Согласие на сверхурочную работу, образец

Содержание

Юлия Космынина

Ст.

Согласие на сверхурочную работу: образец

99 ТК РФ гласит, что при необходимости наниматель может привлечь персонал к переработке. Обязательно ли получать у сотрудников на это согласие и в каком виде оно должно быть оформлено? Ответ на эти и другие вопросы, а также образец согласия на сверхурочную работу вы найдете в статье.

Что такое сверхурочный труд

Сверхурочной принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняемую за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. В каких случаях требуется согласие Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

Документ составляется: при необходимости закончить начатое дело; при необходимости подмены на бесперебойном производстве; в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение: инвалиды; сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет; родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку; родители детей-инвалидов; работники, которые ухаживают за больными членами семьи; опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки. Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

Документ не потребуется: если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие; при ЧС или введении военного положения и т. д. при необходимости участия в общественно полезных работах. В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

Согласие на сверхурочную работу: образец

Как мы отметили выше, оформление переработки требует не только издания отдельного приказа, но и письменного согласия трудящихся. Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому наниматель может разработать свой бланк.

Автор: Юлия Космыни — Цитата с сайта ClubTK.ru. Подробнее: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/soglasie-na-sverkhurochnuyu-rabotu?utm_campaign=24042018&utm_source=sendpulse&utm_medium=email&spush=dGFseWFockBtYWlsLnJ1

Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Любая работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами ежедневной смены, считается сверхурочной. Это закреплено в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сотрудников допускается привлекать к сверхурочной работе в трех случаях:

  • при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, влияющих на нормальное функционирование работодателя (ч. 2 ст. 99 ТК РФ);
  • при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, затрагивающих интересы более широкого круга лиц (ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
  • когда работодатель считает необходимым проведение сверхурочных работ (ч. 4 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы ограниченна. В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса она не может превышать для работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Причины, обусловившие сверхнормативный труд, значения не имеют.

По общему правилу привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные и экстренные ситуации общего характера, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.

Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе

Так, заявление о согласии на сверхурочную работу не требуется:

  • при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
  • общественно необходимых работах по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
  • неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех остальных ситуациях, даже чрезвычайных для самого работодателя, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу обязательно. Причем его следует получать для каждого случая сверхнормативной работы.

Работника, который отказывается давать согласие, нельзя привлекать к сверхурочной работе. Кроме того, к нему не применяются административные взыскания.

Оформляем сверхурочную работу

В каких случаях допускается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Какие гарантии и компенсации положены работникам? Как оформить привлечение к сверхурочным работам? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. А в следующем номере мы поговорим о порядке оплаты сверхурочной работы.

Согласно ст. 97 Трудового кодекса работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы.

Какая работа может быть признана сверхурочной

Сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Если работник задерживается по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Примечание. Ненормированный рабочий день не приравнивается к сверхурочной работе

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). На эту норму законодательства сослался Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1.

Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая договор, работник выражает согласие трудиться в таком режиме. Заметим, что согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре.

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Однако работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Гарантии работникам

Трудовое законодательство устанавливает:

  • закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника;
  • круг лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе;
  • ограничение продолжительности сверхурочных работ для одного работника;
  • порядок привлечения к сверхурочной работе;
  • повышенный размер заработной платы за сверхурочную работу.

Далее поговорим о механизме реализации прав работников, привлекаемых к сверхурочной работе, и об обязанностях работодателя.

Основания для привлечения к сверхурочной работе

Международные нормы и российское законодательство исходят из того, что обстоятельства, при которых допускается привлечение работника к сверхурочной работе, носят исключительный <1> характер. Сверхурочные работы не могут заранее включаться в производственный график (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

<1> Хартия социальных прав и гарантий граждан независимых государств (одобрена в Санкт-Петербурге 29 октября 1994 г. Постановлением Межпарламентской ассамблеи СНГ), Конвенция N 1 МОТ, Рекомендация N 116 МОТ.

Сверхурочная работа без согласия работника

При особых обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия.

Согласно ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса к исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий таких явлений;
  • по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Когда требуется согласие работника

Помимо чрезвычайных исключительных обстоятельств, необходимость в сверхурочной работе может возникнуть (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение основного рабочего времени, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 Трудового кодекса работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.

Согласие работника и учет мнения профсоюзной организации

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Принимая во внимание, что эти случаи трудовым законодательством не определены, допустимо включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора.

Ограничения привлечения к сверхурочной работе

Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.

Особые категории работников

Работодатель обязан соблюдать ограничения в привлечении к сверхурочной работе отдельных категорий работников. Степень ограничения установлена трудовым законодательством.

Категорически нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

  • инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч.

    2 и 3 ст. 259 ТК РФ);

  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

При этом необходимо под роспись ознакомить работника с его правом отказаться от сверхурочной работы.

Некоторые дополнительные гарантии работникам предусмотрены отраслевыми соглашениями (нормативными актами).

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

Документальное оформление сверхурочной работы

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельно. Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: "По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно".

Пошаговый порядок документального оформления сверхурочной работы рассмотрим на примере.

Шаг 1. Фиксируем факт

На первом этапе следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам. Наиболее распространен случай неявки сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия. Для этого руководитель подразделения пишет служебную записку. В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.

Образец служебной записки смотрите ниже.

Образец служебной записки

—————————————————————————¬
¦Получить согласие работника, Генеральному директору¦
¦подготовить проект приказа ООО "Аврал"¦
¦о привлечении к сверхурочной работе Мягкову М.Т.¦
¦ Мягков М.Т. Мягков от начальника службы¦
¦ регистрации происшествий¦
¦ Забодаева Г.Д.¦
¦ ¦
¦ Служебная записка ¦
¦ ¦
¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной, которая не¦
¦может оставить заболевшего шестилетнего ребенка, о чем она сообщила по¦
¦телефону за 10 минут до начала смены, прошу 16 ноября 2009 г. в период¦
¦с 8.00 до 12.00 привлечь к сверхурочной работе другого работника,¦
¦имеющего соответствующую квалификацию и навыки. ¦
¦ ¦
¦ Начальник службы ¦
¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодаев¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
L—————————————————————————

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника, привлекаемого к сверхурочной работе, о его праве отказаться от нее, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Шаг 2. Согласен ли работник

Практически во всех случаях, за исключением перечисленных в ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса, необходимо получить согласие работника на его привлечение к сверхурочным работам. При этом работников льготных категорий следует письменно уведомить об их праве отказаться от выполнения сверхурочных работ. Уведомление можно включить в текст обращения к работнику с просьбой поработать сверхурочно. Образец обращения к работнику приведен ниже.

Образец обращения

—————————————————————————¬
¦ Диспетчеру службы¦
¦ регистрации происшествий¦
¦ ООО "Аврал"¦
¦ Благовой Ю.Е.¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Юнна Епифановна! ¦
¦ ¦
¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной прошу Вас 16¦
¦ноября 2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00¦
¦продолжить выполнение обязанностей диспетчера вместо неявившейся¦
¦сменщицы. ¦
¦ Как мать ребенка-инвалида, вы имеете право отказаться от сверхурочной¦
¦работы в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ. ¦
¦ ¦
¦ Начальник службы ¦
¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодаев¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦
¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦
¦ ¦
¦отказываюсь ¦
¦———————. ¦
¦согласен/отказываюсь ¦
¦ ¦
¦ 16 ноября 2009 г. Благова Ю.Е. Благова¦
L—————————————————————————

Шаг 3. Если работник отказался

В случае отказа одного работника выполнять сверхурочную работу работодатель вправе обратиться с этим предложением к другому работнику, который в состоянии ее исполнить.

Образец повторного обращения к другому работнику смотрите ниже.

Образец повторного обращения

—————————————————————————¬
¦ Старшему диспетчеру службы¦
¦ регистрации происшествий¦
¦ ООО "Аврал"¦
¦ Горидзе Н.Г.¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Нина Георгиевна! ¦
¦ ¦
¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной и отказом ее¦
¦сменщицы Ю.Е. Благовой выполнить сверхурочную работу прошу Вас 16 ноября¦
¦2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00 выполнять¦
¦обязанности диспетчера. Как инвалид, Вы имеете право отказаться от¦
¦сверхурочной работы в соответствии с ч. 5 ст. 99 ТК РФ. ¦
¦ ¦
¦ Начальник службы ¦
¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодаев¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦
¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦
¦ ¦
¦согласна ¦
¦———————. ¦
¦согласен/отказываюсь ¦
¦ ¦
¦ 16 ноября 2009 г. Горидзе Н.Г. Горидзе¦
L—————————————————————————

Шаг 4. Приказ о сверхурочной работе

В случае согласия работника составляется приказ о привлечении его к сверхурочной работе с указанием времени ее начала и окончания. Образец приказа смотрите на с. 90.

Образец приказа

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Аврал" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 164 ¦
¦ ¦
¦ г. Буденновск 16 ноября 2009 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с неявкой на смену диспетчера Л.К. Внезапной и невозможностью¦
¦допустить перерыв в работе в соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодекса¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Старшего диспетчера Н.Г. Горидзе, табельный номер 3244, с ее¦
¦согласия привлечь к сверхурочной работе по должности диспетчера 16 ноября¦
¦2009 г. в период с 8.00 до 12.00. ¦
¦ 2. Начальнику службы регистрации происшествий Г.Д. Забодаеву¦
¦обеспечить учет сверхурочной работы. ¦
¦ 3. Главному бухгалтеру О.А. Хелповой оплатить сверхурочную работу¦
¦в повышенном размере в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса и п. 7.4¦
¦Положения об оплате труда. ¦
¦ ¦
¦ Основания: служебная записка Г.Д. Забодаева от 16.11.2009, уведомление¦
¦Н.Г. Горидзе, письменное согласие Н.Г. Горидзе. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Мягков Т.М.

Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе

Мягков¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ Горидзе Н.Г. Горидзе¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Забодаев Г.Д. Забодаев¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Хелпова О.А. Хелпова¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
L—————————————————————————

А.А.Михин

Юрист

О.С.Овчинникова

Заместитель главного редактора

журнала "Зарплата"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *