Постановление госкомстата 88

Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете

Документы для работы № 31 (5.8.2013)
Бухучет

Внимание! Архивная публикация

Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua
либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Вступил в силу с 12.07.2013
Утверждено приказом Минфина от 24.05.95 г. №88

Смотри комментарий

Зарегистрировано в Минюсте 05.06.95 г. под №168/704
С изменениями, внесенными приказом Минфина от 03.06.2013 г. №574

По сути. От бухгалтера больше не требуется полной проверки хозяйственной операции на ее соответствие действующему законодательству, а лишь проверка формы и содержания первичных документов.

! Бухгалтерам

1. Общие положения

1.1. Положение устанавливает порядок создания, приема и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями (кроме банков) независимо от форм собственности (далее — предприятия), учреждений и организаций, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета (далее — учреждения).

1.2. Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования. Записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов, созданных в соответствии с требованиями настоящего Положения.

1.3. Все первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность должны составляться на украинском языке. Наряду с украинским языком может применяться иной язык в порядке, определенном Законом Украины «О принципах государственной языковой политики».

Документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учете и составленные на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод на указанный язык.

2. Первичные документы

2.1. Первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые фиксируют и подтверждают хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.

Хозяйственные операции — это факты предпринимательской и иной деятельности, которые влияют на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов.

2.2. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции либо, если это невозможно, непосредственно по ее завершении. При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и т. п. Для контроля и упорядочения обработки информации на основе первичных документов могут составляться сводные документы (далее — первичные документы).

2.3. Первичные документы, созданные в электронном виде, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

По требованию контролирующих или судебных органов и своих контрагентов предприятие, учреждение обязаны за свой счет сделать копии таких документов на бумажном носителе.

2.4. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), дату и место составления, содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции (в натуральном и/или стоимостном выражении), должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личную или электронную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия, учреждения из Государственного реестра, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, удостоверяющем личность получателя и т. п.

2.5. Документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте.

Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.

2.6. Физические и юридические лица, участвующие в осуществлении операций, связанных с приемом и выдачей денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и других объектов имущества, обеспечиваются предприятием, учреждением, выполняющим данные операции, копиями первичных документов о такой операции.

2.7. Первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

2.8. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов о кассовых и банковских операциях, движении ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и других объектов имущества предусматриваются другими нормативно-правовыми актами.

2.9. В случаях, установленных законодательством, а также соответствующими органами государственной власти Украины, бланки первичных документов могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности. Бланки строгой отчетности печатаются по образцам типовых или специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти по согласованию со специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в области статистики и Министерством финансов Украины, с обязательным печатанием на бланках квитанций, билетов, талонов, абонементов и т. п. их номинальной стоимости. Все бланки строгой отчетности подлежат нумерации, способ нанесения которой (нумератором, типографским способом) устанавливают соответствующие органы государственной власти.

Порядок использования и учета бланков первичных документов строгой отчетности, а также круг хозяйственных операций, оформление которых осуществляется на таких бланках, устанавливаются отдельными нормативно-правовыми актами.

2.10. Записи в первичных документах, учетных регистрах должны осуществляться только в темном цвете чернилами, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранность этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений.

2.11. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочеркиванию.

2.12. Электронный документ создается с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

2.13. Руководитель предприятия, учреждения обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и предоставления для учета сведений и документов.

Руководителем предприятия, учреждения утверждается перечень лиц, которые имеют право давать разрешения (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Количество лиц, имеющих право подписывать документы на осуществление операций с выдачей особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено.

2.14. Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали эти первичные документы.

2.15. Первичные документы подлежат обязательной проверке (в пределах компетенции) работниками, которые ведут бухгалтерский учет, по форме и содержанию, то есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству в сфере бухгалтерского учета, логическая увязка отдельных показателей.

2.16. В случае выявления несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передаются руководителю предприятия, учреждения. До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимаются к исполнению.

2.17. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, которая исключает возможность их повторного использования: при ручной обработке — дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке — оттиск штампа оператора, ответственного за их обработку, или отметку, пригодную для ее обработки электронными средствами.

2.18. Все документы, прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы и других подобных выплат, подлежат обязательному погашению штампом или ручной надписью «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

3. Учетные регистры

3.1. Учетные регистры — это носители специального формата (бумажные, электронные) в виде сведений, ордеров, книг, журналов, машинограмм и т. п., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету.

3.2. Информация в учетные регистры переносится после проверки первичных документов по форме и содержанию.

3.3. Предприятия и учреждения, составляющие учетные регистры на электронных носителях, обязаны обеспечить технические средства для их воспроизведения в удобном для чтения виде.

3.4. Ответственность за несвоевременное составление учетных регистров и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали эти учетные регистры.

3.5. Перенос информации из первичных документов в учетные регистры должен осуществляться по мере их поступления к месту обработки (бухгалтерия, вычислительная установка), однако не позднее срока, обеспечивающего своевременную выплату заработной платы, составления бухгалтерской и статистической отчетности, деклараций и расчетов.

3.6. Формы учетных регистров, порядок записей в них, обработка и использование необходимой информации определяются соответствующими нормативными документами о порядке их применения.

3.7. Информация о хозяйственных операциях предприятия, учреждения за отчетный период (месяц, квартал, год) из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых устанавливается соответствующими нормативно-правовыми актами.

4. Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах

4.1. В тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и необусловленные исправления не допускаются.

4.2. Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, которые созданы ручным способом, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание делается одной черточкой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

4.3. Ошибки в учетных регистрах за прошлый отчетный период исправляются способом сторно. Данный способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) вносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. или со знаком «минус», а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) вносится чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. темного цвета. Внесением этих данных в учетный регистр в месяце, в котором обнаружена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отражается правильная сумма и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Справка должна указывать причину ошибки, ссылки на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка, и подписывается работником, составившим справку, и после ее проверки — главным бухгалтером.

4.4. Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших данный документ, с указанием даты исправления.

4.5. В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами, исправление не допускается.

4.6. Исправление ошибок в документах и регистрах, созданных в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с законодательством.

5. Организация документооборота

5.1. С целью упорядочения движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указываются дата создания или получения от других предприятий и учреждений документов, принятия их к учету, передача в обработку и в архив.

5.2. График документооборота на предприятии, в учреждении должен обеспечить оптимальное количество подразделений и исполнителей, через которых проходит каждый первичный документ, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, а также способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня его механизации и автоматизации.

5.3. График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

5.4. Работники предприятия, учреждения создают и подают первичные документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю выдается выписка из графика. В выписке приводится перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые передаются данные документы.

5.5. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота на предприятии, в учреждении осуществляется главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера относительно порядка представления в бухгалтерию или на вычислительную установку необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

6. Хранение документов

6.1. Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

6.2. Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

6.3. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность.

6.4. Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность, созданные в форме электронного документа, должны храниться на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях, и в течение срока, который не должен быть меньше срока, установленного для соответствующих документов на бумаге.

6.5. Первичные документы текущего месяца, прошедшие обработку ручным способом и относящиеся к соответствующему учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и сопровождаются справкой для архива.

6.6. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и другой отчетности в архиве предприятия, учреждения определяется согласно нормативно-правовому акту по вопросам определения сроков хранения документов, утвержденному центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

6.7. Хранение первичных документов и учетных регистров, прошедших обработку и послуживших основанием для составления отчетности, а также бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

6.8. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений может осуществляться только по решению главного бухгалтера.

6.9. Изъятие первичных документов, учетных регистров, финансовой отчетности у предприятий, учреждений осуществляется в соответствии с законодательством.

6.10. В случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения в письменном виде уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение, а также государственной налоговой инспекции — предприятиями и местному финансовому органу — учреждениями, в 10-дневный срок.

Следующая статья: Комментарий ДК… В начало статьи

О незаполнении строк 25.1, 25.2 декларации по НДС (извлечение)
Лист Інші від 13.5.2013 № 3318/7/99-99-19-04-02-17-06
Налогообложение
В случае незаполнения или неверного заполнения строк 25.1 и/или 25.2 декларации по НДС к плательщику применяются штрафные санкции. …
Комментарий ДК…

В рубрике:

О перечне стран, на которые распространяется действие Конвенции о взаимной административной помощи в налоговых делах
Лист Інші від 30.3.2015 № 10909/7/99-99-12-01-03-17
№ 22 (1.6.2015) :: Бухучет
ГФСУ предоставила актуализированный перечень стран и юрисдикций, на которые
распространяется действие Конвенции о взаимной административной помощи в
налоговых делах. …

Об общественном обсуждении проекта постановления Кабинета Министров Украины «О внесении изменений в Порядок электронного администрирования налога на добавленную стоимость»
Лист Інші від 23.4.2015 № 8624/6/99-99-19-03-01-15
№ 22 (1.6.2015) :: Бухучет
ГФСУ указала на некоторые аспекты функционирования электронного
администрирования НДС. …

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

  • Постановление
  • Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций
    • Общие положения
    • Перечень форм первичной учетной документации
      • 1. По учету кассовых операций
      • 2. По учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
    • Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций
      • Приходный кассовый ордер (форма N КО-1)
      • Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)
      • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3)
      • Кассовая книга (форма N КО-4)
      • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5)
    • Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1)
    • Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2)
    • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3)
      • Образец обложки
    • Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4)
      • Образец обложки
      • Образец титула. Стр. 2 — чистая
      • Образец 3, 5, 7, 9 и т.д. страниц формы N КО-4
      • Образец 4, 6, 8, 10 и т.д. страниц формы N КО-4
    • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5)
      • Образец обложки и титула
    • Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
      • Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)
    • Образцы форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
      • Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию (Унифицированная форма N ИНВ-15)
        • Оборотная сторона формы N ИНВ-15
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16)
        • 2-я страница формы N ИНВ-16
        • 3-я страница формы N ИНВ-16
        • 4-я страница формы N ИНВ-16
    • Извлечение из Федерального закона Российской Федерации от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
      • Глава II. Статья 9. Первичные учетные документы
  • Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации
    • Общие положения
    • Перечень форм первичной учетной документации
    • Указания по применению и заполнению форм
      • Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1)
      • Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а)
      • Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2)
      • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3)
      • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4)
      • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма N ИНВ-5)
      • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма N ИНВ-6)
      • Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (формы N N ИНВ-8, ИНВ-9)
      • Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (форма N ИНВ-8а)
      • Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма N ИНВ-10)
      • Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11)
      • Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)
      • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17)
      • Сличительные ведомости (формы N N ИНВ-18, ИНВ-19)
      • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22)
      • Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23)
      • Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24)
      • Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25)
      • Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26)
    • Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1)
      • 2-я страница формы N ИНВ-1
      • 3-я страница формы N ИНВ-1
    • Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а)
      • 2-я страница формы N ИНВ-1а
      • 3-я страница формы N ИНВ-1а
    • Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-2
    • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3)
      • 2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3
      • 4-я страница формы N ИНВ-3
    • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-4
    • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5)
      • 2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-5
      • 4-я страница формы N ИНВ-5
    • Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6)
      • 2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-6
      • 4-я страница формы N ИНВ-6
    • Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8)
      • 2-я страница формы N ИНВ-8
      • 3-я страница формы N ИНВ-8
      • 4-я страница формы N ИНВ-8
    • Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а)
      • 2-я страница формы N ИНВ-8а
      • 3-я страница формы N ИНВ-8а
      • 4-я страница формы N ИНВ-8а
    • Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9)
      • 2-я страница формы N ИНВ-9
      • 3-я страница формы N ИНВ-9
      • 4-я страница формы N ИНВ-9
    • Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-10
    • Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-11
    • Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию (Унифицированная форма N ИНВ-15)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-15
    • Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16)
      • 2-я страница формы N ИНВ-16
      • 3-я страница формы N ИНВ-16
      • 4-я страница формы N ИНВ-16
    • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-17
      • Приложение. Справка к акту N ______ от «__» ________ ____ г. инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по состоянию
    • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-18)
      • Оборотная сторона формы N ИНВ-18
    • Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19)
      • 2-я страница формы N ИНВ-19
      • 3-я страница формы N ИНВ-19
    • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22)
    • Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23)
      • Образец обложки
    • Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24)
      • 2-я страница формы N ИНВ-24
      • 3-я страница формы N ИНВ-24
      • 4-я страница формы N ИНВ-24
    • Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-25)
      • Образец обложки
    • Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26). — Отменена

Открыть полный текст документа

ИНВ-24: форма и содержание

Официальная форма ИНВ-24 – это акт контрольной проверки правильности проведенной инвентаризации. Проведение такой проверки не является обязательным, вместе с тем ее проведение может быть целесообразно в случае, когда проверяется большое количество ТМЦ. Цель контрольной проверки заключается в том, чтобы выявить возможные ошибки комиссии по инвентаризации, допущенные при подсчете ценностей, и принять меры к их устранению.

С учетом такого назначения в официальной форме акта проверки предусмотрено отражение следующих сведений:

  • наименования компании и при наличии структурного подразделения, в котором проводилась инвентаризация;
  • об инвентаризации (информации о членах комиссии, сроках проведения инвентаризации);
  • о лице, которое проводит контрольную проверку (должность, ФИО);
  • о наличии ценностей по инвентаризационной описи и при контрольной проверке (указываются наименование, количество, сумма ценностей);
  • итоговых результатов проверки со знаком «+» или «-» при выявлении расхождений.

Акт ИНВ-24 подписывают члены инвентаризационной комиссии и проводившее контрольную проверку лицо.

Если же компания решит не использовать официальную форму, то для оформления контрольных проверок ей нужно будет разработать собственный документ. Форма этого документа утверждается в учетной политике компании.

Следует обратить внимание на требования, которые установлены в отношении проведения контрольных проверок методическими указаниями по инвентаризации (приказ Минфина России от 13.06.95 № 49).

Согласно пункту 2.14 этих указаний контрольные проверки должны проводиться до открытия того объекта (склада, магазина, секции, кладовой и т.д.), где проводилась инвентаризация. Такое правило установлено для того, чтобы предотвратить случаи появления новых ценностей или выноса проверенных комиссией по инвентаризации ценностей, что может привести к невозможности проверки достоверности результатов инвентаризации.

Другое правило, предусмотренное тем же пунктом, требует проведения контрольных мероприятий с участием лиц, которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, и членов комиссии по инвентаризации. Соблюдение этого правила позволяет предотвратить спорные ситуации с участием указанных заинтересованных лиц.

Таким образом, контрольная проверка должна проводиться после того, как комиссия по инвентаризации завершит свою работу и представит инвентаризационные описи.

Для учета проведенных контрольных проверок и их результатов Госкомстатом разработана официальная форма ИНВ-25 – журнал учета контрольных проверок проведенных инвентаризаций. В этом журнале указываются сведения о проведенных проверках (дата проведения; должность, ФИО ответственного за ее проведение лица; структурное подразделение, в котором проводилась проверка и инвентаризация; ФИО материально ответственного сотрудника; сведения о ценностях, подвергнутых проверке; выявленные по результатам контрольной проверки недостачи и излишки; принятые по результатам проверки решения).

образец заполнения формы ИНВ-25

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *