Помощник суда

1. Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных актов. Помощник судьи не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия.

2. Помощник судьи по поручению председательствующего ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершает иные процессуальные действия в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом.

3. Помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.

4. Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания и обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания.

5. Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.

См. все связанные документы >>>

1. Реализация норм настоящей статьи призвана в известной мере разгрузить судей, передав полномочия на совершение отдельных технических действий помощнику и секретарю, и позволить им сосредоточиться на наиболее важном деле — осуществлении правосудия.

Помощник судьи является лицом, содействующим осуществлению правосудия (ст. 54 АПК), и для осуществления содействия призван оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного процесса. Подготовка и организация судебного процесса, в которых имеет право участвовать помощник судьи, могут выражаться в подготовке места заседания суда, в фактическом приобщении к делу материалов, подготовке материалов о явке в суд участников процесса, установлении причины их неявки, подготовке документов для установления личности и полномочий явившихся лиц, подготовке вещественных и письменных доказательств к осмотру.

Отвод помощника судьи регулируется ст. ст. 23 — 26 АПК.

2. Право помощника вести протокол судебного заседания зафиксировано также в ст. 155 АПК. Помощник обязан подписать составленный им протокол судебного заседания (ч. 4 ст. 155 АПК).

3. Поскольку действия в арбитражном процессе влекут возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей субъектов не сами по себе, а только в случае их принятия (в различных формах) арбитражным судом, то, на наш взгляд, комментируемая норма является излишней.

4. Ведение протокола судебного заседания в арбитражном процессе поручено специальному субъекту для повышения качества составляемого документа.

Следует указать на необходимость не только полного и правильного, но и своевременного изложения в протоколе действий и решений суда, а равно действий участников арбитражного процесса.

Порядок ведения протокола установлен ст. 155 АПК.

5. В соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 153 АПК проверка явки в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их представителей и иных участников арбитражного процесса, установление их личности и проверка полномочий, установление, извещены ли надлежащим образом лица, не явившиеся в судебное заседание, и какие имеются сведения о причинах их неявки, являются обязанностью судьи или председательствующего при коллегиальном рассмотрении дела. Комментируемая же норма позволяет поручить проверку явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, секретарю судебного заседания. Представляется, что для проверки явки указанных лиц секретарь судебного заседания должен установить их личность и проверить их полномочия.

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Петрозаводском городском суде Республики Карелия

должность федеральной государственной гражданской службы

секретаря судебного заседания

I. Общие положения

1.1. Должность секретаря судебного заседания Петрозаводского городского суда Республики Карелия в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь судебного заседания отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда, начальнику отдела. Процессуально руководство работой секретаря судебного заседания осуществляет судья.

1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает помощник судьи согласно распределению обязанностей между государственными служащими.

1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-федеральными законами от 8 января 1998г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

-указами Президента Российской Федерации;

-постановлениями Правительства Российской Федерации;

-постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

-постановлениями Совета судей Российской Федерации;

-нормативными правовыми актами Судебного департамента;

-положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

-служебным распорядком суда;

-настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «юриспруденция» или «правоведение».

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

-законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

-порядок работы со служебной информацией;

-нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-служебный распорядок суда;

-настоящий должностной регламент;

-правила делового этикета.

2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:

-анализировать;

-работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

-разрабатывать план конкретных действий;

-оперативно принимать и осуществлять решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

-правильно распределять рабочее время;

-владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-быть требовательным к себе, энергичным.

2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

-работы в конкретной сфере деятельности;

-ведения деловых переговоров;

-владения компьютерной техникой;

-владения необходимым программным обеспечением;

-систематически повышать свою квалификацию;

-соблюдать исполнительскую дисциплину.

III. Должностные обязанности.

3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение качественного и своевременного отправления правосудия Петрозаводским городским судом.

3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

— надлежаще извещает участников процесса.

— делает отметку в справочном листе дела обо всех действиях по подготовке дела, рассматриваемого по первой инстанции.

— готовит и размещает списки дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде.

— проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса.

— проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников.

— извещает заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день.

— выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса.

-. ведет и оформляет протокол судебного заседания.

— отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

— готовит и направляет в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу.

— знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел.

— оформляет дела и материалы после их рассмотрения и передает их в канцелярию.

— ведет журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании.

— осуществляет передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.

— на период отсутствия помощника судьи вносить информацию о движении дел в автоматизированную систему «Правосудие-2003» в соответствии с Положением, утвержденным председателем суда;

-выполняет иные распоряжения и поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства.

II. Руководство делопроизводством суда и распределение основных обязанностей между работниками аппарата суда

1. Председатель суда руководит делопроизводством и отвечает за его состояние.

Председатель суда и по его поручению заместитель и судьи систематически проверяют состояние делопроизводства в суде и своевременно принимают меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

Председатель суда (в его отсутствие — заместитель или исполняющий обязанности):

а) организует работу канцелярии суда в соответствии с настоящей временной Инструкцией и Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также выполнение канцелярией требований государственных стандартов на организационно — распорядительную документацию;

б) в целях повышения производительности труда, наиболее четкого исполнения служебного долга распределяет должностные обязанности между работниками аппарата суда и осуществляет систематический контроль за их выполнением;

в) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов суда, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

г) не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;

д) дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

е) внедряет в практику суда передовой опыт работы других судов по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;

ж) обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками канцелярии по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда.

2. Заведующий канцелярией, старший секретарь (а в тех случаях, где эта должность не предусмотрена, — секретарь суда) в соответствии с требованиями настоящей временной Инструкции организует работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда.

На него возлагается:

а) распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

б) распределение поступившей корреспонденции;

в) учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда;

г) ведение нарядов;

д) контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно — статистических карточек по уголовным и гражданским делам и др.), правильным и своевременным составлением секретарями суда статистических отчетов форм N 1, 1-АП, 2, 4;

е) учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления), контроль за сроками их рассмотрения;

ж) контроль за исполнением указов Президента Российской Федерации о помиловании;

з) контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

и) учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;

к) ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;

л) ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета на сотрудников суда;

м) обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда;

н) учет юридической литературы, поступающей в суд;

о) учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

п) организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;

р) ведение архива в судах, где не предусмотрена должность архивариуса;

с) ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление статистических отчетов, связанных с этой работой;

т) выполнение другой работы по поручению председателя суда.

3. На других секретарей суда возлагается ведение делопроизводства соответственно по гражданским, уголовным, административным делам, в частности:

а) регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

б) ведение журналов и карточек;

в) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

г) составление статистических отчетов форм N 1, 1-АП, 2, 4;

д) учет и хранение вещественных доказательств;

е) регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам — исполнителям;

ж) выдача подлинников документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи;

з) подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;

и) контроль за результатами рассмотрения дел и материалов, переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного самоуправления либо для проверки и расследования органам предварительного следствия или дознания;

к) выполнение другой работы по поручению председателя суда и заведующего канцелярией (старшего секретаря).

4. На секретаря судебного заседания возлагается:

а) выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;

б) вызов участников процесса и свидетелей;

в) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

г) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

д) ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

е) оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;

ж) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

з) выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (статья 210 ГПК РСФСР);

и) вызов народных заседателей и учет их работы;

к) выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя, судьи и заведующего канцелярией (старшего секретаря).

5. Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего канцелярией (старшего секретаря), секретаря суда.

6. В судах, где предусмотрена должность консультанта, на него могут быть возложены:

а) учет юридической литературы, систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов; информирование сотрудников суда об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;

б) участие в обобщениях судебной практики;

в) учет частных определений и контроль за их исполнением;

г) контроль за сроками рассмотрения предложений, заявлений и жалоб непроцессуального характера, поступающих от граждан;

д) ведение протоколов оперативных совещаний;

е) выполнение другой работы по поручению председателя суда.

7. На архивариуса, а в тех судах, где эта должность не предусмотрена, на секретаря суда возлагается:

а) прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов;

б) обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения, ведение журналов архива суда;

в) подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения;

г) передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив; представление графиков такой передачи на утверждение председателю суда;

д) отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения;

е) участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов;

ж) рассмотрение годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив;

з) снятие с разрешения председателя суда копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;

и) выдача с разрешения председателя суда документов из дел и дел из архива;

к) выполнение другой работы по поручению председателя суда и заведующего канцелярией (старшего секретаря).

8. На консультанта суда по информатизации возлагается:

а) обеспечение функционирования электронных средств связи и передачи данных (включая Интернет) при взаимодействии с другими судами, органами Судебного департамента, органами государственной власти и правоохранительными органами;

б) установка средств системного и прикладного программного обеспечения на персональные компьютеры суда;

в) обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде;

г) создание локальной вычислительной сети суда и ее администрирование;

д) организация создания и ведения банков данных по судебной практике, статистике, финансовому, материально — техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации;

е) установка и проведение обновлений баз данных законодательства;

ж) оказание помощи в организации создания и ведения в суде накопителя всех решений и определений суда (регистра суда) в электронной форме;

з) организация обучения судей и сотрудников аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *