Справка о фамилии

Общеизвестно, что Свидетельство о заключении брака является официальным документом, подтверждающим супружеские отношения мужа и жены, а также факт смены фамилии, если жена при регистрации брака взяла фамилию мужа (либо муж принял фамилию жены, что бывает значительно реже).

Вместе с тем, в случае развода, ранее выданное Свидетельство о браке изымается. Что делать в такой ситуации бывшим супругам, если необходимо доказать, что ранее они состояли в браке? Особенно актуален данный вопрос для женщин, поменявших фамилию — именно им при обращении в различные государственные органы (как в России, так и за границей) наиболее часто требуется документ, содержащей информацию о добрачной фамилии и фамилии, полученной после заключения уже расторгнутого брака.

В таких случах необходимо обратиться в орган ЗАГС с заявлением о выдаче Справки о заключении брака.

Справка о заключении брака выдается по требованию любого из разведенных супругов и содержит информацию о браке согласно имеющейся в ЗАГС’е актовой записи (включая сведения о смене фамилии одним из супругов, если такое изменение имело место). Также в Справке указывается дата расторжения брака.

В качестве примера приведем два случая, когда может понадобиться Справка о браке:
1. Получение в учебном заведении дубликата утерянного диплома или аттестата. Справка обязательно будет нужна, если в дипломе была указана добрачная фамилия его владельца. При отсутствии Справки о расторгнутом браке учебное заведение не выдаст дубликат документа об образовании, т.к. заявитель (заявительница) не сможет доказать, что он (она) и обладатель диплома — один и тот же человек, ведь фамилии у них разные!
2. Аналогичная ситуация может возникнуть при истребовании в ЗАГС’е повторного Свидетельства о рождении — Справка о браке с информацией о смене фамилии понадобится по той же самой причине, что и при получении дубликата диплома.

Как показывает практика, некоторые клиенты нашей компании считают, что для подтверждения прежней фамилии достаточно Свидетельства о расторжении брака, но это заблуждение. Свидетельство о разводе не содержит данных сведений, а на государственные органы и организации РФ (тем более — на иностранные) не возложена обязанность «исследовать» историю перемены фамилий лица, обратившегося по тому или иному вопросу. Подтвердить добрачную фамилию, когда это необходимо, должна сама бывшая супруга (бывший супруг).

Пример Справки о заключении брака смотрите ниже:

Для заказа Справки о заключении брака Вы можете обратиться в нашу компанию.

Для истребования Справки понадобится нотариальная доверенность клиента нашим сотрудникам. Доверенность может быть оформлена в России или за рубежом (подробнее читайте об этом на этой странице).

Справка может быть получена лично нашим специалистом, если расторгнутый брак был заключен в органе ЗАГС Санкт-Петербурга, Ленинградской области, Москвы или другого крупного города Российской Федерации — независимо от адреса постоянной регистрации («прописки») клиента.

Срок получения Справки:
— в Санкт-Петербурге — 1-2 дня;
— в Ленинградской области — 2-3 дня;
— в других городах — от 20 дней (включая время на пересылку документов — доверенности и готовой Справки — курьерской почтой туда и обратно).

Для клиентов, находящихся в другом регионе РФ или за границей, но имеющих согласно паспорту постоянную регистрацию в Санкт-Петербурге, мы можем истребовать Справку о заключении брака, обратившись для этого в ЗАГС СПб. В этом случае Справка будет получена независимо от того, в каком населенном пункте был зарегистрирован расторгнутый брак, но срок готовности может быть достаточно долгим (в среднем 1,5 — 2 месяца).

Стоимость услуг:

Услуга Стоимость (руб.)
Истребование Справки о заключении брака в органе ЗАГС Санкт-Петербурга 2900*
Надбавка за выполнение заказа в Ленинградской области 3000
Надбавка за выполнение заказа в других регионах РФ (кроме Ленинградской области) от 9900
Поиск в архиве информации об органе ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак
(услуга для клиентов, не знающих точно, в какой из районных ЗАГС’ов следует обращаться)
1000
При необходимости — проставление апостиля на Справке о заключении брака 3990
При необходимости — перевод Справки о заключении брака на иностранный язык см.
Отправка документов экспресс-почтой (клиенту или в ЗАГС другого региона РФ) см.

*Государственная пошлина за выдачу Справки «о браке» оплачивается дополнительно и составляет 200 рублей.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться .
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте .

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.

Имя и фамилия — это часть личности, которую человек получает при рождении. Фамилия показывает принадлежность к одному роду. Изучая ее, можно найти информацию о своих древних предках. Ее изменение знаменует начало нового этапа в жизни, вхождение в состав другой семьи. Все поправки, вносимые гражданином в личные данные, фиксируется в органах ЗАГС. При определенных жизненных ситуациях, когда необходимо подтвердить законность изменения информации о себе, а также доказать родственную связь, можно заказать дубликаты документов. Получить справку из ЗАГСа о смене своей фамилии можно онлайн через Госуслуги.

Причины, по которым человек меняет фамилию

Консультация юриста бесплатно

В жизни происходит много событий, результатом которых является изменение личных данных. Чаще всего, это связано с изменением семейного положения, но нередко также и с устранением психологического дискомфорта от смешной или обидной фамилии.

Личная неприязнь к своей фамилии возникает вследствие ее неблагозвучности, трудного произношения, желания отделить ее от других ономастических форм (личных имен или прозвищ), по эстетическим мотивам.

Во время оформления регистрации брака чаще женщины меняют свою девичью фамилию, но иногда так поступают и мужчины. Встречаются ситуации, когда женщина до свадьбы приняла решения не менять свои личные данные, а после рождения детей поняла, что это необходимо для более полного единения семьи.

Разрыв семейных отношений также побуждает сменить фамилию. Для многих людей так легче открыть новую страницу в жизни.

Фамилию приемных родителей, мачехи, отчима, дальнего родственника берут дети, воспитанием которых отец и мать не занимались по разным причинам. Чаще это делается из чувства глубокой благодарности за поддержку и помощь на сложных этапах становления личности.

Наоборот, девочка может взять добрачную фамилию матери из-за неприязни к родному отцу или в качестве знака благодарности маме, которая вырастила ее самостоятельно.

Следующими факторами, побуждающими изменить личные данные, являются религиозные и национальные убеждения. Новая фамилия будет подчеркивать принадлежность к тому или иному религиозному направлению, национальности. Переехав жить на территорию РФ, многие люди стараются русифицировать фамилию для лучшей адаптации в новых условиях.

В каких случаях требуется документ, подтверждающий смену фамилии?

Все изменения личных данных фиксируются в органах ЗАГС по месту регистрации данного факта. При необходимости можно отследить всю цепочку изменений сведений о себе. Это нужно не только в тех случаях, когда гражданин нарушает законодательство, совершая уголовные или экономические преступления, а затем пытается скрыться от правоохранительных органов. В обычных жизненных ситуациях иногда требуется документальное подтверждение таких изменений:

  • утеря документов;
  • получение справки об отсутствии судимости;
  • оформление на работу в государственные учреждения или подача документов для формирования кадрового резерва государственных структур;
  • подтверждение родственных связей при оформлении наследства;
  • оформление паспорта, ИНН и СНИЛС;
  • доказательства права владения при оформлении сделок по продаже недвижимого имущества;
  • оформление иностранного гражданства или документа, позволяющего проживать на законных основаниях в другой стране длительное время;
  • подтверждение принадлежности диплома или аттестата конкретному человеку.

Какие документы подтверждают законность смены личных данных?

Смена фамилии подтверждается:

  • официальным документом, где зафиксировано событие (свидетельство о браке, документ по усыновлению, свидетельство о рождении, прочее);
  • дубликатом в случае потери либо обветшалости оригинала;
  • справкой установленного образца.

Где можно получить необходимые документы?

Для получения документальных сведений следует обратиться:

  • в орган ЗАГС, регистрировавший соответствующий акт;
  • в МФЦ по месту жительства;
  • оформив заявку через портал Госуслуги.

Оформление заявки через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг Российской Федерации создан для оптимизации процедуры общения в режиме онлайн между гражданином и государственными и муниципальными учреждениями. Процедура получения тех или иных сведений будет понятна любому пользователю.

Владельцы аккаунта со стандартной или упрощенной записью могут получить юридическую консультацию и ознакомиться с перечнем документом, необходимым для получения справки или повторного свидетельства.

Важно! Владелец аккаунта с подтвержденной учетной записью пользуется всеми возможностями сервиса, имеет возможность обращаться за помощью в службу поддержку, в том числе через общение с чатботом.

Чтобы оформить заявление на выдачу дубликата документа (справки) о смене фамилии через Госуслуги, необходимо провести предварительную работу:

  • создать на сайте свой аккаунт;
  • оформить подтвержденную учетную запись;
  • пройти процедуру проверки для завершения процесса регистрации.

После этого у пользователя появится личный кабинет и возможность заказывать нужные услуги.

Чтобы получить повторное свидетельство или справку, используя сайт Госуслуги, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в аккаунт.
  2. Выбрать электронный тип услуги.
  3. Заполнить заявление в электронном виде, указав в нем свои личные данные, наименование документа. Требуется прописать орган ЗАГС, в котором был получен оригинал документа, и удобное время для посещения.
  4. Оплатить госпошлину 350 руб. за повторный документ и 200 руб. за справку.
  5. Госпошлина оплачивается прямо на сервисе. Для этого можно воспользоваться банковской картой, электронным кошельком или интернет-банкингом. Администрация сайта с целью привлечения клиентов проводит различные акции, например, предоставление скидки до 30% при оплате госпошлины через сервис.
  6. В указанное время нужно прийти и забрать готовые бумаги. Документы выдаются только при предъявлении оригинала паспорта.

Если гражданин не знает, в каком месте была сделана запись об изменении личных данных (своих или родственника), сайт Госуслуг поможет решить эту проблему. Для этого нужно подать заявление на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае если дата и место регистрации неизвестны. Такая услуга востребована при оформлении наследственных дел или при доказательстве родственных связей.

Важно то, что услуга доступна не только гражданам РФ. Оформить заявление могут юр. лица, иностранцы и лица, не имеющие гражданства, предоставив разрешительные документы на получение сведений.

Заявление можно подать лично или оформить доверенность в нотариальном контроле представителю.

Алгоритм получения услуги:

  1. Прописать в поисковой строке наименование запроса «Получение повторного свидетельства»
  2. Из предложенных вариантов выбрать нужный и щелкнуть мышкой по нему.
  3. Затем откроется лист, содержащий информацию об услуге.
  4. В разделе «Документы, необходимые для получения услуги» нужно заполнить электронное заявление, правильно выбрав необходимый документ или справку.

Важно! Электронное заявление на получение данной услуги должно быть подписано простой электронной подписью заявителя. В случае отсутствия сертификата электронной подписи, шаблон можно скачать с сайта, заполнить нужные графы, подписать и направить почтовым отправлением в орган ЗАГС.

Чтобы работа над заявкой была начата, необходимо к заявлению приложить дополнительные данные:

  • документы, идентифицирующие личность заявителя или представителя;
  • чек об уплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие права заявителя на получение подобного рода информации.

Перед тем как приступить к работе на интернет-портале Госуслуги, необходимо ознакомиться с перечнем услуг, который доступен для жителей региона. В случае отсутствия возможности подачи заявления в электронном виде, нужно обратиться в орган ЗАГС или МФЦ.

Заказать дубликат документа записи акта гражданского состояния, в том числе и подтверждающего смену фамилии, может и гражданин РФ, проживающий за границей. Через портал Госуслуги нужно ознакомиться с перечнем необходимых документов, скачать образец заявления, заполнить его и оплатить консульский сбор. Собранный пакет документов подается в посольство России по месту проживания гражданина.

Срок действия справки

Срок действия справки, подтверждающий смену фамилии, неограничен. Однако, если она заказана по требованию государственного органа, ее изымут навсегда. В случае возникновения необходимости подтверждения смены фамилии, информацию придется заказывать снова и вновь оплачивать госпошлину. Поэтому юристы советуют при возможности заказывать не справку, а повторное свидетельство.

Дубликаты документов не изымаются. В инстанции, требующие их, предоставляется скан-копия. Таким образом, заплатив 350 рублей госпошлины, заявитель будет иметь в своем архиве подтверждающий смену фамилию документ.

Как получить справку через МФЦ?

Получить справку об изменении фамилии можно, обратившись в МФЦ. Для этого нужно:

  • посетить центр;
  • заполнить заявление установленного образца;
  • оплатить госпошлину;
  • предоставить сотруднику центру необходимые документы.

Сроки получения документа более длительные, чем при самостоятельном посещении органа ЗАГС. Это связано с межведомственным взаимодействием между учреждениями, на которое требуется время.

Как получить справку, если смена фамилии произошла на территории бывшего СССР?

Если смена фамилии произошла на территории бывшего СССР, а заявитель проживает в России, возможность получения необходимых сведений есть. Для этого нужно обратиться в отделение ЗАГС по месту проживания и заполнить анкету. На ее основании ЗАГС потребует документы с территории иностранных государств. Только позаботиться об этом надо заранее.

Обнаружив отсутствие документа о смене фамилии, человек может получить подтверждающую справку или дубликат документа. Заявку можно заполнить через сервис Госуслуги, но получать бумаги можно только в отделении ЗАГС.

Смена фамилии – ответственный шаг. Он влечет за собой массу юридических последствий.

Гражданину, изменившему личные данные в 2020 году, придется осуществить замену целого перечня документации.

Справка о смене фамилии из загса призвана помочь человеку устранить возникающие проблемы.

Чтобы знать, для чего она нужна, и как получить документ, необходимо заранее изучить актуальную информацию по теме.

Что это такое?

Справка о смене фамилии – вид официальных бумаг, подтверждающий изменение личных данных гражданина. Она оформляется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной действующим законодательством.

Документ предоставляется исключительно по запросу гражданина РФ, которому требуется справка.

Сведения в документе указываются в соответствии с последовательностью произошедших событий.

Содержание справки должно полностью соответствовать записям, содержащимся в книге актов. В документе должны отсутствовать орфографические ошибки, исправления и иные помарки.

В справке должны присутствовать ссылки на бумаги, в которых хранятся сведения, относительно которых предоставляется документ. Если указаний не будет, справка считается недействительной.

Документ должен быть подписан руководителем ЗАГСа. Кроме того, на бумаге должны присутствовать гербовая печать.

Справка о смене фамилии из ЗАГСа

Согласно действующему законодательству, каждый гражданин РФ обладает правом изменить фамилию. Оно возникает в 10-летнем и не исчезает в течение всей жизни человека.

Подобная возможность зафиксирована в положениях действующих нормативно-правовых актов. Следует помнить, что норма распространяется на лиц, которые достигли совершеннолетия и являются дееспособными.

Все юридические действия за граждан, не соответствующих этим требованиям, совершают их родители или опекуны. Справка о смене фамилии может быть выдана любому из вышеперечисленных лиц для предоставления по месту требования.

Читайте, как сменить фамилию ребенку без согласия отца.

Как внести запись в трудовую о смене фамилии? Смотрите .

Зачем нужна?

Выполняя смену фамилии, человек должен заранее подготовиться к тому, что ему предстоит замена целого перечня документации, в которой фигурируют старые данные.

Чтобы государственные органы, выдавшие бумаги, согласились предоставить их обновленные варианты, человеку придется подтвердить, что личные данные действительно изменены.

Людям, которые меняли фамилию из-за замужества или развода, проще. В качестве подтверждающего документа может выступать свидетельство. Его копию потребуется предоставить в соответствующий государственный орган.

Однако действующее законодательство РФ разрешает человеку выполнить смену фамилии и по собственному желанию. В этой ситуации дополнительные документы, подтверждающие корректировку данных, не выдаются.

Чтобы заменить бумаги, ставшие неактуальными, и потребуется справка.

Справка важна и в случае, если человек занимается оформлением наследства и хочет подтвердить нахождение в родстве с умершим. Если фамилии не совпадают государственные органы могут отказаться регистрировать факт вступления в наследство.

Чтобы подтвердить родство, человек должен посетить архив или ЗАГС и получить справку.

Способы получения

Чтобы получить справку, можно пойти классическим путем и обратиться в ЗАГС. Документ можно получить в органе по месту проживания человека, изменившего фамилию.

Бумагу может предоставить и отделение ЗАГСа, в котором непосредственно выполнялось изменение личных данных.

Если человек, которому потребовалась справка, находится в другом населенном пункте, он может обратиться в любой отдел государственного органа. В этой ситуации его сотрудники самостоятельно отправят запрос в подразделение, в котором хранятся данные.

Справка будет выдана в том отделении ЗАГСа, в которое человек подал заявление.

Выдача бумаги осуществляется на основании заявления гражданина, которому необходим документ.

Помощь в ее оформлении можно получить в отделении государственного органа, в который человек принял решение обратиться. Заявление можно составить заранее. Для этого потребуется найти образец документа в интернете. Если человек по какой-либо причине не может лично посетить отделение государственного органа, допускается отправка заявления по почте.

Получив бумагу с просьбой о предоставлении справки, сотрудник государственного органа обязан ее зарегистрировать. Для этого делается соответствующая запись в книге входящей информации. На заявлении при этом поставляется регистрационный номер.

Когда документ, содержащий просьбу, получен, начинается поиск информации, подтверждающей осуществление смены фамилии.

Сотрудники ЗАГСА выполняют изучение документации, хранящейся в архивах государственного органа. Процедура оформления и выдачи бумаги обычно занимает около 1 месяца.

Документ оформляется на бланке, составленном по унифицированной форме. Чтобы получить справку, человек должен будет предъявить паспорт и квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины.

Образец справки о смене фамилии здесь.

Госуслуги

Существуют и альтернативные методы подачи заявления в государственный орган с просьбой о предоставлении справки.

Один из них – обращение через портал Госуслуги. Он позволяет подать заявление удаленно. Это существенно упрощает процесс получения.

Человеку не придется ждать очереди и тратить время на личный визит для подачи заявления.

Однако человек, решивший воспользоваться способом, должен понимать, что портал Госуслуги не способен полностью оградить человека от визита в отделение государственного органа. В установленный срок человеку придется посетить ЗАГС и получить готовую справку.

МФЦ

Чтобы получить справку о смене фамилии, можно обратиться и в МФЦ. Государственный орган был создан для оказания различных государственных и муниципальных услуг гражданам страны.

Возможности МФЦ могут быть использованы и для получения справки, подтверждающей изменение личных данных.

Следует помнить, что заявление с просьбой о предоставлении документа подается лично. При этом неважно, в каком именно государственном органе человек принял решение получить справку о смене фамилии.

Получить справку можно в следующих МФЦ г. Москвы:

Единая справочная служба МФЦ г. Москвы +7 (495) 777-77-77

Готовая справка действует в течение 3 лет. Человек может получить документ заранее и использовать его в дальнейшем. Оформление справки заранее поможет выйти из ситуации, если бумага потребуется срочно.

Замена полиса ОМС при смене фамилии через Госуслуги является одним из вариантов оформления.

Какие документы нужны для замены прав при смене фамилии в 2020 году? Полный перечень .

Возможно ли замена паспорта при смене фамилии через МФЦ? Подробности в этой статье.

Сколько стоит (госпошлина)?

Согласно положениям ФЗ №210, государственный орган, оказывающий услуги, должен взимать госпошлину за их предоставление. На аналогичных условиях осуществляет работу и ЗАГС.

Размер госпошлины зависит от типа услуги, которой человек желает воспользоваться. Так, придется заплатить:

  • 1 600 рублей, если человек выполнил смену фамилии и сразу же получает свидетельство о рождении, содержащее обновленные данные;
  • 650 рублей, если происходит корректировка данных записи акта гражданского состояния;
  • 200 рублей, если человек хочет получить архивную справку вне зависимости от ее содержания.

Если гражданину нужен документ, подтверждающий смену фамилии, ему придется заплатить 200 рублей. Без внесения денежных средств получить справку не удастся. Величину денежных сумм регулирует Налоговый кодекс РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *