Нотариальный архив

Содержание

Срок хранения наследственных дел у нотариуса

Сколько хранится наследственное дело у нотариуса?

Поэтому, существует также такое понятие, как срок хранения наследственного дела.

Согласно Правилам нотариального делопроизводства, срок хранения наследственного дела неограничен. То есть, теоретически наследник может обратиться к нотариусу или же в Главное нотариальное управление (если, допустим, конторы нет) и запросить документ.

Важно также понимать следующее – если наследники не объявились или же не забрали свое свидетельство, то делопроизводство не может быть закрыто, то есть имеет место открытие наследственное дело, что также является основанием для выдачи документов.

Чтобы получить свидетельство спустя несколько лет, нужно обратиться в нотариальную контору или же Главное управление с соответствующим запросом. Также при себе нужно будет иметь такие документы: Личный паспорт. Правоустанавливающие документы на наследственное имущество.

Какой срок исковой давности по наследственным делам в России?

Допустим, ошибочные, неправомочные действия или тяжёлая болезнь наследника (либо его представителя).

В общей практике это понятие означает период, когда можно заявить в суде о нарушении своих прав.

В практике связанной с наследством, этот термин толкуется в более общем плане. К нему относится ещё и само время принятия наследства.

Шесть месяцев — срок, отведенный на процесс рассмотрения наследственных дел в суде. Имеется в виду отсчёт календарных дней, в том числе праздников и выходных.

Есть один нюанс: если последний день подачи заявления о наследовании оказался нерабочим. Тогда наследник может явиться к нотариусу сразу же после этого дня. На практике наследство может оказаться принятым гораздо позднее, чем через полгода.

Это связано с возможными отказами или признанием каких-либо .

Срок хранения документов у нотариусов

Что касается 5-летнего срока хранения, предусмотренного статьей 187 Перечня для документов, относящихся к переписке по вопросам установления прав собственности, то он, по мнению Федеральной нотариальной палаты, может быть применим исключительно к той переписке, которая не связана с установлением фактов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство (статьи 72, 73 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

нотариус при определении сроков хранения дел (документов) руководствуется Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558) Перечнем предусматривается постоянный срок хранения не только для документов, подтверждающих возникновение права собственности

Действия нотариуса после открытия наследственного дела

Одним наследственным делом может заниматься только один нотариус.

При получении документов от других нотариусов, осуществляется регистрация документов в том порядке, как это принято при получении заявлений от правопреемников.

Нотариальные действия специалиста в процессе оформления наследства: Регистрация и хранение документов, которые специалист получает от правопреемников, ответов на запросы, бумаг, оформляемых сами нотариусом;

Сколько можно хранить документы на наследство у нотариуса

Основанием для открытия нотариусом дела является первый документ, подтверждающий открытие наследства, коим может выступать свидетельство о смерти, извещение о гибели или даже заявление наследника, поданное с нарушениями его содержания или установленных законодательством сроков.

Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства, которое подлежит документальному подтверждению. Допустимо открытие только одного такого дела – при обнаружении нескольких производств относительно одного наследодателя, все они подлежат пересылке по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение.

Наследственное дело может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока для принятия наследства.

Приказа Минюста России от 17.04.2019 N 69) (см. текст в предыдущей редакции) письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство; иные документы; б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись.

Наследственное дело: особенности ведения и сроки открытия

Оно открывается на основании одной бумаги.

Чаще всего это свидетельство о смерти. Альтернатива ему – судебное решение о гибели человека (практикуется в случае пропажи человека). Дело о наследстве ведётся по месту проведения инициирования наследства.

Не должно быть открыто больше одного делопроизводства в отношении единственного лица.Содержание статьи

  1. Порядок ведения наследного дела
  2. Какие сроки открытия дела?
  3. Открытие наследственного дела после смерти
  4. Работа нотариусов с наследством
    • Какие сроки открытия дела?

Открытие наследственного дела после смертиРассмотрим порядок открытия наследственного дела у нотариуса. По статье 1153 ГК, для вступления в права человек должен подать заявление в нотариальное учреждение.

Как открывается наследство у нотариуса: документы и сроки ведения, порядок открытия и закрытия наследственного дела

Именно наследники первой очереди занимаются вопросом открытия наследственного дела.Дата смерти наследодателя является временем открытия наследственного дела.

Точное время смерти наследодателя указано в свидетельстве.

Речь идет о его последнем местонахождении.Когда нет сведений о последнем месте проживания лица, и об этом нельзя ничего узнать, закон разрешает принять наследство

Заключая с нами договор об оформлении наследства, вы избавляете себя от томительной процедуры вступления в права наследства. Для этого Вам необходимо приехать к нам два раза, один раз для заключения договора о ведении наследственного дела и оформлении доверенности, второй раз за получением документов о государственной регистрации права собственности на ваше имя Документы для нотариуса

  • Документ, удостоверяющий личность лица, обратившегося за совершением нотариального действия.
  • Заявление о принятии наследства, поданное до истечения шести месяцев со дня смерти наследодателя в нотариальную контору по его последнему месту жительства.

Впоследствии такое завещание уполномоченное лицо направляет нотариусу по месту жительства завещателя. Обязанности нотариуса при оформлении наследства на квартиру, земельный участок, дом Выявляется факт наличия или отсутствия собственников

Наследстаенное дело

Поэтому если Вы уже вступили в наследство и оформили все необходимые документы то ознакомиться с делом Вам уже никто не даст, так как наследственное дело будет помещено в архив и будет являться нотариальной тайной.

Всего доброго! Если ответ понравился поставьте пожалуйста плюс. 19 Августа 2013, 16:59 0 0 87 ответов 21 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Июдина Наталья Юрист, г.

Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.

  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего.

В какой срок необходимо забрать у нотариуса свидетельство о наследстве?

Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа. 120. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21).

В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции. 121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер.

Сколько лет хранятся документы на право наследства у нотариуса?

Так вот, муж подал документы на наследство ещё тогда, но в течении этих трёх лет не было возможности их (готовые документы). Съездить забрать, живем в другом городе, дорога дорого обходится. Вопрос такой, имеется ли в таком деле срок давности? (Т.е. если документы, в данном случае свидетельство, не забрать в течении какого то времени,то всё?) Или как? Объясните, пожалуйста. Евгения Есть ответ Отвечает Мухин Дмитрий Андреевич Юрист Если Ваш супруг является единственным наследником,то,согласно ч.2 ст.1163 ГК РФ при наследовании, как по закону, так и по завещанию свидетельство о праве на наследство может быть выдано до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, не имеется.

Когда у нотариуса забирать свидетельство о вступлении в наследство

После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел (приложение N 22) и в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата. (в ред. Приказа Минюста России от 21.12.2016 N 297) (см. текст в предыдущей редакции) 124.
Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков.

Срок хранения документов о праве на наследство

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета. Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства.

Наследственное дело

Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Формирование и оформление наследственных дел

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.
Более того, в некоторых случаях нотариус может потребовать предъявления дополнительных документов. Все дела: гражданские и уголовные Обновлены правила нотариального делопроизводства.

Они содержат единый порядок работы с документами нотариусов в России, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому, осуществления контроля за исполнением правил. Прописаны процедуры оформления документов (документирование нотариальной деятельности), обработки входящих и исходящих документов.

Уделено внимание печатям с воспроизведением Государственного герба России, штампам и бланкам нотариуса. Делопроизводство в — нотариате В соответствии со ст. 9 Основ Законодательства о нотариате, нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусом в соответствии с правилами, утвержденными Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной к палатой.

  • Вопросы и ответы
  • Все дела: гражданские и уголовные
  • Делопроизводство в — нотариате
  • Для чего необходим срок хранения завещания у нотариуса?
  • Нотариус разъясняет (наследство)
  • Открытие наследственного дела
  • Оформление документов на наследство
  • Оформление наследства у нотариуса
  • Оформление наследства
  • ПРИКАЗ Управления юстиции Администрации МО от n 4-2

Вопросы и ответы Наследство оформляется путем подачи нотариусу заявления о принятии наследства. В соответствии с действующим законодательством, данное заявление должно быть подано в течение шести месяцев с момента смерти наследодателя.

Кроме заявления, нотариусу предоставляются следующие документы: Без предъявления вышеуказанных документов нотариус не имеет права открыть наследственное дело.

Нотариальное производство – это совокупность установленных законодательством юридических действий нотариуса и лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, направленных на совершение определенного нотариального действия.

Нотариальное делопроизводство в России осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Весь процесс нотариального делопроизводства можно разделить на три взаимосвязанные стадии:

1) делопроизводство, осуществляемое в нотариальных конторах;

2) ведения реестра регистрации нотариальных действий.

Реестр – это специальная книга, в которую записываются составляемые при совершении нотариальных действий документы.

Он должен быть надлежащим образом оформлен (листы нумеруются, прошиваются, а на обратной стороне последнего листа уполномоченными работниками юстиции или нотариальной палаты производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов, что направлено на невозможность подмены листов в реестре). Записи в реестр могут вносить сами нотариусы, их помощники, секретарь и другие работники нотариальной конторы;

3) заполнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, формы которых установлены, Приказом Министерства юстиции РФ «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах». Но, помимо свидетельств и удостоверительных надписей существуют другие формы нотариальных документов. Так, нотариусом производится протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта в соответствии с законодательными актами Российской Федерации о переводном и простом векселе. При совершении морского протеста изготавливается «акт о морском протесте».

За ведением нотариального делопроизводства осуществляется контроль.

Причем, исполнение контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, – органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством направлена на обеспечение единообразия его ведения, а также реестра регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством РФ, республик в составе РФ, автономной области и автономных округов. Статья 68 Конституции РФ устанавливает, что государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык. Республики в составе РФ вправе устанавливать свои государственные языки.

Русский язык как государственный язык изучается в учебных заведениях. Но граждане России вправе обращаться в государственные органы, общественные организации, на предприятия и в учреждения РФ с предложениями, заявлениями, жалобами на государственном языке, родном языке или на любом другом языке народов РФ, которым они владеют. Ответы на заявления и жалобы граждан РФ, направленные в государственные органы, общественные организации, на предприятия и в учреждения РФ, должны даваться на языке обращения. В случае невозможности дать ответ на языке обращения используется государственный язык РФ.

Если же лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, то тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Нотариус, не являясь юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба России, что символизирует деятельность нотариуса как официального лица, совершающего от имени государства нотариальные действия. В соответствии с Указом Президента РФ. «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов» Государственный герб РФ помещается на печатях нотариусов и воспроизводится на оформляемых и (или) выдаваемых ими документах.

Делопроизводство нотариуса обычно включает: ведение документации, связанной с совершением нотариальных действий, организационно-распорядительной документации; работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций; составление номенклатур, а также ведение архива нотариальной конторы.

Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива возлагается на нотариуса.

Спикером мероприятия Московской городской нотариальной палаты на этот раз выступила нотариус Москвы, член правления Федеральной нотариальной палаты А.В. Игнатенко, участвовавшая в разработке документа. Александра Владимировна рассказала о целях и задачах, которые решаются Регламентом. Она отметила, что документ должен применяться в комплексе с нормами материального права. Он регулирует порядок совершения нотариальных действий, определяя границы ответственности нотариуса, в том числе, в рамках ст. 163 Гражданского кодекса – нотариус несет ответственность за удостоверенную сделку только в пределах той информации, которой он обладает из определенных Регламентом источников.

Регламент составлялся на основе существующей нотариальной практики. Разработчики постарались учесть весь спектр источников информации и способов фиксирования информации, существующих на сегодняшний день и необходимых нотариусу при совершении нотариальных действий. Со многими из них нотариусы знакомы, но есть и такие, которые пока не фигурировали в нормативных документах. К примеру, впервые как источник информации обозначена Единая информационная система (ЕИС) нотариата, хотя она работает с 2014 года, и все нотариусы активно ею пользуются. Официальным источником информации для нотариусов Регламентом признаются также заявления лиц, обратившихся за совершением нотариального действия или участвующих в нем. К примеру, теперь лицам, владеющим иностранным языком, не обязательно прибегать к услугам посреднических организаций, чтобы перевести документ. Регламент признает статус переводчика из заявления обратившегося лица, в котором он подтверждает знание им соответствующего языка.

Регламент предусматривает пять способов фиксирования информации, приоритетным из которых в определенных Регламентом случаях является электронный реестр ЕИС нотариата. Нотариус вносит запись о совершенном нотариальном действии в ЕИС в тот же день. Бумажные реестры также сохраняются, но в них информация отражается кратко. Предусмотрены и исключения, когда можно отложить внесение сведений в электронный реестр. К примеру, нотариус работает на выезде и не успел до конца рабочего дня вернуться в нотариальную контору, или нет связи с интернет по причине технических сбоев или профилактических работ. В таких случаях, записи вносятся в полном объеме в бумажные реестры, а как только связь с ЕИС становится возможной, информация вносится туда с отметкой о причинах задержки. Нотариус не обязан подтверждать какими-либо документами обстоятельства задержки, но при проведении проверки делопроизводства нотариуса, комиссия может проверить данные факты, запросив соответствующие органы.

Спикер также остановилась на особенностях формирования номера нотариального действия, который будет уникальным в масштабе всей страны. Индивидуализировать каждое нотариальное действие будут федеральный номер нотариуса по реестру Минюста РФ и номер тома реестра, в который вносится запись. В целом номер нотариального действия будет состоять из четырех блоков: номер нотариуса, год совершения нотариального действия, номер тома реестра регистрации нотариальных действий и номер записи в реестре. Специальные реестры и понятие «индекса» из Правил нотариального делопроизводства будут исключены. С 2018 года у нотариусов будет один реестр регистрации нотариальных действий, у которого может быть любое количество томов одновременного ведения. Нотариус сам определяет, сколько у него будет этих томов, и своим распоряжением закрепляет номера томов за сотрудниками. Один сотрудник может вести несколько томов, но передавать их друг другу нельзя.

В ЕИС внесение номера нотариального действия будет максимально автоматизировано. В ручном режиме будет фактически вводиться только номер тома реестра и номер реестровой записи.

В ходе «круглого стола» нотариусы обсудили способы и объем фиксирования информации по наиболее сложным нотариальным действиям. Особенно подробно спикер разъяснила новые для коллег моменты, в частности, в каких случаях оправдано составление протокола фиксирования информации, и что «образ электронного документа на бумажном носителе» – это ни что иное, как скрин-шот интернет страницы, к которым нотариусы давно привыкли.

Нотариусы обсудили и другие нюансы применения Регламента и высказали ряд предложений по дальнейшему совершенствованию документа.

Внести изменения в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 21.12.2016 N 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный N 44883) и от 17.04.2018 N 69 (зарегистрирован Минюстом России 20.04.2018, регистрационный N 50841), согласно приложению.

Министр А.В. Коновалов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 июля 2019 г.
Регистрационный № 55246

ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 5 июля 2019 г. N 133

Изменения,вносимые в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78(утв. решением правления Федеральной нотариальной палаты от 27 мая 2019 г. N 06/19)

1. Пункт 14 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78 (далее — Правила) изложить в следующей редакции:

«14. Адресат письма указывается следующим образом.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации и фамилию, инициалы должностного лица.

При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы, почтовый адрес (название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок и другое); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс).

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан адрес электронной почты (номер телефона/факса).

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.».

2. Пункт 30.1 Правил изложить в следующей редакции:

«30.1. Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем к нотариусу в форме электронного документа, или в письменной форме — по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем к нотариусу в письменной форме. Образ обращения, поступившего в электронной форме, и образ ответа в электронной форме на такое обращение на бумажном носителе помещаются в соответствующее номенклатурное дело.».

3. Абзац первый пункта 57 Правил изложить в следующей редакции:

«57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет.».

4. Абзац восьмой пункта 58 Правил изложить в следующей редакции:

«В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома)».

5. В пункте 64 Правил:

а) в абзаце шестом после слов «дата дела.» дополнить предложениями следующего содержания: «Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом.»;

б) абзац восьмой признать утратившим силу.

6. Абзац третий пункта 70 Правил изложить в следующей редакции:

«По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения за соответствующий календарный год (приложения № 11 и № 12), опись наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем календарном году (приложение N 12.1), опись дел, оконченных в соответствующем календарном году, срок хранения которых не установлен (приложение № 12.2), а также акт о выделении к уничтожению документов (приложение N 13)».

7. Пункт 71 Правил дополнить абзацами следующего содержания:

«Экспертиза и отбор документов для уничтожения по номенклатурным делам, производство по которым окончено до принятия Примерной номенклатуры дел, производится в соответствии со сроками хранения, установленными указанной Примерной номенклатурой.

По результатам экспертизы ценности документов, содержащих отметку «ЭПК», часть документов может быть отнесена к документам, имеющим научно-историческую ценность, срок хранения которых может быть увеличен или которые передаются на постоянное хранение. В этом случае дело разделяется на части: часть документов, отобранных для постоянного или временного хранения (свыше 10 лет), формируется в новый том или тома, подлежащие полному оформлению и включению в описи дел, а часть документов, срок хранения которых истек, выделяется к уничтожению.».

8. Пункт 72 Правил после слов «не подлежащих хранению,» дополнить словами «нотариальной палатой».

9. Абзац первый пункта 76 Правил изложить в следующей редакции:

«76. После завершения нумерации листов составляется лист-заверитель по установленной форме (приложение № 14), который располагается в конце дела на отдельном листе. К наследственным делам лист-заверитель не составляется. В надписи, предусмотренной в абзаце втором пункта 79 настоящих Правил, слова «+ лист-заверитель» не указываются.».

10. Абзац второй пункта 77 Правил после слов «отчествами (при наличии)» дополнить словами «или инициалами».

11. Пункт 80 Правил изложить в следующей редакции:

«80. В течение двух месяцев после окончания календарного года составляются отдельные описи на оконченные дела постоянного хранения за соответствующий календарный год, оконченные дела временного хранения (свыше 10 лет) за соответствующий календарный год, наследственные дела, производство по которым начато в соответствующем календарном году, дела, оконченные в соответствующем календарном году, срок хранения которых не установлен.».

12. Абзац первый пункта 81 Правил после слов «под самостоятельным номером.» дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер записи указывается на обложке дела, тома.».

13. Дополнить Правила пунктом 84.1 следующего содержания:

«84.1. В течение двух месяцев после окончания календарного года, в котором были внесены изменения в Примерную номенклатуру дел, нотариус, занимающийся частной практикой, или государственная нотариальная контора вносят соответствующие уточнения в номенклатуры и описи дел за те годы, в которых имеются дела, срок хранения которых не был установлен ранее. Изменения осуществляются путем внесения соответствующих сведений в номенклатуры дели составления продолжения описей дел либо составления уточненных описей дел. Уточненные описи дел или продолжения описей дел представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган, в соответствии с пунктом 83 настоящих Правил для утверждения описей дел.».

14. В пункте 98 Правил слова «соответствующие дела» заменить словами «соответствующее дело».

15. Абзац первый пункта 100 Правил изложить в следующей редакции:

«100. При сложении полномочий по собственной инициативе нотариус обязан ко дню прекращения полномочий подготовить номенклатурные дела к архивному хранению в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, индивидуальную номенклатуру дел с итоговой записью, описи дел и передать их другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой, а в случае невозможности — в нотариальную палату.».

16. Пункт 118 Правил изложить в следующей редакции:

«118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.».

17. Пункт 122 Правил дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.».

18. Пункт 124 Правил дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.».

19. Пункт 125 Правил дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.».

20. Абзац первый пункта 126 Правил дополнить предложением следующего содержания: «Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.».

21. Подпункт «в» пункта 131 Правил после слов «о праве на наследство» дополнить словами «либо не получили свидетельство о праве на наследство».

22. Пункт 133 Правил изложить в следующей редакции:

«133. При подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения:

а) в дело подшиваются следующие документы:

копия свидетельства о смерти наследодателя;

заявления о принятии наследства, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

иные заявления, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

документы, подтверждающие основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя и другие) или их копии;

справка о последнем месте жительства наследодателя или иной документ, на основании которого определено место открытия наследства;

документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю;

документы о стоимости наследственного имущества;

запросы нотариуса для установления состава наследственного имущества и ответы на них;

свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга;

письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство;

иные документы;

б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись.».

23. Пункт 134 Правил изложить в следующей редакции:

«134. Оконченное наследственное дело возобновляется при поступлении заявления о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, свидетельства о праве собственности пережившему супругу. При этом в книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Дата регистрации заявления является датой возобновления дела. Возобновленное наследственное дело оканчивается выдачей дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, либо в случаях, предусмотренных пунктом 131 настоящих Правил. Дело не переформировывается, новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела и дополнения во внутреннюю опись. В случае отсутствия места во внутренней описи для ее дополнения указанные дополнения излагаются на отдельном листе, который скрепляется с внутренней стороной обложки дела, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Дело сшивается с вновь приобщенными документами в хронологическом порядке. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: «Аннулировано. Постановление об аннулировании от ____________ (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в реестре за N __________________».».

24. В пункте 136 Правил последнее предложение признать утратившим силу.

25. Пункт 156 Правил признать утратившим силу.

26. Дополнить Правила пунктами 156.1-156.7 следующего содержания:

«156.1. Запись в книге учета депозитных операций (приложение N 31) и в алфавитной книге учета кредиторов (приложение N 32) производится:

в день принятия нотариусом наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника, что подтверждается актом приема-передачи;

не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подтверждения банком зачисления на публичный депозитный счет безналичных денежных средств по распоряжению нотариуса;

не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подтверждения депозитарием или держателем реестра записи об обременении бездокументарных ценных бумаг по распоряжению нотариуса (в случае наличия в договоре должника с лицом, осуществляющим учет прав на бездокументарные ценные бумаги, оснований и условий списания ценных бумаг и их зачисления кредитору, без представления распоряжения кредитора, по распоряжению третьих лиц).

156.2. При принятии от должника в депозит нотариуса безналичных денежных средств, наличных денежных сумм и ценных бумаг в отношении каждого кредитора формируется самостоятельный том депозитного дела. В депозитное дело в отношении конкретного кредитора помещаются:

заявление или копия заявления должника;

акт приема-передачи наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника;

распоряжение или копия распоряжения нотариуса о принятии безналичных денежных средств, наличных денежных сумм на публичный депозитный счет нотариуса;

экземпляр извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг кредитора нотариусом (приложение N 33);

почтовая квитанция об отправке кредитору извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг;

распоряжение нотариуса о перечислении (выдаче) денег с публичного депозитного счета нотариуса кредитору или должнику по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством, или в казну Российской Федерации;

акт приема-передачи ценных бумаг кредитору;

выписка с публичного депозитного счета нотариуса;

иные документы.

Том депозитного дела в отношении конкретного кредитора может быть переходящим.

156.3. При депонировании движимых вещей (в том числе наличных денежных сумм, документарных ценных бумаг), безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг при исполнении обязательств по заявлению сторон формируется одно депозитное дело, в которое помещаются:

совместное заявление сторон обязательства;

акт приема-передачи наличных денежных сумм и ценных бумаг от должника;

распоряжение нотариуса о принятии на публичный депозитный счет безналичных денежных средств, наличных денежных сумм или бездокументарных ценных бумаг;

требование кредитора о передаче ему безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг;

документы, подтверждающие наступление срока и/или условий для передачи депонированного имущества кредитору;

распоряжение нотариуса о перечислении кредитору денежных средств с публичного депозитного счета нотариуса;

распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи об обременении бездокументарных ценных бумаг;

распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи о списании бездокументарных ценных бумаг;

выписка с публичного депозитного счета нотариуса при депонировании безналичных денежных средств;

иные документы.

В депозитное дело помещаются документы по обращениям граждан и юридических лиц для депонирования движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг, поступающие в течение календарного года. В случае не наступления срока и/или условий выдачи кредитору имущества в календарный год его депонирования, такое номенклатурное дело может быть переходящим.

156.4. При депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг у нотариуса, удостоверившего сделку, из которой возникло соответствующее обязательство, самостоятельное депозитное дело по депонированию имущества не формируется. К сделке, хранящейся в соответствующем номенклатурном деле, в которой участвовал должник, приобщаются:

заявление должника или совместное заявление сторон нотариально удостоверяемой сделки о принятии на депонирование движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг;

акт приема-передачи движимых вещей (в том числе наличных денежных сумм и документарных ценных бумаг);

распоряжение нотариуса о принятии на публичный депозитный счет безналичных денежных средств, наличных денежных сумм или бездокументарных ценных бумаг;

требование кредитора о передаче депонированного имущества;

документы, подтверждающие наступление срока и/или условий для передачи депонированного имущества кредитору;

распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи об обременении бездокументарных ценных бумаг;

распоряжение депозитарию или держателю реестра о необходимости производства записи о списании бездокументарных ценных бумаг;

распоряжение нотариуса о передаче депонированного имущества кредитору;

акт приема-передачи кредитору ценных бумаг;

выписка с публичного депозитного счета нотариуса при депонировании безналичных денежных средств;

иные документы.

156.5. При депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг в целях исполнения обязательств по сделке, удостоверенной другим нотариусом, в номенклатурное дело, предусмотренное пунктом 156.3 настоящих Правил, приобщаются документы, предусмотренные пунктом 156.4 настоящих Правил, и копия сделки, удостоверенной другим нотариусом.

156.6. При принятии в депозит наличных денежных средств, выявленных при описи наследственного имущества, производится запись в книге учета депозитных операций и алфавитной книге учета кредиторов. В акте описи наследственного имущества отражается регистрационный номер учетной записи в книге учета депозитных операций. В графе 15 книги учета депозитных операций отражается номер наследственного дела, в котором хранится акт описи наследственного имущества. Самостоятельное номенклатурное дело по принятию в депозит нотариуса наличных денежных средств, выявленных при описи наследственного имущества, не формируется.

156.7. Книга учета депозитных операций и алфавитная книга учета кредиторов ведутся в электронной форме.».

27. Пункт 157 Правил изложить в следующей редакции:

«157. Заявление должника о внесении денежных средств и ценных бумаг с целью исполнения обязательств, или заявление должника по нотариально удостоверяемой сделке, или совместное заявление кредитора и должника при депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг регистрируются в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.».

28. Пункт 158 Правил признать утратившим силу.

29. Пункт 159 Правил изложить в следующей редакции:

«159. Лицу, внесшему в депозит или передавшему на депонирование движимые вещи, в том числе наличные денежные средства, ценные бумаги, а также безналичные денежные средства или бездокументарные ценные бумаги, нотариусом в подтверждение внесения или передачи указанного имущества может быть выдана справка, оформленная на личном бланке нотариуса, заверенная подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.».

30. Пункты 160 и 161 Правил признать утратившими силу.

31. Наименование раздела XII Правил изложить в следующей редакции: «XII. Порядок ведения реестров регистрации нотариальных действий».

32. Пункт 167 Правил дополнить абзацем следующего содержания:

«При назначении нотариуса на должность в другой нотариальный округ того же субъекта Российской Федерации в течение одного календарного года регистрация нотариальных действий осуществляется в следующем (следующих) по порядку томе (томах) реестра регистрации нотариальных действий, за номером тома, записи в котором окончены в прежнем нотариальном округе. Например, при окончании записи в прежнем нотариальном округе в томе N 5 запись нотариальных действий в текущем календарном году в новом нотариальном округе начинается с тома N 6. При этом нотариусом оформляется на личном бланке распоряжение (приложение N 33.2) о начале и основаниях начала использования в новом нотариальном округе соответствующего номера тома. Указанное распоряжение помещается в первый том реестра регистрации нотариальных действий, начатый в новом нотариальном округе за соответствующим номером, скрепляется с последним чистым листом реестра регистрации нотариальных действий, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Распоряжение не является организационно-распорядительным документом.».

33. В абзацах пятом и шестом пункта 189 Правил слово «сроков» исключить.

34. В абзаце втором пункта 198 Правил предложение второе признать утратившим силу.

35. В пункте 201 Правил:

а) абзац первый дополнить словами: «, а также документов, необходимых для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти).»;

б) абзац четвертый дополнить словами «, книгу учета депозитных операций, алфавитную книгу кредиторов, журнал регистрации организационно-распорядительных документов»;

в) абзац пятый после слова «корреспонденции» дополнить словами «, а также книга учета депозитных операций, алфавитная книга кредиторов, журнал регистрации организационно-распорядительных документов»;

г) абзац шестой после слова «корреспонденции» дополнить словами «, а также книги учета депозитных операций, алфавитной книги кредиторов, журнала регистрации организационно-распорядительных документов».

36. Абзац второй пункта 203 Правил изложить в следующей редакции:

«При поступлении электронных документов, информацию из которых необходимо приобщить к делу, в дело на бумажном носителе помещается образ электронного документа на бумажном носителе.».

37. В приложении N 10 к Правилам:

а) слова «Обложка дела» исключить;

б) в примечании слова «Заполняется при необходимости» заменить словами «Не заполняется при оформлении дел сроком хранения десять лет и менее».

38. В приложении N 12.1 к Правилам:

а) слова «Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году» заменить словами «Образец описи наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем календарном году»;

б) в наименовании таблицы слово «оконченных» заменить словами «, производство по которым начато».

39. Приложение N 12.2 к Правилам дополнить абзацами следующего содержания:

«

Всего в опись включено ______________________________________ дел (томов)

(количество дел (томов)

цифрами и прописью)

Опись составлена на ______________________________________________ листах

(количество листов цифрами и прописью)

Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи

составившего опись дел

Дата

«.

40. В приложении N 15 к Правилам слова «Внутренняя опись документов дела __» дополнить примечанием следующего содержания

«*) указывается N наследственного дела.».

41. В приложении N 16 к Правилам наименование таблицы изложить в следующей редакции: «Внутренняя опись документов дела ____».

42. Дополнить Правила приложением N 33.2 следующего содержания:

«Приложение N 33.2
к Правилам нотариального
делопроизводства

Распоряжение

Подпись Расшифровка подписи
М.П. Дата

«.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *