Основные документы регламентирующие деятельность пожарной охраны

ОПЕРАТИВНО-СЛУЖЕБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В ДЕЖУРНОМ КАРАУЛЕ

Оперативно-служебная документация дежурного караула, имеющая своей целью упорядочение организации несения службы, порядка высылки сил и средств на пожар, организации боевой подготовки, газодымозащитной службы, в конечном итоге должна оказывать помощь начальнику дежурного караула. Частичный перечень оперативно-служебных документов представлен ниже и включает:

№ п/п Наименование документа Периодичность разработки, корректировки Место хранения Срок хранения
Расписание занятий по бое­вой подготовке Ежемесячно У заместителя руководителя подразделения 1 год по исте­чении учебно­го года
Приказ (выписка из приказа), объявляющий решение главы администрации «Об утвер­ждении расписания выезда подразделений гарнизона (Плана привлечения сил и средств)» 1 раз в год и по мере надобно­сти Пункт связи части (специализиро­ванного подраз­деления) До отмены или замены новым
Планы и карточки тушения пожаров По мере надобности — «— До замены новым
Инструкции о взаимодейст­вии подразделения со службами жизнеобеспечения — «— — «— До отмены или замены новым
Журнал пункта связи В течение де­журных суток — «— 3 года после заполнения
Журнал учета людей, нахо­дящихся в детских и лечеб­ных учреждениях в ночное время суток Ежедневно 21.00,22.00 — «— До замены новым
Перечень адресов сотрудни­ков подразделений пожарной охраны По мере надобности — «— — «—
Инструкция по работе дис­петчера пункта связи части — «— — «— До отмены или замены новым
Путевка для выезда дежурно­го караула на пожар — «— — «— До окончания исследования боевых дейст­вий
Позывные радиостанций ЦУС (ЦППС) и подразделе­ния 1 раз в год ПСЧ (специали­зированного под­разделения), каж­дый пожарный автомобиль До замены новыми
План-карта района выезда с нанесенными водоисточни­ками, пожароопасными объ­ектами. Карта (схема) насе­ленных пунктов (для ПЧ, дислоцированных в сельской местности) 1 раз в год и по мере надобности Пункт связи части До замены новыми
План-карта зоны обслужива­ния специализированного подразделения ГПС 1 раз в год Пункт связи специализиро­ванного подраз­деления — «—
План передислокации спе­циализированного подразде­ления ГПС По мере надоб­ности У руководителя подразделения (пункт связи специализиро­ванного подраз­деления) — «—
Документы по гражданской обороне (перечень определя­ется в установленном поряд­ке) 1 раз в год и по мере надобности Пункт связи части (специали­зированного подразделения) — «—
План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на пред­приятиях, охраняемых по договорам (для объектовых подразделений ГПС) Ежегодно Пункт связи объектового подразделения — «—
Журналы регистрации про­верок № 1 ,№ 2 СИЗОД После работы в СИЗОД Контрольный пост ГДЗС 1 год после замены новы­ми
Журнал учета работающих звеньев ГДЗС См. Наставление по ГДЗС Контрольный пост ГДЗС, каж­дый пожарный автомобиль До отмены или утраты практическо­го значения
Уставы, наставления, указа­ния, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации служ­бы, подготовки и пожароту­шения По мере поступ­ления В папке началь­ника караула До отмены или замены новыми
Выписки из приказов о до­пуске личного состава карау­ла к самостоятельному де­журству По мере надобности — «— До замены новыми
Табели боевого расчета на пожарные автомобили, со­стоящие на вооружении (ава­рийно-спасательного обору­дования) — «— — «— — «—
Табели положенности пожарно-технического воору­жения (аварийно-спасатель­ного оборудования) — «— — «— — «—
Распорядок дня* — «— До отмены или замены новыми
Функциональные обязанно­сти и должностные инструк­ции личного состава караула По мере надобности — «— — «—
Обязанности лиц внутренне­го наряда караула* — «— — «— — «—
Инструкция о мерах пожар­ной безопасности в помеще­ниях подразделения — «— — «— — «—
Книга службы В течение боево­го дежурства В кабинете начальника караула 3 года после заполнения
Учебный журнал (для каждо­го караула) В течение учеб­ного года — «— 2 года по ис­течении учеб­ного года
Журнал учета зачетов (инст­руктажей) по технике безо­пасности 1 раз в год по мере надобности — «— 5 лет
Личные карточки газодымозащитников После работы в СИЗОД — «— 1 год после замены новы­ми
Журнал учета участков, пе­рекрытых проездов и неис­правного противопожарного водоснабжения 2 раза в год — «— До замены новым
Эксплуатационные карточки пожарных автомобилей под­разделения Заполняются водителями в течение года — «— 3 года
Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования В соответствии с требованиями Правил по тех­нике безопасно­сти — «— 3 года после замены новы­ми
Карточки боевых действий караулов на пожарах По результатам исследования, но не позже 10 су­ток после пожа­ра — «— 1 год после замены новы­ми
Паспорта напорных и всасы­вающих пожарных рукавов После проведе­ния испытаний — «— До списания рукавов
Ведомость состояния рукав­ного хозяйства подразделе­ния 2 раза в год — «— 3 года
Журнал учета ТО пожарного автомобиля Заполняется водителем после проведения ТО и проверяется начальником караула — «— 1 год после замены
Справочники телефонов АТС населенного пункта (объекта), служб жизнеобеспечения, соот­ветствующих ОВД и подразде­лений гарнизона 1 раз в год Пункт связи части До замены новыми
Справочники телефонов де­журных частей УГПС (ОГПС) территориальных и региональ­ных центров МЧС России, служб жизнеобеспечения в зоне обслуживания*** По мере на­добности Пункт связи специализиро­ванного подраз­деления — «—
Справочник улиц, переулков, проездов, тупиков, площадей города с указанием номеров домов 1 раз в год Пункт связи части (специали­зированного подразделения), каждый пожар­ный автомобиль — «—
Справочник и планшет водо­источников района выезда подразделения (кроме районов сельской местности) 2 раза в год по мере надобно­сти — «— — «—
Книга входящих телефоно­грамм По мере поступления информации Пункт связи части (специали­зированного подразделения) 1 год
Техническая и специальная литература и ее опись По мере поступления В библиотеке начальника ка­раула До утраты практическо­го значения

Примечания:

1. Документы, отмеченные знаками:

*) должны быть вывешены на видных местах в помещениях караула и соот­ветствующим образом оформлены;

**) ведутся в специализированных подразделениях ГПС, имеющих закреплен­ный район выезда;

***) составляются только для специализированных подразделений ГПС.

2. Документы, указанные в Перечне, разрабатываются в каждом подразделе­нии ГПС о том числе и специализированных подразделениях .

3. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновле­ние) устанавливает руководитель подразделения пожарной охраны.

4. В каждом подразделении заводится папка начальника караула, в которой хранятся документы согласно настоящему Перечню.

5. Документы по ГО хранятся в сейфе (металлическом несгораемом шкафу) в кабинете начальника караула, ключи от которого должны находиться у начальника караула. При приеме-сдаче дежурства начальники караулов проверяют и сдают их в установленном порядке.

6. Другие документы, необходимые для повседневной деятельности подраз­деления, изложены в соответствующих нормативных правовых актах МЧС России.

7. Руководители подразделения должны не реже одного раза в месяц контро­лировать порядок хранения, ведения, использования всех документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения. Всю оперативно-служебную документацию под­бирают по направлениям, из которых комплектуют рабочие папки, один из вариантов которых может быть следующим:

— папка № 1 с документацией по газодымозащитной службе;

— папка № 2 с документацией по производственной санитарии;

— папка № 3 с указаниями, приказами, обзорами по вопросам пожа­ротушения, службы;

— папка № 4 с документацией по организации боевой и служебной подготовки;

— папка № 5 с документацией по пожарному водоснабжению и рукавному хозяйству. Для каждой из таких рабочих папок составляют опись наличия документов;

— папка № 6 с инструкциями о взаимодействии.

Кроме этой документации в пожарной части имеется докумен­тация, образцы и описание которой представлены в других главах книги.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *