Реестр договоров, образец

Содержание

О регистрации договоров аренды нежилых помещений

Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 01.06.2000 N 53 "О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений" положило конец многочисленным спорам между налогоплательщиками и налоговыми органами об отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов организации по договору аренды нежилого помещения, заключенного на срок менее года и не прошедшего государственную регистрацию.

Регистрация договора аренды в МФЦ

В настоящее время на многочисленные запросы налогоплательщиков по данному вопросу налоговые органы разъясняют следующее. Договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации на основании ст.1 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". На основании п.2 ст.609 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является общим правилом. Исключения из него могут устанавливаться Кодексом или иными федеральными законами. При этом к отдельным видам договоров аренды и договорам аренды отдельных видов имущества положения, предусмотренные параграфом 1 гл.34 ГК РФ (в том числе ст.609), применяются, если иное не установлено правилами Кодекса об этих договорах (ст.625). Статьей 651 ГК РФ "иное" установлено для зданий или сооружений, а именно: обязательной регистрации подлежат договоры аренды зданий или сооружений, заключенные на срок не менее года. Таким образом, если договоры аренды нежилых помещений, используемых в производственных целях, заключены на срок менее одного года, то расходы, связанные с данными договорами, при документальном подтверждении данных расходов соответствующими первичными документами могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) независимо от факта государственной регистрации (Письма УМНС России по г. Москве N 03-12/55152 от 03.11.2000, N 03-12/49193 от 22.11.2000, N 03-12/847 от 11.01.2001 и др.).

Если договор аренды нежилого помещения был заключен до момента вступления в силу Закона (31 января 1998 г.), то права на недвижимое имущество признаются юридически действительными при отсутствии государственной регистрации, введенной Законом на основании ст.6. Государственная регистрация таких прав проводится по желанию их обладателей. Арендные платежи по таким договорам могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) независимо от факта регистрации данного договора только при наличии первичных документов (платежных поручений, актов, счетов и др.) и подтверждения использования этого помещения в производственных целях. Данная точка зрения подтверждается Письмом УМНС России по г. Москве от 30.01.2001 N 03-12/3736.

Некоторыми субъектами Российской Федерации были изданы нормативные акты об обязательной государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества независимо от сроков аренды. Такие нормативные акты противоречат нормам ГК РФ. Согласно п."о" ст.71 Конституции Российской Федерации гражданское законодательство находится в ведении Российской Федерации. Пункт 1 ст.131 и п.1 ст.164 ГК РФ устанавливают, что государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним осуществляется только в случаях, когда такая регистрация предусмотрена ГК РФ и иными федеральными законами (п.2 ст.3 ГК РФ). Согласно п.1 ст.2 Закона N 122-ФЗ государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним есть юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения, перехода или прекращения прав на недвижимое имущество. Таким образом, субъекты Российской Федерации не наделены правом издавать нормативные акты по вопросам определения круга прав на недвижимое имущество и видов сделок с ним, подлежащих обязательной государственной регистрации. Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации информировал арбитражные суды в Письме от 16.02.2001 N 59 именно о таком подходе к разрешению подобных вопросов.

Важным является мнение Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, доведенное до сведения арбитражных судов тем же Информационным письмом, о необходимости регистрации договора аренды здания, заключенного на срок менее одного года и впоследствии продленного на тех же условиях. Если арендатор и арендодатель договорились, что по окончании срока аренды договор, заключенный на срок менее одного года, считается автоматически продленным на тот же срок при условии, что ни одна из сторон не заявит о своем отказе от продления до окончания срока действия договора, то продление срока действия договора не рассматривается как изменение срока аренды. По окончании первоначального срока действия договора начинает действовать новый договор аренды, не подлежащий обязательной государственной регистрации, как заключенный на срок менее одного года. Не подлежит обязательной государственной регистрации и договор аренды здания, возобновленный на неопределенный срок.

В зависимости от срока действия договора аренды недвижимого имущества определяется и дата его заключения.

Договор, заключенный на срок менее одного года и не подлежащий обязательной государственной регистрации, считается заключенным с момента, определяемого в соответствии с п.1 ст.433 ГК РФ, т.е. с момента определяемого сторонами договора. Следовательно, арендные платежи могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) в течение всего срока действия договора. Договор аренды недвижимого имущества сроком более одного года считается заключенным с момента государственной регистрации (п.2 ст.651 Кодекса), и, по мнению налоговых органов, только с даты государственной регистрации расходы, понесенные по этому договору, могут быть учтены в составе затрат.

Однако регистрация договора аренды происходит в течение одного — двух месяцев. Арендные платежи за этот период могут составить значительную сумму. В данном случае, руководствуясь п.2 ст.425 ГК РФ, стороны могут договориться о том, что если до момента государственной регистрации, с которого договор считается заключенным, арендодатель передаст арендатору помещение в пользование, то к их отношениям, возникшим до момента указанной регистрации, подлежат применению условия договора аренды. При передаче арендодателем помещения в пользование арендатору стороны составляют передаточный акт, подтверждающий факт такой передачи и содержащий указание на ее дату, размер передаваемого помещения, а также иные условия по усмотрению сторон. После государственной регистрации стороны составляют двусторонний акт, содержащий указание на фактический срок пользования арендатором помещением с момента передачи помещения по передаточному акту до момента государственной регистрации договора аренды. Арендная плата, уплаченная арендатором арендодателю за пользование помещением в течение этого периода до момента государственной регистрации, при внесении в договор аренды вышеперечисленных условий, по нашему мнению, может быть отнесена на себестоимость продукции (работ, услуг).

Реестр документов по контрагенту

Учет документов ► Перечень отчетов ► Реестр документов по контрагенту

Отчет "Реестр документов по контрагенту" позволяет сформировать сгруппированный перечень всех документов того или иного контрагента. В отчете содержатся следующие сведения о документах: номер и дата регистрации документа в системе, ответственное лицо от организации, к которому относится документ, основное контактное лицо контрагента по этому документу, общее количество документов по контрагенту, сумма документов, количество и размер прикрепленных файлов. В реестр попадают только те документы, которые относятся именно к контрагентам, исключаются документы по физическим лицам.

Отчет можно сформировать из пункта главного меню "Учет документов" — "Реестр документов по контрагенту" или с рабочего стола "Учет документов" по одноименной ссылке.

На панели настроек отчета можно произвести настройку отбора и сортировки строк, а также задать список необходимых группировок.

Пользователи имеют возможность быстро ввести новый документ непосредственно из отчета. Для этого нужно нажать на кнопку "Ввести документ" на командной панели отчета.

Ниже приведен фрагмент сформированного реестра документов по контрагенту:

Реестр документов по контрагенту

Строки реестра содержат номер и дату документа, регистрационный номер, информацию об ответственных лицах, и количестве и размере прикрепленных файлов. При расшифровке данных строки отчета открывается форма документа.

Вы можете скачать пример реестра документов по контрагенту в формате MS Excel.

Реквизиты отчета, обязательные для заполнения

Для формирования отчета необходимо указать:

  • Период формирования реестра.

    Регистрация договора аренды нежилого помещения

    Устанавливается на собственную дату документов (может отличаться от даты регистрации). При открытии формы отчета устанавливается период "по умолчанию", равный текущему месяцу.

  • Организацию, для которой формируется реестр документов. При открытии формы отчета реквизит автоматически принимает значение настройки "Основная организация" из списка персональных настроек пользователя.
  • Контрагента — юридическое лицо, по которому формируется реестр документов. Значение из справочника "Контрагенты". Если не задано, то реестр формируется по всем контрагентам.

Доступные аналитические разрезы, возможности группировки строк и колонок

При формировании отчета пользователь может самостоятельно настроить группировки строк по следующим аналитическим разрезам:

  • Организация — группировка данных в разрезе организаций, в которых зарегистрированы документы;
  • Подразделение — детализация по подразделениям, к которым относится документ;
  • Контрагент — аналитический разрез, характеризующий адресатов документа. В данном отчете это только юридические лица (элементы справочника "Контрагенты");
  • Договор контрагента — группировка документа по договорам, к которым они могут относиться;
  • Контактное лицо контрагента — дополнительный информационный разрез по представителям контрагента в организации — контактным лицам;
  • Ответственный за документы сотрудник — сотрудник организации, который отвечает за ведение документа;
  • Гриф секретности — группировка данных по уровням доступа документов для пользователей;
  • Тип документа — группировка документов по типам (договора, соглашения, приказы и прочее);
  • Автор — группировка по пользователям, которые вносили документы в систему.

Дополнительная информация по использованию отчета

Расшифровкой данных строк отчета является зарегистрированный документ.

Отчет "Реестр документов по контрагентам" доступен пользователям, обладающим правами "Учет документов" или полными правами.

» Как правильно составлять

Правильно составлять реестр документов

РЕГИСТРАЦИЯ ООО, ИП

Все важные документы на предприятии регистрируются по:
• Срокам их исполнения: срочные и несрочные
• Происхождению: личные и служебные
• Назначению: оригиналы и копии
• Роду деятельности: плановая документация, ценообразование, торговля, строительство, снабжение, конструкторская и пр.
• Содержанию: организационные, распорядительные, финансовые, расчетные, по личному составу и др.
• Наименованию: приказы, уставы, протоколы, инструкции, договоры, акты, планы, заявления, правила, договоры, контракты и другие.
• Срокам хранения: постоянные и временные.

Движение документов: заполнение, сортировка, прием, отправка и т.п. — это часть делопроизводства. Чтобы быстро найти нужный документ и не задерживать деятельность предприятия необходимо составить реестр, то есть список всей входящей и исходящей документации.
Как правильно составить реестр документов?

1. Рассортировать документы по категориям.
2. Сделать для каждой категории отдельную папку.
3. Подшить бумаги (для каждой присвоить свой номер) в папки, которые должны быть под своим инвентарным номером.
4. Сделать опись папок.
5.

О регистрации договоров аренды нежилых помещений

На каждую папку сделать реестр, т.е. таблицу, состоящую из столбцов и строк, в которые вписывается № и движение документа, его краткое содержание. Первая горизонтальная линия столбцов таблицы содержит наименование для каждой ячейки, например:

• № документа;
• Дата;
• откуда пришел (организация, отдел, подразделение и пр.);
• краткое содержание;
• куда предназначен (бухгалтерия, отдел кадров и др.);
• и др.

По вертикали присваиваются номера описанным документам в хронологическом порядке.

Важно помнить: реестр — это не только перечень документов, но и их подробные сведения, поэтому оригинал нет необходимости открывать.

Правильно составить реестр — специфическая и кропотливая работа. На предприятиях с большим документооборотом, лучше иметь штатного сотрудника, который будет составлять перечень документов, переходящий затем в архивы предприятия.

Нет комментариев #8220;Составляем реестр документов на предприятии#8221;

Оставьте комментарий

Новые бизнес-планы

    Бизнес-план предприятия розничной торговли
    Наиболее привлекательным сегментом для малого бизнеса по прежнему.

    Бизнес-план ресторана
    Ресторан — именно то место, куда очень часто.
    Бизнес-план ночного клуба
    Ночные клубы являются излюбленным местом отдыха большинства молодых.
    Бизнес-план магазина фейерверков
    Бизнес по продаже фейерверков является достаточно сезонным, но.
    Бизнес-план строительной фирмы
    Строительство — это та отрасль, спрос в которой.

Поиск и подписка

Воспользуйтесь формой поиска для быстрого нахождения требуемого материала.

Подпишитесь на получение новых материалов сайта по RSS

При перепечатке материалов сайта должна присутствовать активная гиперссылка на Plans-Business.ru .

В форме ниже вы можете подписаться на получение новых бизнес-планов на E-mail:

Как составить реестр

1С: Вопросы и ответы

Как же сформировать реестр в 1с 8.2?

Однако, как мы уже имели возможность убедиться ранее, программа достаточно функциональна и масштабируемая. Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.

Итак, после нажатия на соответствующем пункте меню, откроется форма обработки. Выберем, для решения нашей задачи, в выпадающем списке «Документы» вместо «Справочники».

Грамотное оформление реестра на документы в архиве

Каждый из них имеет свою специфику и особенности. К примеру, если речь идет о бухгалтерской документации, то ее, в первую очередь, необходимо классифицировать по назначению платежа и дате его осуществления. Налоговый реестр включает в себя разбивку документов по виду отчислений в бюджет и типу отчетности.

Кроме этого, документы, напрямую связанные с управлением субъекта хозяйствования, должны классифицироваться по структурным подразделениям и отделам предприятия либо организации, типу (акт, отчет, план продаж либо закупок и т.

Доверус. ру

Заявитель (организация или индивидуальный предприниматель) формируют список документов для описи согласно перечню документов к заявлению. Опись подписывается должностным лицом организации-заявителя или индивидуальным предпринимателем с указанием его фамилии, имени, отчества и скрепляется печатью при ее наличии. Заполненная опись дополнительно должна быть представлена в электронном виде.

Как правильно составлять реестр договоров

Затем, в журнале, который можно сформировать как в специальной программе #171;Excel#187;, так и используя простую тетрадь (предпочтительнее формата А4), организуйте таблицу.

Если вы сделали остановку на втором варианте, то, прежде всего, оформите титульный лист. Укажите на нем реквизиты фирмы и директора данной фирмы. В центре посередине пропишите «Реестр контрактов за (следует указать период)».

Затем на следующем листе прочертите таблицу, которая будет состоять из 6-ти столбцов.

Как составить реестр писем на почту образе: Как составить реестр писем на почту образец

Там было: наименование организации. подписи. печать и всё. кол-во писем. наименования получателей. Форма Ф-103 Список для отправки партионных почтовых отправлений. машину купила. на работу устроилась. _ #151; Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось. а тебе — бац: поликлиника 77 рогачевский переулок расписание врачей. По доверенности я получаю на почте эти так называемые. это упрощенное и не совсем верное название.

Образец. Сопроводительный реестр документов. Форма № 16

По его словам, газовый вопрос обсуждался в ходе переговоров #171;нормандской четверки#187; в Париже.

Министр промышленности и торговли Денис Манутров сообщил о подписании первого соглашения о поставках российских самолетов Sukhoi Superjet 100 (SSJ-100) в Европу, а именно в Великобританию, передает корреспондент #171;Газеты.Ru#187;.

Президент РФ Владимир Путин поручил правительству при подготовке бюджета- проработать предложения по четырем дополнительным источникам доходов федерального бюджета.

Оцените реальные затраты вашего #8212; времени

Эту технику ещё называют хронометраж .

Причём составление реестра своего времени – это намного интереснее и эффективнее, чем скучные записи в ежедневнике. Если вы будете правильно применять эту технику, то можете стать более продуктивными и приобретете новый полезный навык управления временем. Несколько минут, потраченных на запись и анализ вашего времени и действий, сэкономят долгие часы, потраченные впустую.

Популярные статьи

Сначала вам нужно определиться, какую информацию вы хотите видеть в реестре, то есть выделить для себя наиболее важные критерии. После этого в журнале, который можно сделать как в программе Excel, так и в используя обычную тетрадь (лучше формата А4), сделайте таблицу. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Если вы остановились на втором способе, то сначала оформите титульный лист.

Создание или восстановление реестра

Лучшим способом защиты прав владельца и директора акционерного общества является создание или восстановление правильного реестра акционеров. Это особенно важно для обеспечения возможности покупки, продажи, наследования акций и АО в целом .

В то же время требований, устанавливающих правила ведения реестра очень много, – сотни статей в 15 законодательных актах.

Создание реестра документов

Составление и ведение реестра документов, особенно на первых порах – задача чрезвычайно сложная. Начать с того, что каждый документ необходимо соответствующим образом обработать, присвоить ему те атрибуты-признаки, которые в итоге (зафиксированные в реестре) позволят не только быстро его находить, но и вовсе избавят от необходимости поиска.

Правда последнее возможно только при действительно грамотном и аккуратном ведении реестра, своевременном его заполнении, должной подготовке документа.

Составление правильного реестра документов в организации

Как и любой документ, реестр требует ответственного отношения к себе. Чтобы составить правильный перечень, необходимо иметь познания сразу в нескольких профессиональных сферах: юриспруденции, архивном деле, а также в сфере оптимизации.

Юридическая составляющая заключается в разграничении нормативных и организационных актов, а также правильном определении места нахождения оригиналов и копий приказов и распоряжений.

Составляем описи дел

Следует учитывать, что для организаций – источников комплектования государственного или муниципального архива Основные правила являются нормативным документом, положения которого обязательны для применения в работе. Все остальные организации могут использовать его в качестве справочного пособия.

Давайте рассмотрим порядок составления и оформления описи дел, передаваемых в архив организации.

Формирование реестров платежей

Переключение между страницами осуществляется с помощью одноименных закладок. Функционал страницы #171;Реестр платежей#187; позволяет на основании планов расходования платежного календаря организации формировать документы #171;Реестр платежей#187;. На странице #171;Платежные поручения#187; представлен для просмотра список документов #171;Платежные поручения#187;. Основная работа с платежными поручениями (ввод, редактирование, передача в банк и т.

Опись вложения. Пример, шаблон, образец, бланк. Отправка документов заказным письмом. Советы, рекомендации

Отправить официальные документы почтой с описью вложения может понадобиться в следующих случаях:

  • Если такая форма отправки определена законодательством. Например, отчеты в налоговую инспекцию.
  • Если такая форма переписки определена договором.
  • Если возникла конфликтная ситуация и необходимо зафиксировать факт отправки документов.

Во втором случае, даже если конфликта пока нет, нужно аккуратно относиться к переписке, так как проблемы могут возникнуть в будущем, и потребуется подтвердить, что переписка велась в полном соответствии с договором.

Рекомендации по составлению описи

Составляя опись вложения, старайтесь указывать индивидуальные черты документов, которые Вы отправляете, чтобы можно было впоследствии установить, те ли документы подшиты в архив Вашего корреспондента, которые Вы отправляли. Помните, что даже если нет какой-то конфликтной ситуации, сотрудники просто склонны терять бумаги, а потом, чтобы избежать наказания, их подделывать. В описи постарайтесь описать документ так, чтобы его невозможно было подделать или заменить. Обязательно укажите название и исходящий номер документа в Вашем учете (если он есть), а также то, что он прошнурован и пронумерован, если он состоит из нескольких страниц. Например, «Официальная претензия с заключением экспертной комиссии исх номер 235. Комплект прошнурован и пронумерован’. Уведомление о вручении будет достаточным основанием, удалить или заменить листы получатель не сможет, так как не сможет заново прошнуровать документ и поставить Вашу подпись или подпись Вашего сотрудника и печать Вашей компании.

Если документ, направляемый почтой с описью вложений, имеет всего одну страницу, то обязательно напишите, что это подписанный оригинал. Нужно писать так: ‘Оригинал заявки с подписью’ или ‘Жалоба с подписью, заверенной нотариально’, а не так ‘Заявка’, ‘Жалоба’. Если писать по второму варианту, то Вы никогда не сможете доказать, что на самом деле Вы направляли.

Если документ содержит несколько листов, то его нужно прошнуровать и пронумеровать. Прочтите, как правильно прошнуровать документ .

Отправляя письмо в налоговую инспекцию, особенно беспокоиться, что там подменят листы, не стоит. В налоговой просто нет людей, заинтересованных в такой подмене. Но если Вы направляете жалобу, претензию, какое-то распоряжение или подписанный договор, то ситуация может сложиться так, что Вашему контрагенту покажется интересным осуществить фальсификацию.

Пример описи вложения

Вложения в ценное письмо

Куда 111111, г. Мохнанск, Проезд Медведей, д. 1

На имя Генеральному директору ООО ‘Торф и грунт А’ Иванову М. Е.

Комментариев пока нет!

» Как правильно составлять

Правильно составлять реестр договоров

Реестр договоров

Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.

После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

  • если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом;
  • присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.

Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

  • номер договора по порядку;
  • номер и дата подписания договора;
  • полное наименование контрагента;
  • предмет соглашения;
  • период действия документа;
  • общая сумма соглашения.

Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале .

Образец реестра договоров. Скачать (doc)

Реестр договоров в Excel. Скачать (xls)

Удобная программа для учета договоров.

Государственная регистрация договора аренды в 2018 году

Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится.

Популярные документы

Смотрят сейчас

Реестр договоров — бланк

Подписание договора руководителем предприятия или лицом, на то уполномоченным, является основанием для передачи данного документа в отдел, осуществляющий делопроизводство по договорам. Если же на фирме такой отдел отсутствует, регистрацией договора и присвоением ему соответствующего номера занимается уполномоченный сотрудник. Учет подписанных соглашений ведется при помощи реестра договоров – основного инструмента для делопроизводства по договорам.

Регистрация в реестре происходит одним из следующих способов:

  1. Путем присвоения индивидуального номера для договоров, получивших нумерацию при регистрации (при этом делопроизводитель отмечает индивидуальный номер на обратной стороне и ставит специальный штамп);
  2. Путем присвоения договору сложного номера (с дробью) – номер является очередным по внутреннему реестру договоров в данной организации.

Законодательно не предусматривается единая форма реестра договоров, что позволяет организациям утверждать наиболее удобную для них форму реестра с учетом особенностей деятельности предприятия. Для удобства в реестр включают такие данные о договорах:

  • порядковый номер;
  • регистрационный номер и дата подписания;
  • полная информация о контрагенте;
  • период, на который заключается договор;
  • предмет соглашения;
  • общая сумма.

Можно также вести графу «примечания», где найдут отображение такие моменты договора как, к примеру, наличие спецификации к договору или дополнительного соглашения. Не ограничивается и способ ведения реестра договоров – это может быть как заполнение электронной формы, так и стандартный бумажный вариант (журнал ). Существуют также и специально разработанные компьютерные программы.

Форма реестра договоров. Скачать (xls)

Составление правильного реестра документов

Неотъемлемой частью любого делопроизводства в организации или предприятии являются документы. И не имеет значения, частная это организация или государственная. Со временем скапливается большое количество документов и требует к себе внимание в виде скрупулезного сортирования.
Документы проходят определенные стадии жизни – они заполняются, сортируются, отправляются и принимаются, а их жизненный цикл заканчивается в архиве, куда тоже не просто попасть. А в том случае, если этой документации скопилось много, то нужно составлять реестр документов, а именно их письменный перечень, что очень важно для нормального функционирования организации.

Для чего составляют реестр документов

Это необходимо это для, чтобы упростить работу всем сотрудникам, которые имеют дело с этими документами. Это касается и таких документов, как договора с поставщиками или покупателями, которые постепенно заключаются руководителями компаний. Для таких типов документов также необходимо правильно составить реестр договоров и контрактов, составление и ведение которых, требуют определенных знаний.
Сам термин «реестр» означает журнал или список регистрации входящих и исходящих документов. Сортировка и ведение учета документов — это необходимые меры для организации, ведь далеко не каждый умеет правильно ими распорядиться.

Кропотливый труд

Правильно составленный реестр документов — это кропотливый труд, который включает в себя следующие действия:

  1. В первую очередь необходимо собрать и в правильном порядке рассортировать документы – собрать все необходимые бумаги по категориям, всю распорядительную документацию также отобрать, рассортировать по авторству.
  2. Сформировать папки для хранения разобранных документов, подшить их в хронологическом порядке и сделать опись каждой папке, присвоив ей инвентарный номер.
  3. На основе документов необходимо составить таблицу, разделив лист на столбцы и строки, названные в соответствии с назначением документа или его функциональностью. При этом надо знать, что реестр архива, документов или договоров должен содержать в себе исчерпывающую информацию о документе, чтобы не приходилось открывать оригинал снова и снова.

Как видно, этот процесс достаточно кропотливый и трудоемкий, и занимает много времени, которого у рабочего человека не так много. Для того чтобы эта работа была выполнена за короткие сроки, лучше всего нанять тех, кто специализируется на составлении реестра документов, архива, договоров, контрактов и другой узко наваленной документации.

Что это даёт

Правильно составленный реестр документов значительно сэкономит время на поиски нужной информации. Это позволит быстро и легко отыскать нужный документ, отправить запрос или уведомление и, самое главное, просто качественно выполнить свою работу.

Опыт и экономия

Наша компания достаточно давно функционируем на этом рынке и знаем все о том, как правильно составить реестр любых документов. Мы обязуемся создать подробный реестр документов любой сложности и гарантируем точное выполнение работы без возможных опечаток и ошибок.

Мы работаем внимательно и аккуратно, поэтому не боимся гарантировать качество.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или заполнив форму обратной связи.

Комплексное решение
поставленных задач

Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

Опыт работы с иностранными и
отечественными организациями

Основные клиенты, которые обращаются к нам — это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Комментариев пока нет!

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

Образцы документов

Реестр контрактов по Российской Федерации (субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям)

Приложение N 3 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры

Реестр контрактов

по ____________________________________________________ (Российская Федерация, субъект Российской Федерации, муниципальное образование — нужное указать)

————T———T———-T————-T———T———T———-T————-T————T———-¬¦ Номер ¦ Номер ¦ Дата ¦ Заказчик ¦Источник ¦Способ ¦ Номер ¦ Дата ¦Реквизиты ¦ Контракт ¦¦реестровой¦изменения¦последнего+——T—T—+финанси- ¦размеще-¦извещения ¦ проведения ¦документа, +—-T——+¦ записи ¦ ¦изменения ¦наи- ¦ИНН¦КПП¦рования ¦ния ¦ о ¦ аукциона ¦подтверждаю-¦дата¦номе𦦠¦ ¦ записи ¦мено-¦ ¦ ¦контракта¦заказа ¦проведении¦ (подведения ¦щего ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦вание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ торгов ¦ итогов ¦основание ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурса или ¦заключения ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ итогов ¦контракта ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запроса ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦котировок или¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогов торгов¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на товарной ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бирже) ¦ ¦ ¦ ¦+———-+———+———-+——+—+—+———+———+———-+————-+————+—-+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦+———-+———+———-+——+—+—+———+———+———-+————-+————+—-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L———-+———+———-+——+—+—+———+———+———-+————-+————+—-+——

——————————————————T——————————————————¬¦ Предмет контракта ¦ Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) ¦¦ ¦ по контракту ¦+———-T———T———T———T——T——+——————-T————T—T—T——T——-+¦наименова-¦ код ¦ единица ¦ цена за¦коли- ¦сумма,¦ наименование ¦ место ¦ИНН¦КПП¦статус¦телефон¦¦ние ¦продукции¦измерения¦единицу,¦чество¦рублей¦ юридического лица ¦нахождения ¦ ¦ ¦ ¦ (факс)¦¦товаров, ¦ по ОКП ¦ по ОКЕИ ¦ рублей ¦ ¦ ¦(ф.и.о. физического¦ (место ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица) ¦жительства)¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———-+———+———+———+——+——+——————-+————+—+—+——+——-+¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦ 23¦ 24 ¦ 25 ¦+———-+———+———+———+——+——+——————-+————+—+—+——+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L———-+———+———+———+——+——+——————-+————+—+—+——+———

—————————T—————————————¬¦Дата исполнения контракта¦ Прекращение действия контракта ¦+————T————+————T————T————-+¦по контракту¦ фактически ¦ фактически ¦ дата ¦ основание и ¦¦ ¦ ¦ оплачено ¦ ¦ причина ¦¦ ¦ ¦ заказчиком,¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ рублей ¦ ¦ ¦+————+————+————+————+————-+¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦+————+————+————+————+————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L————+————+————+————+—————

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *