Приказ 64 минюста

Содержание

Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313 (ред. от 21.12.2017) «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» (вместе с «Формами реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», «Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», утв. решением Правления ФНП от 17.11.2016 N 11/16) (Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2016 N 45046)

  • Приказ
  • Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
    • 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий
      • Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1)
      • Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (Форма N 1.2)
      • Реестр регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (Форма N 1.3)
      • Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (Форма N 1.4)
    • 2. Формы удостоверительных надписей
      • Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания) (Форма N 2.1)
      • Удостоверительная надпись на доверенности (Форма N 2.2)
      • Удостоверительная надпись для договоров (Форма N 2.3)
      • Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (Форма N 2.4)
      • Удостоверительная надпись для завещаний (Форма N 2.5)
      • Надпись на конверте с закрытым завещанием (Форма N 2.6)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа (Форма N 2.7)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа (Форма N 2.8)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе (Форма N 2.9)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи лица, действующего по просьбе другого лица (Форма N 2.10)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом (Форма N 2.11)
      • Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления (Форма N 2.12)
      • Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы) (Форма N 2.13)
      • Удостоверительная надпись о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (Форма N 2.14)
      • Удостоверительная надпись об удостоверении протокола регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации (Форма N 2.15)
      • Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (Форма N 2.16)
      • Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (Форма N 2.17)
    • 3. Формы нотариальных свидетельств
      • Свидетельство о праве на наследство по закону (Форма N 3.1)
      • Свидетельство о праве на наследство по завещанию (Форма N 3.2)
      • Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.3)
      • Свидетельство о праве на наследство по завещанию, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.4)
      • Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу (Форма N 3.5)
      • Свидетельство об удостоверении факта (Форма N 3.6)
      • Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (Форма N 3.7)
      • Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов (Форма N 3.8)
      • Свидетельство о направлении заявления и (или) документов (Форма N 3.9)
      • Свидетельство о принятии на хранение документов (Форма N 3.10)
      • Свидетельство о принятии закрытого завещания (Форма N 3.11)
      • Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания (Форма N 3.12)
      • Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство (Форма N 3.13)
      • Свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания (Форма N 3.14)
      • Постановление о возмещении расходов на похороны наследодателя (Форма N 3.15)
      • Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи (Форма N 3.16)
  • Приложение N 2. Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
    • I. Общие положения
    • II. Оформление реестров регистрации нотариальных действий
    • III. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
      • Примечание к форме N 2.1 «Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)»
      • Примечание к форме N 2.2 «Удостоверительная надпись для доверенностей»
      • Примечание к форме N 2.3 «Удостоверительная надпись для договоров»
      • Примечание к форме N 2.4 «Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений»
      • Примечание к форме N 2.5 «Удостоверительная надпись для завещаний»
      • Примечание к форме N 2.7 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа»
      • Примечание к форме N 2.8 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа»
      • Примечание к форме N 2.9 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе»
      • Примечание к форме N 2.13 «Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы)»
      • Примечание к формам N 3.1, 3.2 «Свидетельство о праве на наследство по закону», «Свидетельство о праве на наследство по завещанию»
      • Примечание к форме N 3.5 «Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу»
      • Примечание к форме N 3.6 «Свидетельство об удостоверении факта»
      • Примечание к форме N 3.7 «Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения»
      • Примечание к форме N 3.8 «Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов»
      • Примечание к форме N 3.9 «Свидетельство о направлении заявления и (или) документов»
      • Примечание к форме N 3.10 «Свидетельство о принятии на хранение документов»
      • Примечание к форме N 3.12 «Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания»
      • Примечание к форме N 3.16 «Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи»

Открыть полный текст документа

Приказ Минюста России от 10.04.2002 N 99 (ред. от 30.12.2014) «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.04.2002 N 3385)

Документ утратил силу или отменен

  • Приказ
  • Приложение
    • Форма N 1. Реестр для регистрации нотариальных действий нотариуса
    • Форма N 2. Реестр для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами
    • Форма N 3. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 4. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 5. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 6. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 7. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 8. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 9. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 10. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 11. Свидетельство о праве на наследство по завещанию
    • Форма N 12. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 13. Свидетельство о праве на наследство по закону
    • Форма N 14. Свидетельство о праве на наследство по завещанию
    • Форма N 15. Свидетельство праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу
    • Форма N 16. Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению
    • Форма N 17. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
    • Форма N 18. Свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых несовершеннолетнего
    • Форма N 19. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
    • Форма N 20. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
    • Форма N 21. Свидетельство о направлении документов
    • Форма N 21.1. Свидетельство о передаче документов
    • Форма N 22. Свидетельство о принятии на хранение документов
    • Форма N 23. Удостоверительная надпись на завещании, записанном нотариусом со слов завещателя
    • Форма N 24. Удостоверительная надпись на завещании лица, которое не может прочитать завещание
    • Форма N 25. Удостоверительная надпись на завещании, совершаемом в присутствии свидетеля
    • Форма N 26. Удостоверительная надпись на завещании, совершаемом с участием душеприказчика
    • Форма N 27. Удостоверительная надпись на завещании, написанном завещателем
    • Форма N 28. Удостоверительная надпись на завещании от имени лица, не могущего подписаться лично вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности
    • Форма N 29. Удостоверительная надпись на договоре, заключенном гражданином
    • Форма N 30. Удостоверительная надпись на договоре с участием юридического лица
    • Форма N 31. Удостоверительная надпись на договоре, заключенном гражданами с участием представителя
    • Форма N 32. Удостоверительная надпись на договоре с участием несовершеннолетнего, действующего с согласия родителей
    • Форма N 33. Удостоверительная надпись на договоре, заключенном гражданами с участием лица, не могущего подписаться лично вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности
    • Форма N 34. Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества, заключенном гражданами
    • Форма N 35. Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества с участием юридического лица
    • Форма N 36. Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества с участием представителя
    • Форма N 37. Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества с участием лица, не могущего лично подписаться вследствие физического недостатка, болезни или по неграмотности
    • Форма N 38. Удостоверительная надпись на договоре с участием лица, не знающего языка, на котором изложен договор, с устным переводом ему текста договора нотариусом
    • Форма N 39. Удостоверительная надпись на договоре с участием лица, не знающего языка, на котором изложен договор, с устным переводом ему текста договора переводчиком
    • Форма N 40. Удостоверительная надпись на соглашении
    • Форма N 41. Удостоверительная надпись на обязательстве
    • Форма N 42. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной гражданином
    • Форма N 43. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной гражданином в порядке передоверия
    • Форма N 44. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной юридическим лицом, действующим по уставу или положению
    • Форма N 45. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной юридическим лицом в порядке передоверия
    • Форма N 46. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной законным представителем (родителем) несовершеннолетнего до 14 лет
    • Форма N 47. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной гражданином, действующим за себя и своих несовершеннолетних детей до 14 лет
    • Форма N 48. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной несовершеннолетним, действующим с согласия родителей
    • Форма N 49. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной гражданином, не могущим подписаться лично вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности
    • Форма N 50. Удостоверительная надпись на телеграмме-доверенности
    • Форма N 51. Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа
    • Форма N 52. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности выписки из документа
    • Форма N 53. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии с копии документа
    • Форма N 54. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи
    • Форма N 55. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи гражданина, действующего по доверенности
    • Форма N 56. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица
    • Форма N 57. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего, действующего с согласия родителей
    • Форма N 58. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи гражданина, подписавшегося за другого, не могущего подписаться вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности
    • Форма N 59. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу
    • Форма N 60. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом
    • Форма N 61. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи переводчика
    • Форма N 62. Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления
    • Форма N 63. Удостоверительная надпись на векселе о платеже
    • Форма N 64. Удостоверительная надпись о неплатеже по чеку
    • Форма N 65. Удостоверительная надпись на дубликате свидетельства о праве на наследство (договора, завещания и исполнительной надписи)
    • Форма N 66. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности выписки из реестра
    • Форма N 67. Надпись на конверте с закрытым завещанием
    • Форма N 68. Свидетельство о принятии закрытого завещания
    • Форма N 69. Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания
    • Форма N 70. Постановление нотариуса об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство
    • Форма N 71. Свидетельство, удостоверяющее полномочия исполнителя завещания
    • Форма N 72. Постановление нотариуса о выдаче денежных средств в счет возмещения расходов на похороны наследодателя
    • Форма N 73. Удостоверительная надпись на согласии
    • Форма N 74. Удостоверительная надпись на согласии супруга
    • Форма N 75. Удостоверительная надпись о достоверности протокола органа управления организации
    • Форма N 76. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц
    • Форма N 77. Удостоверительная надпись об удостоверении протокола регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации
    • Форма N 78. Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
    • Форма N 79. Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
    • Форма N 80. Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи

Открыть полный текст документа

Виды и формы нотариальных документов и удостоверительных надписей

Целый ряд прав и действий подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Нотариус как советник, а при необходимости доверенное лицо участников юридических соглашений. В любом случае прибегнувший к нотариальной защите может быть уверен: нотариальный акт надежно закрепляет его права и интересы, защищает от юридических рисков.

Предпочтительность нотариального удостоверения прав состоит в следующем:

— нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право от имени государства;

— нотариальный акт публично признается как достоверный и имеет повышенную доказательственную силу (весьма сложно оспорить достоверность фактов, изложенных в таком документе, его юридическую чистоту и силу);

— до совершения нотариального действия нотариус подробно разъясняет права и обязанности сторон, осведомляет о юридических последствиях сделки, проверяет соответствие содержания сделки действительным намерениям сторон и требованиям законодательства, принадлежности прав на недвижимость, правоспособности юридического лица, полномочий сторон и их представителей, установление личности обратившегося за совершением нотариального действия, проверку дееспособности физических лиц;

— нотариальный акт должен в полном объеме соответствовать законодательству;

— ущемление прав по нотариальному акту в принципе невозможно, так как в первую очередь нотариус обеспечивает законность сделки и сохранность интересов всех лиц, права которых затрагивает или может затронуть этот акт; прямая обязанность нотариуса составить документ квалифицированно, закрепить права всех участников сделки надлежащим образом;

— нотариус выступает независимым и беспристрастным советником сразу всех сторон сделки, а также гарантом законности всех ее условий — независимо от положения сторон, от того, кто вносит нотариальный тариф, и других обстоятельств;

— нотариус, занимающийся частной практикой, несет перед обратившимся полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку (дополнительной гарантией имущественной ответственности является обязательное страхование профессиональной деятельности) и т.д.

В ст. 3 Закона РК «О нотариате» гарантии нотариальной деятельности еще более конкретизируются:

— в осуществлении нотариальной деятельности нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица независимы и подчиняются только закону. При этом они руководствуются Законом РК «О нотариате» и другими нормативными правовыми актами, а также международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, регулирующими такую деятельность;

— физическим и юридическим лицам гарантируется тайна совершенных ими нотариальных действий. Обеспечение тайны нотариальных действий обязательно для лиц, прекративших работу в качестве нотариуса;

— сведения о нотариальных действиях, копии или дубликаты выданных нотариусом документов выдаются только юридическим и физическим лицам, по поручению которых совершались нотариальные действия, либо их уполномоченным лицам. Сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам органов исполнительного производства, органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным Законом РК «О нотариате» осуществлять проверку деятельности нотариусов;

— лица, умышленно разглашающие сведения о совершенном нотариальном действии, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Согласно главе 8 Закона Республики Казахстан «О нотариате» при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.

В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

Удостоверительные надписи совершаются нотариусом, а свидетельства выдаются и в других, не названных в главе 8 Закона РК «О нотариате» случаях. Так, на векселе при предъявлении его к платежу (при оплате по векселю) совершается удостоверительная надпись о платеже; при предъявлении чека к платежу и неоплате его на чеке совершается удостоверительная надпись о неплатеже.

Удостоверительная надпись может быть совершена и при наложении запрещения об отчуждении имущества, являющегося предметом залога. Эта надпись излагается на договоре о залоге имущества после надписи, удостоверяющей сделку (залог).

Свидетельство может быть выдано и в подтверждение факта передачи заявления одного физического (юридического) лица другому физическому (юридическому) лицу. Свидетельством, выдаваемым нотариусом, удостоверяются и полномочия душеприказчика, если завещатель назначил исполнителя своего завещания.

Кроме свидетельств и удостоверительных надписей существуют и иные формы нотариальных документов, например, при совершении такого нотариального действия, как наложение запрещения отчуждения имущества, выдается нотариальный документ, который называется «запрещение».

При совершении морского протеста изготавливается «акт о морском протесте».

Соответствующие акты составляются при протесте векселя в неплатеже, неакцепте, недатировании акцепта, при производстве экспертизы. На различных документах, подтверждающих бесспорность задолженности и включенных в Перечень, установленный Правительством Республики Казахстан, нотариусы совершают исполнительные надписи.

При совершении нотариального действия «обеспечение доказательств» в зависимости от вида судебного доказательства нотариус составляет либо протокол допроса свидетеля; либо протокол осмотра вещественного (или письменного) доказательства.

В соответствии с п. 4 ст. 1233 ГК РК составляется протокол и после вскрытия нотариусом закрытого завещания, переданного ему завещателем. При этом нотариус выдает наследникам после вскрытия завещания «нотариально удостоверенную копию» протокола.

В связи с тем, что все нотариальные действия совершаются от имени Республики Казахстан, формы нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, а также формы актов, запрещений, исполнительных надписей устанавливаются единые для всех нотариусов и утверждаются Министерством юстиции Республики Казахстан.

Применяя нормы иностранного права, нотариусы в соответствии с ст. 76 главы 11 Закона РК «О нотариате» совершают удостоверительные надписи и по формам, предусмотренным законодательством других стран, если это не противоречит международным договорам Республики Казахстан.

Нотариальные документы изготавливаются по установленным формам на чистых листах бумаги, личных бланках или бланках государственной нотариальной конторы и обязательно скрепляются печатью нотариуса.

Каждый нотариус — и работающий в государственной нотариальной конторе, и занимающийся частной практикой — имеет личную печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы.

Нередко в нотариальной практике при изготовлении документов используются штампы удостоверительных надписей.

В нотариальном производстве используются бланки установленного образца, имеющие учетную серию и номер, выполненные с применением полиграфических степеней защиты, для нотариального оформления:

— сделок с недвижимостью;

— доверенностей на распоряжение имуществом;

— свидетельств о праве на наследство (по закону и по завещанию);

— свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

При изготовлении таких бланков для нотариальных документов применяются следующие степени защиты:

— бумага большой плотности, имеет хаотично расположенные волокна и вкрапления красного цвета;

— бланк выполнен на гербовой бумаге с водяными знаками. Рисунок по сетке в центре бланка в виде герба Республики Казахстан в верхней части документа;

— по краям документа находятся гильоширные элементы в виде розеточек;

— в нижней части бланка сделан микротекст «Казахстан»;

— необычные рисунки на сеточке, которые переходят один в другой, выполнены реактивными красками, реагирующими на химическое воздействие;

— нумерация выполнена специальной краской;

— ирис (плавный переход одного цвета в другой) выполнен по всему полю бланка. На оборотной стороне ирис выполнен посередине;

— бланк сделан на листе формата А-4. Защитная сетка присутствует и на обороте.

Цель введения таких бланков в делопроизводство нотариусов, заключалась в принятии со стороны органов юстиции «дополнительных мер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц, снижению уровня криминогенности в сфере гражданского оборота с недвижимостью». Номерные бланки с отмеченными степенями защиты используются всеми нотариусами Республики Казахстан и в настоящее время.

По установленным стандартам должны быть оформлены и документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности нотариусов. При заполнении таких документов нотариусы часто используют готовые бланки, изготовленные в соответствии с требованиями тех органов, куда эти документы представляются.

Нотариусы выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заявлению физических или юридических лиц, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, а также по письменному требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражных судов в связи с разрешаемыми ими спорами.

В случае же утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусами указанным лицам или органам, им выдаются дубликаты утраченных документов.

Нотариусы также выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, имеющих право на удостоверение завещаний в соответствии с законодательством РК.

Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований казахстанского законодательства о сохранении тайны совершения нотариальных действий.

На дубликате, который должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, совершается удостоверительная надпись по установленной форме. Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в необходимых случаях — и документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).

По факту предоставления указанных документов наследникам умершего гражданина может быть выдан и дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследодателю наследственного имущества.

21) Нотариальное делопроизводство. Формы нотариальных документов и удостоверительных надписей.

Нотариальное делопроизводство

Нотариальное производство – это совокупность установленных законодательством юридических действий нотариуса и лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, направленных на совершение определенного нотариального действия.

Нотариальное делопроизводство в России осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Весь процесс нотариального делопроизводства можно разделить на три взаимосвязанные стадии:

1) делопроизводство, осуществляемое в нотариальных конторах;

2) ведения реестра регистрации нотариальных действий.

Реестр – это специальная книга, в которую записываются составляемые при совершении нотариальных действий документы. Он должен быть надлежащим образом оформлен (листы нумеруются, прошиваются, а на обратной стороне последнего листа уполномоченными работниками юстиции или нотариальной палаты производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов, что направлено на невозможность подмены листов в реестре). Записи в реестр могут вносить сами нотариусы, их помощники, секретарь и другие работники нотариальной конторы;

3) заполнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, формы которых установлены, Приказом Министерства юстиции РФ «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах». Но, помимо свидетельств и удостоверительных надписей существуют другие формы нотариальных документов. Так, нотариусом производится протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта в соответствии с законодательными актами Российской Федерации о переводном и простом векселе. При совершении морского протеста изготавливается «акт о морском протесте».

За ведением нотариального делопроизводства осуществляется контроль. Причем, исполнение контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, – органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством направлена на обеспечение единообразия его ведения, а также реестра регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством РФ, республик в составе РФ, автономной области и автономных округов. Статья 68 Конституции РФ устанавливает, что государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык. Республики в составе РФ вправе устанавливать свои государственные языки.

Русский язык как государственный язык изучается в учебных заведениях. Но граждане России вправе обращаться в государственные органы, общественные организации, на предприятия и в учреждения РФ с предложениями, заявлениями, жалобами на государственном языке, родном языке или на любом другом языке народов РФ, которым они владеют. Ответы на заявления и жалобы граждан РФ, направленные в государственные органы, общественные организации, на предприятия и в учреждения РФ, должны даваться на языке обращения. В случае невозможности дать ответ на языке обращения используется государственный язык РФ.

Если же лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, то тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Нотариус, не являясь юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба России, что символизирует деятельность нотариуса как официального лица, совершающего от имени государства нотариальные действия. В соответствии с Указом Президента РФ. «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов» Государственный герб РФ помещается на печатях нотариусов и воспроизводится на оформляемых и (или) выдаваемых ими документах.

Делопроизводство нотариуса обычно включает: ведение документации, связанной с совершением нотариальных действий, организационно-распорядительной документации; работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций; составление номенклатур, а также ведение архива нотариальной конторы.

Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива возлагается на нотариуса.

2 Порядок совершения нотариальных действий

Специфика работы нотариусов в отличие от представителей других юридических профессий заключается в совершении нотариальных действий. Понятие нотариального действия неоднозначно. Выделяют динамическое и статическое понятия нотариального действия. Динамическое содержание процедуры нотариальной деятельности, выражается в последовательном совершении целой системы юридических фактов, статическое понятие нотариального действия трактуется как результат нотариального производства, как юридический факт

Можно выделить следующие признаки нотариального действия:

1) оно совершается только определенным, установленным федеральным законодательством кругом лиц – государственными и частнопрактикующими нотариусами, должностными лицами органов исполнительной власти и консульских учреждений. Компетенция данных лиц также регламентирована законом;

2) нотариальное действие совершаются от имени РФ;

3) каждое нотариальное действие должно быть предусмотрено федеральным законом. В Основах законодательства РФ о нотариате перечислен круг нотариальных действий, но данный перечень не исчерпывающий, так как законодательными актами РФ могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия;

4) нотариальные действия осуществляются только в рамках специальной процедуры – нотариального производства;

5) нотариальное действие должно соответствовать требованиям законодательства не только по форме его совершения, но и по существу самого действия, определяемого нормами материального права;

6) обязательная уплата государственной пошлины либо нотариального тарифа в соответствии с законодательно установленными ставками.

В зависимости от субъекта, уполномоченного совершать нотариальные действия, порядок совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается Основами законодательства РФ о нотариате и другими законодательными актами РФ и республик в составе РФ, порядок совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений устанавливается законодательными актами РФ, а порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти в населенных пунктах, где нет нотариусов, устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой Министерством юстиции РФ.

Нотариальные действия обычно совершаются в нотариальной конторе. В некоторых случаях они могут быть совершены вне конторы, например, если граждане, для которых они совершаются, по уважительной причине не могут явиться к нотариусу. В этом случае в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием точного адреса. Стоит учесть, что при выезде нотариуса для совершения нотариальных действий заинтересованные лица возмещают фактические расходы, возникшие в связи с поездкой.

Нотариально удостоверяемые документы должны быть подписаны в присутствии нотариуса. Иначе, заинтересованное лицо должно лично у нотариуса подтвердить, что документ подписан им, и расписаться в реестре.

Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.

Для хранения документов, истребованных и оставленных после совершения нотариальных действий, нотариусы ведут наряды, которые обычно формируются по видам документов. Для хранения нотариальных свидетельств о праве на наследство и документов, на основании которых указанные свидетельства были выданы, устанавливается определенный порядок. После поступления первого заявления о принятии наследства заводится наследственное дело, после чего все последующие заявления о принятии наследства другими наследниками, об отказе от принятия наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества подшиваются в данное дело. После выдачи свидетельства о праве на наследство листы наследственного дела нумеруются, подшиваются, и оно сдается в архив.

В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам при представлении свидетельства о смерти завещателя, а дубликат исполнительной надписи нотариусом может быть выдан лишь после удостоверения в том, что исполнительная надпись не предъявлялась к исполнению.

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа.

За совершение нотариальных действий, а также за составление проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов, выписок из них, выдачу дубликатов документов с заинтересованных лиц взимается государственная пошлина или тариф в соответствии с действующим законодательством.

Нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, а также консульских учреждений Российской Федерации составляют нотариальные документы по определенным формам. Согласно ст. 46 Основ законодательства о нотариате при удостоверении сделок, свиде- тельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства. Удостоверительные надписи совершаются нотариусом, а свидетельства выдаются и в других не названных в ст. 46 Основ случаях. Так, на векселе при предъявлении его к платежу (при оплате по векселю) совершается удостоверительная надпись о платеже; при предъяв-лении чека к платежу и неоплате его на чеке совершается удостовери- тельная надпись о неплатеже. Удостоверительная надпись может быть совершена и при наложении запрещения об отчуждении имущества, являющегося предметом залога.Эта надпись излагается на договоре о залоге имущества после надписи, удостоверяющей сделку (залог). Свидетельство может быть выдано и в подтверждение факта передачи заявления одного физического (юридического) лица другому физиче-скому (юридическому) лицу. Свидетельством, выдаваемым нотариусом, удостоверяются и полномочия душеприказчика, если завещатель назначил исполнителя своего завещания (п. 1 ст. 1135 ГК). Кроме свидетельств и удостоверительных надписей существуют и иные формы нотариальныхдокументов, например, при совершении такого нотариального действия, как наложение запрещения отчуждения имущества, выдается нотариальный документ, который называется «запрещение». При совершении морского протеста изготавливается «акт о морском протесте». Соответствующие акты составляются при протесте векселя в неплатеже, неакцепте, недатировании акцепта, при производстве экспертизы. На различных документах, подтверждающих бесспорность задолженности и включенных в Перечень, установленный Правительством Российской Федерации, нотариусы совершают исполнительные надписи. При совершении нотариального действия «обеспечение доказательств» в зависимости от вида судебного доказательства нотариус составляет либо протокол допроса свидетеля; либо протокол осмотра вещественного (или письменного) доказательства. В соответствии с п. 4 ст. 1126 ГК составляется протокол и после вскрытия нотариусом закрытого завещания, переданного ему завещателем. При этом нотариус выдает наследникам после вскрытия завещания «нотариально удостоверенную копию» протокола. В связи с тем, что все нотариальные действия совершаются от имени Российской Федерации, формы нотариальных свидетельств, удос- товерительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, а также формы актов, запрещений, исполнительных надписей устанавливаются единые для всех нотариусов и утверждаются Министерством юстиции Российской Федерации. Такие формы утверждены последний раз 10 апреля 2002 г. В настоящее время существует 72 формы нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках 1 и свидетельствуемых документах и иных актов .

Применяя нормы иностранного права, нотариусы в соответствии с ч. 2 ст. 104 Основ законодательства о нотариате совершают удостове- рительные надписи и по формам, предусмотренным законодательством других стран, если это не противоречит международным договорам Российской Федерации. Нотариальные документы изготавливаются по установленным формам на чистых листах бумаги, личных бланках или бланках государственной нотариальной конторы и обязательно скрепляются печатью нотариуса. Каждый нотариус — и работающий в государственной нотариальной конторе, и занимающийся частной практикой — имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации , указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы. Нередко в нотариальной практике при изготовлении до-кументов используются штампы удостоверительных надписей. 1) В нотариальном округе «Санкт-Петербург», например, с 1 июля 1997 г. в порядке эксперимента, согласованного с Министерством юстиции Российской Федерации, на основании приказа начальника управления юстиции Санкт-Петербурга от 18 июня 1997 г. № 263 и по согласованию с нотариальной палатой Санкт-Петербурга введены бланки установленного образца, имеющие учетную серию и номер, выполненные с применением полиграфических степеней защиты, для нотариального оформления: сделок с недвижимостью; доверенностей на распоряжение имуществом; свидетельств о праве на наследство (по закону и по завещанию); свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов. При изготовлении таких бланков для нотариальных документов применяются следующие степени защиты: бумага большой плотности, имеет хаотично расположенные волокна и вкрапления красного цвета; бланк выполнен на гербовой бумаге с водяными знаками. Рисунок по сетке в центре бланка в виде Российского и герб России в верхней части документа; по краям документа находятся гильоширные элементы в виде ро- зеточек; в нижней части бланка сделан микротекст «Россия»; необычные рисунки на сеточке, которые переходят один в другой, выполнены реактивными красками, реагирующими на химическое воздействие; нумерация выполнена специальной краской; ирис (плавный переход одного цвета в другой) выполнен по всему полю бланка. На оборотной стороне ирис выполнен посередине; бланк сделан на листе формата А-4. Защитная сетка присутствует и на обороте. Цель введения таких бланков в делопроизводство нотариусов, как отмечалось в приказе от 18 июня 1997 г., заключалась в принятии со стороны органов юстиции «дополнительных мер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц, снижению уровня кри- миногенности в сфере гражданского оборота с недвижимостью»1. Но-мерные бланки с отмеченными степенями защиты используются всеми нотариусами Санкт-Петербурга и в настоящее время. Нотариус. 1997. № 4 (6). С. 85. По установленным стандартам должны быть оформлены и документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности нотариусов. При заполнении таких документов нотариусы часто используют готовые бланки, изготовленные в соответствии с требованиями тех органов, куда эти документы представляются.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *