Реестр документов, образец

Универсальный реестр документов

Учет документов ► Перечень отчетов ► Универсальный реестр документов

Отчет «Универсальный реестр документов» позволяет формировать реестры с произвольным набором группировок и произвольными настройками отборов. Отчет вызывается из пункта «Учет документов» — «Универсальный реестр документов» главного меню программы или с рабочего стола «Учет документов» по одноименной ссылке.

Отбор, сортировка и группировка строк настраиваются на специальной панели, вызываемой по кнопке «Настройка».

Отчет содержит в себе такие сведения документах, как дату и номер регистрации в организации, количество документов, сумму, размер и количество прикрепленных файлов, если таковые имеются.

Новый документ можно зарегистрировать прямо из отчета, нажав на кнопку «Ввести документ» на верхней командной панели.

Пример реестра документов представлен ниже:

Универсальный реестр документов

Вы можете скачать пример полного реестра документов в формате MS Excel.

Реквизиты отчета, обязательные для заполнения

Для формирования отчета необходимо указать:

• Период формирования реестра. Ограничивает собственную дату документов (может отличаться от даты регистрации).
  

  Реестр приемки-сдачи документов

  При открытии формы отчета устанавливается период «по умолчанию», равный текущему месяцу.

• Организацию, для которой формируется реестр документов. По умолчанию значение реквизита соответствует основной организации, которая указана в персональных настройках пользователя.

Доступные аналитические разрезы, возможности группировки строк и колонок

При формировании отчета пользователь может самостоятельно настроить группировки строк по аналитическим разрезам, аналогичным тем, что используются в отчете «Реестр документов по типам»: организация, подразделение, контрагент (или физ.лицо), договор контрагента, контактное лицо, тип документа, деловая классификация, гриф доступа, ответственное лицо, автор.

Дополнительная информация по использованию отчета

Как и в других отчетах по документам, расшифровкой универсального реестра является документ, зарегистрированный в системе.

Отчет «Универсальный реестр документов» доступен пользователям с наборами прав «Учет документов» или полным набором прав.



Реестр исполнительной документации в строительстве. Состав исполнительной документации.

При завершении строительства объекта встает необходимость передать исполнительную документацию сначала на проверку, а потом уже после устранения замечаний навсегда. Исходя из того что сам постоянно ищу этот реестр передачи исполнительной документации выкладываю его здесь для скачивания и использования. Работая на газовых объектах использовал именно эту ВСН-овскую форму реестра. Но при строительстве жилых домов, производственных зданий, разных наружных сетей эта форма тоже всех устраивала. Если кого смущает сотрите в шапке то, что считаете лишним. Реестров исполнительной обычно делается несколько. Первый это основной в котором перечисляются тома исполнительной. Например:
Том №1. Разрешительная документация.
Том №2. Проектная документация.

Том №3. Журналы работ.
Том №4. ППР.
Том №5.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Исполнительная документация АС.
Том №6. Исполнительная документация АС.
Том №7. Исполнительная документация ВК.
Том №8. Исполнительная документация ОВ.
Том №9. Исполнительная документация ЭС.
Том №10. Исполнительная документация ГСВ.
Том №11. Исполнительная документация НВК.
Том №12. Исполнительная документация ГСН.
Том №13. Исполнительная документация ТС.
Том №14. Исполнительная документация ГП.
Том №15. Исполнительная документация ПНР.
Том №16. Акты входного контроля. Паспорта на оборудование. Документы о качестве материалов. Остальные реестры это уже состав каждого тома. Например:
Реестр Том №1. «Разрешительная документация».
1. Копия разрешения на строительство № RU35-458-89785141.
2. Положительное заключение экспертизы проектной документации.

3. Копия Свидетельства СРО о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства №С-092-13-008-0057.
4. Копия лицензии МЧС России на право производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений
5. Договоры купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении отходов.
6. Разрешение на право производства работ, выданное Заказчиком.
7. Перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве.
8. Приказы о назначении ответственных лиц (из числа руководителей, ИТР и специалистов):
9. Приказ о назначении ответственного должностного лица за обеспечение требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности при выполнении работ.
10. Приказ об организации технического надзора за эксплуатацией грузоподъемных машин.
11. Ведомость изменений и отступлений от проекта. Скачать бланк реестра исполнительной документации в строительстве в WORDСкачать бланк реестра исполнительной документации в строительстве в EXCEL

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.

Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

• название документа;
• текущая дата составления документа;
• место составления документа;
• полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
• наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
• полное название предприятия, которому адресован документ;
• наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
• перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
• присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
• подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
• оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается.

Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма ТОРГ-31

Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери.

Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

Реестр передачи документов образец бланк

Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма Торг-31.