, французском и татарском языках.

Необходимо отметить, что в случае присвоения обществу нескольких имен — полных, сокращенных, на иных, кроме русского, языках — все названия должны быть отражены в регистрационных документах юрлица, и, соответственно, зафиксированы в ЕГРЮЛ.

Также следует иметь ввиду, что нормами закона не допускается в основном наименовании ООО, подлежащем написанию на русском языке, использовать иностранные символы и буквы. Например, в регистрации ООО «Транс MAX» будет отказано по вышеобозначенной причине.

По общему правилу, название юридического лица состоит из указания на организационно-правовую форму предприятия и непосредственно индивидуального имени компании. Кроме того, отдельно оговорено, что наименование не может содержать только слова, обозначающие вид или направление деятельности предприятия. Исходя из данных норм, можно предположить, что общество с ограниченной ответственностью «Строительство и ремонт» не подлежит регистрации.

При выборе названия общества с ограниченной ответственностью следует учитывать, что на использование отдельных слов и словосочетаний для коммерческих организаций законом введен прямой запрет.

Законом оговорено, что фирменное наименование юрлица не должно противоречить принципам гуманности и морали, а также общественным интересам Российского государства. Данное правило подразумевает, что имя предприятия не должно содержать ненормативной лексики, всевозможных человеконенавистнических и националистических высказываний. Также наименование юридического лица не может содержать названия любых государств, а также производных от таких слов. Таким образом, ООО «Немецкая обувь» не имеет права на существование.

Введен запрет и на использование полных и сокращенных названий государственных, муниципальных, межправительственных и международных структур. При этом оговорено, что в наименование ООО не должно содержать аналогии с такими организациями. Следуя данному правилу, можно предположить что обществам, нареченным «Парламент», «НАТО», «Администрация» для постановки на учет необходимо будет изменить выбранное название.

Вместе с тем, учредителям общества дано исключительное право использовать в фирменном названии официального наименования Российского государства и производных от слов Россия и Российская Федерация. Однако употребление таких слов подлежит обязательной разрешительной процедуре, которая осуществляется Министерством юстиции.

Нужно иметь ввиду, что соблюдение всех вышеуказанных требований подлежит проверке со стороны регистрирующих органов. В случае нарушения одного из правил, от общества, его учредителей или руководителей, представитель госоргана может потребовать изменения фирменного наименования. Однако, как свидетельствует практика, такие проверки не проводятся из-за наличия у чиновников других, более важных, обязанностей.

4.2. Правила построения сокращенного наименования юридического лица, его обособленного подразделения (поле 32 Карточки учета объекта Регистра)

4.2.1. Сокращенное наименование на русском языке юридического лица, его обособленных подразделений формируется в соответствии с сокращенным наименованием, установленным в учредительных документах. При этом в поле 33 проставляется метка «1».

В связи с тем, что поле «сокращенное наименование объекта» введено в ЕГРПО для обеспечения возможности формирования каталогов при электронной обработке статистической информации, оно должно содержать наименование объекта в краткой форме, но при этом оно должно быть читаемым.

4.2.2. Для юридического лица, в учредительных документах которого сокращенное наименование отсутствует, последнее строится из краткого обозначения организационно — правовой формы (Приложение 7), из части наименования юридического лица без кавычек (если таковое имеется), сокращенного также в соответствии с Приложением 7, и части наименования юридического лица, заключенного в кавычки. При этом в поле 33 проставляется метка «0», обозначающая, что поле 32 Карточки учета объекта Регистра сформировано экономистом и официального статуса не имеет.

Примеры построения сокращенного наименования:

4.2.3. Для юридического лица, созданного до официального опубликования части первой Гражданского кодекса, имеющего в учредительных документах ссылку на краткое наименование, в качестве сокращенного используется данное краткое наименование.

Полное наименование юридического лица на титульном листе устава:

Научно — производственное предприятие по выпуску товаров народного потребления «Ольга».

В тексте устава сокращенное наименование юридического лица определено как:

В этом случае в поле 32 Карточки учета объекта Регистра указывается — Фирма «Ольга», а в поле 33 проставляется «1».

4.2.4. Для юридического лица, созданного до официального опубликования части первой Гражданского кодекса и не имеющего сокращенного наименования в тексте устава, последнее формируется с использованием краткого обозначения организационно — правовой формы, приведенной в тексте устава, части наименования юридического лица без кавычек, сокращенной в соответствии с Приложением 7, и части наименования юридического лица, заключенной в кавычки.

4.2.5. В случае отсутствия наименования юридического лица в кавычках сокращенное наименование строится из краткого обозначения организационно — правовой формы и наименования юридического лица, приведенного в уставе. При этом нужно учесть, что если наименование юридического лица можно сократить не искажая и не теряя смысла, то его необходимо сократить в соответствии с Приложением 7.

4.2.6. Для юридического лица, в учредительных документах которого приведено сокращенное наименование без краткого обозначения его организационно — правовой формы, а в полном (фирменном) наименовании оно присутствует, поле 32 Карточки учета объекта Регистра формируется экономистом из краткого обозначения организационно — правовой формы, приведенного в Приложении 9, части наименования юридического лица без кавычек (если оно есть), сокращенного в соответствии с вышеуказанным Приложением, и части наименования юридического лица, заключенной в кавычки.

В этом случае в поле 33 проставляется метка «0».

Например: В учредительных документах организации приведено:

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Научно — производственное предприятие «Элексир».

Сокращенное наименование: НПП «Элексир».

В этом случае поля 32 и 33 Карточки заполняются следующим образом:

Основные требования

Законодательством установлен перечень требований к созданию наименований организаций. К таким требованиям относятся ограничения по наименованию юридического или физического лица, установлен перечень букв, цифр, знаков препинания, прописаны правила уникальности.

Ограничения и правописание

Для того чтоб избежать проблем с государственной регистрацией предприятия, название нужно выбирать не только красивое, но и то, что отвечает законодательству. Существуют некоторые ограничения на использование определенных терминов, названий, слов.

Наименование юридического лица должно быть написано по правилам правописания. Правила написания наименований юридических лиц:

  1. Сокращения. Слова, обозначающие организационно-правовую форму, разрешено сокращать. Например, общество с ограниченной ответственностью — ООО, Акционерное общество – АО и др.
  2. Наименование должно отвечать общим правилам правописания русского языка.
  3. Название берется в кавычки. После указания организационно-правой формы хозяйствования пишется непосредственное уникальное название организации.
  4. При написании названия организации используются буквы русского алфавита, цифры используются арабские и римские.
  5. Для заполнения регистрационной карточки и учредительных документов используются прописные буквы русского алфавита. Латинские буквы используются для заполнения формы на английском языке.
  6. Составляющие фирменного названия

    Фирменное название предприятия следует понимать как средство отличия одного юридического лица от другого. Подобное название состоит из трех частей:

  7. Основная часть наименования, которая указывает на организационно правовую форму юридического лица. Можно использовать как короткие формы данных слов, так и сокращенные. Подобная часть названия должна быть достоверной. При смене формы следует поменять эту часть фирменного названия.
  8. Дополнительная часть наименования — это название юридического лица. Оно является уникальным и отражает род деятельности фирмы.
  9. В фирменное название могут входить слова, обозначающие область деятельности организации. Например, производственная компания, юридическая фирма и т.д. Такое дополнение не обязательно, а в случае со словом «страховая» и подобными словами запрещено.
  10. Фирменное название организации обязательно должно содержать информацию об организационно-правовой форме хозяйствования предприятия, а также само его название. Оно не может содержать лишь слова, которые описывают род деятельности юридического лица. По желанию, к фирменному наименованию можно добавить слова, обозначающие область деятельности.

    Подробнее про названия фирм можно посмотреть в данном видео.

    Соблюдение уникальности

    Полноправным владельцем фирменного наименования организации можно стать после государственной регистрации юридического лица как субъекта предпринимательской деятельности. Если юридическое лицо просто прошло регистрацию, оно не имеет исключительного права на фирменное название.

    Отдельно регистрировать название юридического лица не нужно. Фиксирование фирменного названия происходит в момент регистрации организации .

    Запрещенные наименования

    1. Компании запрещено давать название государств. Также нельзя использовать от них слова (ООО «Италия»).
    2. Организации не может быть присвоено имя, которое в себе содержит названия органов власти всех уровней (ЗАО «Город металла»).
    3. В наименовании собственной организации не должно быть названий межправительственных и международных организаций (ООО «НАТО»).
    4. Недопустимо использование названий общественных организаций как международных, так и отечественных.
    5. Нельзя использовать названия, которые нарушают нормы морали или общественные интересы.
    6. Такие слова, как «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», «Москва» можно использовать в названии только после получения специального разрешения. Перечень подобных слов следует искать в законах.
    7. Под запрет попали слова из банковской символики. Такими словами имеют право называться только организации, получившие лицензию от Банка России (ООО «Банк подарков»).
    8. Если в названии есть слова «страхование», «инвестиционный фонд» и производные от них.
    9. В названии можно использовать знаки «+» или «-«, в тоже время не допускается использование иностранных знаков.

    Пошаговая инструкция на проведение изменений

    Причины, по которым собственники решили переименовать организацию, могут быть самые разные. Изменение фирменного наименования достаточно трудоемкий процесс, ведь заново нужно думать над оригинальным названием, вновь регистрировать.

    Инструкция проведения изменений проста:

    1. Начинать процесс смены наименования организации необходимо с создания нового названия юридического лица.
    2. Далее следует его проверить на соответствие всем требованиям, которые выдвигает законодатель.
    3. Далее этап подготовки необходимых документов. Необходимо оформить протокол согласия на смену названия, в том числе, если собственник всего один. Необходимо также внести изменения в устав организации, что предполагает заполнение формы Р13001.
    4. Все необходимые для переименования документы следует заверить у нотариуса и подать их для регистрации в налоговой инспекции.
    5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
    6. Уведомить организации, с которыми работаете, о том, что произошла смена фирменного названия юридического лица.
    7. Документы для регистрации в налоговые органы подаются в течение трех дней с момента принятия решения о переименовании. Соблюдая все несложные правила, процедура смены названия не вызовет особых сложностей.

      Как заполнять форму P13001

      Форма Р13001 предназначена для отображения изменений, которые вносятся в Устав предприятия. Форма заполняется как в письменном, так и в электронном виде. Заполнять необходимо внимательно, стараться не допускать ошибок. Правила заполнения устанавливает федеральная налоговая служба. При изменении названия заполняется лист А, все страницы листа М.

      Первый лист

      На титульном листе нужно указать ИНН и ОГРН, действующее название организации без сокращений. Язык заполнения документа – русский.

      На этом листе, в первом пункте, следует указать новое название юридического лица. На второй странице листа А пишется сокращенный вариант фирменного наименования организации.

      На первой странице листа М следует указать заявителя. В данном случае заявителем является директор. Также указывается подробная информация об организации и о заявителе (паспортные данные, номер идентификационного кода, ФИО).

      На втором листе указываются контактные данные заявителя, а также номер телефона и электронной почты.

      На третьем листе следует выбрать и указать, как вы заберете документы: по почте или лично. Также на этом листе указываются данные о нотариусе, который заверил форму.

      Форма Р13001 в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Листы нумеруются, номера страниц указываются на каждой странице вверху формы. На третьей странице листа М фамилия имя и отчество заявителя пишется от руки. Скрепляется подписью документ в присутствии нотариуса.

      Реквизит 08 – наименование организации

      Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. 1

      На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. 2

      Рис. 1.
      Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма

      При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации).

      Рис. 2.
      Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке приказа организации

      Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. 3

      Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. 4

      Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом. 5

      Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

      Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. 6 При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

  • бланк структурного подразделения;
  • бланк должностного лица.
  • Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

    Примеры оформления реквизита «Наименование организации» на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида.

    Схема расположения реквизита «Наименование организации» приведена на рисунках 4 и 5.

  • флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). 7
  • __________
    1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.8.
    2-4 Там же. – Пункт 3.8.
    5 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
    6 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.
    7 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.5.

    Дополнительная информация:

    Правила сокращенного наименования организации

    Наименование организации ( реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

    На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

    Рис. 1.
    Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма

    Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

    Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

    Рис. 3.
    Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма организации

    Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа.

    Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.

    Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

    Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

  • бланк организации;

Примеры оформления реквизита «Наименование организации» на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк , бланк письма , бланк конкретного вида .

Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке можно также посмотреть в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).

В пределах границ зоны расположения реквизит «Наименование организации» размещают одним из способов:

  • центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);
  • флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).
  • Наименование юридического лица

    Наименование организации служит для её индивидуализации на рынке. Название является брендом компании, оно призвано привлечь внимание и вызвать доверие со стороны клиентов и контрагентов, вызвать положительные ассоциации. При выборе следует избегать сложившихся штампов и мемов с негативной окраской. Это в полной мере относится и к практикуемым многими предпринимателями слоганам.

    Общие требования

    Общая обязанность каждого юридического лица иметь собственное наименование установлена ст. 54 ГК. Конкретные требования в зависимости от типа создаваемой организации приведены в соответствующих специальных актах. В нашем случае это закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Единой обязанностью для всех юрлиц является указание в наименовании организационно-правовой формы. В отношении организаций, осуществляющих определённые виды деятельности, предусмотрена обязанность указать такой вид в названии. Это распространяется на следующие организации, которые могут быть образованы в форме ООО:

    • кредитные (банки и небанковские кредитные организации — ООО «Русфинанс Банк», ООО «Земский банк»);
    • страховые (ООО «Поволжский страховой альянс», ООО «Группа Ренессанс Страхование»);
    • биржевые (АО «Биржа «Санкт-Петербург»», ЗАО «Фондовая биржа ММВБ»);
    • специализированные финансовые общества, действующие на рынке ценных бумаг;
    • ломбарды (ООО «Ломбард-Инвест», ООО «Ломбард №1»).

    В обязательном порядке указание на вид деятельности приводится в наименованиях некоммерческих организаций (ипотечный фонд, профсоюз работников торговли, ассоциация любителей пива и т. д.).

    Полное и краткое наименование ООО

    Законом установлена обязанность компании иметь полное наименование на русском языке. Применительно к коммерческим организациям используется термин «Фирменное наименование». Присвоение краткого наименования является правом учредителей, используемым в подавляющем большинстве случаев.

    Полное наименование обычно включает слова «Общество с ограниченной ответственностью». Повседневно пользоваться таким длинным названием неудобно. Более того, многочисленные типовые бланки, которые неизменно сопровождают любую хозяйственную деятельность (накладные, ордера, квитанции и прочее) могут не предусматривать достаточно места для внесения полного названия компании. Так, в больничном листе в графе «Место работы — наименование организации» под название работодателя отведено 29 ячеек, в то время как полное обозначение организационно-правовой формы ООО состоят из 37 элементов без пробелов.

    Аббревиатура ООО является распространённой и общеизвестной, поэтому при выборе краткого названия в первую очередь сокращают наименование формы. Использование ООО как аббревиатуры правовой формы допускается и в полном наименовании.

    Если личное название состоит из одного слова, то вариантов сокращённого наименования немного. Общество с ограниченной ответственностью «Восход» в кратком виде будет выглядеть как ООО «Восход». Названия, состоящие из нескольких слов, сокращают тремя способами:

    • аббревиатура из первых букв каждого слова (Единая служба защиты потребителей — ЕСЗП, Поволжский ковровый центр — ПКЦ);
    • использование нескольких начальных букв или первых слогов (Электронные системы связи — Элсис, Юридическая компания «Правосудие» — ЮрикомП);
    • использование начальных букв, слогов и введение нового слога или слова, отражающего специфику компании или демонстрирующие позицию на рынке (Городская служба такси быстрой доставки — ГорМигТакси, Служба срочной доставки корреспонденции — БыстроКорр).

    Написание заглавных букв внутри наименования, перестановка слогов и букв производится по усмотрению автора исходя из благозвучности и удовлетворительности внешнего восприятия.

    Требований об идентичности или прямой связанности полного и сокращённого наименованиями нет, но использование полностью не сочетающихся и взаимно не ассоциирующихся названий нецелесообразно — клиенты и контрагенты должны легко воспринимать оба варианта принадлежащими одному лицу.

    При подборе сокращённой версии следует учитывать, что впоследствии может потребоваться регистрация товарного знака, в котором предпочитают использовать именно сокращённое наименование.

    Выбор и утверждение наименования

    Основным наименованием является полное название на русском языке. Всего коммерческая компания вправе иметь до шести фирменных наименований, по одному полному и сокращённому на:

    • русском языке;
    • национальном языке народов РФ;
    • иностранном языке.

    Официально наименование компании возникает на стадии принятия решения об учреждении общества. Решение принимается учредителями единогласно или единственным учредителем и является стартом для последующей регистрации фирмы в ИФНС и начала деятельности. К заседанию учредителей необходимо определиться в том числе по всему кругу вопросов, связанных с наименованием. Утверждённые решением полные, сокращённые, на языках народов РФ или иностранных языках наименования впоследствии будут фигурировать в учредительном документе и в регистрационном органе.

    Требования к наименованию

    Разобьём законодательные требования к наименованию фирмы на несколько блоков.

    Фирменное наименование

    Право на использование фирменного наименования относится к исключительным правам юридического лица. Правообладатель может свободно им пользоваться в своих интересах.

    Фирменное наименование коммерческой компании не может складываться только из слов, обозначающих вид осуществляемой деятельности (ООО «Страховщик», ООО «Столовая»).

    В фирменное название недопустимо включать:

    • полные или сокращённые официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований (ООО «Французская мода», ООО «Английский клуб»);
    • полные или сокращённые официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (ООО «Минфин», ООО «Президентские колбасы», ООО «Губернская Дума»);
    • полные или сокращённые наименования общественных объединений (ООО «Единая Россия»);
    • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

    Последний подпункт позволяет устанавливать ограничения исходя из субъективного мнения регистрирующего органа. В любом случае запрещено использовать в названии фирмы слова и выражения:

    • нецензурные или оскорбительные;
    • затрагивающие национальное достоинство или религиозные убеждения;
    • экстремистского, нацистского или фашистского характера;
    • которые могут быть расценены как проповедующие жестокость и т. д.

    Регистрация ООО осуществляется ФНС, которая и будет делать вывод о допустимости использования предлагаемого наименования. Налоговая служба вправе отказать в регистрации юрлица при выявлении нарушений требований к фирменному названию или вправе предъявить иск с требованием о его изменении.

    Использование наименований Российская Федерация или Россия, а также производных от них (Российский, Всероссийский, Рос. и т. д.), в названиях юридических лиц разрешается на основании:

    • законов (это право предоставлено политическим партиям, общегосударственным общественным движениям, религиозным структурам и прочее);
    • указов ПРЗ и актов ПРВ;
    • специального разрешения Минюста.

    Разрешение выдаётся хозяйствующим субъектам:

    • имеющим структурные подразделения в форме филиалов или представительств в более чем половине субъектов страны;
    • являющимися крупнейшими налогоплательщиками;
    • если более 25% голосующих акций (более 25% уставного капитала) принадлежит государству или хозяйствующему субъекту, созданному в соответствии со специальным законом и имеющему в своём названии наименование государства.

    За выдачу разрешения уплачивается госпошлина в размере 80000 руб. При незаконном включении госнаименований ФНС отказывает в регистрации юрлица.

    Порядок использования официальных наименований субъектов государства определяется нормативно-правовыми актами таких субъектов. Каких-либо ограничений на использование официальных названий городов, районов, муниципальных образований не установлено.

    Наименования компании на национальных языках народов РФ и иностранных языках

    Организационно-правовая форма в наименовании на иностранном языке указывается по правилам иностранного языка. Например, общество с ограниченной ответственностью на английском языке выглядит как limited liability company, ООО — LLC или Ltd. Организационно-правовая форма в иностранных языках обычно указывается после наименования (ООО «Столы и стулья» — Tables and chairs, Ltd).

    В законе говорится о наименовании на иностранном языке, что не предполагает простую транскрипцию (неправильно будет Stoli i stulia, Ltd). С другой стороны, сокращённые названия и аббревиатуры в транскрипции на практике не влекут возражений со стороны регооргана. Например, ОАО «РЖД» имеет следующие зарегистрированные названия:

    • полное фирменное наименование общества на русском языке — открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;
    • сокращённое фирменное наименование общества на русском языке — ОАО «РЖД»;
    • полное фирменное наименование общества на английском языке — Joint Stock Company «Russian Railways»;
    • сокращённое фирменное наименование общества на английском языке — JSCo «RZD».

    Наименование компании на русском языке и на национальных языках РФ может включать иноязычные заимствования в русской или национальной транскрипции, за исключением слов и аббревиатур, обозначающих организационно-правовую форму (ООО «SuperПицца», ООО «Лайфстиль», но не разрешается ООО «Империал Лмт» или ООО «Преображение LLC»).

    Уникальность наименования

    Законодательных требований к уникальности наименования нет, за исключением случаев использования одинакового или сходного до степени смешения наименования ранее зарегистрированной компании, осуществляющей аналогичную деятельность. Использование таких наименований запрещено (не зарегистрируют наименование новой торговой компании ООО «Пятерочка+» или нового авиаперевозчика ООО «Аэрофлот-экспресс».

    Зачастую учредители стремятся индивидуализировать свою компанию. Для этого рекомендуется использовать названия из нескольких слов, т. к. придумать однословное уникальное наименование сложно — в стране зарегистрированы десятки тысяч фирм, использовавших неоднократно все приемлемые варианты. Например, поиск в реестре зарегистрированных юрлиц на сайте ФНС по названию «Ромашка» выводит около 200 компаний.

    Поверить уникальность можно в соответствующем разделе официального сайта ФНС (вкладка «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на главной странице сайта). При намерении осуществлять деятельность, подлежащую лицензированию или подконтрольную госорганам, следует проверить наименование на ведомственных сайтах соответствующих госструктур (на сайте ЦБ РФ при создании фирмы, действующей в сфере финансовых услуг). Разноплановые компании могут иметь похожие наименования (служба такси, оказывающие услуги на волжских автомобилях, может называться ООО «АвтоВАЗ такси», а компания, занимающаяся сбором вторсырья и тары — ООО «Сбербанк»).

    Началом использования фирменного наименования является дата регистрации юридического лица в ФНС. Первоначальный правообладатель аналогичного или сходного наименования, осуществляющий ту же деятельность, вправе потребовать от зарегистрированной позднее компании изменения названия или смены вида деятельности, а также возмещения причинённых убытков.

    Частным случаем является регистрация двух и более ООО с одинаковыми названиями по одному и тому же адресу и/или одним и тем же учредителем. Запрета для таких действий нет. Негативными последствиями нарушения интеллектуальных прав на фирменное наименование является предъявление претензий со стороны надлежащего правообладателя. Если конфликта не происходит, то и нарушения прав не усматривается.

    Какое название выбрать

    Принципиально выбор названия от фантазии учредителей. При «научном» подходе к выбору фирменного наименования следует воспользоваться услугами специалистов по неймингу (часть маркетинговой деятельности, отвечающей за разработку брендов, слоганов, названий и прочее).

    Методика нейминга предлагает несколько общих подходов при выборе названия компании:

    1. Использование личных данных своих и близких людей. Это наиболее простой и широко распространённый вариант, породивший бесчисленное множество ООО «Руслан», «Ольга», «Петрович», «Иванов и Ко» и т. д. Банальным примером использования имени в фирменном обозначении является концерн «Мерседес», названный в честь дочери создателя.
    2. Включение наименования основного продукта. Здесь важно помнить, что применение только слов, обозначающих основной вид деятельности, не допускается. Для обхода этого правила используются дополнительные слова, в т. ч. подчёркивающие конкурентные преимущества в представлении учредителя. С помощью такого подхода появляются ООО «Двери Люкс», «Столовая № 21», «Строим быстро» и т. д.
    3. Территориальное обособление. Часто наименование продукта сопровождается географическими ориентирами — ООО «Нижегородские пельмени», «Восточные кондитеры» и т. д. Территориальные наименования могут и не отражать специфику деятельности компании — ООО «Волжские зори», «Сибирские просторы» и т. д.
    4. Использование звучных и содержательных аббревиатур или первых слогов. Длинное название трансформируется в яркое и запоминающееся сокращение. ООО «Производство строительных материалов» — ООО «ПроСтройМат», ООО «Юридические и финансовые услуги» — ООО «ЮрФус» и т. д. Возможно и наоборот. За основу принимается яркое сокращение, а из него выводится полное наименование применительно к виду деятельности. Например, ООО «АББА» — ООО «Агентство безопасности Барнаула» и т. д.
    5. Использование иностранных составляющих. Отсюда появились разнообразные ООО «БыстроФуд», «Стройкорпорейшн» и т. д.
    6. При желании можно использовать несколько вариантов и получить в результате ООО «Дальневосточные БыстроОкна от Геннадия и Ко». В таких случаях главное не переусердствовать.
    7. Использование в названии необычных фраз или двусмысленных слов и выражений. Стремящиеся к оригинальности учредители порой дают необычные названия, эффективность которых не всегда очевидна.

    Реально зарегистрированы и действуют парикмахерская ООО «Забей» в г. Туле, автотехстанция ООО «Трололо» в г. Иркутске, консалтинговая компания ООО «НАХ» в г. Нижний Новгород (полное наименование ООО «Новгородский аграрный холдинг») и множество других компаний, названия которых вызывают неоднозначную реакцию. Иногда такие креативщики используют необычные словосочетания для формирования экстравагантных товарных обозначений, прибегая при этом к сомнительным ассоциациям.

    Для сторонников нумерологии можно предложить методику выбора счастливого наименования в зависимости от цифровой вибрации букв. Эзотеристы считают, что каждой букве соответствует определённая цифра.

    Таблица: перевод букв в цифры

    Для определения энергетики названия фирмы необходимо перевести буквы в цифры и сложить их. В качестве примера возьмём Газпром. Имеем:

    3 (Г) + 1 (А) + 3 (В) + 8 (П) + 9 (Р) + 7 (О) + 5 (М) = 36

    Цифры полученной суммы нужно сложить, в результате получаем 3+6=9. Если после первого сложения получится двузначное число, складываем ещё раз. Конечная цифра будет характеризовать энергетику имени и способствовать удаче в определённой сфере хозяйствования. Распределение цифр по благосклонности к видам деятельности:

    1. Единица олицетворяет изначальное начало, звёздным покровителем выступает Солнце. Единица приносит удачу идущим первыми, предлагающим новую продукцию и услуги, занимающимся инновациями.
    2. Двойка благотворит компаниям, занятым в сфере услуг и заботы о людях, благоустройства территорий, экологии. Небесным покровителем является Луна, символизирующая женственностью.
    3. Тройка благоволит развитию развлекательного, рекламного и дизайнерского бизнеса. Тройка означает слияние и взаимодействие противоположностей. Сверху этой цифре покровительствует Юпитер.
    4. Четвёрка — созидающая цифра. Помогает крупному производящему и перерабатывающему бизнесу, сельскому хозяйству. Благосклонно относится четвёрка к архитектурным, проектным и конструкторским работам. Характеризуется устойчивостью, основательностью и управляемостью. Звёздный покровитель — Уран.
    5. Пятёрка благоприятна для компаний, занятых в сфере спорта и активного отдыха, туризма. Покровителем является Меркурий, который, как известно из мифологии, отличался быстротой передвижения и действий. Пятёрка подойдёт компаниям, связанным с поездками и транспортом.
    6. Шестёрка благоприятствует творческой и художественной деятельности. Хорошо подходит художникам, актёрам, флористам, а также всем, кто поможет украсить быт (арт-студии, магазины мебели и декора ). Шестёрка помогает в сфере медицины, косметологии и красоты. Звёздный защитник — Венера, характеризуемая как человеческое совершенство.
    7. Семёрка расположена к высшему свету. Элитные магазины, клубы, турфирмы с экзотическими курортами и маршрутами, все дорогое и необычное попадают под защиту этой цифры. Небесным покровителем выступает Нептун. Семёрка олицетворяет культурную и духовную основу вещей.
    8. Восьмёрка специализируется в финансовой сфере. Все, что прямо или косвенно связано с капиталовложениями, инвестициями, консалтингом, аудиторской и бухгалтерской деятельностью и т. п., под защитой этой цифры могут рассчитывать на успех. С небес восьмёрке покровительствует Сатурн.
    9. Девятка расположена к благотворительной деятельности, образованию, психологическим и реабилитационным услугам. Защищающий девятку Марс олицетворяет смену циклов развития.

    Насколько серьёзно следует относиться к нумерологии, решать учредителям. По приведённой классификации тот же Газпром подпадает под благотворительную деятельность, что выглядит более чем натянуто. Сбербанк оказался под защитой тройки и должен благоденствовать в сфере развлечений, что несколько не характерно для банка.

    Широко распространены универсальные, нейтральные названия, не отражающие ни личность учредителя, ни вид деятельности или территориальную особенность. Названия даются исходя из личной расположенности владельцев или заимствованы из доприватизационной истории компании. Примерами таких наименований могут быть ООО «Весна», «Свобода» и т. д.

    Полагаю, что здесь в принципе нет ошибки по следующим основаниям.
    Читаем п. 1 ст. 54 ГК РФ:

    Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

    Также читаем п. 1-4 ст. 1473 ГК РФ:

    1. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.
    2. Фирменное наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.
    3. Юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Юридическое лицо вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.
    Фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.
    4. В фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

    1) полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
    2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
    3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
    4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
    5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

    Фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту Российской Федерации.
    Включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
    В случае отзыва разрешения на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

    Обращаем внимание на то, что в наименовании должно содержаться «указание на орг.-прав. форму». Полагаю, что это выражение дает нам основание полагать, что и аббревиатура является указанием на орг.-прав. форму юр. лица, если эта аббревиатура является общеупотребимой и по своему содержанию не может быть смешана с другим понятием, которое имеет аналогичную аббревиатуру. В этом случае вполне допустимо сокращенное указание на орг.-прав. форму и полное собственно наименование организации. Косвенно на правомерность использования аббревиатуры орг.-прав. формы подтверждает п. 4 ст. 1473 ГК РФ, который дает исчерпывающий перечень исключений, которые не допускаются в наименованиях юр. лиц.

    Название юридического лица на примере ООО

    В Гражданском кодексе РФ говорится, что все юридические лица должны иметь фирменное наименование (назовём его далее «название» или «наименование» для простоты). Название организации будет отражено в её учредительных документах, поэтому выбрать подходящее наименование нужно уже на начальном этапе регистрации юрлица.

    Существует 2 вида названий: полное и сокращённое. Полное название является основным и должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью» и полное название общества (например: Общество с ограниченной ответственностью «Сельскохозяйственное предприятие «Нарымское»). Сокращённое может содержать аббревиатуру ООО и краткое название общества (например: ООО «СХП «Нарымское»).

    Также ООО имеет право на дополнительные фирменные наименования:

    • одно сокращённое наименование на русском языке;
    • одно полное наименование на любом языке народов РФ;
    • одно сокращённое наименование на любом языке народов РФ;
    • одно полное наименование на иностранном языке;
    • одно сокращённое наименование на иностранном языке.

    Требования к названию ООО

    Существует ряд условий, под которые название фирмы должно подходить обязательно. Они прописаны в Гражданском кодексе РФ.

    Наименование ООО в России может содержать иностранные слова в русской транскрипции и в транскрипции какого-либо языка народов РФ, если имеется наименование данной организации на соответствующем языке народов России. Название не должно состоять только из указания рода деятельности организации. Например, вместо ООО «Автосервис» следует выбрать ООО «Автосервис «Четыре колеса».

    Согласно статье 1473 Гражданского кодекса РФ, в название ООО нельзя включать:

    • официальные названия иностранных государств и производные от них (ООО «КазахстанПрод»);
    • официальные названия органов государственной власти всех уровней (ООО «Судебный Пристав»);
    • названия общественных объединений (ООО «Единая Россия»);
    • обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали:
      • нецензурные выражения;
      • слова, оскорбляющие человеческое достоинство, чувства верующих;
      • призывы антигуманного характера и т. д.

    В название ООО можно включить наименование Россия, Российская Федерация и производные от них только при наличии специального разрешения. Данное разрешение выдаётся в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 3 февраля 2010 г. № 52. При этом у фирмы должны быть филиалы на большей части территории РФ, либо она должна являться крупнейшим налогоплательщиком и т. д. К тому же за использование таких наименований и производных от них нужно заплатить госпошлину. Её размер прописан в пп. 71 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и составляет на данный момент 80 000 рублей.

    В некоторых субъектах РФ, например в Московском регионе, также существуют ограничения на использование в названиях организаций слов, образованных от названия субъекта. Принимаются такие решения на местном уровне.

    Если название ООО не будет соответствовать всем описанным выше условиям, госорган не зарегистрирует эту фирму. Бывали случаи, когда сотрудники государственного органа регистрации из-за недосмотра регистрировали организации, название которых не соответствовало закону. В таких случаях, спустя некоторое время, госорган предъявлял этим фирмам соответствующие иски, требующие изменить название.

    Также в статье 1474 ГК РФ прописано, «исключительное право» на название, т. е. зарегистрированной фирме принадлежит право на своё название и другая организация не может его использовать. При этом допустимо существование организаций с одинаковыми названиями.

    Например, ООО «Север» обнаружило, что есть ООО с таким же названием, занимающееся смежной деятельностью. С целью защиты своих интересов первое ООО «Север», как ранее зарегистрированная в ЕГРЮЛ, требует как правообладатель от второго изменить своё название и возместить причинённые убытки. Но полномочиями по принуждению к смене наименования обладает только госорган, занимающийся регистрацией, который, в свою очередь, может подать иск по принуждению, только если организация нарушила требования ст. 1473 ГК РФ. Второе ООО «Север» подходит под все требования, соответственно, иск не получает и название не меняет. Всё это происходит потому, что налоговая инспекция при регистрации новой организации не проверяет её название на уникальность. Различаются организации с одинаковыми названиями по ИНН/КПП и ОРГН.

    Проверить свою организацию на уникальность можно через сервис на сайте Федеральной налоговой службы.

    Видео: как придумать название для компании

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *