Образец акта приема передачи нежилого помещения

Акт приема передачи нежилого помещения

Образец акта приема передачи помещения необходим в любых сделках с недвижимым имуществом — будь это купля-продажа, найм, аренда или залог. Таковы требования законодательства РФ — факт передачи недвижимого объекта от одной стороны к другой должен быть документально подтвержден. В качестве такого документа обычно используют передаточный акт, однако, можно подобной бумаге присвоить и иное название. Однако требование составления и подписания акта приема-передачи хоть движимого, хоть недвижимого объекта недвижимости (или иного аналогичного документа) неизменно.

Обязанность одного участника сделки передать какое-либо помещение другому участнику во временное пользование или же в собственность обычно прописывается в договоре. Однако, исполнение этого обязательства наступает не с момента проставления подписей в договоре, передачи ключей или регистрации сделки, а именно с подписания обеими сторонами акта приема передачи недвижимого объекта.

Акт приема передачи нежилого помещения, равно как и жилого объекта, будет являться обязательной частью заключенного договора — его приложением. И впоследствии его необходимо будет включить в пакет документов, необходимых для регистрации перехода права собственности на недвижимость.

Акт приема передачи помещения (жилого или коммерческого) по усмотрению сторон может быть также составлен и подписан не только при купле-продаже, но и при дарении. Наличие такого передаточного документа позволяет иметь документальное подтверждение того, что сторонами были выполнены определенные обязательства по заключенному договору. К тому же подписанный акт приема передачи жилого помещения или коммерческой недвижимости позволяет уменьшить риски обоих участников сделки, т.к. в нем фиксируется состояние объекта, его содержимое — такая информация позволяет избежать спорных моментов в отношении качества арендуемого помещения при его возврате арендодателю, оценить стоимость произведенных улучшений, затребовать возмещения ущерба или вовсе расторгнуть договор, если передаваемый объект не соответствует условиям договора. Без грамотно составленного образца акта приема передачи недвижимости решение таких вопросов происходит сложнее.

При покупке жилья в новостройке будущий собственник должен с большим вниманием отнестись к передаточному акту и не подписывать его до тех пор, пока застройщиком не будут осуществлены все работы и при необходимости устранены недостатки. Иначе при отсутствии претензий (а это условие обязательно включается в любой образец акта приема передачи жилого и нежилого помещения) доказать свою правоту будет невозможно.

Составляем акт приема передачи помещения

Поскольку акт приема передачи недвижимости является документом, фиксирующим исполнение договорных обязательств по передаче имущества, то игнорировать или избегать его подписания не стоит.

Единого утвержденного образца акта приема передачи объекта недвижимости нет, главное требование — это его письменная форма, составлять нужно сразу 2 экземпляра, так как у каждого из участников на руках должен остаться подписанный оригинал передаточного документа. Не запрещается также удостоверить акт у нотариуса, но это не обязательно.

В акт приема передачи нежилого помещения должны в обязательном порядке включаться следующие сведения:

  • когда и где был составлен акт;
  • ссылка на заключенный между принимающей и передающей стороной договор;
  • сведения об участниках сделке (продавце и покупателе, залогодателе и залогодержателе, арендодателе и арендаторе и т.п.);
  • описание передаваемого объекта недвижимости — обязательно указывается адрес, этаж, площадь, кадастровый номер (эти данные лучше брать из техпаспорта), количество комнат. Не возбраняется описать и внутреннее состояние помещения (наличие мебели, сантехники, оконных рам и пр.);
  • желательно включить пункт о том, что стороны не имеют претензий друг к другу в отношении предмета сделки. Если же претензии есть, то нужно их вписать — потому что такая информация очень важна при судебных разбирательствах.

В нашем сервисе вы можете воспользоваться полноценным образцом акта приема передачи нежилого или жилого помещения, сформировав его по своим условиям.

Александра Рожкова

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

  • возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа;
  • переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора;
  • подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

Образец бланка и пример заполнения

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

  • название документа, дату и место составления;
  • реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности;
  • реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества;
  • данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее);
  • состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее);
  • перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением;
  • ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

  • копии паспортов лиц, подписавших акт;
  • копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
  • фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
  • документы на оборудование;
  • кадастровую выписку.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

  • название документа, а так же место и дата его составления;
  • реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору;
  • реквизиты договора аренды и причина его расторжения;
  • описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее);
  • состояние помещения и коммуникационных сетей;
  • состояние оборудования;
  • ссылка на отсутствие претензий;
  • подписи сторон и печати (при необходимости).

На что обращать внимание при приёме помещения

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

  • прочность стен, окон, дверных проемов и так далее;
  • качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее);
  • работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее);
  • работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее);
  • наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

  • у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными;
  • имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Арендуя любое помещение, необходимо позаботиться о правильном оформлении документации. Банки и агентства недвижимости упрощают взаимодействие с продавцами, самостоятельно проверяя объект, но в момент передачи квартиры можно напороться на недобросовестность хозяев: отсутствие акта приема-передачи помещения. К чему это приведет, читайте далее.

Когда нужно оформление акта?

Акт приема-передачи помещения в аренду является приложением к договору. Без данного документа соглашение не считается действительным. Приложение подписывается в момент передачи недвижимости во временное пользование от владельца арендатору. Оно необходимо также для подтверждения факта получения объекта во временное пользование в удовлетворительном состоянии. Если в процессе эксплуатации арендатор нанесет помещению повреждения, он будет обязан устранить их за свой счет.

Второй раз документ о приемке-передаче составляется в момент возврата объекта собственнику.

Приложение формируется относительно любых видов недвижимости:

  • торговой;

  • офисной;

  • производственной;

  • складской;

  • жилой.

Срок аренды не имеет значения. Даже если договор заключается на несколько дней, документ должен быть составлен и подписан.

Важно описать все элементы помещения как можно подробнее. Если объект содержит ценные детали, которые владелец считает важными, их нужно зафиксировать. Также следует указать наличие недавнего ремонта в помещении или, наоборот, потребность в его проведении.

При сдаче недвижимости в субаренду факт приема-передачи фиксируется документально.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Составлением документов о приеме-передаче нежилого помещения занимается сотрудник компании, владеющей данным объектом. Это может быть любое ответственное лицо: администратор, юрисконсульт, заведующий хозяйством. Значение имеет только наличие навыков составления подобных бумаг и умение правильно оценить состояние помещения.

Особенности составления

Единой формы акта приема-передачи, передаваемой в аренду недвижимости, не существует. Арендодатель имеет право составить его в произвольном виде или воспользоваться самостоятельно разработанным шаблоном.

К документу применяется только 2 требования:

  • структура должна соответствовать правилам делопроизводства;

  • в тексте нужно указать все необходимые данные.

«Шапка» должна содержать следующие сведения:

  • наименование документа, его номер и дата формирования;

  • наименование сторон договора, ФИО их руководителей или ответственных лиц;

  • данные об объекте аренды: наименование, адрес нахождения и площадь;

  • кадастровый номер, номер свидетельства о регистрации права собственности и другие дополнительные данные указываются по желанию.

Основная часть документа должна содержать:

  • внешний вид всех деталей помещения, а именно, потолка, пола, стен, окон, дверей;

  • функционирование системы водоснабжения, отопления, исправность электроприборов и т.д.;

  • состояние оборудования для связи, пожарной сигнализации и других технических приборов (при наличии).

При обнаружении каких-либо повреждений данный факт следует зафиксировать, чтобы владелец в дальнейшем не обвинил арендатора в их возникновении.

При наличии фото и видеоматериалов, свидетельствующих о состоянии находящегося в аренде имущества, следует оформить их опись отдельным пунктом акта.

На что обратить внимание при оформлении

Способ оформления акта выбирается по усмотрению составителя. Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. Допускается использование как фирменного бланка, так и обычного листа бумаги. Приложение заверяется обеими сторонами договора. Удостоверение документа штампами и печатями необходимо только в случае, если это предусмотрено внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

Акт составляется в 2 экземплярах — по одному для каждого участника договора. При необходимости можно сделать заверенные копии документа. Один экземпляр потребуется предоставить в Росреестр, если есть необходимость государственной регистрации.

В документ можно внести изменения по запросу. Для этого нужно придерживаться следующих правил:

  1. В первую очередь изменения необходимо внести в договор.

  2. Поправки оформляются в виде дополнения к соглашению.

  3. При составлении дополнительного договора следует указать, что изменения вносятся также в акт.

  4. Дополнительное соглашение нужно зарегистрировать.

После выполнения всех условий изменения можно считать внесенными. Дополнительное соглашение, как и основной договор, следует составлять в 2 экземплярах.

Четкие требования к содержанию акта приема-передачи недвижимости отсутствуют. Документ составляется в произвольной форме. Тем не менее, его содержание должно отвечать на вопросы: какое имущество, на каком основании и в каком состоянии передается арендатору.

В акте должны быть отображены все недостатки объекта. Арендатор не должен нести ответственность за поломки и повреждения, которые были выявлены во время осмотра помещения или известны владельцу заранее. Если эти недостатки по каким-либо причинам не были указаны в акте, ответственность за их устранение возлагается на лицо, получившее объект во временное пользование. Следовательно, заключение об удовлетворительном состоянии помещения следует включить в текст документа. Рекомендуется также добавить информацию об отсутствии претензий со стороны всех участников договора.

Целесообразно внести информацию о том, соответствует ли объект целям арендатора.

Акт является дополнением к договору, следовательно, он должен содержать ссылку на основной документ.

Подробное описание недостатков в дальнейшем облегчит решение споров по поводу состояния помещения. Арендатор на основании зафиксированных данных имеет право:

  • потребовать от собственника устранения недостатков или снижения арендной платы, или же компенсации затрат на ремонт;

  • самостоятельно уменьшить арендную плату на сумму своих расходов на устранение поломок;

  • требовать досрочного расторжения договора.

Для составления акта можно использовать уже готовый образец. Следует изменить указанную информацию в соответствии с существующими обстоятельствами.

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

г.Белгород

«25» января 2020 г.

Индивидуальный предприниматель Сухов И.П., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице Сухова Ивана Петровича, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Ольвия», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Бондарева Евгения Александровича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Арендатор, на основании п.2 Договора аренды от 25 января 2020 г. составили настоящий Акт о нижеследующем:

2. Характеристики технического состояния помещения на момент приема-передачи:

  • стены, пол, потолок без видимых повреждений и изъянов;
  • окна ПВХ в хорошем состоянии с работающими конструкциями;
  • дверь в удовлетворительном состоянии;
  • электрические приборы (розетки, лампы, выключатели) работают.

Оценка общего состояния: помещение находится в удовлетворительном состоянии, ремонта не требует.

3. Наличие коммуникаций: в наличии подача водоснабжения, тепло-, энергообеспечения, канализация.

4. Настоящий Акт составлен в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах — по одному для каждой заинтересованной стороны.

ПЕРЕДАЛ: Сухов И.П. ПРИНЯЛ: Бондарев Е.А.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *