Положение об архивном фонде

Положение об Архивном фонде Российской Федерации

Документ утратил силу в связи с Указом Президента Российской Федерации от 26.01.2007 г. № 68
«О признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации по вопросам архивного дела».

УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента Российской Федерации
от 17.03.1994 № 552

Настоящее Положение в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах регламентирует вопросы организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и управления архивами.

    Раздел I. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  1. Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют:

    архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий и государственных институтов, действовавших на территории России на всем протяжении ее истории, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;

    архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий, воинских частей, действующих на территории Российской Федерации;

    архивные фонды и архивные документы отечественных государственных учреждений, воинских частей, находившихся и (или) находящихся за границей;

    архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности;

    архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;

    архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в учреждения Государственной архивной службы России;

    -архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;

    копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность государства из-за рубежа.

  2. Государственные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, и виды таких документов определяются Государственной архивной службой России, органами управления архивным делом республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов. При этом Государственная архивная служба России утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков гранения.

    Федеральные органы государственной власти разрабатывают и утверждают по согласованию с Государственной архивной службой России ведомственные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение.

  3. Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют:

    федеральные государственные архивы, центры хранения документации и их филиалы – архивных фондов и архивных документов федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации, других банков, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;

    центральные государственные архивы, государственные архивы, центры хранения документации республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов и их филиалы – архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратур республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов; учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности субъектов Российской Федерации; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на их территориях и отнесенных к федеральной собственности; ранее принятых на Хранение архивных фондов и архивных документов;

    районные и городские архивы – архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых на Хранение архивных фондов и архивных документов;

    государственные музеи и библиотеки – архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в собственность государства на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.

    Районные и городские архивы могут осуществлять временное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации до передачи их на постоянное хранение в соответствующее учреждение Государственной архивной службы России в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

  4. Сеть федеральных государственных архивов, центров хранения документации и их филиалов утверждается Правительством Российской Федерации.

    Сеть центральных государственных архивов, центров хранения документации республик и их филиалов, государственных архивов, центров хранения документации краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов и их филиалов утверждается в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

  5. Положения о федеральных государственных архивах и центрах хранения документации, являющихся объектами культурного наследия народа Российской Федерации, утверждаются Правительством Российской Федерации по представлению Государственной архивной службы России; положения о других федеральных государственных архивах, центрах хранения документации и их филиалах – Государственной архивной службой России.

    Положения о центральных государственных архивах, центрах хранения документации республик и их филиалах, государственных архивах, центрах хранения документации краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов и их филиалах утверждаются органами управления архивным делом республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

    Утверждение положений о районных, городских архивах осуществляется местным самоуправлением.

  6. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют органы государственной власти, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

    архивных документов федеральных органов государственной власти (за исключением указанных в пункте 7 настоящего Положения), а также архивных: документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов государственной власти и прокуратур республик, отраслевых академий, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;

    архивных документов органов государственной власти и прокуратур краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения в течение 10 лет;

    архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

    записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, нехозяйственных книг в течение 75 лет;

    архивных документов, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности, в течение 10 лет;

    научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

    конструкторской документации в течение 15 лет;

    проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

    телеметрической документации в течение 5 лет;

    кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

    фотодокументов в течение 3 лет;

    документов на машинных носителях в течение 5 лет.

    В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Государственной архивной службы России.

  7. Для архивных документов, образовавшихся и образующихся при осуществлении деятельности Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по атомной энергии. Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы контрразведки Российской Федерации, государственного геологического предприятия «Российский геологический фонд» Комитета Российской Федерации по геологии и использованию недр. Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды Федеральной службы России при гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды. Центрального картографо-геодезического фонда Федеральной службы геодезии и картографии России, Центрального государственного фонда стандартов и технических условий Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, Российского государственного фонда кинофильмов Комитета Российской Федерации по кинематографии и подведомственных им учреждений, организаций, предприятий и воинских частей, а также для архивных фондов и архивных документов, принятых в их ведомственные архивы, сроки и условия временного и в.т. депозитарного хранения и использования устанавливаются в соглашениях, заключаемых указаннными федеральными органами исполнительной власти, организациями и предприятиями с Государственной архивной службой России.

  8. Федеральные органы государственной власти, Генеральная прокуратура Российской Федерации, органы государственной власти и прокуратуры республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, органы местного самоуправления, прокуратуры городов и районов, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации для передачи на постояннoe хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России; разрабатывают и утверждают по согласованию с Государственной архивной службой России нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

  9. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в учреждения Государственной архивной службы России.

    Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное храпение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств федеральных органов государственной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов государственной власти и прокуратур республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

    После утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России.

  10. При ликвидации или реорганизации федеральных органов государственной власти, органов государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной и (или) государственной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются учреждениям Государственной архивной службы России. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители Государственной архивной службы России, ее органов и учреждений.

  11. Документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе как в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

  12. Документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету.

    Федеральные органы государственной власти, Генеральная прокуратура Российской Федерации, органы государственной власти и прокуратуры республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов, органы местного самоуправления, прокуратуры городов и районов, государственные учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

  13. Документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации хранятся и учитываются в учреждениях Государственной архивной службы России, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

  14. Документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации и справочники к ним представляются для использования всем юридическим н физическим лицам.

    Учреждения Государственной архивной службы России, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обеспечивают право юридических и физических лиц на получение ретроспективной информации путем информирования о хранящихся архивных фондах и архивных документах, выдачи в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, справок социально-правового характера, представления документов или их копий для изучения в архивах, музеях и библиотеках, организации выставок, публикации документов и справочников о составе и содержании государственной части Архивного фонда Российской Федерации.

  15. Ограничения на доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, связанные с сохранением государственной и иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях учреждения Государственной архивной службы России, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

  16. Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится учреждениями Государственной архивной службы России, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством.

    Раздел II. НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  17. Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:

    общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;

    религиозных объединений и организаций;

    негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;

    физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).

    Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации осуществляется органами и учреждениями Государственной архивной службы России совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности. Органы и учреждения Государственной архивной службы России в месячный срок после принятия решения должны письменно проинформировать собственников об отнесении указанных документов к составу Архивного фонда Российской Федерации.

  18. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений Государственной архивной службы России.

    При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации собственники информируют органы и учреждения Государственной архивной службы России о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

  19. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с органами и учреждениями Государственной архивной службы России.

  20. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации могут передавать свои документы в собственность государства — на хранение в учреждения Государственной архивной службы России, государственные музеи и библиотеки. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.

    Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают в собственность государства и передаются на постоянное хранение в учреждения Государственной архивной службы России в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельцам, при отсутствии правопреемников и законных наследников.

  21. Учреждения Государственной архивной службы России, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и учреждениями Государственной архивной службы России, государственными музеями и библиотеками.

  22. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям Государственной архивной службы России с указанием точного времени и места продажи.

  23. По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации органы и учреждения Государственной архивной службы России оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации органы и учреждения Государственной архивной службы России могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, осуществлять их финансовую поддержку.

Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации

УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Об утверждении Положения об Архивном фонде
Российской Федерации*

(с изменениями на 19 ноября 2003 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
Указа Президента Российской Федерации от 26 января 2007 года N 68
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Указом Президента Российской Федерации от 1 апреля 1996 года N 460;
Указом Президента Российской Федерации от 1 декабря 1998 года N 1447;
Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2003 года N 1365 (изменения вступили в силу с 1 июля 2003 года).

* Название документа в редакции Указа Президента Российской Федерации от 1 декабря 1998 года N 1447..

В целях совершенствования управления Архивным фондом Российской Федерации и усиления взаимодействия органов государственной власти в работе по его пополнению, обеспечению сохранности и использованию в интересах граждан, общества и государства
постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положение об Архивном фонде Российской Федерации и Положение о Государственной архивной службе России.
____________________________________________________________________
Пункт 1 утратил силу в части, касающейся утверждения Положения о Государственной архивной службе России — Указ Президента Российской Федерации от 1 декабря 1998 года N 1447.
____________________________________________________________________

2. Пункт утратил силу — Указ Президента Российской Федерации от 1 декабря 1998 года N 1447..

3. Пункт утратил силу — Указ Президента Российской Федерации от 1 декабря 1998 года N 1447..

4. По представлению Совета по кадровой политике при Президенте Российской Федерации отнести работу на штатных должностях в федеральных государственных архивах и центрах хранения документации к федеральной государственной службе.

5. Министерству финансов Российской Федерации в соответствии с пунктом 4 настоящего Указа предусмотреть начиная с 1994 года выделение Федеральной архивной службе России средств из федерального бюджета на оплату труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации (пункт в редакции Указа Президента Российской Федерации от 1 декабря 1998 года N 1447.

6. Настоящий Указ вступает в силу с момента его опубликования.

Президент
Российской Федерации
Б. Ельцин

Москва, Кремль
17 марта 1994 года
N 552

Положение об Архивном фонде Российской Федерации от 17 марта 1994 г

17.03.1994 – Указ Президента РФ «Об утверждении Положения об АФ РФ», — одного из важнейших документов, комментирующего положения «Основ законодательства РФ об АФ РФ и архивах» (1993). Однако с принятием закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (ФЗ-125 от 22 октября 2004 г., — вступил в силу 27 октября 2004 г.), архивисты предполагают необходимость принятия и нового Положения об АФ РФ в перспективе. Состав документов государственной части АФ РФ.

Гос. часть АФ РФ составляют:

— архивные фонды (АФ) и архивные документы (АД) госучреждений, орг-ций, т.д., когда –либо действовавших на терр. России,

— АД религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;

— АФ И АД органов госвласти, местн. с/у, прокуратуры, госучреждений, воинских частей, действующих на территории РФ;

— АФ И АД отечественных госучреждений, воинских частей, находившихся/находящихся за границей;

— АФ И АД предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладающая доля федеральной или государственной собственности;

— АФ И АД органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;
— АФ и АД других общественных организаций и объединений, образовавшиеся до момента регистрации;

— АФ и АД юрид. и физич. лиц, поступившие на законном основании в собственность гос-ва, в том числе из-за рубежа;

— копии АД на правах подлинников, а также копии АД, поступившие на законных основаниях в собственность гос-ва из-за рубежа.

Госархивы, осуществляющие хранение документов государственной части АР РФ.Постоянное хранение документов госчасти АФ РФ осуществляют:

— Фед. госархивы, центры хранения документации и их филиалы ( АФ и АД фед. Орг. госвласти, генпрокуратуры РФ, Центр. Банка РФ, др. учр-ий, орг-ций, отнесенных к фед.собст-сти);

— центр. госархивы, госархивы и центры хранения документации субъектов РФ и их филиалы (АФ и АД органов госвласти, прокуратур субъектов РФ; учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к гос. собств-сти субъектов РФ; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на их терр. и отнесенных к фед. собств-сти);

— районные и городские архивы (сейчас – муниципальные) (АФ И АД органов местн. с/у, орг-ций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности);

— гос. музеи и библиотеки (АФ и АД юрид. и физ. лиц, поступающих в собственность гос-ва на законном основании).

Предельные сроки хранения документов в ведомствах.Временное хранение документов государственной части АФ РФ осуществляют органы госвласти, госучреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

— АД фед.орг.госвласти, генпрокуратуры Российской Федерации, органов государственной власти и прокуратур республик, отраслевых академий, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения — 15лет;

— АД органов госвласти и прокуратур краев, областей, городов фед. значения, автономной области, автономных округов, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения -10 лет;

— АД органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства — 5 лет;

— записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, нехозяйственных книг — 75 лет;

-АД, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности — 10 лет;

-НТД и патентной документации — 10 лет; конструкторской док-ции — 15 лет; проектной документации по капит. строительству — 25 лет; телеметрической документации — 5 лет; КФФД — не более 3лет со времени изготовления; документов на машинных носителях (МЧД) — 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Государственной архивной службы России (ФАА).

Ответственность за полноту, достоверность учета документальной части АФ РФ.Документы госчасти АФ РФ независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному госучету. Все организации, предприятия и учреждения, в деятельности которых образуются и/или находятся на ведомственном хранении документы госчасти АФ РФ несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов госчасти АФ РФ.

Использование документов государственной части АФ РФ.Документы госчасти АФ РФ и справочники к ним представляются для использования всем юрид. и физ. лицам.

Госархивы, гос. музеи и библиотеки, ведомственные архивы обеспечивают право юрид. и физич. лиц на получение ретроспективной информации путем -информирования о хранящихся АФ иАД, -выдачи в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, справок соц-прав. хар-ра, — представления док-тов или их копий для изучения в архивах, музеях и библиотеках, -организации выставок, -публикации документов и справочников о составе и содержании АФ РФ.

Ограничения на доступ к документам госчасти АФ РФ, связанные с сохранением госуд. (30 лет) и иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим зак-вом РФ (Напр., Закон РФ от 21.07.93 «О государственной тайне», др.).Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовл. физич. Состояние, — НО в таком случае госархивы и т.д. обязаны создавать фонд пользования указ. док-ами. Рассекречивание док-тов госчасти АФ РФ в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов РФ проводится госархивами, гос.музеями и библ-ками, ведомств. архивами в соответствии с действующим законодательством (Временный порядок рассекречивания и продления сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся в закрытых фондах государственных архивов и центрах хранения документации (утвержден Решением Гостехкомиссии России от 28.06.1994 г.)).

Состав документов негосчасти АФ РФ. Отнесение документов негосчасти к составу АФ РФ.. Негос. часть АФ РФ составляют АФ И АД, находящиеся в собственности:

§ обществ. объединений с момента их регистрации (в т.ч. профсоюзов, благотворительных и иных фондов, политпартий и движ-ий); религиозных объед-ий и орг-ций;

§ негосуд. объед-ий (корпораций, ассоциаций, АО), учр-ий, орг-ций и предприятий промыш-сти, с/х, др. отраслей эк-ки, науки, культуры, социальн. сферы, СМИ;

§ физич. лиц (док-ты личн. происх-ния, фамильные архивы, коллекции док-тов и др.).

Отнесение документов к составу АФ РФ осуществляется органами и учреждениями архивной службы (сейчас – ФАА) совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после ЭЦД, — органы и учр-ия архивной службы России в месячный срок после принятия решения должны письменно проинформировать собственников об отнесении указ. Док-тов к составу АФ РФ.

Ответственность собственников за сохранность документов и учет.Собственники док-тов негосчасти АФ РФ: — представляют сведения о своих фондах и док-тах с целью их госучета по запросам орг. и учр-ий архивной службы России;— при смене собственника и (или) места хранения информируют органы и учреждения Государственной архивной службы России о новом владельце и (или) месте хранения;—обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структ. подразд-ях орг-ций, — т.е. документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с органами архивной службы России.

Права собственников документов негосударственной части АФ РФ. Собственники док-тов негосчасти АФ РФ могут: — передавать свои док-ты в собст-сть гос-ва — на хранение в госуд. архивы, музеи и библ-ки (передача права собст-сти на док-ты оформл-ся договором с уточнением условий хранения и использования док-тов),+они (госархивы и т.п.) могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение док-тов негосчасти АФ РФ (на основании договора). В случае ликвидации негос.орг-ций и предприятий или смерти владельца, при отсутствии правопреемников и законных наследников док-ты псотупают в собст-сть гос-ва.

Положение о преимущественном праве государства на приобретение документов негосударственной части АФ РФ. В случае продажи док-тов негосчасти АФ РФ гос-во имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические орг-ции обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органам архивной службы России с указанием точного времени и места продажи.

Содействие негосударственным архивам со стороны ФАС.По просьбе собственников док-тов негосчасти АФ РФ органы и учреждения архивной службы России оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, + по догов-сти органы и учреждения архивной службы России могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, осуществлять их финансовую поддержку.

Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 491. Нарушение авторских прав

Рекомендуемые страницы:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *