Соглашение о совмещении должностей

Содержание

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2

к трудовому договору от 5 декабря 2011 г.

Согласие на совмещение должностей

N 12/05 г. Москва 15 декабря 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Фантазия" в лице Генерального директора Антонова А.А., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Работодатель", и гражданин Российской Федерации Иванов В.В., именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05 о нижеследующем:

1. С согласия Работника и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности экспедитора за дополнительную оплату.

2. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до 15 декабря 2012 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

3. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере 3000 (трех тысяч) рублей в месяц.

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 5 декабря 2011 г. N 12/05 и вступает в действие с 15 декабря 2011 г.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель: В.В. Иванов ООО "Фантазия" Место жительства: Место нахождения: Паспорт гражданина РФ Почтовый адрес: ИНН: Работник ______/В.В. Иванов Работодатель ______/А.А. Антонов 15.12.2011 15.12.2011 Дополнительное соглашение получено "15" декабря 2011 г. Иванов

Комментарии:

Дополнительное соглашение N _____ к Трудовому договору N _____ от "___"_________ ____ г. об увеличении объема работы, выполняемой работником г. _____________ "___"_________ ____ г. ____________________________, именуем___ в дальнейшем "Работодатель", в (наименование организации) лице __________________________________________, действующ____ на основании (должность, Ф.И.О. руководителя) _________________________, с одной стороны, и ____________________________, (Ф.И.О. работника) именуем___ в дальнейшем "Работник", ______________________________________, (данные документа, удостоверяющего личность) с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", руководствуясь ч. 4 ст. 57, ст. ст. 60.2, 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. В соответствии с настоящим Дополнительным соглашением помимо работы, обусловленной Трудовым договором N ______ от "___"________ ____ г. (далее — "Трудовой договор"), Работнику с его письменного согласия поручается выполнение в пределах установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) следующей дополнительной работы за дополнительную плату: _________________________________. (объем работы и ее содержание)

Поручаемая Работнику дополнительная работа осуществляется по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

2. За выполнение дополнительного объема работы, определенного настоящим Дополнительным соглашением, Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику компенсационную выплату к базовому окладу в размере ____%.

3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником возложенных на него настоящим Дополнительным соглашением должностных обязанностей Работодатель вправе применить к Работнику дисциплинарное взыскание в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.

5. Настоящее Дополнительное соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к Трудовому договору, вступают в силу с "___"_________ ___ г. и действуют по "___"_________ ___ г.

6. Действие настоящего Дополнительного соглашения прекращается в связи с истечением срока, на который оно заключено, а также в связи с прекращением Трудового договора или по соглашению Сторон.

7. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из Сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Реквизиты и подписи Сторон:

Работодатель: Работник: __________________ "___________________" ________________________________ ______________________________________ ______________________________________ Руководитель организации: ______________/_________________ ________________/________________ М.П. Экземпляр Дополнительного соглашения получил "___"______________ ___ г. Подпись Работника _________________/__________________

Как правильно оформить внутренне совместительство

Как оформить внутреннее совмещение

Внутренним называется совмещение. когда работник трудится на двух должностях в одной и той же организации. С совместителем оформляется трудовой договор о дополнительной должности. Законом разрешается записывать его дополнительную работу в трудовую книжку, и работодатель не вправе отказать работнику, если он желает, чтобы в его трудовой книжке была запись о совмещении.

  • бланки документов, ручка, бумага А4, компьютер, принтер, печать предприятия, документы работника, реквизиты работодателя.

Работник для принятия его на должность по совместительству пишет заявление о приеме на работу на имя первого лица фирмы. Указывает название фирмы, должность руководителя, его фамилию и инициалы. Также ему необходимо написать в шапке заявления полностью свою фамилию, имя и отчество. Вписывается полностью его адрес места проживания (почтовый индекс, область, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры). В содержании самого заявления работник высказывает свою просьбу о приеме его на определенную должность по совместительству. Ставит дату написания заявления и свою подпись. На заявлении директор предприятия ставит резолюцию, где указывает, что работник принят на работу по совместительству с определенной даты, и подпись.

Заключите с работником трудовой договор, в котором укажите все реквизиты работника и вашего предприятия. Уточните в нем, что данная должность является для работника совмещение м. Присвойте договору номер, дату заключения. Работник ставит свою подпись с одной стороны, с другой – директор предприятия, заверяется договор печатью организации.

Директор издает приказ о приеме работника на должность по совместительству. Приказу присваивается номер и дата издания. Директор подписывает приказ, ставит печать организации.

Казалось бы, все формальности преодолены, пора делать запись в трудовой книжке. Но для этого необходимо написать заявление на имя директора, чтобы кадровый работник сделал работнику запись о работе по совместительству. Директор подписывает данное заявление.

Кадровик оформляет работнику трудовую книжку. Ставит порядковый номер записи и дату приема на работу по совместительству. Данная запись следует после записи об основной работе. В графе «Сведения о работе» работник отдела кадров прописывает факт приема на работу совместителя. Но обязательно указывает что на данную должность работник принят по совместительству. Основанием служит приказ о приеме на работе по совместительству, ставится его номер и дата издания. Кадровик ставит подпись и печать предприятия.

Лаэрта. Как правильно оформить внутренне совмещение

Чтобы правильно оформить внутренне совмещение должностей, необходимо принять.

Лаэрта

В личной карточке в графе Вид работы следует указать.

Доп соглашение на внутреннее совместительство образец

что работа осуществляется по совместительству. Также ему необходимо написать в шапке заявления полностью свою фамилию. имя и отчество. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства. поскольку проще сотрудничать с кемто уже знакомым. чем привлекать человека со стороны. Совмещение профессий должностей необходимо отличать отвыполнения обязанностей наусловиях При выполнении работ посовместительству сработником обязательно заключается отдельный трудовой договор. итрудовые обязанности понему выполняются всвободное отосновной работы время. При совмещении профессий должностей без освобождения от работы. определенной трудовым договором. работнику производится доплата. В первом случае пишется заявление работником. на основании чего издается приказ об его увольнении. Путем совмещения профессий должностей дополнительная работа выполняется по другой профессии должности. Кроме приказа обычно составляется соглашение о совмещении должностей. об увеличении объема работы. В соглашении укажите конкретный вид работы. ее объем. срок выполнения. а также условия оплаты. Воспользуемся пунктом 1 инструкции 53ВЛ. всоответствии скоторым постановление Совмина СССР 1145 устанавливает порядок выполнения наряду сосвоей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников. Отдельный трудовой договор. приказ работодателя Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным и на неопределенный срок ст. Раньше трудовой договор продлевался до тех пор. пока у женщины не наступит право на отпуск по беременности и родам как правильно оформить внутренне совмещение. Всоответствии состатьей 151 Трудового кодекса РФработнику. совмещающему основную работу сдополнительной. должна производиться доплата. размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора. Поэтому на документах. которые подписывает сотрудник. ему следует указывать свою основную должность. В трудовом договоре обязательно указание на то. что работа является совместительством. В соответствии с положением статьи 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ. удостоверяющий личность. Срок. в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу. устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Румынина. Кадровая служба и управление персоналом предприятия. N 11. ноябрь 2007 г. В этой связи для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если он не проработал на предприятии полгода. то отпуск дается заранее либо выплачивается компенсация. Никакого другого места работы у сотрудника не появляется. и новая должность ему не присваивается.

Как правильно оформить внутреннее совместительство для

Как правильно оформить внутреннее совмещение и какая форма приказа для этого используется. Как правильно оформить внутреннее совместительство для данной категории. Совместительство это регулярная работа. а совмещение как правило. временное дополнение к основной работеВажно различать совместительство и совмещение. В карточку работника Т2. оформленной по основной работе. можно внести запись о внутреннем совместительстве в разделе Дополнительные сведения на 4ой странице. Важно помнить о том. что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление.

Ответ Как оформить совмещение профессий должностей.

Совместителя на 0. 5 ставка прогрта. сделать запись в трудовую3.

Внутренним называется совмещение. когда работник трудится на двух должностях в одной и той же организации.
Как правильно оформить внутреннее совместительство приказ. труд. СодержаниеВнутренне совместительство отличие от внешнего и от совмещения профессий должностейСовместительство по одной должности как правильно оформить.

Совместительство и совмещение

Как правильно оформить внутренне совмещение | Рейтинг: 8 / 10 ( 40 )

Как правильно оформить работника по совместительству

Убедившись, что конкретный сотрудник может выполнять работу по совместительству, с ним заключается договор, а также делается отметка в трудовой книжке.

Один из способов преодоления кризиса – это поиск подработки. что позволит повысить доход и обезопасить себя от безденежья. Однако у человека может быть лишь одно основное трудовое место, а все остальные – оформляются совместительством. Это значит, что работа выполняется в свободное время.

И хотя теоретически совместителем можно быть сразу в двух-трёх фирмах, чаще всего подбирается лишь одно дополнительное место. Если Вы ищете работу по совместительству, как оформить правильно – вопрос, который нужно решить правильно.

Правильное оформление отношений:

  1. Трудовой договор. Согласно ст.282 ТК РФ. подписание соглашения между сторонами является обязательным.
  2. Указание на совместительство. Как в договоре, так и в трудовой книжке обязательно должна быть отметка о данном обстоятельстве.
  3. Соблюдение ограничений. В ряде случаев работа по совместительству невозможна (к примеру, если руководителю компании не дано соответствующее разрешение органом, уполномоченным на принятие решения, либо собственником имущества).
  4. Длительность рабочего дня. Согласно ст.284 ТК РФ, она не может быть более 4 часов ежедневно. Но если на основной работе сотрудник отстранён, либо приостановил деятельность до выплаты ему зарплаты, указанные ограничения не действуют.

Следует отметить, что предельная длительность рабочей недели совместителя не может превышать половины нормативного времени, установленного для данных условий труда. Таким образом, для подавляющего большинства соискателей норма – это 80 часов в месяц (20 часов в неделю).

Для трудоустройства необходимы следующие документы:

  1. Удостоверение личности (паспорт, вид на жительство);
  2. Страховое свидетельство (для уплаты отчислений в ПФР);
  3. Подтверждение профильного образования (при его необходимости для выполнения работы);
  4. Справку о трудовых условиях на основной работе;
  5. Сведения о воинском учёте (если лицо подлежит обязательному призыву либо находится на службе).

О начале отношений издаётся приказ по форме Т-1, который должен быть доведён до сведения сотрудника.

Особенности начисления зарплаты

Законодательством установлено, что оплата начисляется согласно условиям договора. Кроме того, подлежат применению все повышающие коэффициенты, предусмотренные применительно к конкретным условиям деятельности (ночное время, праздники и т.д.).

Особенности предоставления отпуска

Ежегодный отпуск совместителям предоставляется одновременно с местом их основного трудоустройства. Если же с момента оформления не прошло 6 месяцев, работодатель обязан отпустить человека на отдых «авансом», отказать не имеет права. Если на основной работе отпуск больше, чем на дополнительной, совместитель вправе покрыть разницу за счёт отпуск за свой счёт. Отказ в удовлетворении данной просьбы не предусмотрен.

Дополнительные основания для увольнения

В случае если наниматель подберёт на вакансию постоянного работника, он вправе прекратить трудовые отношения с совместителем. Для этого необходимо уведомление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Следует отметить, что вышеуказанное справедливо, если договор между сторонами заключён на неопределённый срок.

При сокращении штатов совместитель, при наличии постоянного места работы, не получает выходное пособие в размере месячного дохода, а также не получает среднемесячный заработок в течение 2 месяцев с даты увольнения. Таким образом, сократить должность значительно проще, чем нередко злоупотребляют наниматели.

В случае увольнения в обязательном порядке предоставляется как зарплата, так и компенсация за неиспользованный отпуск. Если между сторонами возник спор о сумме, работодатель обязан выплатить ту сумму, которую он не оспаривает.

Не допускается совместительство ряда категорий лиц:

  1. Дети, не достигшие 18 лет;
  2. Сотрудники организаций с вредными и опасными условиями;
  3. Водители транспорта (если совместительство предполагает выполнение аналогичных обязанностей);
  4. Охранники и руководители ЧОО;
  5. Государственные служащие (а также судьи, полицейские, прокуроры и т.д.), военнослужащие, ряд категорий служащих Банка России, адвокаты;
  6. Руководители организаций (при отсутствии разрешения уполномоченного органа компании, собственника имущества);
  7. Педагоги, медики, фармацевты, деятели культуры.

Резюме

Таким образом, рассмотренная тема хорошо проработана как теорией, так и практикой, поэтому количество споров и коллизий сведено к минимуму.

Разумеется, законодатель не может предусмотреть абсолютно все ситуации, поэтому проблемные вопросы периодически возникают. Рекомендуем соискателям внимательно изучать подписываемые договора и не принимать важные решения без предварительной юридической консультации.

Комментариев пока нет!

Вопросы совмещения регулируются ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).

На практике чаще всего совмещение профессий (должностей) осуществляется в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.), по смежным профессиям или должностям. Данное требование содержится в п. 3 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).

Работнику, который временно замещает отсутствующего работника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

При этом отметим, что согласно п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работник получает дополнительные выплаты.

В ст. 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Обратите внимание!

Доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются, если совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью против действующих норм трудовых затрат по основной работе.

Пример1

На водителя Иванова В.В. дополнительно возложены обязанность выполнения погрузочно-разгрузочных работ, а также обязанности экспедитора.

Предположим, что месячный оклад работника составляет 10 000 руб. Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон установлена в размере 30 % от должностного оклада.

Работник в сентябре отработал 15 рабочих дней, октябрь – полностью.

Количество рабочих дней в сентябре составляет – 22 дня; в октябре – 23 дня.

Сумма начисленной заработной платы за сентябрь будет равна:

оплата по тарифу за проработанное время – 6819 руб. (10 000 руб. / 22 дн. × 15 дн.);

доплата за совмещение профессий – 2046 руб. (6819 руб.× 30 %);

итого – 8865 руб. (3819 руб.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

+ 2046 руб.);

Сумма начисленной заработной платы за октябрь составит:

оплата по тарифу за проработанное время – 10 000 руб.;

доплата за совмещение профессий – 3000 руб. (10 000 руб.× 30 %);

итого – 13 000 руб. (10 000 руб. + 3000 руб.).

Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре):

– порядок оформления совмещения профессий (должностей), конкретные условия и ограничения;

– варианты совмещения профессий (должностей), список допустимых совмещений;

– обозначить возможность назначения доплаты, указать ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма).

Совмещение профессий должно быть отражено в штатном расписании организации.

Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора.

Приведем примерную форму трудового договора с работником при совмещении профессий (должностей).

Пример 2

На водителя Иванова В.В. дополнительно возложена обязанность выполнения трудовых функций экспедитора.




Однако если трудовой договор уже заключен и в нем не отражено условие о совмещении, то его можно изложить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Соглашение о совмещении профессий (должностей) согласно п. 4 постановления № 1145 можно заключать на определенный срок или без его указания. В соглашении должно быть отражено согласие работника на совмещение.

Рассмотрим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

После этого издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). В настоящее время унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в произвольной форме, при этом в приказе обязательно должно быть отражено следующее:

– совмещаемая (вакантная) должность;

– содержание и объем дополнительной работы;

– размер доплаты;

– срок совмещения.

Указанный приказ оформляется следующим образом:


Отмена или уменьшение размера доплаты за совмещение также производятся приказом с уведомлением работника об этом за 2 месяца в письменной форме.

Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но в нем обязательно должна быть отражена необходимость дополнения должностной инструкции работника новыми обязанностями и увеличения должностного оклада.

Уведомление работника об уменьшении (увеличении) размера доплаты может выглядеть следующим образом:

Работник согласно ст. 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.

Отметим, что отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций.

В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

Как оформить прекращение совмещения

Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.

Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.

Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.

Совмещение с точки зрения законодательства

Регулирование процедуры совмещения осуществляется положениями действующего законодательства в следующих сферах:

  1. Законное право на выполнение сразу нескольких профессиональных обязанностей принадлежит абсолютно каждому сотруднику в соответствии с нормами ТК РФ.
  2. Порядок установления обязательной доплаты также регулируется ТК РФ, в частности, статьей 151.
  3. Порядок оформления прекращения совместительства устанавливается 72-й статьей ТК РФ.

Отдельные особенности в отношении совмещения могут быть установлены и специальными внутренними документами организации. Например, руководитель может назначить повышенные размер оплаты для внутренних совместителей либо установить для них иные льготы и привилегии.

В таком случае внутренние изменения всегда могут быть внесены ответственным лицом.

Как оформить дополнительное соглашение на совмещение должностей?

Единственным условием при этом будет выступать тот факт, что эти изменения не должны нарушать законные права работников.

Также следует помнить о том, что совмещение нескольких видов профессиональных обязанностей может быть осуществлено исключительно внутри одного предприятия. Если сотрудник работает в двух или нескольких различных организациях, то это будет называться совместительством. В таком случае для оформления потребуется обязательное заключение трудового договора.

Когда совмещение может быть прекращено?

Инициатором прекращения совмещения может стать каждая из сторон трудовых отношений. Например, если для сотрудника дополнительные нагрузки показались слишком высокими, либо его не устраивает размер назначенной руководством доплаты, он в любой момент может подать письменное заявление.

Если же прекратить совмещение желает руководитель, он составляет и подписывает специальное уведомление, в котором указывает все необходимые сведения, в частности – точную дату вступления изменений в силу. После того, как созданный документ был выдан сотруднику, он обязательно должен ознакомиться с его содержанием под личную подпись.

Если сотрудник не подписывал данное уведомление, в будущем он может заявить, что его никто не оповещал о факте прекращения совмещения.

В том случае, если работник ознакомился с содержанием представленных сведений, но не желает подписывать документ, представитель работодателя обязательно должен составить соответствующий акт, в котором будет указан факт отказа. При составлении этого документа потребуется присутствие и трех свидетелей, которые смогут подтвердить тот факт, что действия работодателя были полностью правомерными, и работнику действительно было предложено ознакомиться с составленным уведомлением.

Причиной для прекращения совмещения также может являться и истечение срока действия документа, который являлся основанием для его установления. Чаще всего таким документом является дополнительное соглашение, ранее подписанное сторонами.

Соглашение об установлении совмещения может являться:

  • бессрочным. В таком случае документ не имеет точной даты прекращения своего законного действия. Отмена совмещения при этом может произойти в любой момент, по желанию одной из сторон. Как правило, бессрочные соглашения о совмещении составляются в тех случаях, когда на данной должности вообще отсутствует постоянный сотрудник;
  • срочным. В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».

Процедура оформления

Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными.

Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.

В том случае, если прекратить текущее совмещение желает сам работник, он составляет на имя своего руководителя письменное заявление, в котором просит снять с себя дополнительные обязанности. Составление документа осуществляется от руки, в общем порядке. При этом следует обратить внимание на наличие там наиболее важной информации:

  1. Полные сведения о руководителе либо ином ответственном лице – его ФИО, должность и т.д.
  2. Подробная информация о самом сотруднике – ФИО, должность, наименование структурного подразделения, за которым он закреплен и т.д.
  3. Сущность представляемых сотрудником требований. Желание отказаться от дополнительных обязанностей по совмещению должно быть выражено лаконично, но в тоже время – максимально четко. Причину также необходимо указать, это может быть, например, нехватка времени для выполнения всех поставленных работодателем задач и т.д.
  4. Дата составления данного документа, а также обязательная подпись автора.

В том случае, если инициатива о прекращении совмещения исходит от руководителя организации, в его обязанности будет входить составление соответствующего уведомления. Специальной формы для него также не предусмотрено, но нужно проверить обязательное наличие следующей информации:

  • точное наименование документа;
  • обращение к работнику, а также точная суть данного обращения;
  • ссылка на ранее заключенный документ – дополнительное соглашение об установлении совмещения;
  • дата составления документа и подпись руководителя.

В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ.

Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.

Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

  • наименование и дату его создания;
  • краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
  • сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
  • подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы. Помимо этого, документ должен включать в себя все необходимые сведения о производимой выплате. Как правило, снятие совмещения предполагает полный расчет с сотрудником за ранее отработанное время. В дальнейшем именно приказ будет являться главным основанием для последующего начисления бухгалтером точной суммы для выплаты.

Помимо этого, в своем распоряжении руководитель также отмечает и тот факт, что с определенной даты дополнительные выплаты сотруднику будут прекращены, в связи со снятием с него обязанностей по совмещению.

Как видно из всего вышеизложенного, отмена совмещения должна производиться в строго установленном порядке, в соответствии с действующими нормами. В противном случае, снятие дополнительных выплат может быть признано неправомерным, ведь сотрудник не был оповещен об отмене совмещения. 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *