Списание вещевого имущества

Новый порядок учета вещевого имущества в ОВД (Заболонкова О.)

В сентябре 2012 г. прошел регистрацию в Минюсте Порядок выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД, утвержденный Приказом МВД России от 26.07.2012 N 725 (далее — Порядок N 725). Рассмотрим учет и списание вещевого имущества в ОВД, регламентированные этим документом.

Общие положения

Функции вещевого обеспечения в ОВД осуществляют подразделения тылового обеспечения, выполняющие задачи по материально-техническому и хозяйственному обеспечению подразделений, сотрудников и гражданского персонала ОВД (далее — подразделения вещевого обеспечения) (п. 2 Порядка N 725).

Вещевое имущество расходуется только на плановое обеспечение в пределах установленных норм снабжения и сроков носки (эксплуатации) предметов (п. 3 Порядка N 725).

Обратите внимание! Запрещаются досрочная выдача и расходование вещевого имущества сверх установленных норм, а также выдача указанного имущества лицам и организациям, не состоящим на снабжении в данном ОВД, за исключением случаев, установленных Порядком N 725 (п. 3 Порядка N 725).

Вещевое имущество заготавливается в соответствии со штатной численностью сотрудников ОВД с учетом установленных переходящих и страховых запасов (п. 6 Порядка N 725).

Излишки вещевого имущества, образовавшегося в результате изменения численности сотрудников, ликвидации подразделений ОВД или по иным причинам, используются по указанию соответствующего окружного управления материально-технического снабжения системы МВД для планового обеспечения других подразделений ОВД (п. 7 Порядка N 725).

Если вещевое имущество морально устарело, не используется по назначению, не нашло применения, а также снято с эксплуатации, оно подлежит реализации в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и нормативными правовыми актами МВД (п. 8 Порядка N 725).

Порядок учета вещевого имущества

Учет вещевого имущества, находящегося в ОВД и их структурных подразделениях, заключается:

— в надлежащем оформлении первичных учетных документов;

— в правильных и своевременных записях в книгах и карточках учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного состояния имущества.

Основными задачами учета являются (п. 15.2 Порядка N 725):

1. Контроль за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) вещевого имущества.

2. Своевременное обеспечение соответствующих должностных лиц ОВД данными о наличии и качественном состоянии вещевого имущества, необходимыми для планирования и организации обеспечения имуществом ОВД, их структурных подразделений и сотрудников.

3. Подготовка исходных данных для формирования отчетных и планирующих документов.

Учету подлежит вещевое имущество, находящееся на складах, в подразделениях и других подотчетных объектах (ателье, прачечных), в пользовании у сотрудников, как в целом по ОВД, так и по каждому их структурному подразделению (п. 15.3 Порядка N 725).

Пунктом 15.4 Порядка N 725 установлено, что оформление хозяйственных операций подразделением вещевого обеспечения осуществляется по формам учетных документов, утвержденным Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н и определенным Порядком N 725.

Оформление первичных учетных документов, книг и карточек учета

Первичные учетные документы, книги и карточки учета, содержащие совершенно секретные, секретные и несекретные данные, оформляются и хранятся в порядке, установленном для ведения секретного и несекретного делопроизводства (п. 15.5.1 Порядка N 725).

Первичные учетные документы, оформляемые в ОВД, подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета. Документы на отпуск имущества за пределы ОВД подписываются начальником ОВД и лицом, ответственным за ведение учета, и скрепляются гербовой печатью (п. 15.5.2 Порядка N 725).

Начальник подразделения вещевого обеспечения осуществляет проверку первичных учетных документов до осуществления операций по ним на предмет их соответствия нормам снабжения (положенности) и заверяет их своей подписью на первичном документе с расшифровкой подписи (должность, специальное звание, фамилия и инициалы).

Обратите внимание! Не производятся без соответствующей подписи документальные операции по приему, отпуску (выдаче), передаче (сдаче) и списанию вещевого имущества (п. 15.5.3 Порядка N 725).

В случае отсутствия начальника подразделения вещевого обеспечения (отпуск, командировка или другие причины) проверка первичных учетных документов на предмет их соответствия нормам снабжения (положенности) возлагается на начальника подразделения организации тылового обеспечения ОВД (далее — подразделение обеспечения) или на одно из должностных лиц, определяемых приказом начальника ОВД (п. 15.5.4 Порядка N 725).

Должностное лицо, непосредственно ведущее учет, является ответственным за законное и правильное оформление всех первичных учетных документов, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета по операциям, связанным с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества, за подготовку документов для сдачи в архив, сохранность учетных документов (п. 15.5.5 Порядка N 725).

Первичный учетный документ оформляется на каждую отдельную хозяйственную операцию (п. 15.5.6 Порядка N 725).

К сведению. Если первичный учетный документ составлен в электронно-цифровой форме, такой же документ обязательно оформляется и на бумажном носителе (п. 15.5.7 Порядка N 725).

Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, в том числе не в полном объеме. На дополучение (довыдачу) или досдачу вещевого имущества составляется новый первичный учетный документ (п. 15.5.8 Порядка N 725).

Все первичные учетные документы, книги и карточки учета после их подписания соответствующими должностными лицами или при поступлении в ОВД подлежат регистрации в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (Приложение 2 к Порядку N 725). Если документ состоит из нескольких листов, его номер указывается на каждом листе документа, а также на всех листах приложений к нему.

В книге учета отводятся отдельные листы (разделы) учетных документов (приходные, расходные, книги, карточки учета и пр.). При большом движении приходных и расходных учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается ведение указанных документов в отдельных книгах учета.

Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами. У документов, поступающих из других ОВД, а также от поставщиков, порядковые номера регистрации становятся регистрационными.

Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге учета).

На регистрируемом основном документе и на каждом листе приложения к нему ставится один и тот же номер статьи журнала.

По документам, не зарегистрированным в книге учета, производить выдачу или прием вещевого имущества запрещается.

Формы книги учета материальных ценностей и карточки учета материальных ценностей установлены Общероссийским классификатором управленческой документации <1> и заполняются в соответствии с Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н.

<1> ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации», утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299.

Форма карточки учета вещевого имущества личного пользования приведена в Приложении 3 к Порядку N 725.

Обратите внимание! Книга учета материальных ценностей и карточка учета материальных ценностей, а также аттестат на вещевое имущество заверяются подписью начальника подразделения вещевого обеспечения и скрепляются печатью (п. 15.5.15 Порядка N 725).

В книге учета материальных ценностей для каждого предмета вещевого имущества открывается одна или несколько страниц в последовательности, соответствующей установленной номенклатуре вещевого имущества.

Первоначальные записи об остатках вещевого имущества производятся на основании соответствующих данных предыдущих книг и карточек учета, а также актов инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей.

Последующие записи в книге учета материальных ценностей и карточках учета производятся на основании подлинных и правильно оформленных документов.

Записи об остатках вещевого имущества, перенесенные из других книг учета материальных ценностей и карточек учета, подтверждаются подписью лица, ведущего учет.

В документах по учету на конец года, момент закрытия счетов, дату переноса итогов в новые книги и карточки учета, а также при инвентаризации и смене материально ответственных лиц фиксируются остатки вещевого имущества. Во всех книгах и карточках учета подводится черта чернилами или пастой шариковой ручки красного цвета, под которой делаются итоговые записи, заверяемые подписями соответствующих лиц, отвечающих за ведение учета и сохранность вещевого имущества. В карточках учета вещевого имущества личного пользования записи о сдаче предметов вещевого имущества также производятся чернилами или пастой шариковой ручки красного цвета.

Книги учета ведутся до полного их использования, а карточки, как правило, — в течение года (п. 15.5.21 Порядка N 725).

Все записи в учетных документах производятся чернилами, пастой шариковых ручек или с применением вычислительной и иной организационной техники, обеспечивающей сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается ведение записей карандашом. При оформлении документа заполняются все его обязательные реквизиты.

Обратите внимание! Подчистки и неоговоренные исправления в учетных документах (как в текстовой части, так и в цифровых данных) не допускаются (п. 15.5.23 Порядка N 725).

Первичные учетные документы, содержащие исправления, принимаются к учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений. Исправленные ошибки в книгах и карточках учета оговариваются той же надписью и подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета, с указанием даты исправления. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое (п. 15.5.24 Порядка N 725).

В целях сокращения количества записей в книгах и карточках учета в подразделении вещевого обеспечения и на складе составляется сводная ведомость (Приложение 4 к Порядку N 725) в одном экземпляре, отдельно на приходные и расходные документы и не более чем за десять операционных дней, которая проверяется и подписывается начальником подразделения вещевого обеспечения.

Первичные приходно-расходные документы хранятся при сводной ведомости (п. 15.5.26 Порядка N 725).

Данные учета склада и подразделений не реже одного раза в квартал сверяются с учетом подразделения вещевого обеспечения, о чем делается соответствующая отметка и ставится подпись лица, сверявшего учет. Отметка о сверке и подпись ставятся на каждой карточке учета вещевого имущества. При этом анализируется обеспеченность вещевым имуществом личного состава, при необходимости принимаются соответствующие меры (п. 15.6 Порядка N 725).

Должностные лица обязаны систематически осуществлять контроль за правильной организацией и ведением учета, своевременным оформлением учетных документов и их надлежащим хранением.

Имущество, находящееся на складе, в подразделениях и в пользовании у сотрудников, как в целом по ОВД, так и на подотчетных объектах учитывается подразделением вещевого обеспечения в книгах или карточках учета материальных ценностей (п. 16 Порядка N 725).

Согласно п. 4 Порядка N 725 по качественному состоянию вещевое имущество делится на две категории:

— новое имущество, не бывшее в употреблении (первая категория);

— имущество, находящееся в носке (эксплуатации), бывшее в употреблении и хранящееся на складах, а также имущество с истекшим сроком носки (эксплуатации), непригодное для использования по прямому назначению, подлежащее списанию в установленном порядке (вторая категория).

Перевод вещевого имущества из первой категории во вторую производится на основании раздаточной (сдаточной) ведомости (Приложение 5 к Порядку N 725) и Требования-накладной (ф. 0315006) на выдачу имущества в пользование (п. 17 Порядка N 725).

Предметы инвентарного имущества с установленным сроком носки (эксплуатации) более одного года, находящиеся в пользовании, учитываются по годам выдачи в книге учета инвентарного имущества по годам выдачи (Приложение 6 к Порядку N 725).

Учет предметов вещевого имущества ведется в карточках учета вещевого имущества по размерам и ростам (Приложение 7 к Порядку N 725).

Вещевое имущество, выданное лицам начальствующего и рядового состава ОВД, докторантам, адъюнктам, слушателям и курсантам образовательных учреждений системы МВД, докторантам и адъюнктам научно-исследовательских организаций системы МВД, учитывается в карточках учета вещевого имущества личного пользования (п. 20 Порядка N 725).

Основанием для оформления карточек учета вещевого имущества личного пользования на указанный состав является приказ о назначении на должность (или зачислении докторантом, адъюнктом, слушателем, курсантом), а на лиц, прибывших из других ОВД, — кроме этого еще аттестат на предметы вещевого имущества (вещевой аттестат) (Приложение 8 к Порядку N 725).

При отсутствии аттестатов на вещевое имущество они запрашиваются по месту прежней службы прибывших. До получения вещевых аттестатов обеспечение вещевым имуществом не производится.

Прием или выдача материальных запасов в пределах ОВД, а также сдача их на склад или отпуск другим ОВД (по указанию соответствующего окружного управления материально-технического снабжения системы МВД (орган снабжения)) оформляются Требованием-накладной (ф. 0315006), выписываемой в двух экземплярах, а при передаче материальных запасов из одного структурного подразделения в другое — в трех экземплярах, при этом первый экземпляр остается в ОВД, осуществляющем отпуск (выдачу) вещевого имущества, второй выдается получателю вещевого имущества, а третий направляется в орган снабжения (п. 21 Порядка N 725).

При выдаче вещевого имущества нескольким сотрудникам оформляются раздаточные (сдаточные) ведомости. Основанием для их оформления являются данные карточек учета вещевого имущества личного пользования. Ведомости оформляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета указанного личного состава, заверяются подписью соответствующего должностного лица подразделения кадров органа внутренних дел и передаются для исполнения:

— при выдаче имущества со склада — заведующему складом;

— при выдаче имущества в подразделениях — должностному лицу, производящему выдачу.

Исполненные ведомости сдаются в подразделение вещевого обеспечения. При невыдаче отдельных предметов обозначающие их количество цифры в соответствующих графах ведомости обводятся цветным карандашом, чернилами или пастой шариковых ручек. Кроме того, в случае невыдачи отдельным лицам всех предметов в графе «Подпись получателя-сдатчика» делается отметка «Не выдано». Частично или полностью не выданное отдельным лицам имущество сдается на склад.

Денежная компенсация. Для выплаты личному составу денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования в случаях, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами МВД, оформляется справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования (Приложение 9 к Порядку N 725) в двух экземплярах (п. 23 Порядка N 725).

Два экземпляра справки передаются в подразделение финансового обеспечения. После выплаты компенсации второй экземпляр с отметкой о выплате передается в подразделение вещевого обеспечения и является основанием для записи в карточке учета вещевого имущества личного пользования о выплате компенсации.

Для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у лиц, убывающих из ОВД (кроме сотрудников, увольняемых из ОВД), оформляется аттестат на предметы вещевого имущества (п. 24 Порядка N 725).

Аттестаты на предметы вещевого имущества начальствующему и рядовому составу ОВД выписываются индивидуально на каждого убывающего в двух экземплярах (подлинник и корешок) под копирку на основании данных карточек учета вещевого имущества личного пользования.

Оформленные аттестаты на предметы вещевого имущества вручаются убывающему сотруднику под расписку.

Особенности учета и хранения аттестатов на вещевое имущество. Изготовление бланков аттестатов на вещевое имущество и снабжение ими ОВД производятся через соответствующий орган снабжения по месту приписки на снабжение (п. 25.1 Порядка N 725).

Отпуск книжек аттестатов на вещевое имущество ОВД производится по нарядам на основании заявок, в которых отражается также расход ранее полученных бланков с указанием серии.

Обратите внимание! Аттестаты на вещевое имущество являются документами строгой отчетности. Хранение их осуществляется в порядке, установленном для финансовых документов (п. 25.3 Порядка N 725).

Книжки аттестатов на вещевое имущество в органах снабжения учитываются по книге учета материальных ценностей, в которой отражаются наименование, дата и номер приходного документа, количество книжек и номера серий.

В подразделении вещевого обеспечения книжки аттестатов на вещевое имущество учитываются по книге учета материальных ценностей, нумеруются, прошнуровываются, опечатываются гербовой печатью и подписываются начальником подразделения обеспечения.

Испорченные бланки аттестатов на вещевое имущество хранятся в книжке, корешки израсходованных книжек хранятся в подразделении вещевого обеспечения в течение года, а затем сдаются в архив.

Для учета вещевого имущества, числящегося за ОВД, передаваемого на снабжение в другой орган снабжения, или за подразделением, выбывающим из состава ОВД, орган снабжения оформляет аттестат на вещевое имущество подразделения (Приложение 10 к Порядку N 725). Аттестат на вещевое имущество подразделения оформляется в двух экземплярах, подписывается должностными лицами органа снабжения и ОВД, выдавшими аттестат на вещевое имущество подразделения (п. 26 Порядка N 725).

Передача вещевого имущества в ремонт. При передаче вещевого имущества в ремонт в сторонние организации и при его приеме после ремонта оформляется Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (ф. 0335001). Акт составляется указанными организациями в четырех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются в ОВД, третий и четвертый остаются в организации, проводившей ремонт (п. 27 Порядка N 725).

Прием вещевого имущества из ремонта производится по Акту о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (ф. 0335003), в порядке, аналогичном передаче в ремонт.

Обратите внимание! Сданное в ремонт вещевое имущество с учета органа внутренних дел не списывается (п. 29 Порядка N 725).

Возмещение стоимости вещевого имущества. Для расчетов с лицами в случаях, когда при их увольнении стоимость обмундирования подлежит возмещению, оформляется справка-расчет стоимости вещевого имущества на удержание (Приложение 11 к Порядку N 725) в трех экземплярах: первый экземпляр остается в подразделении вещевого обеспечения, второй передается в подразделение финансового обеспечения для удержания задолженности и отражения задолженности в бюджетном учете, третий — уволенному (п. 30 Порядка N 725).

Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного; на основании справки-расчета стоимости вещевого имущества на удержание закрывается его карточка учета вещевого имущества личного пользования.

Учет и взыскание задолженности, а также оформление материалов для установления места жительства лиц, уклоняющихся от ее уплаты, осуществляются в установленном порядке с участием подразделений вещевого, финансового и правового обеспечения.

Учет потерь и недостач вещевого имущества, образовавшихся на складах, в подразделениях и других подотчетных объектах, ведется в книге учета потерь и недостач материальных ценностей (Приложение 12 к Порядку N 725).

Учет вещевого имущества в подразделении ОВД

Вещевое имущество, находящееся в подразделении, учитывается в книге учета материальных ценностей (п. 32.1 Порядка N 725).

Выдача вещевого имущества курсантам и слушателям (если карточки учета вещевого имущества личного пользования на них ведутся в подразделениях), а также прием от них предметов вещевого имущества производятся по раздаточной (сдаточной) ведомости на вещевое имущество.

Не выданное отдельным лицам новое вещевое имущество и принятое от личного состава вещевое имущество второй категории сдается на склад по накладной, оформляемой подразделением вещевого обеспечения.

Предметы инвентарного имущества, выдаваемые личному составу во временное пользование на период несения службы и командировок, а также предметы личного пользования курсантов и слушателей, числящиеся за ними при убытии в отпуск, командировку или на лечение, учитываются в книге учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование (Приложение 13 к Порядку N 725).

Ответственность за своевременный возврат предметов инвентарного имущества, выданного во временное пользование, несет начальник подразделения, на учете которого оно состоит.

Сдача-прием вещевого имущества в ремонт производится по книге учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование, а сдача-прием белья в стирку — по книге учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку (Приложение 14 Порядку 725).

Учет вещевого имущества на складе

Вещевое имущество, находящееся на складе, учитывается в книге учета материальных ценностей или карточках учета материальных ценностей (п. 33.1 Порядка N 725).

Отпуск имущества со склада производится только по первичным учетным документам, оформленным в установленном порядке.

Исполненные первичные учетные документы должны быть проведены по учету склада в срок не позднее следующего дня после окончания хозяйственной операции.

Материально ответственные лица передают исполненные первичные учетные документы, по которым производилась выдача (прием) материальных ценностей, в подразделение вещевого обеспечения по реестру сдачи документов, установленному Общероссийским классификатором, для отражения их по учету в сроки, предусмотренные графиком документооборота, который составляется в двух экземплярах отдельно по приходным и расходным документам.

После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов второй экземпляр реестра с подписью должностного лица подразделения вещевого обеспечения возвращается материально ответственному лицу.

На складе на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (Приложение 17 к Порядку N 725). Стеллажный (штабельный) ярлык заполняется начальником склада. Размер стеллажного (штабельного) ярлыка — 10 x 9 см. Название документа печатается размером шрифта 16, остальной текст — размером 14.

Вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения установленных сроков носки (эксплуатации), сосредоточивается на складе, рассортировывается на предметы, пригодные для использования до ремонта или после него и подлежащие списанию (п. 33.16 Порядка N 725).

Клеймение вещевого имущества. В целях закрепления вещевого имущества за ОВД, а также определения времени нахождения предметов в носке (эксплуатации) на складе производится его клеймение (п. 33.7 Порядка N 725).

Для клеймения вещевого имущества применяются клейма 1, 2 согласно образцам, содержащимся в Приложении 18 к Порядку N 725.

В частности, клеймо 1 — прямоугольное, размер 3 x 4 см, над верхней чертой указывается наименование ОВД, а над нижней — месяц (римской цифрой) и год (арабской цифрой) выдачи предмета вещевого имущества.

Клеймо 2 — ромбовидное, размер 3 x 3 см, с буквой «У», обозначающей принадлежность к списанному вещевому имуществу.

Клеймению подлежат предметы инвентарного имущества ОВД при выдаче нового вещевого имущества в пользование (клеймом 1) и списанного вещевого имущества (клеймом 2).

Клейма на предметы вещевого имущества наносятся в местах, определенных Приложением 19 к Порядку N 725. Приведем их в таблице.

Наименование предмета

Места нанесения клейм

Простыня

На двух противоположных по диагонали

углах

Одеяло, полотенце, матрац,

подушка, покрывало, спальный мешок

На одном из углов предмета

Наволочка подушечная верхняя

На одном из углов с изнанки

Палатка

На наметах — над входом, с изнанки, на

стенках — на одном из углов

Комбинезон, халат

На левом борту с изнанки

Тулуп, пальто и куртка меховая

На правом плечевом шве под погоном

Сапоги, валенки, унты и ботинки

На верхней стороне голенища, берец на

расстоянии 1 см от верхнего края

Сумки всех видов, рюкзак вещевой

На крышке (клапане) с изнанки

Брезент

На одном из углов

Рукавицы меховые

В верхней ладонной части на лицевой

стороне

Рукавицы с крагами

В верхней ладонной части с внутренней

стороны краги

Ответственность за правильное и своевременное клеймение вещевого имущества несут начальники подразделений вещевого обеспечения.

На текстильных, кожаных и меховых изделиях, валенках ставятся клейма красочные, на трикотажных изделиях и предметах, имеющих ворсистую поверхность, — на тканевых этикетках, которые пришиваются к предметам с внутренней стороны.

На предметах вещевого имущества, списанных, но оставленных в нераспоротом виде, клеймо 2 ставится рядом с клеймом 1, на деталях распоротых (разобранных) предметов — на видных местах с таким расчетом, чтобы исключалась возможность использования списанного имущества.

Для клеймения вещевого имущества используются краски черного и белого цветов, выпускаемые промышленностью для указанных целей, или типографские.

Запрещается применение для клеймения вещевого имущества растворов хлорной извести.

Порядок списания вещевого имущества

Выбраковка вещевого имущества производится с целью списания с учета имущества, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедшего в негодность. Выбраковка вещевого имущества производится комиссией по списанию материальных запасов, назначаемой начальником ОВД, по мере накопления негодного имущества, но не реже двух раз в год (п. 34 Порядка N 725).

После пересчета материальных ценностей, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации), проверки их качественного состояния и определения пригодности к дальнейшему использованию комиссия по списанию составляет акт изменения качественного состояния вещевого имущества (Приложение 15 к Порядку N 725) или акт технического состояния материальных ценностей (Приложение 16 к Порядку N 725), которые подписываются членами комиссии по списанию и утверждаются лицом, назначившим комиссию (п. 35 Порядка N 725).

Проверка количества, качественного состояния и списание предметов инвентарного имущества осуществляются комиссией по списанию в присутствии представителя органа снабжения, при этом данной комиссией составляется отдельный акт изменения качественного состояния вещевого имущества или акт технического состояния, которые в том числе подписываются указанным представителем.

Предметы вещевого имущества, выбракованные для списания, подлежат распорке (разборке) в присутствии комиссии по списанию. Распорка (разборка) вещевого имущества оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, в котором делается соответственно ссылка на акт изменения качественного состояния вещевого имущества или акт технического состояния.

В акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря указываются наименование и количество распоротых (разобранных) предметов, количество или масса полученного лоскута, деталей, фурнитуры, ветоши и утиля (п. 38 Порядка N 725).

Выбракованное имущество хранится в отдельном помещении склада, которое опечатывается председателем комиссии по списанию (п. 39 Порядка N 725).

При распорке (разборке) вещевого имущества должны быть обеспечены максимальная сохранность материалов и получение возможно большего количества лоскута, деталей и фурнитуры, пригодных для дальнейшего использования с целью ремонта указанного имущества, чистки оружия и на другие хозяйственные нужды (п. 40 Порядка N 725).

Материалы и ветошь, не используемые на указанные цели, шерстяной и меховой утиль, не подлежащий дальнейшему использованию для ремонта вещевого имущества, реализуются в установленном порядке (п. 41 Порядка N 725).

В отдельно дислоцированных подразделениях ОВД, находящихся в пунктах, из которых затруднена транспортировка имущества, его выбраковка и списание производятся комиссией по списанию непосредственно в указанных подразделениях с последующим его клеймением.

Списание с учета материальных запасов осуществляется на основании следующих учетных документов (п. 43 Порядка N 725):

— акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря — предметов инвентарного имущества, за исключением специального и санитарно-хозяйственного имущества;

— акта о списании материальных запасов — прочих материальных запасов, в том числе моющих средств для стирки мягкого инвентаря (в случаях, когда стирка белья производится в подразделении), за исключением иных расходных материалов;

— ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения — выданных в носку (эксплуатацию) материальных запасов, подлежащих списанию с учета прямым расходом (расходных материалов, в том числе крема обувного и жирового, колесной и амуничной мази, веревок, щеток одежных и сапожных), и предметов имущества (перчаток хлопчатобумажных и кирзовых, рукавиц брезентовых и комбинированных, накомарников, знаков различия, шпор и ремней к шпорам, очков защитных).

Организация учета вещевого имущества

В воинской части

Вещевое имущество, как в мирное, так и в военное время, является федеральной собственностью, находящейся в оперативном управлении или хозяйственном ведении воинской части. Оно подлежит обязательному учету, правильному использованию, экономному и нормированному расходу.

Все вещевое имущество и техника вещевой службы для ведения бухгалтерского учета классифицируется на основные средства, материальные запасы и малоценные предметы (мягкий инвентарь). Кроме того, вещевое имущество учитывается по качественному состоянию (I, II, III категории), а имущество «НЗ» по годам изготовления и размерам.

Учет вещевого имущества ведется в целях:

– своевременного обеспечения органов управления и должностных лиц достоверными данными о его наличии, движении и качественном состоянии;

– обеспечения контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью его расходования (использования);

– подготовки данных для представления в довольствующий орган отчетов и заявок с установленной периодичностью.

К учету предъявляются следующие требования:

1. Он должен быть своевременным, т.е. отражать наличие, качественное состояние материальных средств по каждому объекту учета в реальном времени.

2. Он также должен быть полным, т.е. все материальные средства, независимо от источников их поступления должны быть обязательно учтены и переданы на материально-ответственное хранение.

3. Он должен быть достоверным, т.е вестись на единых бланках учетных документов, с обязательным отражением всех положенных реквизитов, без неоговоренных исправлений, с подписями соответствующих должностных лиц и проведением периодической сверки учетных данных бухгалтерии с объектами учета.

4. Он должен быть точным, т.е. вестись в натуральных показателях (штуках, парах, комплектах и т.п.), а также в стоимостных показателях (руб., коп.).

Учет вещевого имущества представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в натуральном и денежном выражении об имуществе и его движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учетным документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенное им имущество. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации. Унифицированные формы учетных документов устанавливаются Общероссийским классификатором управленческой документации, а также Министерством финансов Российской Федерации и Министерством обороны РФ.

Учет вещевого имущества в воинской части организуется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете», приказа Минфина РФ 2006 г. № 25-н, приказов МО 1979 г. № 260, часть 1 и 2001 г. №135.

Руководство организацией учета материальных ценностей в службах воинской части осуществляет командир воинской части непосредственно, а также через начальника штаба, заместителя командира по тылу.

Командир воинской части отвечает за состояние учета материальных ценностей в службах воинской части и своевременное представление в вышестоящие органы военного управления установленной для воинской части отчетности.

Помощник командира воинской части по финансово-экономической работе несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное составление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Заместитель командира по тылу отвечает за состояние учета материальных ценностей и отчетности в подчиненных ему службах.

Начальник вещевой службы отвечает за правильное и своевременное документальное оформление движения и изменения качественного (технического) состояния материальных ценностей службы, правильное оформление первичных учетных документов, книг и карточек учета, достоверное составление и своевременное представление отчетных документов по службе.

Командир подразделения, начальник склада и другие материально ответственные лица отвечают за состояние учета материальных ценностей в подразделении, на складе, в мастерской или на ином, закрепленном за ними объекте.

Лицо, непосредственно ведущее учет, отвечает за законное и правильное оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей, за подготовку исходных данных, правильное и своевременное составление отчетности, за сохранность учетных и отчетных документов и подготовку их для сдачи в архив.

Учет вещевого имущества может вестись в материальной группе финансового органа или в вещевой службе воинской части.

Начальник финансового органа устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии. Распределение обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку: финансовая группа; материальная группа; группа расчетов с гражданским персоналом и т.д.

Все службы воинской части, осуществляющие материальное обеспечение, обязаны своевременно переда­вать в финансовый орган документы, необходимые для ведения бухгалтер­ского учета, бухгалтерской и статистической отчетности, осуществления кон­троля (копии выписок из приказов и указаний, договоры, акты вы­пол­ненных работ, коммерческие акты и др.).

Выписка накладных (требований), ведомостей и других первичных учетных документов на выдачу (передачу) материальных ценностей произво­дится по решению командира воинской части, в соответствии с гра­фи­ком документооборота: или в службе, осуществляющей материальное обеспечение, или финансовом органе, или материально ответственным лицом, но с обяза­тельной регистрацией этих документов в финансовом органе до выдачи (пере­дачи) материальных ценностей и последующей сдачей в этот орган исполненных документов для проведения по учету и хранения.

Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части.

Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документа и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи на хранение.

Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

Объектами учета по вещевой службе являются:

– вещевая служба;

– вещевые склады текущего довольствия и неприкосновенного запаса;

– вещевая ремонтная мастерская;

– банно-прачечный комбинат (баня, прачечная, химическая чистка);

– подразделения воинской части (отдельные взводы, роты, дивизионы, батареи, столовые, оркестр и др.).

В мотострелковом полку полного состава таких подразделений может быть до 24 и более.

На каждом объекте учета назначается лицо, непосредственно ведущее учет (делопроизводитель, бухгалтер, начальник склада и т. п.), которое отвечает за законное и правильное оформление (по кругу обязанностей) всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния вещевого имущества, за подготовку документов, как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях, сдачи в архив и за сохранность учетных документов.

Автоматизация учета вещевого имущества должна строиться на принципах единого программного обеспечения и совместимости выходных данных военных учреждений всех уровней. Использование программных продуктов по ведению учета, не согласованных с финансовой службой МО РФ запрещается.

Обеспечение бланками первичных учетных документов, отчетов производится финансовой Службой военного округа и вещевой службой военного округа.

Исполненные первичные учетные документы хранятся в финансовом органе (в вещевой службе воинской части). Для хранения учетных документов применяются металлические шкафы или шкафы для документов, которые закрываются и опечатываются лицами, ведущими учет. Шкафы устанавливаются в закрывающихся, опечатываемых служебных помещениях, которые в ночное время сдаются под охрану лицам суточного наряда.

Хранение дел с первичными учетными документами производится в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

>ПРИКАЗ Минобороны РФ от 17.09.96 N 340 «О ВЕЩЕВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

М. Выбраковка и списание вещевого имущества

132. Выбраковка вещевого имущества производится в целях списания с учета вещей, выслуживших установленные сроки носки и пришедших в негодность. Она производится по мере накопления негодного имущества, но не реже двух раз в год.

133. Вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения установленных сроков носки, сосредоточивается на складе воинской части и под руководством начальника вещевой службы рассортировывается:

на имущество, пригодное для использования без ремонта или после ремонта;

на имущество, подлежащее перечислению в третью категорию.

134. Вещевое имущество, требующее текущего и среднего ремонта, по распоряжению начальника вещевой службы воинской части передается в вещевую ремонтную мастерскую воинской части.

135. Имущество, требующее капитального ремонта, по указанию начальника вещевой службы военного округа сдается воинскими частями на окружные склады для ремонта в окружных мастерских. Сданное на окружной склад для ремонта вещевое имущество списывается с учета воинской части.

136. Вещевое имущество, подлежащее переводу в третью категорию, предъявляется для осмотра комиссии по выбраковке, назначаемой командиром воинской части. Распарывание (разборка) вещей до осмотра комиссией запрещается. Выбраковка спортивного имущества производится с участием начальника физической подготовки и спорта воинской части.

137. Комиссия по выбраковке после всестороннего осмотра имущества составляет акт изменения качественного состояния, в котором указываются наименование и количество имущества, выбракованного в третью категорию, время нахождения этого имущества в носке по норме и фактическое, заключение о дальнейшем использовании выбракованного имущества.

Акт с заключением заместителя командира воинской части по тылу (по снабжению) представляется на утверждение командиру воинской части и служит основанием для перевода имущества в третью категорию.

138. Истечение установленных сроков носки предметов вещевого имущества не может служить основанием для их списания, если они по своему качественному состоянию без ремонта или после ремонта пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.

139. Выбракованное имущество должно храниться в отдельном помещении склада, которое опечатывается председателем комиссии по выбраковке или уполномоченным им членом комиссии.

140. Все предметы вещевого имущества, выбракованные в воинских частях для списания, подлежат распарыванию (разборке) в присутствии комиссии, производившей выбраковку имущества, не позднее 10 дней после утверждения акта изменения качественного состояния.

Реализация выбракованного в воинских частях вещевого имущества без его распарывания (разборки) запрещается.

141. Распарывание (разборка) вещевого имущества оформляется актом, в котором делается ссылка на акт изменения качественного состояния и указываются наименование и количество распоротых (разобранных) предметов, количество полученного лоскута, деталей, фурнитуры, ветоши и утиля (кг, шт.). Акт утверждается заместителем командира воинской части по тылу (по снабжению).

Распарывание (разборка) отдельных предметов постельных принадлежностей (одеял, подушек, матрацев) и теплых инвентарных вещей производится с разрешения начальника вещевой службы военного округа.

142. В соответствии с актом распарывания (разборки) имущество списывается с количественного учета и приходуется по книгам (карточкам) учета как ремонтный материал, ветошь и утиль по массе.

Полученная от распарывания негодного имущества ветошь (кроме шерстяной) используется воинской частью в качестве обтирочного материала.

Шерстяная ветошь, за исключением используемой воинской частью, а также не используемые воинской частью цветной металл, хлопчатобумажные ветошь и утиль подлежат реализации в установленном порядке.

143. Отдельные предметы вещевого имущества (палатки всех видов, меховые изделия, куртки и брюки утепленные и на разворсованном сукне, телогрейки и шаровары ватные, ботинки хромовые и юфтевые, постельные принадлежности и др.), пришедшие в негодность, по указанию начальника вещевой службы военного округа могут отгружаться в нераспоротом (неразобранном) виде на окружной вещевой склад для дальнейшего использования в качестве ремонтных материалов. В этом случае составляют акт изменения качественного состояния, на основании которого имущество переводится в третью категорию. Дальнейшее списание имущества с учета воинской части производится по отгрузочным (сдаточным) документам.

144. Правильность производимой в воинских частях выбраковки вещевого имущества ежегодно проверяется начальником вещевой службы вышестоящего довольствующего органа.

145. Вещевое имущество личного пользования военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, списывается с учета воинской части прямым расходом с соответствующей записью в карточках учета. Списание в воинских частях технических средств вещевой службы, швейно — обувного и банно — прачечного оборудования, а также утраченного и преждевременно пришедшего в негодное состояние вещевого имущества производится в порядке, установленном Руководством по списанию с учета пришедших в негодное (предельное) состояние или утраченных материальных и денежных средств.

Как и все военнослужащие, военнослужащие внутренних войск МВД обеспечиваются вещевым имуществом. Учету подлежит вещевое имущество, находящееся в подразделениях, на складах и других подотчетных объектах воинской части, а также в пользовании у личного состава. В статье рассмотрим требования МВД к документальному оформлению операций по учету вещевого имущества в финансовом органе, в вещевой службе и в подразделениях воинской части.

Требования к особенностям оформления хозяйственных операций по вещевому обеспечению содержатся в разд. IV Порядка обеспечения вещевым имуществом во внутренних войсках МВД России, утвержденного Приказом МВД РФ от 31.10.2013 N 878 (далее — Порядок N 878).

Оформление хозяйственных операций в финансовом органе

Прежде всего укажем обязанности по вещевому обеспечению, возложенные на финансовый орган воинской части (п. 50 Порядка N 878):

1. Оформление первичных учетных документов для совершения хозяйственных операций, связанных с вещевым обеспечением личного состава воинской части и граждан, призванных на военные сборы, с движением и изменением качественного состояния имущества по номенклатуре, закрепленной за вещевой службой.

2. Начисление военнослужащим денежной компенсации вместо предметов вещевого имущества личного пользования, положенных по нормам снабжения, а также начисление стоимости вещевого имущества на удержание с личного состава воинской части и граждан, призванных на военные сборы, привлеченных к материальной ответственности.

3. Оформление аттестатов на вещевое имущество.

4. Оформление ордеров на изготовление предметов вещевого имущества военнослужащим личного пользования по индивидуальным заказам в ателье.

5. Обеспечение должностных лиц вещевой службы данными о наличии, движении и изменении качественного состояния вещевого имущества в сроки, необходимые для организации своевременного обеспечения личного состава, но не реже одного раза в две недели, а также для подготовки отчетных и планирующих документов в сроки, обеспечивающие их своевременное оформление.

6. Подготовка учетных данных для проведения соответствующими должностными лицами проверок наличия и состояния вещевого имущества воинской части.

В финансовом органе воинской части МВД оформляются и ведутся карточки учета материальных ценностей личного пользования (ф. 6002219), в которых учитывается вещевое имущество личного пользования, а также инвентарное имущество, выданное в индивидуальное пользование военнослужащим-контрактникам (п. 52.3.1 Порядка N 878).

Карточки учета (ф. 6002219) на призывников и курсантов (при обеспечении их через подразделения военно-учебного заведения) ведутся в соответствующем подразделении воинской части (п. 52.3.2 Порядка N 878). Первоначально карточку учета (ф. 6002219) на названных лиц оформляет старшина подразделения на основании приказа о зачислении военнослужащего в списки воинской части. Карточка учета (ф. 6002219) подписывается командиром подразделения и после ее регистрации в финансовом органе воинской части передается в подразделение воинской части под расписку старшины подразделения или другого материально ответственного лица.

Начисление денежной компенсации

Финансовый орган начисляет денежную компенсацию вместо предметов вещевого имущества личного пользования. Она начисляется на основании рапорта военнослужащего, в котором указывается перечень предметов вещевого имущества, положенных по нормам снабжения, вместо которых военнослужащий реализует право на получение денежной компенсации (п. 25.6 Порядка N 878).

Для начисления денежной компенсации военнослужащим оформляется справка на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов вещевого имущества личного пользования в двух экземплярах, которая является основанием для внесения записей в карточку учета материальных ценностей личного пользования (ф. 6002219) (п. 52.7 Порядка N 878). Форма такой справки приведена в приложении 10 к Порядку N 878.

В бюджетном учете расходы на выплату компенсации стоимости вещевого имущества относятся на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Кроме того, сумма денежной компенсации не подлежит обложению:

— НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);

— страховыми взносами на обязательные виды социального страхования (пп. 14 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ ).

Оформление денежного аттестата

Для отражения состояния обеспеченности вещевым имуществом военнослужащего, убывающего с исключением из списков воинской части, финансовая служба оформляет аттестат военнослужащего (ф. 6002211) (п. 52.8 Порядка N 878).

Обратите внимание! Военнослужащим, увольняемым с военной службы, а также убывающим в командировку, на учебу и по другим причинам с оставлением в списках воинской части, аттестат (ф. 6002211) не выдается (п. 25.9 Порядка N 878).

Аттестат военнослужащего оформляется на основании данных:

— карточки учета (ф. 6002219) — военнослужащему-контрактнику;

— карточки учета (ф. 6002219) и перечня предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, — военнослужащему-призывнику и курсанту (при обеспечении его через подразделение военно-учебного заведения). Форма названного перечня приведена в приложении 9 к Порядку N 878.

Аттестат (ф. 6002211) вручается убывающему военнослужащему под расписку в его корешке.

Групповой аттестат. Если призывник или курсант убывает из воинской части в составе команды (группы) в другую воинскую часть, на числящиеся за ним предметы вещевого имущества может выписываться аттестат военнослужащего (ф. 6002211) в целом на команду (группу). В этом случае к данному аттестату прилагается поименный список военнослужащих, убывающих с вещевым имуществом в составе команды (группы). Форма списка приведена в приложении 12 к Порядку N 878. Сведения, указанные в списке, подтверждаются личными подписями военнослужащих.

Поименный список убывающих военнослужащих регистрируется в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (ф. 6002213).

Утеря аттестата. При утере аттестата военнослужащего (ф. 6002211) или его непригодности на основании запроса командования воинской части, в которую прибыл военнослужащий, из воинской части, из которой он прибыл, высылается дубликат аттестата. Дубликат аттестата оформляется на бланке установленной формы аттестата военнослужащего (ф. 6002211) с внесением записи в правом верхнем углу «Дубликат» и проставлением номера ранее выданного документа (п. 52.9 Порядка N 878).

Оприходование вещевого имущества. Для оприходования имущества по учету в подразделении, куда прибыл военнослужащий, в финансовом органе воинской части на основании данных аттестата военнослужащего (ф. 6002211) выписывается перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах (п. 52.10.1 Порядка N 878). В названном перечне материально ответственное лицо делает отметки о принятии поступивших предметов вещевого имущества, после чего один экземпляр перечня передается в финансовый орган воинской части, второй — остается в подразделении. В случае прибытия военнослужащего в составе команды (группы) указанный перечень оформляется на основании данных аттестата военнослужащего (ф. 6002211) и поименного списка военнослужащих, убывающих с вещевым имуществом в составе команды (группы) (приложение 12 к Порядку N 878).

При одновременном направлении в подразделение группы военнослужащих может оформляться групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих (приложение 11 к Порядку N 878).

Прибытие в воинскую часть без аттестата. При прибытии военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, или курсанта в воинскую часть без аттестата военнослужащего (ф. 6002211) вещевое имущество, находящееся у военнослужащего, приходуется по фактическому наличию на основании акта о приемке материалов (ф. 0315004). После получения аттестата военнослужащего (ф. 6002211) или его дубликата производится сверка учетных данных с фактическим наличием и датой выдачи в пользование вещевого имущества. При несоответствии фактического наличия или даты выдачи в пользование вещевого имущества у прибывшего военнослужащего с данными, указанными в аттестате военнослужащего (ф. 6002211), составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004), который является основанием для внесения изменений в учетные данные (п. 52.10.4 Порядка N 878).

Обратите внимание! Форма аттестата должна быть отражена в учетной политике воинской части.

Оформление хозяйственных операций на вещевом складе

На складе вещевое имущество учитывается в книгах учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточках учета материальных ценностей (ф. 0504043). Если вещевое имущество относится к основным средствам, то его необходимо отражать в инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034) (п. 53.1 Порядка N 878).

Материально ответственные лица склада передают исполненные первичные учетные документы, по которым производилась выдача (прием) вещевого имущества, в финансовый орган воинской части по реестру сдачи документов (ф. 0504053), который составляется в двух экземплярах — отдельно по приходным и расходным документам.

Обратите внимание! На вещевую службу возложены следующие полномочия (п. 51 Порядка N 878):

— сбор и обобщение необходимой информации о движении, наличии, качественном состоянии вещевого имущества;

— совместно с постоянно действующей комиссией воинской части по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества — подготовка, оформление актов на списание с учета вещевого имущества (кроме вещевого имущества, которое установленным порядком переходит в собственность военнослужащих, списывается с учета без сдачи на склад воинской части или прямым расходом) и представление их в финансовый орган воинской части;

— проверка правомерности оформления первичных учетных документов на совершение хозяйственных операций, связанных с вещевым обеспечением личного состава, движением и изменением качественного состояния имущества.

Оформление хозяйственных операций в подразделении воинской части

Вещевое имущество, находящееся в подразделении воинской части, учитывается в книгах учета материальных ценностей (ф. 0504042). Записи в ней должны отражать наличие имущества на каждый день (п. 54.1 Порядка N 878).

Основанием для списания вещевого имущества в книге учета (ф. 0504042) является аттестат военнослужащего (ф. 6002211) (п. 54.5.2 Порядка N 878).

Выдача вещевого имущества (кроме инвентарного имущества) военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и курсантам (в случае обеспечения их через подразделения военно-учебного заведения), а также прием от них предметов вещевого имущества производятся по раздаточным (сдаточным) ведомостям (ф. 6002203). Для призывников должны быть указаны год и месяц их призыва на военную службу. Данные ведомости составляются на основании норм снабжения и данных карточек учета (ф. 6002219).

Раздаточная (сдаточная) ведомость (ф. 6002203):

— составляется в трех экземплярах;

— подписывается командиром и старшиной подразделения;

— проверяется начальником вещевой службы;

— является основанием для оформления финансовым органом требования-накладной (ф. 0315006).

Первый экземпляр исполненной раздаточной (сдаточной) ведомости (ф. 6002203) передается в финансовый орган, второй экземпляр остается в подразделении воинской части, третий — передается в вещевую службу воинской части.

На основании раздаточных (сдаточных) ведомостей (ф. 6002203) осуществляются записи о выдаче и сдаче вещевого имущества в карточках учета (ф. 6002219).

Перевод призывников. При переводе призывника из одного подразделения воинской части в другое на основании данных карточки учета (ф. 6002219) выписывается перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах (п. 54.6 Порядка N 878).

Затем этот перечень и карточка учета (ф. 6002219) передаются в финансовый орган для оформления требования-накладной (ф. 0315006), которая является основанием для приема-передачи вещевого имущества между подразделениями.

После приема-передачи вещевого имущества из одного подразделения в другое первый экземпляр перечня предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, остается в подразделении, из которого убыл военнослужащий, второй экземпляр перечня и карточка учета (ф. 6002219) (после ее перерегистрации в финансовом органе) передаются в подразделение, в которое прибыл военнослужащий.

При переводе группы призывников или курсантов из одного подразделения воинской части в другое разрешается оформлять групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих.

Увольнение призывников. При увольнении призывника (призывников) с военной службы в подразделении воинской части оформляется перечень (групповой перечень) предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего (военнослужащих) в двух экземплярах (п. 54.8 Порядка N 878). Первый экземпляр передается в финансовый орган, на основании которого оформляется акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), второй экземпляр остается в подразделении воинской части для списания имущества с учета подразделения.

Заключение призывником контракта. Если призывник заключает контракт, то на основании данных карточки учета (ф. 6002219) оформляется перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах, который передается в финансовый орган воинской части и является основанием для списания имущества с учета подразделения. В финансовый орган для перерегистрации и дальнейшего учета предметов вещевого имущества, выдаваемых военнослужащему со склада воинской части, передается карточка учета (ф. 6002219) (п. 54.9 Порядка N 878).

Списание вещевого имущества

Списание вещевого имущества с учета воинской части оформляется таким образом (п. 57 Порядка N 878):

Категория вещевого документа

Документ — основание для списания

Вещевое имущество личного пользования, выслужившее установленные сроки носки, находящееся в пользовании у военнослужащего-контрактника, переходящее в его собственность, по истечении установленных сроков носки (п. 57.1 Порядка N 878)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) без отражения в нем материалов, полученных от списания данного имущества. На группу военнослужащих оформляется сводный акт (ф. 0504143) с приложением ведомости на списание вещевого имущества, выданного военнослужащим контрактникам

Вещевое имущество личного пользования, передаваемое в собственность военнослужащему-призывнику при увольнении его с военной службы (п. 57.2 Порядка N 878)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) без отражения в нем материалов, полученных от списания данного имущества, с приложением перечня предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего. На группу военнослужащих оформляется групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих

Отдельные предметы вещевого имущества, выданные призывникам и курсантам (перечень таких предметов приведен в п. 57.3 Порядка N 878, например, кашне, перчатки, тапочки, носки)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) без сдачи на склад воинской части на основании истечения установленных сроков носки (эксплуатации) имущества без отражения в акте материалов, полученных от списания данного имущества

Отдельные предметы вещевого имущества, выдаваемые в пользование (перечень приведен в п. 57.4 Порядка N 878, например, бумага туалетная, мыло, крем обувной)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Данное имущество списывается с бюджетного учета воинской части прямым расходом (без истребования дополнительных первичных учетных документов о расходовании)

Вещевое имущество (кроме имущества, указанного в п. 57.1-57.4 Порядка N 878), подлежащее списанию по истечении установленных сроков носки (эксплуатации), а также имущество, подлежащее списанию в результате утраты потребительских свойств вследствие повреждения или порчи, имущество, выбывшее из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели владельца, в результате уничтожения или невозможности установления его местонахождения, в зависимости от номенклатуры (п. 57.6 Порядка N 878)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) или акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033)

Моющие материалы, ремонтные материалы, выдаваемые в мастерскую, подковное имущество (подковы, шипы, гвозди подковные), материалы для ремонта обозного имущества и конского снаряжения (п. 57.5 Порядка N 878)

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) с приложением к нему отчета о выполненных работах и расходе материалов (приложение 19 к Порядку N 878)

В заключение следует сказать, что хозяйственные операции по вещевому обеспечению в воинских частях внутренних войск МВД оформляются с помощью унифицированных форм первичных учетных документов, приведенных в приложениях к Порядку N 878 и в Приказе Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации». В своей работе по оформлению хозяйственных операций финансовый орган, вещевая служба и подразделения тесно взаимосвязаны, поэтому в воинской части необходимо четко наладить документооборот по вещевому обеспечению.

Кроме того, правильно документально оформленные операции по вещевому обеспечению важны для их отражения в бюджетном учете.

Документальное оформление обеспечения вещевым имуществом во внутренних войсках МВД

Общее положение

Прежде чем рассматривать порядок обеспечения вещевым имуществом военнослужащих, отметим, что оно подразделяется на вещевое имущество личного пользования и инвентарное имущество. К вещевому имуществу личного пользования относятся: шапка-ушанка, фуражка, пальто, китель и т.д. (перечень вещевого имущества личного пользования указан в Нормах снабжения вещевым имуществом военнослужащих в мирное время, прилагаемых к Порядку вещевого обеспечения). Инвентарное имущество военнослужащих включает, например, простыню, подушку перовую, покрывало и пр. Отдельные предметы одежды также могут являться инвентарным имуществом, что следует из вышеназванного документа.

Вещевое имущество имеет срок носки, установленный законодательством. Им является установленный нормой снабжения период, в течение которого предмет вещевого имущества должен находиться в пользовании военнослужащего (п. 12 Порядка вещевого обеспечения).

Вещевое имущество выдается военнослужащим в соответствии с установленными нормами и с учетом их срока носки. Сверх норм выдача вещевого имущества не допускается, поскольку при обнажении данного факта контрольными органами это будет расценено как нецелевое использование бюджетных средств.

Срок носки вещевого имущества

В соответствии с п. 17 Порядка вещевого обеспечения срок носки предметов вещевого имущества личного пользования, выдаваемых военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, а также срок носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества исчисляются со дня их фактической выдачи в эксплуатацию. Время хранения на складе воинской части предметов инвентарного имущества, выданных в носку (эксплуатацию) и сданных на склад воинской части с неистекшим сроком носки (эксплуатации), не засчитывается в срок носки этих предметов.

Что касается срока эксплуатации вещевого имущества, которое носится только в определенное время года (зимой, летом), то по такому вещевому имуществу срок носки в течение одного сезона засчитывается как за год. Истечение установленного срока носки (эксплуатации) такого имущества не является основанием для его списания (п. 19 Порядка вещевого обеспечения). Мы вернемся к этому пункту, когда будем говорить об отражении в бухгалтерском учете операций по списанию вещевого имущества.

Сроки и порядок выдачи вещевого имущества

В соответствии с п. 20 Порядка вещевого обеспечения первичная выдача вещевого имущества производится:

  • военнослужащим — при присвоении им первого офицерского воинского звания или воинского звания прапорщика (мичмана) в воинской части, в которой они проходят военную службу, со дня присвоения им указанных воинских званий;
  • старшинам, сержантам и солдатам (матросам), курсантам и офицерам, призванным на военную службу в соответствии с указами Президента РФ, — со дня зачисления их в списки личного состава воинской части.

Последующая выдача военнослужащим вещевого имущества производится:

  • по истечении срока носки ранее выданных предметов личного вещевого имущества;
  • по фактическому износу предметов инвентарного имущества, но не ранее истечения установленного для них срока носки (эксплуатации).

Следует заметить, что по решению командира воинской части военнослужащим может выдаваться вещевое имущество с оплатой его стоимости или в счет положенного к выдаче по норме снабжения, но не полученного ранее этими военнослужащими вещевого имущества личного пользования, стоимость которого не превышает стоимости заменяемых предметов вещевого имущества.

Условия возврата вещевого имущества военнослужащими

Из п. 25 Порядка обеспечения вещевым имуществом следует, что вещевое имущество, за исключением расходных материалов, передается во владение и безвозмездное пользование военнослужащим с момента его получения. Оно подлежит возврату на склад учреждения в случаях, если:

  • вещевое имущество личного пользования выдано военнослужащим, проходящим военную службу по призыву;
  • вещевое имущество личного пользования, срок носки которого не истек, выдано военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, при их увольнении с военной службы по следующим основаниям (пп. «д» — «з» п. 1 и пп. «в» — «е» п. 2 ст. 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ (далее — Закон о воинской обязанности)):

а) в связи с лишением воинского звания;

б) в связи с вступлением в законную силу приговора суда о назначении военнослужащему наказания в виде лишения свободы;

в) в связи с отчислением из военного образовательного учреждения профессионального образования;

г) в связи с вступлением в законную силу приговора суда о лишении военнослужащего права занимать воинские должности в течение определенного срока;

д) в связи с невыполнением им условий контракта;

е) в связи с отказом в допуске к государственной тайне или лишением указанного допуска;

ж) в связи с вступлением в законную силу приговора суда о назначении военнослужащему наказания в виде лишения свободы условно, а также в связи с вступлением в законную силу приговора суда о лишении военнослужащего права занимать воинские должности в течение определенного срока;

з) в связи с тем что военнослужащий не выдержал испытание;

  • инвентарное имущество выдано военнослужащим, за исключением отдельных предметов, предусмотренных нормами снабжения.

Кроме возврата Порядком обеспечения вещевым имуществом предусмотрены случаи, когда вещевое имущество, выданное военнослужащим, переходит к ним в собственность. Так, в соответствии с п. 27 данного Порядка выданное вещевое имущество личного пользования, срок носки которого истекает после увольнения с военной службы военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента РФ, переходит в собственность военнослужащих после исключения их из списков личного состава воинской части. При этом должны быть соблюдены условия, перечисленные в пп. «а» — «г» и «и» п. 1, пп. «а», «б» п. 2 и п. 3 ст. 51 Закона о воинской обязанности. Например, при увольнении военнослужащего с военной службы:

а) по истечении срока военной службы по призыву или срока контракта;

б) по состоянию здоровья (в связи с признанием военно-врачебной комиссией военнослужащего, проходящего военную службу по контракту на воинской должности, для которой штатом предусмотрено воинское звание до старшины или главного корабельного старшины включительно, или проходящего военную службу по призыву, ограниченно годным к военной службе);

в) в связи с избранием военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, депутатом законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта РФ, депутатом представительного органа муниципального образования или главой муниципального образования и осуществлением указанных полномочий на постоянной основе;

г) в связи с переходом на службу в органы внутренних дел, Государственную противопожарную службу, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы, органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ или таможенные органы и назначением на должности рядового (младшего) или начальствующего состава указанных органов и учреждений.

Повреждение вещевого имущества

В процессе носки нередко происходит повреждение вещевого имущества как по вине военнослужащего, использующего данное имущество, так и не по его вине. В соответствии с п. 30 Порядка выдачи вещевого имущества в случае утраты или повреждения предметов вещевого имущества личного пользования военнослужащими, проходящими военную службу по контракту, не по их вине выдаются новые одноименные предметы данного имущества, предусмотренные для них нормами снабжения, без учета срока носки утраченных или поврежденных предметов указанного имущества.

Однако если в повреждении (утрате) имущества виноват военнослужащий, то новые предметы вещевого имущества выдаются только военнослужащим, проходящим военную службу по призыву. Причем не бывшие в употреблении им выдаются только предметы вещевого имущества личного пользования. Предметы инвентарного имущества, которые были утрачены или испорчены военнослужащими, выдаются годными к использованию, но не обязательно новыми. Остальным военнослужащим при повреждении вещевого имущества новые предметы имущества выдаются либо за плату, либо уже бывшие в эксплуатации, пригодные к дальнейшему использованию и находящиеся на складе учреждения.

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. 65 Инструкции N 25н <1> вещевое имущество личного пользования учитывается в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 «Мягкий инвентарь». Стоимость инвентарного имущества отражается по счету 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 66 Инструкции N 25н). Ее учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам.

<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

В учете вещевого имущества личного пользования актуален следующий вопрос: списание данных объектов производится в момент передачи их в эксплуатацию вещевой службой или по истечении установленного срока носки? Многие бухгалтеры придерживаются мнения, что предметы одежды и обуви списываются с учета в момент выдачи их в эксплуатацию, обеспечивая их учет до истечения срока носки, установленного нормативным актом, либо физического износа в карточке учета, которая заводится на каждого военнослужащего, либо на счете забалансового учета. Действительно, на практике такой порядок удобен. Однако следует отметить, что Инструкция N 25н не предусматривает забалансового счета для учета данного имущества. А бухгалтеры, совершая учетные записи, должны руководствоваться нормативными актами. Анализ данных актов показал, что для организации учета объектов вещевого имущества личного пользования их следует списывать, когда истечет установленный срок носки и объект будет непригоден к дальнейшему использованию, либо военнослужащий будет уволен с военной службы и имущество в соответствии с нормами законодательства перейдет ему в собственность, либо при наступлении физического износа. Передача объектов вещевого имущества личного пользования со склада вещевой службы должна оформляться как операция по перемещению объекта внутри учреждения от одного материально ответственного лица (кладовщика) другому (военнослужащему для носки) и отражаться бухгалтерской записью:

Дебет счета 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

Кредит счета 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря».

Для разделения в учете имущества, выданного в эксплуатацию и находящегося на вещевом складе, рекомендуем ввести аналитику к счету 105 05 340. Использование аналитики допустимо в соответствии с п. 9 Приказа N 25н. На каждого военнослужащего оформляется карточка обеспечения его вещевым имуществом, являющаяся подтверждением того, что объекты вещевого имущества были ему выданы. Передача объектов инвентарного имущества в эксплуатацию отражается аналогичным образом.

В подтверждение нашей позиции о том, что списание вещевого имущества личного пользования производится либо по истечении установленного срока эксплуатации одежды и обуви, либо при наступлении физического износа или порчи, приведем следующие аргументы.

  1. В п. 59 Инструкции N 25н дана корреспонденция счетов по списанию материальных запасов, в том числе пришедшего в негодность мягкого инвентаря. Данные объекты приходят в негодность либо по истечении установленного срока носки, либо по причине их порчи. Таким образом, можно сделать вывод о том, что списание объектов мягкого инвентаря с учета при вводе их в эксплуатацию не производится.
  2. Осуществлять контроль за мягким инвентарем, если его объекты числятся на счетах бюджетного учета, проще, чем в случае, если учет по ним ведется только в карточках.
  3. Из п. 19 Порядка обеспечения вещевого имущества следует, что истечение установленного срока носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания. Следовательно, при выдаче объектов вещевого имущества личного пользования в эксплуатацию списание их с учета не допускается.
  4. Поскольку из Порядка выдачи вещевого имущества следует, что некоторые его объекты могут быть возвращены на склад организации, если она находится в состоянии, пригодном для использования, отразить в учете ее поступление проще в качестве передачи между материально ответственными лицами. В случае если объект был списан, а затем возвращен, эта операция будет отражена с использованием счета доходов, и здесь возникают вопросы налогового учета.

Аналитический учет объектов мягкого инвентаря в виде вещевого имущества, выданного в эксплуатацию, ведется следующим образом. При получении вещевого имущества на склад, а затем со склада в вещевую службу оно ведется по материально ответственным лицам по всему полученному ими имуществу. Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наименованиям, сортам и количеству. Выдача вещевого имущества в эксплуатацию производится (п. 58 Инструкции N 25н):

  • Требованием-накладной (ф. 0315006);
  • Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание с учета вещевого имущества производится на основании:

  • Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) — для вещевого имущества личного пользования;
  • Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) — для инвентарного имущества.

Акты составляются комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах — первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (работника вещевого склада). Одновременно вещевое имущество личного пользования списывается с карточек учета материальных ценностей и карточек учета вещевого имущества личного пользования.

Стоимость вещевого имущества как одного из видов объектов материальных запасов списывается по фактической стоимости каждой единицы (п. 55 Инструкции N 25н).

Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию вещевого имущества.

Пример. Воинская часть в июле 2007 г. за счет средств федерального бюджета приобрела кители в количестве 20 шт. для военнослужащих по цене 1200 руб. (в том числе НДС — 183,05 руб.). Они были доставлены на вещевой склад. Затем с вещевого склада кители были выданы военнослужащим. По истечении срока их носки кители пришли в негодность и были списаны с учета актом.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Источник: Журнал «Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение»

Военнослужащие обеспечиваются вещевым имуществом по утвержденным для них нормам снабжения. В данной статье мы поговорим о том, как следует правильно списывать вещевое имущество. В частности, вы найдете ответы на следующие вопросы: на основании каких документов производится операция по списанию имущества, когда совершается эта расходная операция (сразу после выдачи в пользование вещевого имущества или по истечении установленного для вещевого имущества срока носки), какими бухгалтерскими записями оформляются такие операции.

Какие требования к списанию вещевого имущества военнослужащих установлены действующим законодательством РФ?

Пунктом 2 ст. 14 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» установлено, что военнослужащие, граждане, призванные на военные сборы, обеспечиваются вещевым имуществом в зависимости от условий прохождения военной службы, военных сборов по нормам и в сроки, которые устанавливаются Правительством РФ, в порядке, определяемом

Минобороны (иным федеральным органом исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба). Порядок владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом определяется Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 22.06.2006 № 390 утверждены:

  • Правила владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом, а также банно-прачечного обслуживания в мирное время (далее – Правила № 390);
  • Правила получения отдельными категориями военнослужащих денежной компенсации вместо предметов вещевого имущества личного пользования, положенных по нормам снабжения вещевым имуществом военнослужащих в мирное время;
  • нормы снабжения вещевым имуществом военнослужащих в мирное время.

Пунктом 4 Правил № 390 установлено, что под вещевым имуществом понимаются предметы военной формы одежды, знаки различия, белье, постельное белье и постельные принадлежности, специальное и санитарно-хозяйственное имущество, палатки, брезенты, мягкие контейнеры, спортивное и альпинистское имущество, ткани и материалы для изготовления вещевого имущества, расходные материалы. Вещевое имущество, за исключением расходных материалов, делится на вещевое имущество личного пользования и инвентарное имущество (п. 10 Правил № 390).

Вещевым имуществом личного пользования считаются предметы вещевого имущества, выдаваемые военнослужащим во владение и безвозмездное пользование до истечения срока носки.

Инвентарное имущество – это предметы вещевого имущества, выдаваемые военнослужащим во владение и безвозмездное временное пользование.

Военнослужащие обеспечиваются вещевым имуществом личного пользования, инвентарным имуществом и расходными материалами в соответствии с нормами снабжения. В отношении каждого объекта вещевого имущества установлены определенные сроки носки (эксплуатации). Сроком носки (эксплуатации) предмета вещевого имущества является установленный нормой снабжения период времени, в течение которого предмет вещевого имущества должен находиться в пользовании военнослужащего (п. 12 Правил № 390).

Исчисление срока носки имеет свои особенности, которые мы отразим в таблице, представленной ниже (информация, приведенная в ней, основана на п. 13 – 17 Порядка № 390):

Вид вещевого имущества, категория военнослужащего

Особенности исчисления срока носки (эксплуатации) вещевого имущества

Вещевое имущество, выдаваемое военнослужащим при присвоении им первого офицерского звания, воинского звания прапорщика (мичмана)

Исчисляется со дня присвоения указанных званий

Вещевое имущество личного пользования, предназначенного для ношения высшими офицерами, выдаваемого при присвоении им воинского звания генерал-майора (контр-адмирала)

Исчисляется со дня присвоения указанного воинского звания

Вещевое имущество, выдаваемое при поступлении на военную службы по контракту военнослужащим, проходившим военную службу по призыву, гражданам, пребывавшим либо не пребывавшим в запасе

Исчисляется со дня заключения ими контракта о прохождении военной службы

Вещевое имущество личного пользования, выдаваемое военнослужащим, проходящим военную службу по призыву

Исчисляется со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию)

Инвентарное имущество

Исчисляется со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию)

Согласно нормам п. 19 Правил № 390 срок носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества, используемых военнослужащими в течение летнего или зимнего сезона, засчитывается за 1 год. Истечение установленного срока носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания.

В соответствии с требованиями ПостановленияПравительства РФ от 22.06.2006 № 390 МВД для своих подведомственных учреждений разработало и утвердило приказы по вещевому обеспе­чению военнослужащих, курсантов учреждений МВД. В частности, Приказом МВД РФ от 31.10.2013 № 878 утвержден Порядок обеспечения вещевым имуществом во внутренних войсках МВД России (далее – Порядок № 878).

Правила списания вещевого имущества в МВД установлены п. 57 данного порядка. Из них следует, что вещевое имущество личного пользования, выданное военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, переходит в его собственность по истечению срока носки, установленного приказом МВД для каждого предмета вещевого имущества. Сроки носки вещевого имущества утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.06.2006 № 390. Например, по нормам снабжения вещевым имуществом личного пользования старшин, сержантов и солдат ВС РФ, заключивших контракт о прохождении военной службы, установлены такие сроки носки (в таблице приведен неполный перечень имущества, положенного по нормам этой категории военнослужащих):

Вещевое имущество личного пользования

Срок носки

Шапка-ушанка меховая

5 лет

Берет шерстяной

5 лет

Костюм (куртка с длинными рукавами и брюки) повседневный

2 года

Рубашка повседневная с длинными рукавами

2 года

Рубашка повседневная с короткими рукавами

2 года

Футболка

1 год

До истечения установленного срока носки вещевое имущество личного пользования учитывается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». После того, как установленный срок истечет, на вещевое имущество, подлежащее списанию, оформляется акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143). Заметим, что в акте не следует отражать материалы, полученные от списания данного имущества (п. 57.1 Порядка № 878). На группу военнослужащих оформляется сводный акт (код формы по ОКУД 0504143) с приложением ведомости на списание вещевого имущества, выданного военнослужащим, проходящим военную службу по контракту. Этим же документом списывается с забалансового учета вещевое имущество личного пользования, выданное военнослужащим, проходящим военную службу по призыву (операция по списанию производится при их увольнении с военной службы). К акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143) прикладывается перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего (форма перечня приведена в приложении 9 к Порядку № 878). На группу военнослужащих оформляется групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих (форма перечня приведена в приложении 11 к Порядку № 878).

По истечении установленного срока носки подлежат списанию и отдельные предметы вещевого имущества, выданные военно­служащим, проходящим военную службу по призыву, и курсантам (кашне, перчатки шерстяные, перчатки зимние, тапочки казарменные, носки хлопчатобумажные, носки полушерстяные, носки летние, носки зимние, воротники форменные), пояса банные (мочалки), а также предметы инвентарного имущества (например, крюки скальные, крюки ледовые, петли-оттяжки, петли станционные, элементы закладные, метры металлические или деревянные, ножницы парикмахерские, ножницы для стрижки ногтей, клейма, веревки хозяйственные, вешалки-плечики и т. д.) (п. 57.3 Порядка № 878). Документом-основанием для совершения этой операции тоже является акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143).

Такие предметы, как бумага туалетная, мыло, крем обувной, колесная и амуничная мази, платки носовые, подворотнички, иглы машинные и ручные, погоны, знаки различия, фурнитура, материалы для ремонта вещевого имущества (кроме материалов, выдаваемых в мастерскую), списываются со счетов бухгалтерского учета в момент выдачи в пользование (п. 57.4 Порядка № 878). Их списание производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы по ОКУД 0504210). Дополнительные документы, подтверждающие расходование этих материалов, не требуются.

Вещевое имущество при утрате потребительских свойств вследствие повреждения, порчи или гибели военнослужащего списывается с учета на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 57.6 Порядка № 878).

Пунктом 25 Правил № 390 установлено, что вещевое имущество, за исключением расходных материалов, передается военно­служащему во владение и безвозмездное пользование с момента его получения. Возврату подлежит:

  • вещевое имущество личного пользования, выданное военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, за исключением личного имущества военнослужащих при увольнении в запас, поименованного в перечне, установленном Минобороны (п. 33 Порядка № 390);
  • вещевое имущество личного пользования, срок носки которого не истек, выданное военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, в случае их увольнения с военной службы в связи с лишением его воинского звания, с утратой доверия к военнослужащему со стороны должностного лица, имеющего право принимать решение о его увольнении, со вступлением в законную силу приговора суда о назначении военнослужащему наказания в виде лишения свободы (в том числе условно за преступление совершенного по неосторожности), с невыполнением им условий контракта, с отказом в допуске к государственной тайне или лишением указанного допуска, как не выдержавший испытание;
  • инвентарное имущество, за исключением отдельных предметов, предусмотренных нормами снабжения.

Вещевое имущество личного пользования военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, срок носки которого не истек, не пригодное к дальнейшему использованию по прямому назначению, возврату не подлежит (п. 25 Правил № 390).

Как в бухгалтерском учете отражаются операции по списанию вещевого имущества?

Пунктом 2.5 Методических рекомендаций по переходу на новые положения Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных Письмом Минфина РФ от 19.12.2014 № 02‑07‑07/66918, разъяснено, что выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.), отражается записью:

Дебет счета 1 401 20 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит счета 1 105 00 000 «Материальные запасы» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» введен в Инструкцию № 157нПриказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н. Согласно нормам п. 385 Инструкции № 157н этот счет предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, был выдан комплект вещевого имущества, в том числе:

Наименование вещевого имущества

Количество

Срок носки

Сумма, руб.

Брюки шерстяные

2 шт.

3 года

1 000 руб.

Китель шерстяной

1 шт.

3 года

2 000 руб.

Рубашка

2 шт.

1 год

400 руб.

По истечении года рубашки пришли в негодность и были списаны. В примере цены приведены условные.

Операции по выдаче вещевого имущества военнослужащим отражаются следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Документ-основание

Выдано вещевое имущество военнослужащему:

– брюки шерстяные;

– китель шерстяной;

– рубашки

1 401 20 272

27

1 401 20 272

27

1 401 20 272

27

1 105 35 440

1 105 35 440

1 105 35 440

2 000

2 000

2 000

2 000

800

800

Требование-накладная (ф. 0315006)

В силу норм п. 52.3 Порядка № 878 вещевое имущество личного пользования, а также инвентарное имущество, выданное в индивидуальное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, учитывается в карточках учета материальных ценностей личного пользования (код формы по ОКУД 6002219), которые оформляются и ведутся в финансовом органе воинской части. Карточки учета материальных ценностей личного пользования (код формы по ОКУД 6002219) на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, и курсантов (в случае обеспечения их через подразделения военно-учебного заведения) ведутся в соответствующем подразделении воинской части.

Операции по списанию со счетов бухгалтерского учета предметов личного имущества военнослужащих отражаются следующим образом:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *