Расписка о возврате денег

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее.

Соглашение о выплате денежных средств

Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

Общие требования

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

  • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
  • банковские реквизиты для возврата средств;
  • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Образец письма на возврат денег от поставщика

Как составить письмо на возврат переплаты

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

Акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Образец письма на возврат переплаты поставщику

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

Образец письма на возврат аванса от поставщика

Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей. Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо.

Ответственность и сроки хранения

Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

Настоящая Расписка о возврате денежных средств подготовлена для юридического оформления фактического возврата денежных средств от Заемщика (лица возвращающего долг) к Займодавцу (лицу, дающему в долг).

Подготовленный документ является односторонним актом со стороны Займодавца, в котором Займодавец гарантирует возврат ему всех или части денежных средств от Заемщика, а также об отсутствии каких-либо претензий.

Расписка подойдет как в качестве дополнения к уже существующему Договору займа денежных средств, так и в виде самостоятельного документа, удостоверяющего фактический возврат денег между Сторонами.

Процесс скачивания документа

Разработанный проект дает возможность зафиксировать сумму и валюту возвращаемых денежных средств.

Как использовать документ

Настоящий документ может быть использован юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые возвращают денежные средства (ранее взятые в долг) в иностранной валюте или в российских рублях.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны Займодавца, а также заверен его печатью (если на стороне Займодавца выступает юридическое лицо). По желанию Сторон, настоящая Расписка может быть дополнительно нотариально заверена у нотариуса (государственного или частного).

Обращаем внимание, что Расписка о возврате денежных средств используется при совершении наличной передачи денежных средств между Сторонами, потому ее дополнительное использование при проведении банковских переводов между Сторонами является нецелесообразным.

Применимое законодательство

Предложенный проект Расписки о возврате денежных средств разработан в соответствии с устоявшейся практикой исполнения договоров займа денежных средств, а также в соответствии с действующими принципами гражданского законодательства Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Заполнить шаблон

Название документа: Образец расписки о возврате денежных средств
Формат: .doc
Размер: 27 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Сегодня многих граждан интересует, как пишется расписка о возврате денег. Это важный документ, согласно которому подтверждается, что взятые в долг средства были отданы обратно кредитору. Скачать образец расписки о возврате денежных средствтеперь совсем несложно в глобальной сети, в частности, на нашем сайте.

Расписка о возврате денежных средств составляется письменно. При этом возможно написать расписку на компьютере, но более надежно будет оформить такой документ от руки, чтобы при появлении проблемных вопросов можно было выполнить экспертизу относительно почерка составителя расписки. Если кто-то думает, что для проведения экспертизы будет вполне достаточно одной лишь подписи, то это не совсем так. Не всегда специалисты способны осуществить идентификацию конкретного почерка лишь по подписи.

Когда передача средств по долговой расписке осуществляется из-за того, что должно быть исполнено какое-нибудь соглашение, то в документе это непременно должно быть указано. Иначе сторона соглашения, получившая денежные средства по расписке, может заявить в судебной инстанции, что деньги попросту были переданы — не в счет платы по соглашению, а, в частности, в счет того, что задолженность погашена.

В случае, когда выдача средств осуществляется под проценты, то важно указывать на них в документ. Но даже когда в нем не указываются проценты, то их все равно можно взыскать с должника непосредственно по ставке рефинансирования российского Центробанка.

Не всегда выдача средств под заем по заключенному документувыполняется в рублях. Когда дело касается зарубежной валюты, то следует убедиться, что указание на нее было верным, и не забыть указать, по какому курсу должны быть отданы средства.

Обязательно в документенеобходимо прописать конкретное число, до которого должны быть возвращены средства. Вызвано это тем, что как раз с этой даты будет исчисляться период исковой давности, который связан с обращением в судебную инстанцию.

Соглашение о возмещении денежных средств

Он равняется трем годам. Когда же срок возврата денежных средств не указан, то заем будет являться бессрочным.

Несмотря на то, что законодательство не требует совершения такого действия, образец расписки о возврате денежных средствв соответствии с решением сторон можно засвидетельствовать у нотариуса.

В ст. 408 ГК РФ говорится, что кредитор после того, как им получены деньги, должен оформить расписку о получении задолженности согласно требованию заемщика. Но подобный документ можно заменять надписью непосредственно на долговом документе — расписке, которая ранее была составлена о получении денежных средств в долг.

В результате можно отметить, что законом не установлены четкие требования к тому, как именно оформить расписку в получении задолженности.

Главные моменты, которые важно учитывать: расписка желательно составлять письменно, в ней должны быть отчетливо идентифицированы и тот, кто возвращает средства, и тот, кто считается их получателем. Заодно должен быть четко указан размер возвращенной задолженности.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *