Приемка технологического оборудования в эксплуатацию

Что представляет собой этот документ?

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

  • исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
  • на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
  • на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
  • на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.

Ввод оборудования в эксплуатацию производится по распоряжению руководителя. Сначала проверяется пригодность оборудования к применению по назначению в присутствии комиссии, затем в обязательном порядке оно ставится на баланс организации.

Порядок ввода в эксплуатацию.

Для чего нужен акт:

  • После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
  • Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.

Важно! Для высокотехнологичного оборудования акт ввода в эксплуатацию должен обязательно иметься на предприятии или в организации.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?

Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

  • В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
  • Период использования превышает 12 мес.
  • Не подлежат перепродаже.
  • С их помощью можно получить прибыль.

Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам сюда.

Решение о вводе в эксплуатацию.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

  1. Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
  2. Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
  3. Оформляется технический акт.

Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:

  • Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
  • Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.

Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.

Что такое оферта и как ее составить – ответ вы найдете по ссылке.

Соответствующая информация заносится в акт ввода в эксплуатацию и играет важную роль при принятии решения о внедрении материального объекта в производственный процесс. При выявлении неполадок функционирования или несоответствии требованиям безопасности составляют дефектный акт и направляют поставщику.

Членов комиссии назначает руководитель организации. В состав комиссии могут входить представители производителя, продавца, главный бухгалтер, начальник производственного отдела или подразделения, кладовщик, сотрудник, который будет работать с данным оборудованием.

Члены комиссии должны дать оценку пригодности оборудования к эксплуатации, уточнить соответствие заявленных параметров в техническом паспорте с настоящими, тщательно протестировать оборудование и, исходя из извлеченных результатов, составить акт.

Сведения, необходимые для заполнения акта:

  • Технические параметры.
  • Условия применения.
  • Дата внедрения в производство.

Порядок заполнения акта

Специальная форма для этого документа не является строго обязательной. Информация, содержащаяся в нем, обуславливается самим материальным объектом и для различного оборудования соответственно будет отличной.

Хотя в настоящее время данные образцы ОС-1, ОС-1б не являются строго обязательными, их использование объясняется удобством для ведения бухгалтерского учета.

Подобный документ можно составить в свободном виде, при этом надо учесть, что есть сведения, которые обязательно должны быть зафиксированы в документе, и требования к документу, которые следует соблюдать.

В акт в обязательном порядке вносятся сведения о том, соответствует ли оборудование стандартам безопасности. Когда необходима сборка, дополнительные ремонтные работы, акт оформляется с учетом результатов вышеперечисленных действий.

Для оформления эксплуатационного акта удобно использовать форму ОС-1б.

Акт распечатывается в количестве 3 штук с приложением технической документации:

  • ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» для различных
    основных средств, исключая сооружения и здания.
  • ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств» используется для оборудования и других основных средств, исключая сооружения и здания.

Что такое отпуск по уходу за ребенком, прочтите по ссылке.

Обязательные сведения:

  • Члены комиссии.
  • Председатель комиссии.
  • Приказ о назначении комиссии (указываются номер и дата документа).
  • Наименование нормативной документации, на основании которой проводилось тестирование.
  • Название оборудования, марка, модель, заводской и инвентарный номер, тип.
  • Производитель оборудования.
  • Адрес производителя.
  • Адресные данные и место установки.
  • Наименование фирмы, проводивший инсталляцию, тестирование и пусконаладку.
  • Описание условий эксплуатации.
  • Документ, на основании которого производилось тестирование.
  • Итоги тестирования и пусконаладочных работ.
  • Данные о неисправностях и перебоях функционирования.
  • Заключение – о пригодности оборудования к эксплуатации и соответствии требованиям безопасности для персонала.
  • Приложение – перечень документации по монтажу и пусконаладочным работам, протоколы, акты, содержащие информацию об оборудовании, ведомость несоответствий.
  • Номер, дата акта и место тестирования.
  • Подписи членов комиссии.

Хотите заняться бизнесом, но не знаете каким – вы найдете кучу идей.

Как может оформляться акт ввода в эксплуатацию?

  • в качестве дополнения к договору;
  • как особый документ.

Когда подобный акт является приложением к договору (контракту) на поставку, инсталляцию и пусконалодочные услуги, то он служит для установления окончательной даты оплаты, гарантийного периода.

Где можно скачать образец документа?

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования можно скачать

Пример акта ввода в эксплуатацию.

Оформляют 3 копии акта:

  • для организации-бенефициара;
  • организации-продавца (или передающей материальный объект);
  • для государственных органов Росимущества.

Подробную инструкцию о том, что такое личная карточка работника и как ее сделать, вы найдете

В пакет документов для оборудования вкладывают техпаспорт. Руководители организаций обеих сторон заверяют акт подписью.

Важно!

  • Если оборудование не было новым, то указывается степень износа.
  • Если у оборудования несколько собственников, то этот факт в обязательном порядке фиксируется в акте.
  • Если сделка (покупка) оформлена в иностранной валюте, указываются название валюты и курс на момент свершения сделки.

Дополнительная разрешительная документация

  • Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
  • Акт ремонта оборудования.
  • Технический акт.

Грамотно составленный акт ввода оборудования в эксплуатацию дает максимально полную картину о состоянии объекта и, следовательно, возможностях его эксплуатации, учета и амортизационных начислений.

Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.

Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРИЕМКИ ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 8

3.1. При приемке в эксплуатацию смонтированного оборудования

(технологического, энергетического, электротехнического, санитарно-технического и

др.) следует соблюдать правила настоящей главы, а также требования инструкций по

испытанию и опробованию указанного оборудования.

Не является официальным изданием предназначено для ознакомительных целей.

Бесплатно предоставляется клиентам компании «Древград» — деревянные дома.

3.2. После окончания индивидуального опробования и испытания

смонтированного оборудования, произведенных монтажными организациями,

оборудование принимается рабочей комиссией для комплексного опробования по акту,

составленному по форме Прил. 1.

С момента подписания указанного акта оборудование считается принятым

заказчиком и он несет ответственность за его сохранность.

3.3. После окончания работ по наладке оборудования, необходимой для начала

выпуска продукции, предусмотренной проектом, и комплексного опробования

оборудования (вхолостую и на рабочих режимах), производимого заказчиком с

участием представителей проектных, подрядных строительных и монтажных

организаций, а при необходимости — и заводов — изготовителей оборудования, рабочая

комиссия выносит решение о готовности оборудования к эксплуатации и принимает

его для предъявления государственной приемочной комиссии, а на объектах, указанных

в п. 1.12 настоящих правил, — в эксплуатацию.

3.4. Работы по комплексному опробованию оборудования, производимые для

определения готовности объекта к вводу в эксплуатацию, а также работы по наладке

оборудования осуществляются заказчиком за счет средств основной деятельности по

особой смете на ввод объекта в эксплуатацию.

1.2.3. Перед приемкой в эксплуатацию энергообъекта (пуско­вого комплекса) должны быть проведены:

индивидуальные испытания оборудования и функ­циональные испытания отдельных систем, завершаю­щиеся для энергоблоков пробным пуском основного и вспомогательного оборудования;

комплексное опробование оборудования.

Во время строительства и монтажа зданий и соору­жений должны быть проведены промежуточные при­емки узлов оборудования и сооружений, а также скры­тых работ.

Каждый энергообъект подлежит проведению предпус­кового (предэксплуатационного) энергетического обследо­вания в соответствии со статьей 10 Федерального закона об энергосбережении от 03.04.96 № 28-ФЗ, «Правилами проведения энергетических обследований организаций», утвержденными Минтопэнерго России 25.03.98, «Положе­нием по проведению энергетических обследований орга­низаций РАО «ЕЭС России», РД 153-34.0-09.162-00 (СО 34.09.162-00). Положение по проведению энергетичес­ких обследований организаций РАО «ЕЭС России».— М.: СПО ОРГРЭС, 2000.

На стадиях поузловой приемки, индивидуальных и фун­кциональных испытаний, пробных пусков оборудования и отдельных систем проводятся локальные энергетичес­кие обследования оборудования, входящего в состав пус­ковых комплексов. На стадии комплексного опробования выполняются этапы предпускового (предэксплуатационного) обследования энергообъекта по оценке энергетической эффективности работы оборудования, входящего в пуско­вой комплекс.

Высокие требования к приемке вызваны тем, что при некачественном выполнении монтажа и недостаточной под­готовке к эксплуатации вновь введенное в действие энер­гооборудование может работать ненадежно и неэкономич­но, не обеспечивать безопасные условия труда и охрану окружающей среды.

Порядок и сроки проведения индивидуальных испыта­ний оборудования, функциональных испытаний отдельных систем, комплексного опробования и обеспечивающих их пусконаладочных работ устанавливаются графиками, со­гласованными монтажной и пусконаладочными организа­циями, генподрядчиком, заказчиком и другими организа­циями, участвующими в выполнении строительно-монтаж­ных и пусконаладочных работ.

До начала проведения индивидуальных испытаний обо­рудования, функциональных испытаний отдельных систем проводится поузловая приемка конструктивных и техно­логических сдаточных узлов, а также скрытых работ.

Технологические сдаточные узлы — конструктивно и технологически обособленные части объекта строитель­ства, техническая готовность которых по завершении стро­ительно-монтажных работ позволяет автономно, незави­симо от готовности объекта в целом, производить пуско-наладочные работы и индивидуальные испытания агрега­тов, механизмов и устройств.

Рабочая комиссия принимает по акту оборудование после индивидуальных испытаний, как правило, в объеме технологического сдаточного узла (не отдельно дымосос или вентилятор, а весь газовоздушный тракт со всеми вра­щающимися механизмами; не отдельную мельницу, а сис­тему пылеприготовления в целом со всеми механизмами, всю систему регенерации низкого давления, питательно-деаэраторный узел, вакуумную систему и т.д.).

До начала индивидуальных испытаний теплосилового обо­рудования осуществляются пусконаладочные работы по электротехническим устройствам, автоматизированным системам управления и санитарно-техническому оборудованию, вы­полнение которых обеспечивает проведение испытаний.

Индивидуальные испытания проводит генподрядчик силами монтажных субподрядных организаций с привле­чением эксплуатационного персонала заказчика.

Возможность начала индивидуального испытания уста­навливается совместно представителями монтажных орга­низаций, заказчика и персонала шефмонтажа (если тако­вой участвует в монтаже), а само испытание проводится по совместному приказу дирекции предприятия и руко­водства генподрядной организации, в котором устанавли­вается порядок проведения испытаний и назначается лицо из числа инженерно-технического персонала, уполномо­ченное отдавать распоряжения на подачу и снятие напря­жения с энергоустановок.

Оборудование, подконтрольное соответствующим орга­нам государственного надзора, после испытаний регист­рируется в установленном порядке в этих органах.

Пробный пуск основного и вспомогательного оборудо­вания является завершающим этапом индивидуальных испытаний, осуществляемых монтажной организацией.

Комплексное опробование оборудования производит­ся заказчиком по программе, составленной с учетом ука­заний проектных организаций и заводов-изготовителей, а также требований отраслевых нормативно-технических документов.

Особенностью приемки сооружений является необхо­димость последовательной приемки сначала отдельных их элементов, в том числе скрытых работ (подготовка осно­вания, фундаменты, закрытые дренажи, закладные части и т.п.), а затем строительных объектов в состав пусковых комплексов (в том числе незавершенных строительных объектов, если это предусмотрено пусковым комплексом).

Своевременную подготовку к проведению поузловой приемки и испытанию оборудования осуществляют мон­тажная организация, генподрядчик и заказчик. Поузловая приемка оборудования и его испытания произ­водятся рабочей комиссией после окончания монтажа узла, наладки и устранения дефектов, выявленных при предвари­тельных осмотрах узлов в процессе монтажа и наладки.

При поузловой приемки оборудования монтажная орга­низация представляет необходимую техническую докумен­тацию, а также предоставляет возможность осмотра всех элементов узла, предъявляемого к сдаче.

Акт приемки оборудования в монтаж

Обновление: 6 февраля 2018 г.

Установка оборудования является трудоемким и ответственным процессом, а отдельные этапы сдачи-приемки работ по установке подлежат документальному оформлению. Одним из таких документов является акт приемки оборудования в монтаж. Рассмотрим особенности оформления этого и других документов по монтажу.

При направлении объекта учета на установку заполняется акт по форме № ОС-15.

Законодательство не требует обязательного соблюдения унифицированных форм. Каждое юридическое лицо вправе применять подобную документацию, утвержденную самостоятельно.

Задачей оформления рассматриваемого акта является фиксация результатов контроля за:

  • соответствием оборудования установленным проектам;
  • комплектностью узлов и агрегатов;
  • готовностью к установке;
  • наличием инструмента для монтажа (при необходимости).

После окончания проверки составляется документ с подписями членов комиссии.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 по отношению к рассматриваемому акту отмечается:

  • при осуществлении монтажа по договору подряда в состав комиссии входит представитель подрядчика (в таком случае отдельная форма № ОС-15 не заполняется);
  • принятие объекта оборудования на ответственное хранение оформляется путем проставления в акте соответствующей подтверждающей подписи указанного представителя.

В акте должно быть указано:

  • какое оборудование передается;
  • где именно оно устанавливается;
  • выявленные дефекты или факт их отсутствия.

2.2. Приемка оборудования

Вводу оборудования в эксплуатацию предшествуют: приемка; расконсервация; монтаж, пуск и регулирование; обкатка и контроль технического состояния.

Все новое оборудование, поступающее на предприятия любой формы собственности, должно быть принято комиссией с обязательным составлением акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Если оборудование после приемки немедленно поступает в эксплуатацию, то в эту комиссию должен входить машинист (оператор, водитель), который будет на нем работать.

Предприятие, купившее импортное оборудование, заключает с фирмой-изготовителем или дилером контракт, в котором оговариваются условия доставки, предпродажной подготовки, гарантийного и послегарантийного обслуживания.

При приемке нового и отремонтированного оборудования от транспортных предприятий по сопроводительным документам необходимо проверить число прибывших мест, целость упаковки и наличие пломб. Если при проверке обнаруживаются нехватка транспортных мест, отдельных составных частей оборудования и (или) их поломки, то составляется акт о приемке оборудования в присутствии представителя транспортной организации. Согласно Постановлению Министерства путей сообщения РФ за нарушение сроков доставки, утерю или повреждение груза в пути следования отвечает отделение дороги пункта получения. Отделение дороги пункта отправления отвечает за своевременную отправку груза и правильность его расположения в вагоне или на платформе. Претензии получателя должны быть рассмотрены в течение месяца. За груз, утерянный полностью или не подлежащий восстановлению, отделение должно заплатить всю его стоимость, указанную в сопроводительных транспортных документах; при повреждении груза оплачивается только сумма нанесенного ущерба. В любом случае при утере или повреждении груза отделение железной дороги должно вернуть все предварительные платежи, внесенные за доставку.

При приемке оборудования проверяют наличие пломб и его комплектность в соответствии с паспортом (формуляром). Требования по проверке комплектности изложены в руководстве по эксплуатации. Соответственно, проверяют наличие и комплектность эксплуатационной документации, поставка которой предприятием-изготовителем производится по согласованию с заказчиком и может содержать: руководство по эксплуатации (РЭ); инструкцию по монтажу, пуску, регулировке и обкатке (ИМ); формуляр (ФО) или паспорт (ПС); ведомость (ЗП); каталог деталей и сборочных единиц (КДС); нормы расхода запасных частей (НЗЧ); нормы расхода материалов (НМ); учебно-технические плакаты (УП); ведомость эксплуатационных документов (ВЭ).

Далее проверяют соответствие оборудования в целом и отдельных агрегатов руководству по эксплуатации, а также его техническое состояние.

Приемка оборудования, прошедшего капитальный ремонт на ремонтных предприятиях, производится в соответствии со следующими требованиями:

выдача оборудования из ремонта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, в котором отражается соответствие технического состояния и комплектности изделия требованиям нормативно-технической документации на ремонт, и делается соответствующая запись в паспорте машины;

технические характеристики, определяющие эксплуатационные свойства оборудования и качество его ремонта, должны соответствовать нормам, представленным в ремонтной документации;

ремонтное предприятие должно гарантировать работоспособность оборудования в течение конкретных срока и (или) наработки с момента ввода его в эксплуатацию.

При любой приемке оборудования особое внимание необходимо обращать на его комплектность и отсутствие поломок, т.е. на работу отдельных сборочных единиц, правильность регулировки и работу оборудования в целом.

По прибытии на предприятие оборудование собирают, проводят ТО и опробование (внешний осмотр, проверка работы без нагрузки). При внешнем осмотре проверяют техническое состояние отдельных частей и оборудования в целом, а при работе без нагрузки — действие всех агрегатов.

Опробование оборудования проводит комиссия под председательством главного механика. После этого на вновь поступающее оборудование составляют акт технического состояния.

В случае обнаружения при приемке оборудования некомплектности, какого-либо дефекта, несоответствия показателей данным, указанным в паспорте или руководстве по эксплуатации, а также при преждевременном износе и выходе из строя оборудования, его сборочных единиц и деталей составляют акт о выявленных дефектах оборудования и предъявляют его соответственно предприятию-изготовителю или ремонтному предприятию в порядке, установленном Положением о поставках продукции производственно-технического назначения.

Акт на новое или отремонтированное оборудование датируется временем обнаружения недостатка приемочной комиссией и должен содержать следующие сведения: наименование предприятия-потребителя, его почтовый и железнодорожный адреса, телефон, факс и другие средства связи с потребителем; наименование, почтовый адрес и другие реквизиты предприятия-изготовителя или ремонтного предприятия; наименование и марку оборудования или сломанной сборочной единицы; заводской номер; дату отгрузки и получения оборудования потребителем, дату начала работы оборудования; характер выявленного недостатка, причины и требуемые, по мнению комиссии, для его устранения технические воздействия; предложения по возможности устранения недостатка силами потребителя за счет производителя или ремонтного предприятия. Подписывается такой акт руководителем предприятия-потребителя и членами приемочной комиссии. Обнаруженные при приемке оборудования дефекты устраняются предприятием-изготовителем или ремонтным предприятием.

Если оборудование поступило из другого предприятия, то в акте техсостояния дополнительно указывают его наработку с начала эксплуатации, сколько раз подвергалось капремонту и ТР, время проведения последнего капремонта и техническое состояние отдельных агрегатов и оборудования в целом.

На основании акта техосмотра, транспортных и других документов бухгалтерия ставит оборудование на баланс предприятия, включает в списочный состав и присваивает ему инвентарный номер. В формуляре (паспорте) машины делают записи о поступлении ее на предприятие и о назначении машиниста с указанием даты и номера приказа.

Инвентарный номер присваивается машине в течение пяти дней с момента приемки ее комиссией. При этом номер наносится краской.

Каждая машина должна иметь паспорт (формуляр), который подлежит строгому учету. В паспорте должны быть указаны дата поступления машины на предприятие, ее инвентарный и государственный номера, фамилия машиниста (оператора), за которым она закреплена, сведения о рекламациях и результатах проверки, а также сведения о наработке, дефектах при эксплуатации, технических обслуживаниях и ремонте. Ответственность за правильное ведение паспорта несет главный механик предприятия.

После получения инвентарного номера грузоподъемные машины и сосуды, работающие под давлением (компрессоры, ресиверы, паровые котлы и др.), до ввода их в эксплуатацию должны быть зарегистрированы в органах Госгортехнадзора, а самоходные машины на базе автомобильных шасси — поставлены на учет в Государственной инспекции по безопасности дорожного движения (ГИБДД) в. пятидневный срок. Регистрация производится по письменному заявлению предприятия и паспорту машины. Полученные при этом автомобильные номерные знаки закрепляются на отведенных для них местах. В дальнейшем машины периодически предъявляются надзирающим организациям для проверки их пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Номерной знак меняют только при изменении ведомственной принадлежности предприятия. При сдаче в капремонт номерной знак остается на эксплуатирующем предприятии и после ремонта вновь устанавливается. Если взамен сданной машины в ремонт получена такая же из обменного фонда, то оставленный знак присваивают полученной с отметкой в книге регистрации.

Регистрации в Госгортехнадзоре подлежат грузоподъемные машины с грузоподъемностью более 1 т. Не подлежащим регистрации машинам предприятие присваивает индивидуальные номера и регистрирует в журнале учета грузоподъемных машин. Паровые котлы и сосуды, работающие под давлением > 0,07 МПа, также регистрируют в органах Госгортехнадзора. Для надзора за эксплуатацией паровых котлов и сосудов предприятие назначает ответственное лицо из инженерно-технических работников.

Все паровые котлы и сосуды, регистрируемые и не регистрируемые в органах технадзора, учитывают в специальной книге учета и освидетельствования сосудов. Она хранится у ответственного лица.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *