Подготовка заявок на участие в тендерах

  • РусТендер
  • Вопрос-ответ
  • Тендер
  • Заявка на участие в тендере

После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

Подготовка заявки на участие в аукционе

Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.

  1. Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
  2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

Срок подачи заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

  • При НМЦК менее 300 млн руб или, если аукцион на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а НМЦК не превышает 2 млрд руб — не менее, чем за 7 дней;
  • Во всех остальных случаях — не менее, чем за 15 дней.
  • Внесение изменений в тендерную документацию возможно только в том случае, если до окончания приема заявок осталось более 2-х дней. Тогда заказчик может внести правки и продлить (при необходимости) время подачи заявок до 7 или до 15 дней, в зависимости от суммы НМЦК.

Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

Исходя из представленных данных в рамках 223-ФЗ, можно сделать вывод о том, что при осуществлении закупок, участниками которых могли быть только субъекты МСП, прослеживаются следующие взаимосвязи:

  • чем ниже НМЦ договора, тем закупка более привлекательна для лиц, являющихся субъектамиМСП;
  • чем больше заявок и чем ниже НМЦ договора, тем на закупках, участниками которых могли быть только субъекты МСП, выше ценовая конкуренция.

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

Как подать заявку на участие в торгах

Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

На конверте указывается такая информация как:

  • название компании, подавшей заявку;
  • ее адрес;
  • номер лота;
  • предмет тендера.

На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.

Подготовка заявки на участие от 1990 руб

от 1 рабочего дня, с оплатой за результат

Заказать консультацию

Как подать заявку на электронный аукцион

Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.

При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

  1. если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;

  2. все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

  3. заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

  4. сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше — то срок должен составлять не менее 20 дней;

  5. обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.

Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.

Главная / Аккредитация на торговых площадках / Регистрация РТС-Тендер

Стоимость и условия аккредитации на ЭТП.

Регистрация РТС-Тендер Стоимость в рублях Условия аккредитации РТС-Тендер

Срочная регистрация на РТС-Тендер

15 000

1. Подключение к Вашему рабочему месту.

2. Настройка ПО, подключение ЭЦП для торгов.

3. Проверка документов на регистрацию на РТС-Тендер.

4. Подача заявления на аккредитацию на РТС-Тендер.

5. Решение о регистрации в день обращения.

Регистрация на РТС-Тендер

3 000 Аналогичная процедура, но решение оо аккредитации на площадке будет в течение 5 рабочих дней.

Основные определения, связанные с процедурой регистрации на РТС-Тендер.

Электронная торговая площадка – ресурс в сети интернет, который служит посредником между поставщиками и заказчиками и обеспечивает проведение закупок для государственных и муниципальных учреждений в соответствии с нормами 44 ФЗ «О контрактной системе…”

Заявка на участие в аукционе – электронный документ, в любом читаемом формате, предназначенный для описания объекта государственной или муниципальной закупки в соответствии с требованиями заказчика, 44 ФЗ и аукционной документации. Заявка на участие в аукционе состоит из двух частей (первая часть содержит согласие на поставку товара или оказание услуг, а также характеристики материалов и описание места происхождения товара и наименования производителя, вторая часть заявки содержит декларацию о соответствии УРЗ требованиям 44 ФЗ и наличие у исполнителя необходимых лицензий и допусков для проведения работ и оказания услуги )

ЭЦП для торгов — электронный usb-накопитель, который является аналогом собственноручной подписи уполномоченного лица и печати организации, имеющий аналогичную юридическую силу. Стоимость единого ключа ЭЦП 6 900 рублей в год. Для корректной работы ЭЦП для торгов необходимо ПО для криптографической защиты данных, КриптоПро CSP.

Допуск или недопуск к участию в аукционе – решение комиссии заказчика, в виде опубликованного протокола о рассмотрении первых и вторых частей заявки, своевременно опубликованного на сайта ЭТП в сроки, указанные в извещении о проведении подобного аукциона.

Уважаемые клиенты!

По всем вопросам, которые связаны с продуктом «Регистрация РТС-Тендер» просим Вас связываться с нашими специалистами по телефону +7 (495) 665-80-87 или оставив заявку на аккредитацию на нашем сайте.

Профессиональная подготовка конкурсной заявки – залог успеха в электронных торгах

Участие в государственных конкурсах открывает перед предпринимателями широкие возможности для развития бизнеса. Это эффективный способ увеличения объемов продаж продукции, выхода на новые рынки сбыта и заключения выгодных контрактов.
Безусловно, чаще всего участие в государственных конкурсах сопряжено с достаточно высоким уровнем конкуренции. Чтобы получить дополнительное преимущество перед другими участниками, необходимо тщательно подготовить заявку на тендер с учетом даже незначительных нюансов.

Подготовка и обеспечение конкурсных заявок с гарантией результата!

Компания «Мои тендеры» комплексно подходит к сотрудничеству с каждым клиентом. Перед оформлением заявки опытные специалисты:

  • • Изучают предоставленное техническое задание и условия организации государственного конкурса;
  • • Осуществляют правовую экспертизу указанных условий проведения торгов;
  • • Готовят «под ключ» конкурсную заявку и прочую необходимую для участия в тендере документацию.

Подготовка заявки и участие в конкурсе от 3 000 руб.


На основании полученной информации выполняем прогноз успешности и предоставляем полезные практические рекомендации по грамотному построению продуманной тактики участия в государственной закупке.
Кроме этого предоставляем содержательные консультации, направленные на подготовку предложения с учетом не только фактора цены.
Обращаем внимание, что закупочная комиссия при рассмотрении предложенных заявок кроме стоимости учитывает:

  • • Качественные характеристики;
  • • Сроки предоставления услуг, проведения работ и поставок продукции;
  • • Уровень квалификации поставщика (наличие опыта, репутация на рынке, имеющаяся материально-техническая база, наличие инновационных разработок и т.д.);
  • • Гарантии, предоставляемые подрядчику.

Параметры отбора заявок фиксируются и официально публикуются в тендерной документации, что позволяет заблаговременно изучить требования заказчика. При этом все указанные факторы рассматриваются в комплексе, и далеко не всегда победителем выступает кандидат, предложивший наиболее низкую стоимость.

Подготовка заявок на участие в торгах в электронном и бумажном формате

Компания «Мои тендеры» подготавливает заявки в электронном и бумажном виде. В первом случае важной особенностью выступает необходимость предварительного приобретения электронной цифровой подписи (ЭЦП) в надежном удостоверяющем центре. Дополнительным требованием выступает прохождение аккредитации на ЭТП.
Подготовка заявки на участие в тендере в бумажном формате предусматривает оформление письма-заявки и сбор необходимых документов. Подготовленные бумаги запечатываются в конверт, после чего отправляются государственному заказчику через почту, с помощью курьерской доставки либо же передаются лично.

5 причин воспользоваться услугами компании «Мои тендеры»

1. Оперативность. Поставленные задачи решаем быстро и гарантируем строгое соблюдение оговоренных сроков.
2. Опыт. Мы подготовили несколько сотен заявок на участие в торгах, подавляющее большинство которых помогло клиентам компании «Мои тендеры» победить в государственных конкурсах.
3. Гарантия. В случае отклонения подготовленной заявки денежные средства возвращаются клиенту в полном объеме.
4. Комплексный подход. При необходимости можете воспользоваться широким спектром дополнительных услуг (аудит и помощь в тендерах, сопровождение, оформление банковских гарантий и т.д.).
5. Сервис. Дадим ответы на любые возникающие у клиента вопросы, всегда открыты к диалогу и нацелены на плодотворное сотрудничество.
Поможем подготовить заявку на тендер оперативно и качественно!

  • РусТендер
  • Вопрос-ответ
  • Тендер
  • Тендерная документация

Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

Участие в тендерах и аукционах подразумевает под собой выполнение определенных условий, предоставление информации и документов, указанных в документации закупки. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.

Подготовка документов для тендера

Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник тендера должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный перечень — важнейшее условие участия в закупке.

Документооборот при проведении тендера регулируется Федеральными законами:

  • государственные торги — ФЗ №44;
  • закупки компаний с государственным участием — ФЗ №223.

Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия в аукционах может быть любым.

Документы для участия в открытом конкурсе

Процедура подачи заявок регламентирована ст.51 ФЗ №44. Главное, чтобы оформление и содержание документов отвечали требованиям, установленным в конкурсной документации и извещении о проведении открытого конкурса. Там же содержится информация о сроках и месте приема заявок.

Заявка на участие должна содержать опись документов. Требовать от участника документы, не оговоренные в ст. 51 ФЗ №44, заказчик не имеет права.

  1. Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:
  2. — для юридических лиц — название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;

    — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность;

    — документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости — доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;

    — документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.);

    — копии учредительных документов;

    — решение об одобрении или о совершении крупной сделки;

    — документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов;

    — в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму;

    — документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.

  3. Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
  4. в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
  5. если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
  6. обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.

Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.

Документы для участия в электронном аукционе

Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44.

Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации.

Заявка состоит из 2 частей:

  1. Содержание первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией.

  2. Вторая часть – информация о компании-участнике. Во второй части заявки участник декларирует свое соответствие установленным Заказчиком требованиям к поставщикам, а также подтверждает это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.).

Очень важный момент: все документы для участия в торгах должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица — представителя компании-участника, который имеет на это полномочия.

Чтобы подготовить всю необходимую тендерную документацию в срок, и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Подготовка тендерной документации

в соответствии с требованиями, от 1 рабочего дня с оплатой за результат

Заказать

Особенности участия субъектов малого предпринимательства в аукционах

Согласно 44-ФЗ Заказчик имеет право разместить закупку с установлением определенных преимуществ. Наиболее часто устанавливается преимущество участия субъектов малого предпринимательства. Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться:

  • учреждениям уголовно-исполнительной системы;

  • организациям инвалидов;

  • социально ориентированным некоммерческим организациям.

Чаще всего, субъектами малого предпринимательства являются Индивидуальные Предприниматели.

Документы для участия ИП в тендерах почти никак не отличаются от тендерной документации юридических лиц.

Основное отличие: вместо выписки из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Выписку достаточно загрузить на площадке во время прохождения процесса аккредитации. Главное требование к выписке повторяется в законе несколько раз: она должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до того, как информация о закупке была размещена в единой информационной системе.

Кроме этого, ИП необходимо будет прикрепить на площадку в процессе аккредитации копии документов, удостоверяющих личность, а иностранной организации — нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *