Транспортная накладная 2011

Транспортная накладная и нюансы оформления

Приложение 4, является неотъемлемой частью перечня документов и играет важную роль для предоставления отчетов налоговой службе. Данный документ является подтверждением сделки между отправителем и перевозчиком. Заполняется в соответствии с формой установленной правительством России. Приложение 4, служит документом перевозочного типа. Его наличием подтверждается договор о перевозке грузов. В накладной имеется графа «об оплате» услуг с необходимыми банковскими реквизитами. Удобство состоит в том, что использовать этот документ можно и для расчета. При его наличии, использование документа «товарно-транспортной» накладной не является обязательным. Форма №1-Т дублируется большой частью пунктов от первого варианта и является удобной только при выполнении одноразовых услуг. Данный документ выполняет функцию бухгалтерского учета за перевозками. Правила совместного использования накладных двух типов не запрещается, но используется редко.

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом содержат в себе большой объем пунктов к заполнению заказчиком, перевозчиком и получателем. Выполнение каждого требует особого внимания. Под №13, сказано о перевозке груза с сопроводителем и обходе оформления документа об учете товара. При таких условиях составляется заказной лист нарядного типа. Основа такого документа является установленной федеральным законом о грузоперевозках и имеет название приложение №5 того же постановления. Составлять транспортную накладную не нужно, так как информация, содержащаяся в заказном листе, дублирована с приложения №4.

Накладная составляется только в случае наличия третьей стороны – перевозчика. При доставке грузоотправителем или грузополучателем приложение №4 не используется. Применение товарно-транспортной накладной для таких случаев является обязательным. Альтернативным документом может служить форма ТОРГ-12. Ее наличие и оформление подходит для отдельных форм грузов и товаров сельскохозяйственного типа.

Приложение №4, правил перевозки грузов автомобильным транспортом оформляется в 3 экземплярах, для всех сторон, состоящих в документе. Применение нескольких автомобилей влечет оформление дополнительных экземпляров, для каждой единицы транспорта.

Образец приложения №4

Порядок оформления транспортной накладной отправителем

Транспортная накладная – документ, оформляющийся отправителем. Другая сторона может заполнять форму только в случае договоренности, указанной договоре. Только некоторые пункты пишутся получателем и транспортной компанией, которая осуществляет перевозку груза. Если необходимо перевести вещи, которые не являются объектами купли-продажи, личные, общего пользования – документы такого плана не оформляются или оформляются перевозчиком. При заполнении формы по приложению 4 правил перевозок грузов, можно оставлять некоторые строки и пункты пустыми. Это дозволено в тех случаях, когда у оформителя нет фактов или информации по тому или иному вопросу. Пустое место подчеркивается.

Документ является правильным, только в случае правильного его заполнения и полному соответствию правилам перевозок. Порядок оформления транспортной накладной отправителем выполняется следующим образом:

  1. Заказчик услуг транспортных перевозок получает полные сведения о цене на услуги и обо всех технических нюансах осуществления транспортировки. После этого, оформляются первые 7 пунктов документа.
  2. В обозначенном месте, отправитель оставляет свои координаты (ФИО, адрес, номер телефона). Для фирм информация такая же, только с указанием названия компании и ФИО уполномоченного представителя фирмы. Владельцем груза может являться и грузополучатель. В документе это должно быть зафиксировано в соответствующем пункте.
  3. В следующем разделе вписывают координаты грузополучателя.
  4. Третий раздел предназначен для описания наименования груза по всем доступным критериям измерения.
  5. Четвертый раздел «перечень документов сопроводительного типа». К таковым относят: паспорта, лицензии, справки и др., — все разрешенные документы для использования при перевозке автомобильным транспортом на территории России.
  6. Пятый раздел накладной включает в себя указания отправителя груза.
  7. Шестой пункт «прием груза».
  8. Седьмой – «выгрузка»

Только при соблюдении правильности оформления всех пунктов, документ будет считаться действительным, и соответствовать федеральным законам РФ. В больших разделах, таких как «наименование», необходимо указать название товара, его тару, вес, объем и маркировку. Для опасных типов грузов, необходим полный перечень свойств материала по соглашению ДПОГ. В разделе №5, к указаниям относят: информацию о транспортном средстве, о его технических характеристиках, сроки на перевозку, соблюдение специальных температурных условий (если требуется), информацию о наличии пломб на грузе, и полной их описи. Обозначение ценности груза также вписывается в этот пункт. На сыпучие, наливные вещества и на опасный груз – описание стоимости не требуется, в том случае если груз был опломбирован отправителем.

В графе «о приеме» указывают место и время погрузки, количество груза, массу и объем. Описывается так же, состояние товара. Правила оформления и внесенная информация этого пункта подтверждаются уполномоченным лицом (перевозчиком). Вписывается ФИО, должность, подпись и дата. Аналогично выполнение пункта «о сдаче» груза. Адрес пункта назначения, время прибытия и другую информацию по транспортному договору.

Состояние транспортного средства описывается в пятом разделе

Оформление накладной перевозчиком

После завершения оформления транспортной накладной отправителем, используя приложение 4 по правилам транспортировки грузов автомобильным транспортом, заполняется вторая часть документа. Перевозчик определяет время и стоимость своих услуг и заполняет пункты, соответствующие предоставляемым услугам. Под названием, вверху документа указывается номер накладной и дата заказа. В графе «о приеме» груза, доверенное лицо транспортной компании (водитель) ставит свою подпись и ФИО, тем самым подтверждая правильность заполнения в соответствии с принятым грузом. Такая операция происходит и в графе 7, при сдаче товара на месте назначения. В условиях перевозки, заранее согласовав свои нюансы с отправителем, указывается: срок перевозки, нюансы хранения, стоимость услуг, методы погрузки (с помощью технических средств или без них), детальную информацию о погрузке-выгрузке, опломбировании груза. Описание системы штрафов за невыполнение обязанностей по срокам, из-за повреждения товара и другим причинам, выполняется в обязательном порядке.

Девятый пункт, «Информация о принятии заказа» требует подписи исполнителя, времени и даты начала осуществления операции. Запись ФИО и координат ответственного человека за выполнение транспортировки вписывается в следующий раздел.

В 11 пункте, указывают наименование и полное описание транспорта. К таковым относят: марку, грузоподъемность, тип кузова, объем и т.д. При наличии видимого повреждения груза до начала погрузки, ответственное лицо может оставить запись об этом в строке «Замечаний». Графа «Прочее» необходима для решения всех остальных проблем, связанных с используемым автомобильным транспортом и условиями работы водителя. Организация перевозок требует детального описания нюансов в соответствии с законами РФ. Информация от получателя также необходима. Доставка автомобильным транспортом по окончанию работ подтверждается подписью и датой. При обнаружении проблем с грузом, или нарушению одного или нескольких пунктов договора, замечания вносятся в пункт «Отметки».

В 2011 году в связи с дополнениями к законодательству, а именно Постановлением Правительства РФ №272 от 15.04.11г., Приложением 4, при транспортировке грузов возникла необходимость в оформлении нового документа. Таким документом стала транспортная накладная (далее ТН), являющаяся своего рода подтверждением договорных обязательств при осуществлении транспортировки грузов. В каких случаях составляется транспортная накладная, кем, и каковы правила ее заполнения, рассказывается в данной статье.

Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.11г. «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (в ред. от 15.12.2015 г.)

Образец и правила заполнения

Стороной, являющейся грузоотправителем, вносятся следующие сведения при оформлении накладной:

  • Свои данные, включая ФИО или полное наименование организации, регистрационные данные и контактную информацию;
  • Полные данные грузополучателя, наименование, местонахождение, контакты;
  • Обозначение груза с указанием массы, объема, общего количества занимаемых мест, размеров в трех измерениях, вида упаковки (при перевозке опасных веществ вносится отдельная уточняющая информация);
  • Перечисление полного перечня сопроводительной документации, которой могут быть паспорта соответствия, сертификаты, удостоверения (отдельные легитимные документы на транспортировку опасных веществ и материалов согласно правилам ДОПОГ);
  • Особые требования к транспортировщику, такие как соблюдение определенного температурного режима, сроков доставки, особенности транспортного средства, которое будет задействовано для осуществления перевозки;
  • Информация об запорно-пломбировочном устройстве при наличии и объявленная стоимость товара при транспортировке груза повышенной ценности;
  • В «шапочке» договора грузоотправителем проставляется отметка о регистрации заявки с указанием текущей даты и номера документа.

После того как указанные графы заполнены грузоотправителем, ТН направляется перевозчику, который в течение 3 дней с момента получения обязан предоставить письменные ответ. Перевозчиком вносится следующая информация:

  • Дата принятия, подпись с расшифровкой, включая ФИО и занимаемую должность;
  • Условия транспортировки с оговоркой порядка уведомления при возможной порче или пропаже имущества, сроков и оплаты хранения груза на складе перевозчика, возможных штрафных санкций, применимых в условиях нарушения договорных обязательств;
  • Данные о транспортировщике, включая полное наименование (ФИО для физических лиц), юридический адрес, контактная информация о водителе, которым будет осуществляться перевозка;
  • Сведения о транспортном средстве, включающие регистрационный номер, тип и марку автомобиля, показатели вместимости и грузоподъемности;
  • Прочие условия, такие как дополнительные расходы (например, на оплату таможенных платежей или оплату проезда по платным магистралям), режим отдыха и трудовой деятельности водителя;
  • Окончательная стоимость услуги транспортировки, включая совокупность всех дополнительных расходов.

После прибытия товара грузополучателем делаются отметки в соответствующих графах:

  • Дата и время доставки;
  • Целостность пломб, тары, упаковки;
  • Весовые показатели груза.

Грузополучатель своей подписью с расшифровкой подтверждает отсутствие претензий к качеству оказанной услуги.

Обратите внимание! При наличии каких-либо замечаний к качеству произведенной доставки, принимающей стороной вносится информация в графу ТН под номером 12. При ненадлежащем исполнении услуги транспортировки с нарушением условий договора в ТН предусмотрена графа 17, которая заполняется в подобных случаях. Пример заполнения транспортной накладной (Приложение 4) Бланк транспортной накладной (Приложение 4)

Нужна ли транспортная накладная, если есть CMR

CMR оформляется при осуществлении международных грузоперевозок. Данный документ является подтверждением заключенного договора транспортировки с определением степени ответственности сторон соглашения о перевозке грузов. При оформлении CMR дополнительное составление ТН не требуется, так как все условия и характер транспортировки обозначены в имеющейся международной товарно-транспортной накладной.

Отличная статья 0

Источник/официальный документ: в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208, от 03.12.2015 № 1311
Название документа: Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом
Формат: .xls
Размер: 67 кб
Сохранить у себя:
Время сдавать отчетность. Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» поможет в этом!

Транспортная накладная представляет собой документ для учёта товарно-материальных ресурсов во время их перемещения посредством транспортных средств. Подобная документация может составляться непосредственным отправителем груза или же, в результате соглашения сторон, перевозчиком. Именно форма транспортной накладной является основание при списании ресурсов отправителя и приема ее складом получателя. Данная накладная должна быть составлена для каждой партии груза, перевозимого отдельным транспортным средством. Обычно оформляют три экземпляра, которые предназначены для отправителя, получателя и перевозчика груза.

Приложение 4– транспортная накладная, которая является типовой и межотраслевой. Это достаточно универсальный вид документации, подходящий для большинства видов грузов. Состоит накладная из:

  • Товарного раздела. В данной части определяются взаимные обязательства отправителя с получателем. Благодаря данной информации ТМЦ списываются у одной стороны и оприходуются другой;

По сути, ТН– один из видов первичной документации. Наибольшее распространение имеет среди предприятий, оказывающих услугу доставки продукции заказчикам. Этот вид накладных был утверждён Комитетом Статистики ещё двадцать лет назад, но ввиду оптимизации был немного изменён. На данный момент накладная заполняется в электронном варианте используя пакет офисных программ. Не трудно скачать бесплатно бланк транспортной накладной, ведь они есть в общем доступе.

Множество компаний для учёта своих ресурсов используют пакет 1С. Однако, при его использовании транспортные накладные заполняются полуавтоматически, так как бланки являются интегрированными. Некоторыми компаниями используются стандартные офисные пакеты, в которых нет подобных шаблонов. В таком случае можно скачать транспортную накладную нового образца и успешно использовать ее в документообороте.

Актуальность формы обусловлена тем, что простая транспортная накладная является носителем информации о грузе, там может указываться лишь его объявленная стоимость. Учитывая это, при доставке продукции транспортом либо отправителя, либо заказчика лучше применять ТТН. Если же груз перевозится транзитом или перевозчиком, привлеченным со стороны, целесообразно использовать обычную транспортную накладную.

Время сдавать отчетность. Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» поможет в этом!

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Приложение N 4

к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208, от 03.12.2015 N 1311, от 12.12.2017 N 1529) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Word, в MS-Excel. Форма КонсультантПлюс: примечание. По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом см. Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@. КонсультантПлюс: примечание. Разъяснением Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщено, что транспортная накладная, утвержденная данным документом, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │ Транспортная накладная │ Заказ (заявка) │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┬─────────────┤ │Экземпляр N │Дата │N │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┴─────────────┤ │ 1. Грузоотправитель (грузовладелец) │ 2. Грузополучатель │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │_____________________________________│___________________________________│ │(фамилия, имя, отчество, адрес места │ (фамилия, имя, отчество, адрес │ │ жительства, номер телефона — для │места жительства, номер телефона — │ │ физического лица │ для физического лица │ │ (уполномоченного лица)) │ (уполномоченного лица)) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (полное наименование, адрес места │ (полное наименование, адрес места │ │ нахождения, номер телефона — для │ нахождения, номер телефона — для │ │ юридического лица) │ юридического лица) │ ├─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤ │ 3. Наименование груза │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с │ │ ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) │ │_________________________________________________________________________│ │ (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) │ │_________________________________________________________________________│ │ (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, │ │ ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) │ │_________________________________________________________________________│ │ (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному │ │ веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4. Сопроводительные документы на груз │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, │ │ предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, │ │ иными правилами в соответствии с законодательством Российской │ │ Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, │ │ если такие документы (сведения о таких документах) содержатся │ │ в государственных информационных системах) │ │_________________________________________________________________________│ │ (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, │ │ удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных │ │ и других документов, наличие которых установлено законодательством │ │ Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных │ │ документов, если такие документы (сведения о таких документах) │ │ содержатся в государственных информационных системах) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5. Указания грузоотправителя │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления │ │ перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) │ │_________________________________________________________________________│ │ (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, │ │ карантинных, таможенных и прочих требований, установленных │ │ законодательством Российской Федерации) │ │_________________________________________________________________________│ │ (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, │ │ сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их │ │ предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) │ │ груза, запрещение перегрузки груза) │ ├─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤ │ 6. Прием груза │ 7. Сдача груза │ └─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │_____________________________________│___________________________________│ │ (адрес места погрузки) │ (адрес места выгрузки) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (дата и время подачи транспортного │ (дата и время подачи транспортного│ │ средства под погрузку) │ средства под выгрузку) │ │__________________ __________________│_________________ _________________│ │(фактические дата (фактические дата │(фактические дата (фактические дата│ │и время прибытия) и время убытия) │и время прибытия) и время убытия) │ │_____________________________________│___________________________________│ │(фактическое состояние груза, тары, │(фактическое состояние груза, тары,│ │ упаковки, маркировки и │ упаковки, маркировки и │ │ опломбирования) │ опломбирования) │ │___________________ _________________│__________________ ________________│ │ (масса груза) (количество │ (масса груза) (количество │ │ грузовых мест) │ грузовых мест) │ │ │ │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (должность, подпись, расшифровка │ (должность, подпись, расшифровка │ │ подписи грузоотправителя │ подписи грузополучателя │ │ (уполномоченного лица)) │ (уполномоченного лица)) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (подпись, расшифровка подписи │ (подпись, расшифровка подписи │ │ водителя, принявшего груз для │ водителя, сдавшего груз) │ │ перевозки) │ │ └─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 8. Условия перевозки │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе │ │ считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для │ │ определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, │ │ сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки │ │ приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) │ │_________________________________________________________________________│ │ (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и │ │ способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и │ │ контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, │ │ выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное │ │ предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки │ │ груза; порядок исчисления срока просрочки) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки │ │ груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под │ │погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и │ │ задержку (простой) контейнеров) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │______________________ _______________________________________ __________│ │(дата принятия заказа (фамилия, имя, отчество, должность (подпись) │ │(заявки) к исполнению) лица, принявшего заказ (заявку) │ │ к исполнению) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Продолжение приложения N 4

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *