После декрета отпуск

Содержание

Из отпуска в отпуск: возможны 2 ситуации

В месяце окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком) работница может претендовать на трудовой отпуск. В таком случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, рассчитывается по правилам Инструкции № 47.

Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

! Инструкция № 47 действует в новой редакции с 1 октября 2017 г. В нее также внесен ряд изменений, последние из них – от 04.01.2018 № 4.

При предоставлении трудового отпуска в месяце выхода работницы из декретного отпуска возможны 2 ситуации:

– трудовой отпуск предоставляется сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком, т.е. без выхода на работу;

– после окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступает к работе. Через некоторое время в том же месяце она уходит в трудовой отпуск, т.е. полный месяц не отработан |*|.

* Информация о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не отработал и месяца

Указанные обстоятельства не влияют на порядок расчета отпускных. Отметим, что прежняя редакция Инструкции № 47 позволяла рассчитывать отпускные по-разному.

В отпуск из декретного отпуска без выхода на работу

Рассмотрим ситуацию, когда трудовой отпуск работнице предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, и определим расчетный период, принимаемый для начисления отпускных.

Ситуация 1

В отпуск без выхода на работу

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 11.03.2015 по 04.01.2018. Данному отпуску предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.11.2014 по 10.03.2015 (126 календарных дней). С 05.01.2018 работнице предоставляется трудовой отпуск.

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска (п. 5 Инструкции № 47). Однако, поскольку работница в течение этих 12 календарных месяцев находилась в отпуске по уходу за ребенком и ей не начислялась заработная плата, средний заработок исчисляется из 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47), т.е. этим 12 месяцам. Период 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем не будет одного или более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. Месяцы, на которые приходится отпуск по уходу за ребенком, а также отпуск по беременности и родам, из расчетного периода исключаются (подп. 3.9 п. 3 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)).

Месяц, часть которого работница работала, а часть была в отпуске по беременности и родам, исключается из расчета, если заработок в нем (без учета пособия) окажется ниже заработка в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47) |*|.

* Информация о том, что при исключении месяца из расчетного периода в расчет не принимаются и выплаты этого месяца

Определение расчетного периода представим в таблице:

В данном случае средний заработок рассчитывается за период с января по декабрь 2014 г. На указанные 12 месяцев приходятся исключаемые периоды: ноябрь и декабрь 2014 г. (работница находилась в отпуске по беременности и родам).

Следовательно, сумма отпускных рассчитывается так:

1. Определим сумму заработка, включаемого в расчет, – это заработная плата за период январь – октябрь 2014 г. (с учетом корректировки на поправочные коэффициенты).

2. Рассчитаем среднемесячный заработок делением общей суммы дохода за этот период на 10 месяцев.

3. Среднедневной заработок определяется как результат от деления среднемесячного заработка на 29,7.

4. Сумма отпускных определяется как произведение среднедневного заработка на количество календарных дней трудового отпуска.

Работница проработала меньше месяца и опять уходит в отпуск

Ситуация 2

Перед уходом в отпуск отработан не полный месяц
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 11.03.2015 по 04.01.2018. Данному отпуску предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.11.2014 по 10.03.2015 (126 календарных дней). После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.01.2018, а с 22.01.2018 ушла в трудовой отпуск на 24 календарных дня.

В этой ситуации, как и в первой, отпускные исчисляются исходя из заработка, начисляемого работнице за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска (п. 5 Инструкции № 47).

Будет ошибочным исчислять отпускные с учетом заработка работницы за период с 05.01.2018 по 21.01.2018. Норма, позволяющая применять такой расчетный период, была закреплена в старой редакции Инструкции № 47. Напомним, что в п. 11 Инструкции № 47 содержалась норма, в соответствии с которой для работника, не отработавшего у нанимателя полный месяц до предоставления отпуска, применялся иной порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (исходя из среднечасового заработка за фактически отработанное время). В новой редакции Инструкции № 47, действующей в настоящее время, подобная норма отсутствует.

Таким образом, в указанной ситуации, как и в предыдущей, у работницы в 12 месяцах, предшествующих месяцу начала отпуска (с 01.01.2017 по 31.12.2017), заработка не имеется по причине освобождения от работы без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком). В таком случае средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду, т.е. периоду с 01.01.2017 по 31.12.2017. Далее расчетный период сдвигают до тех пор, пока в нем не будет хотя бы одного или более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату.

Сумму пособий по беременности и родам в расчет отпускных не включают. Поэтому месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам, из расчетного периода также исключают.

Среднедневной заработок для расчета отпускных определяют путем деления суммы заработка, начисленной за оставшиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7 (п. 12 Инструкции № 47). Дальнейший расчет аналогичен приведенному в ситуации 1.

Из декрета в отпуск через месяц

Ситуация 3

До трудового отпуска отработан месяц

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 11.03.2015 по 04.01.2018. Данному отпуску предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.11.2014 по 10.03.2015 (126 календарных дней). После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.01.2018. С 12.02.2018 ей предоставлен трудовой отпуск на 24 календарных дня. С 05.01.2018 г. по 10.01.2018 ей начислена зарплата в сумме 180 руб. С 11 по 31 января 2018 г. – период временной нетрудоспособности.

В данном случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из зарплаты, начисленной работнице за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47). Расчетный период – февраль 2017 г. – январь 2018 г. Если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в порядке, определенном в п. 10 Инструкции № 47. Этот порядок следующий:

1) определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 приложения к Инструкции № 47), начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы:

180 руб. / 4 рабочих дня / 8 ч = 5,63 руб.;

2) исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев:

5,63 руб. × 168 ч = 945,84 руб.,

где 168 ч – среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2018 г. (2016 ч / 12 мес.);

3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7:

945,84 руб. / 29,7 = 31,85 руб.;

4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска:

31,85 руб. × 24 = 764,40 руб.

Правила определения расчетного периода при исчислении отпускных

Обратим внимание на основные правила определения расчетного периода.

1. Расчетный период определяется в первоочередном порядке при исчислении отпускных.

2. По общему правилу расчетный период включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47).

3. Расчетный период может составлять 12 календарных месяцев иного периода в случаях:

– если ко времени ухода в отпуск зарплата за последний месяц еще не начислена (расчетный период можно сдвинуть на 1 месяц раньше) (п. 11 Инструкции № 47);

– если в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты, т.е. перед уходом в отпуск у него нет отработанного времени (расчетный период сдвигаем на 12 месяцев) (п. 14 Инструкции № 47).

4. Расчетный период включает менее 12 календарных месяцев, если работник проработал у нанимателя менее года. В таком случае в расчетный период включают только полные месяцы, отработанные им до ухода в отпуск (п. 9 Инструкции № 47).

5. Расчетный период может быть менее 1 календарного месяца (п. 10 Инструкции № 47) в случае ухода работника в отпуск:

– в месяце трудоустройства (расчетный период определяется в днях, отработанных в данном месяце);

– в месяце, следующем после месяца трудоустройства (в расчетный период включаются отработанные дни в месяце трудоустройства) |*|.

* Информация, касающаяся расчета среднего заработка по-новому

Документы по оформлению отпусков, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление Отпусков

При оформлении декретного отпуска у работодателей и беременных женщин-работников появляется масса вопросов. Например, Сколько времени нужно проработать в компании, чтобы получить декретный отпуск? Как узнать дату ухода в декретный отпуск? Какова продолжительность декретного отпуска? Включается ли декретный отпуск в трудовой стаж? И так далее. Если Вас озадачили перечисленные вопросы, значит данная статья предназначена именно для Вас!

Сколько времени нужно проработать в компании, чтобы получить декретный отпуск?

Женщина имеет право получить отпуск по беременности и родам не зависимо от продолжительности её работы у Работодателя. Данная гарантия закреплена пунктом 2 статьи 99 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК).

Как узнать дату ухода в декретный отпуск?

Главным в данном вопросе является врач-гинеколог. Он определяет примерный срок родов, а исходя из этого срока — срок ухода в отпуск по беременности и родам и срок его окончания. Медицинское учреждение, где наблюдается беременная женщина выдает листок временной нетрудоспособности на этот период.

Какова продолжительность декретного отпуска?

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов, а в случае осложненных родов или рождения двух и более детей — 70 календарных дней после родов. При этом, исчисление отпуска по беременности и родам производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью независимо от числа дней фактически использованных до родов (статья 99 ТК РК).

После отпуска по беременности и родам Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (статья 100 ТК РК).

Как оформляется декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам предоставляется Работодателем на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке медицинским учреждением. На основании листка нетрудоспособности, Работодатель издает Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Если после отпуска по беременности и родам женщина желает взять отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, ей необходимо написать соответствующее заявление Работодателю, где указать предполагаемый период отпуска. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка. Этот документ необходим для правильного установления даты окончания отпуска по уходу за ребенком, поскольку максимально возможный срок отпуска по уходу за ребенком составляет 3 года со дня рождения ребенка.

Включается ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Время нахождения Работника в отпуске по беременности и родам включается в трудовой стаж и дает право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск на основании статьи 91 ТК РК.
Время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж, в трудовой стаж по специальности (пункт 5 статьи 87 ТК РК). За время отпуска по уходу за ребенком за Работником сохраняется место работы и должность (пункт 3 статьи 100 ТК РК).

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Читайте также в серии статей об отпусках:

  • Какие виды отпуска положены работнику по закону?
  • Ответственность работодателя за несвоевременное предоставление трудового отпуска
  • Что такое график отпусков?
  • В какое время года должен предоставляться трудовой отпуск работникам?
  • Что такое отпуск без сохранения заработной платы и как его оформить?
  • Когда работника могут отозвать из трудового отпуска?
  • Как изменить даты начала и окончания отпуска работника в графике отпусков?
  • В каких случаях трудовой отпуск может быть перенесен?
  • Кому их членов семьи положен отпуск по уходу за ребенком?
  • Как я могу получить учебный отпуск?
  • Сколько нужно проработать, чтобы получить трудовой отпуск?
  • Положен ли мне отпуск, если я усыновил новорожденного ребенка?
  • Что такое дополнительный отпуск?


Работающая женщина, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет возможность воспользоваться и отпуском по уходу за ребенком. По закону она может в нем находиться до того момента, пока малышу не исполнится три года. Но вернуться на рабочее место можно и несколько позже, отгуляв предварительно очередной отпуск. В этом случае существуют некоторые нюансы при определении количества дней и суммы отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

  • должность сотрудницы;
  • фамилия, имя, отчество;
  • число отпускных дней;
  • число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Отпуск после декрета

Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.

Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.

Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:

  • отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
  • уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.

Как считать продолжительность отдыха

Работодатель обязан предоставлять сотруднице то количество дней, которое ей необходимо в пределах годовой продолжительности оплачиваемого периода. Расчет нужен для понимания, какая часть этого отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Вот инструкция, как рассчитать период отпуска после декрета:

  1. Установить общую продолжительность работы сотрудницы в организации.
  2. Установить периоды, которые разрешают отдохнуть, — они перечислены в ст. 121 ТК РФ.
  3. Вычислить количество дней, которые приобрела сотрудница за каждый из таких периодов, и сложить их между собой.

Право на оплачиваемый отдых сотруднице дают: периоды непосредственной работы, в том числе периоды очередных отпусков и больничных, БиР. Отпуск по уходу за ребенком не засчитывается в стаж для получения ежегодного отдыха, кроме случаев, когда работник работает на полставки, не покидая ОПУХ.

При стандартной продолжительности ежегодного отдыха в 28 дней полный месяц дает 2,33 дня. Если в календарном месяце отработаны менее двух недель, он в стаж не засчитывается, если больше — засчитывается.

Разница между отпуском после декрета и очередным отпуском после декрета

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

  1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
  2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.

В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Перед декретом После декрета
Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка – 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц – как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат.

Как рассчитываются отпускные

Помимо того, что работодатель обязан корректно пересчитать отпуск после декрета, он обязан корректно исчислить и выплатить отпускные.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, имевшегося у сотрудника за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу отбытия на отдых. В случае ухода сразу после ОПУХ такой подход невозможен, поскольку сотрудник, будучи в ОПУХ, не получал доход. Поэтому, следуя правилу, установленному п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний заработок рассчитывается из 12 месяцев, которые предшествовали уходу на больничный по беременности и родам.

Вот формула, как рассчитать отпускные для отпуска сразу после декрета:

  • ОТП — отпускные;
  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • КДО — количество дней, необходимые сотруднику.
  • ОЗ — общий заработок работника у данного работодателя за последние 12 месяцев, предшествовавшие уходу на больничный по беременности и родам;
  • КМ — количество месяцев, если сотрудница устроилась к работодателю более чем за год до выхода в БиР, эта величина равна 12, если менее — соответствующее количество месяцев;
  • 29,4 — среднемесячное количество дней.

Такую сумму отпускных получит Соколова, если уйдет сразу после ОПУХ.

Если Соколова предпочтет после ОПУХ уволиться, неотгулянные дни будут компенсированы денежно. Говоря о том, как оплачивается неотгулянный отпуск после декрета в случае увольнения, важно помнить, что в таком случае компенсации подлежит только реально заработанный и неотгулянный отдых.

Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

  • размера заработной платы,
  • выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
  • начисленных пособий,
  • ежегодных индексаций,
  • вознаграждений по результатам труда,
  • районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

  • единоразовые выплаты,
  • проценты, дивиденды,
  • деньги, подаренные на юбилей,
  • дотации на продукты питания,
  • гонорары за литературные произведения,
  • денежные призы за участие в конкурсах,
  • компенсационные выплаты за командировку.

Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:

СО = СВВ : 12 : 29,4 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СВВ – сумма всех выплат,
  • КДО – количество дней отдыха,
  • 12 – число месяцев в году.

Пример расчета отпускных после декрета

Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):

  1. Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
  2. Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
  3. Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
  4. Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.

Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.

Средний доход за час составит:

  • 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.

Средний заработок за месяц:

  • 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.

Дневной доход:

  • 64828,75 : 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.

Отпускные составят:

  • 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.

10 мая 2020 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2020 г. до 7 июля 2020 г. Вычислим отпускные: Длительность отпуска – 28 дней. Предшествующий отчетный период женщиной отработан в полной мере. Она заработала 388 тыс. рублей.

Ее заработок составит:

  • 388 000 : 12 : 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.

Отпускные:

  • 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.

В случае, если женщина фактически не получала доходов или не трудилась на протяжении всего расчетного периода, для вычислений берется равное число месяцев, отработанных ранее.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

  1. Определить количество неиспользованных дней на дату перед началом декретного по беременности.
  2. Рассчитать число дней за больничный по беременности (уход за ребенком права на отпуск не дает).
  3. Сложить результаты расчетов, сумма дней и будет являться тем временным промежутком, который может быть присоединен к закончившемуся декрету.
  4. Если он окажется меньше 28, а женщина хочет отдохнуть полную продолжительность, то работодатель должен авансом ее предоставить, несмотря на стаж.

За время больничного по беременности

Как посчитать дни за время декрета по беременности?

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Чтобы рассчитать число дней ежегодного отпуска, положенного за этот срок, следует воспользоваться формулой:

Формула:

Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.

За время работы до ухода в декретный

Как рассчитать дни за период работы до декрета?

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.

Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).

  1. Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
  2. Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
  3. Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Исходные данные:

  • 02.04.2013 — дата устройства на работу;
  • 23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
  • 01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
  • 56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
  • исключаемых периодов из отпускного стажа нет.

Требуется рассчитать, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска можно взять сразу после декрет работнице?

Решение:

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Разрешен ли стандартный отпуск декретницам

Вообще, тема достаточно щепетильная и часто встречающаяся, поскольку женщины, вышедшие из декрета, нередко хотят подольше побыть со своими малышами и не выходить на работу.

Работодатели относятся к такому положению вещей весьма негативно, и стараются избавиться от таких сотрудников любыми способами. Поэтому, давайте разбираться, когда положен такой отдых и начисляется ли по нему компенсация.

Для начала, скажем, что ежегодный отпуск женщинам, вышедшим из декрета, гарантирован, и работодатель не вправе отказать молодой маме в ее требовании. Процедура оформления отдыха носит стандартный порядок и от сотрудницы достаточно обычного заявления.

Существенным моментом является то, что молодая мама должна прийти на работу в день исполнения ребенку 3-ех лет, на ту же должность, с которой она уходила в декрет.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как оформить отпуск

Исходя из содержания статьи 123 ТК, ежегодные оплачиваемые периоды отдыха предоставляются гражданам согласно очередности, предусмотренной графиком отпусков. График устанавливает работодатель с учетом производственных условий компании. Он же обязан уведомить всех работников о запланированной дате не позднее, чем за 2 недели.

Подача заявления

Трудовым законодательством не установлена обязательность наличия заявления при оформлении отпуска по графику. Данное условие остается на усмотрение администрации фирмы. Однако если отдых предоставляется женщине перед декретом, то не может быть запланирован заранее данным документом. Поэтому в этом случае оформить заявление необходимо.

Образец не имеет установленной формы и компания вправе сама установить ее.

Можно при этом руководствоваться положениями ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016. В документе следует указать следующие данные:

  • Адресат. Оформляется в правом верхнем углу, указывается должность и ФИО руководителя организации.
  • Заявитель. Необходимо отметить данные женщины, собирающейся в отпуск.
  • Слово «заявление».
  • Текст. Прописывается вид отдыха, длительность, начало периода.
  • Подпись работника и дата составления заявления.

Каждый бланк должен содержать визу руководителя о согласии с предоставлением каникул по запросу трудящегося.

Расчет

Согласно требованиям законодательства, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска влечет за собой необходимость работодателя по сохранению за сотрудником среднего заработка на период отсутствия.

Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

  • число отпускных дней;
  • расчетный период;
  • размер ежегодного заработка в среднем показателе;
  • отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

  1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
  2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
  3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

  • сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
  • премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.

Не подлежат учету доходы:

  • отпускные;
  • премии единоразового характера;
  • оплата командировок;
  • пособия единовременного характера;
  • дотации;
  • премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
  • премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
  • пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Пример

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Выплата отпускных после декрета, сроки

Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.

Как рассчитать отпуск после декрета

Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.

После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *