Срок эксплуатации постельного белья в бюджетном учреждении

Содержание

Бюджетный учет мягкого инвентаря ведется в соответствии с положениями Инструкций, утвержденных приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н, от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н).

В соответствии с п. 25 Инструкции N 162н списание мягкого инвентаря производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143).

Следует отметить, что истечение установленных сроков носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания в случае пригодности к дальнейшей носке (эксплуатации).

Списание мягкого инвентаря с учета возможно, если данные материальные средства будут признаны соответствующей комиссией не пригодными к дальнейшей эксплуатации (не подлежащими ремонту и использованию в учреждении). Соответствующая отметка должна быть сделана в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) (смотрите Приложение N 2 к приказу Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н).

Таким образом, при принятии решения о списании мягкого инвентаря комиссией по поступлению и выбытию активов, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, составляется Акт (форма 0504143) в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

В Акте (форма 0504143) должны быть указаны причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и т.п.), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте (форма 0504143), с целью дальнейшего их использования.

Предметы мягкого инвентаря списываются при полной его изношенности. Создавайте комиссию, делайте заключение и списывайте весь непригодный к использованию мягкий инвентарь по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н).
Не забывайте, что в присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в ветошь (разрезается, рвется и т. д.).
Пригодная для использования в хозяйственных целях ветошь принимается на склад по приходному ордеру с указанием веса.
Ветошь принимается к учету на основании первичных документов (Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря и Акта о приемке материалов) по рыночной стоимости, определенной постоянной комиссией учреждения. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Что относится к мягкому инвентарю в целях бухгалтерского и бюджетного учета учреждений

То, что относится к мягкому инвентарю определено сразу несколькими нормативными документами. Разберемся.

Состав имущества, которое следует относить к мягкому инвентарю, законодательно определен:

• в пункте 99 Инструкции № 157н, где указано, что к материальным запасам независимо от срока полезного использования относятся следующие виды мягкого инвентаря:

– специальная одежда и обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здраво- охранения, просвещения, социального обеспечения и др.;

– постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, оде- яла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь;

• пункте 118 Инструкции № 157н дан более подробный перечень видов мягкого инвентаря, который условно можно разделить на три категории:

– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

– одежда, обмундирование и обувь, включая спецодежду и обувь, спортивную одежду и обувь (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.) и белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

– прочий мягкий инвентарь.

Специальная одежда

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

К прочему мягкому инвентарю относятся в частности такие предметы личного пользования, как зубные щетки, расчески, резинки и заколки для волос и т. п.

К категории мягкого инвентаря отнесены в т. ч. различные средства индивидуальной защиты и обеспечения техники безопасности (надеваемые на человека).

Это отмечено в Указаниях № 171н, где в части мягкого инвентаря отдельно пере- числено имущество, функционально ориентированное на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальная одежда и обувь, предохрани- тельные приспособления: комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

Шторы

Также к категории мягкого инвентаря традиционно относят:

• ткань и иные материалы для пошива;

• шторы, занавеси, тюль и т. д.

В нормативных документах эти категории материальных запасов не упоминаются в составе мягкого инвентаря, но они также не указаны в составе прочих материальных запасов, учитываемых на счете 0 10506 000.

В то же время по своим потребительским свойствам данные объекты похожи на материальные запасы, явно указанные в категории мягкого инвентаря. Следовательно, могут быть отнесены к прочему мягкому инвентарю.

Не все текстильные изделия могут быть отнесены к мягкому инвентарю. Например, ковры и ковровые изделия могут относиться также и к объектам основных средств в соответствии с ОКОФ.

Порядок учета для разного вида инвентаря

Для разных видов мягкого инвентаря может быть установлен различный порядок учета. В практике встречаются следующие варианты списания мягкого инвентаря:

• списывается по факту его полного износа и непригодности (по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143));

• списывается с баланса по факту выдачи в эксплуатацию (по Акту выдачи на нужды учреждения (ф.0504210)), мягкий инвентарь, находящийся в эксплуатации, отражается на дополнительном забалансовом счете и списывается с дополнительного забалансового счета по факту полного износа.

В зависимости от выбранного метода может потребоваться дополнительно:

• в первом варианте – обеспечить раздельный бухгалтерский учет одноименного мягкого инвентаря, находящегося на складе и в эксплуатации;

• во втором варианте – утвердить в учетной политике дополнительный забалансовый счет.

Бюджетная классификация

При применении бюджетной классификации исходить необходимо из следующих моментов:

• приобретение обмундирования, специальной одежды и других видов мягкого инвентаря необходимо относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по стирке белья и постельных принадлежностей, химической чистке и ремонту белья, средств индивидуальной защиты и вещевого имущества относится на подстатью 225 «Услуги по содержанию имущества» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала заказчика относится на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала подрядчика относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов по форме № М-7 (ф. 0315004).

Мягкий инвентарь, как и все прочие материальные запасы, принимается к учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения или изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено на- логовым законодательством РФ).

В отдельных случаях предметы мягкого инвентаря (в частности, форменная одежда и вещевое имущество) изготавливаются по заказам учреждения в ателье и иных подобных организациях.

При этом может использоваться ткань, фурниту- ра и иные составные части, состоящие на балансе учреждения-заказчика.

В особо оговоренных случаях заказы на пошив принимаются исполнителями непосредственно от сотрудников учреждения, которым для этих целей может выдаваться ткань и иные предметы.

В случае использования материалов подрядчика, оплата расходов по заключенному договору полностью относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Если материал приобретается (получается в централизованном порядке) учреждением, а затем передается ателье, то оплате подлежит непосредственно оказание услуг по изготовлению предметов мягкого инвентаря.

Данные расходы относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Срок службы постельного белья

Бельевое хозяйство — важнейшая составляющая сервисного обслуживания любого гостиничного комплекса.

Именно постельное белье и полотенца — единственный текстиль в номере, с которым клиент контактирует голой кожей.

Особо жесткие требования выдвигаются к материалам пошива, технологии и средствам ухода за бельем. Тщательно проходит отбор и персонал, контактирующий с постелью, это:

  • горничные;
  • работники гладильных;
  • швеи и штопальницы;
  • прачки;
  • кастелянши;
  • заведующий бельевой и/или бельевым складом.

Срок эксплуатации постельного белья в гостинице

Точный срок службы комплектов постельного белья для гостиниц не определяется ни одним нормативным документов. В отелях среднего размера это обычно 4-5 года. Расчет периода зависит от нескольких индивидуальных факторов:

  1. Жесткость воды. Вода высокой жесткости отрицательно сказывается на волокнах, и срок эксплуатации может сокращаться до 2-3 лет. Важно правильно подбирать средства для стирки, а в некоторых случаях выгодно применять водоподготовку, которая повышает качество воды.
  2. Технологии стирки и ухода. Действие слишком высоких температур и агрессивных средств сокращает срок службы белья на 1-2 года. Не лишним будет использование кондиционера во время стирки — он придает мягкость и снижает изнашиваемость тканей.
  3. Материал. Наиболее износостойким считается хлопок, бязь и сатин требуют более деликатного ухода.

Также, согласно Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) списанию подлежат все предметы при абсолютной изношенности. Списанный инвентарь превращается в ветошь или уничтожается под контролем специальной комиссии.

Но четко предугадать срок эксплуатации каждого комплекта невозможно: в среднем, гость проводит в постели около 80% времени, и не все посетители аккуратно обходятся с бельем.

Смена постельного белья в гостинице

Как правило, на одного гостя приходится три комплекта сменного постельного белья: один в номере, другой у горничной, третий — упакованный на складе.

В документе «Российская система классификации гостиниц и других средств размещения» указан следующий график смены белья и полотенец для отелей разных уровней:

Смена постелей:

1* — раз в 5 дней;

2*, 3* — раз в 3 дня;

4*, 5* — ежедневно.

Смена полотенец:

1*, 2* — раз в 3 три дня;

3*, 4*, 5* — ежедневно.

Также смена должна происходить сразу же по желанию гостя или по наблюдениям горничной.

Учет постельного белья в гостинице

Документальный оборот постельных комплектов и полотенец происходит строго по накладным.

При наличии бельепровода — подсчет возможен только при инвентаризации, в ручную возможен учет горничными.

Удобен журнал «движения белья», где фиксируется количество полученных и выданных комплектов. В нем также указывается, какое белье находится в ремонте, какое списано.

В отелях с номерным фондом более 500 обычно организуют бельевые склады на каждом этаже. В небольших гостиницах достаточно общего склада, сопряженного с прачечной или мастерской. В бухгалтерских отчетных документах постельное белье и полотенца относятся к малоценным необоротным материальным активам.

Особенности использования постельного белья в гостинице

Приложение Д к Нормам оснащенности спальных пассажирских вагонов съемным мягким имуществом. Общие технические требования

(обязательное)

СРОКИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ И МЯГКОГО СЪЕМНОГО ИНВЕНТАРЯ ПАССАЖИРСКИХ ВАГОНОВ, В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КАТЕГОРИИ ОСНАЩЕННОСТИ

Таблица Д.1

————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование ¦ Срок эксплуатации (лет) ¦ ¦п/п¦ +———————————-+ ¦ ¦ ¦ «1-ая ¦»2-ая категория» ,¦ ¦ ¦ ¦ категория» ¦ «3-я категория» ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦1 ¦Простыня ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦2 ¦Пододеяльник ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦3 ¦Наволочка ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦4 ¦Полотенце, полотенце банное ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦5 ¦Салфетка для подоконных столиков ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦6 ¦Матрац ¦4 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦7 ¦Подушка ¦3 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦8 ¦Шторы оконные ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦9 ¦Полотенце для посуды ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦10 ¦Одеяло ¦3 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦11 ¦Ковровые изделия ¦4 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦12 ¦Покрывало (плед) ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦13 ¦Халат ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦14 ¦Покрышка ковровой дорожки ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦15 ¦Чехол на матрац ¦4 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦16 ¦Корсаж на подушку ¦4 ¦5 ¦ —-+———————————-+————+———————-

См. пункт 4.5 (подпункт г).

Мягкий инвентарь

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.

Что относится к мягкому инвентарю?

Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».

Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.

2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п.

41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа). В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004). Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию). Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, в случае если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей принято понимать разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов; материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия базовых средств и другого имущества, — исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью принято понимать сумма денежных средств, которая должна быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета͵ осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определœена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем делœения общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Сохранность материалов обеспечивается тем, что они находятся на ответственном хранении у материально-ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения.

При смене материально-ответственного лица обязательно проводится инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителœем учреждения.

Хранение материальных запасов должно производится и специально приспособленных помещениях (складах), которые оборудованы специальным оборудованием дли их измерения.

Состав материальных запасов в том или ином учреждении зависит от характера его работы, однако всœе материальные ценности объединяются в 6 групп:

Медикаменты и перевязочные средства;

Продукты питания;

Горюче-смазочные материалы;

Строительные материалы;

Мягкий инвентарь;

Прочие материальные запасы.

Готовая продукция.

К прочим материальным запасам относятся:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделœение;

молодняк всœех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

посадочный материал;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы. радиоматериалы и радиодетали, фогоприиадлежности, подопытные животные п прочие материалы для учебных целœей и научно-исследовательских работ;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.), а также медикамент и готовые лекарства;

посуда;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.н.) как свободная (порожняя), так п находящаяся с материальными ценностями;

Мягкий инвентарь. Учет, списание, проводки

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов).

Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений.

По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

  • количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
  • число единиц изделий в употреблении;
  • период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

  • приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
  • отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
  • акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
  • карточки количественного учета материальных запасов;
  • требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
  • книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
  • акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *