Третий параметр в индивидуальных сведениях расшифровка

Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

Код Полное наименование
ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Как выглядят формы документов персонифицированного учета

Персонифицированный учет (ПУ) в системе пенсионного страхования имеет важное значение для каждого работающего гражданина. На его основе накапливаются средства будущей пенсии. Поэтому к ведению и сдаче отчетности в ПФ РФ работодатели должны подходить не менее ответственно, чем к бухгалтерской и налоговой документации.

В последнее время ежегодно вносятся многочисленные изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие индивидуальный учет в системе ОПС. Так, в 2018 и начале 2018 годов введены новые формы отчетов и правила по их составлению.

Причиной корректив стали некоторые несоответствия локальных документов Пенсионного Фонда России федеральному законодательству и приобщение к контролю страховых пенсий налоговой службой.

В соответствии с нововведениями изменены и специализированные программы по подготовке учетных документов: CheckXML, Pens-Invest, 1С, ПД СПУ, PsvRSV, Spu_orb. Их использование и знание основных законодательных изменений позволит избежать ошибок в составлении новых бланков.

Положение по закону

Начиная с 8 октября 2018 года начали действовать новые формы документов персонифицированного учета в системе ОПС, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ № 473п от 2018 года.

Постановлением № 2П от 11 января 2018 года пункты 1-4 постановления № 473п признаны утратившими силу. В нем представлены новые формы отчетности: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-1, АДИ-2, АДИ-5, АДИ-7, АДВ-6-1 и СЗВ-К.

Сами бланки не изменились. Новшества коснулись порядка их заполнения и иных моментов.

Основные коррективы следующие:

  • В форме АДВ-1 отныне гражданство указывается не только по иностранным сотрудникам, но и по россиянам. Это обязательство введено в целях организации эффективного автоматического контроля достоверности и полноты предоставляемых работодателями сведений.
  • Место рождения работника теперь заполняется в соответствии с п. 87.2 Регламента, который утвержден ФМС России в приказе № 391 от 2012 года. Если местом рождения сотрудника является столица России или административный центр региона, внести нужно только его наименование, к примеру, «Уфа». Если нет, то необходимо отразить и название самого региона: «Альметьевск, Республика Башкортостан». Если населенный пункт является селом, деревней, станицей, следует указать на этот факт: «ст. Каневская, Каневской район, Краснодарский край».
  • С 2018 года предприятиям предоставлено право на отказ от использования круглых печатей (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Несмотря на это, действовало требование Постановления Правления ПФР № 192 от 2006 года об обязательном заверении печатями многих документов индивидуального учета. Такое правило, естественно, противоречило федеральному закону.

Наконец-то ПФР решил внести исправления в этот порядок. Постановление № 473п устанавливает, что печать необходимо ставить лишь при ее наличии у работодателя. Данное уточнение, например, дано в п. 8 Инструкции по заполнению новых форм.

Классификатор параметров 2006 года содержит кодировку данных, вносимых в документацию по индивидуальному учету. В нем имелись отсылки на ФЗ № 173 от 2001 года «О трудовых пенсиях». С 2018 года назначение страховых пенсий регулируется ФЗ № 400 от 2013 года. Поэтому в Классификаторе добавлены ссылки на новый закон.

Помимо рассмотренных корректировок Постановлением № 473п внесены некоторые технические правки. Изменения обусловлены передачей с 2018 года контроля страховых взносов в компетенцию ФНС.

Бланк формы АДВ-1

Обзор программ

Ручное заполнение учетных документов – хлопотная работа с высокими рисками допущения массы ошибок.

Для их автоматического составления имеются различные программы:

CheckXML Применяется страхователями, МФЦ, органами ПФР для проверки всей документации индивидуального учета в автоматизированном режиме.
Pens-Invest
  • Используется для подготовки данных о выбранной работником организации, управляющей специальной частью его индивидуального счета в системе ПУ. Применяется районными и городскими управлениями ПФР, НПФ, МФЦ.
  • Программа проста и удобна в использовании: внесении и обработке данных, формировании выходной документации в электронной и печатной форме. Имеется возможность импорта готовых массивов сведений и широкий функционал по максимальному облегчению работы пользователя.
PsvRSV
  • Предназначена для внесения сведений форм отчетов по унифицированному учету и формирования файлов в формате XML для сдачи в Пенсионный Фонд. Предусматривает возможность создания пустых и заполненных документов в печатной форме, которые можно корректировать в текстовых редакторах MS Word, Writer, OpenOffice.
  • В целях экономии времени на внесение сведений вручную имеется возможность их загрузки из имеющихся файлов XML. PsvRSV поддерживает все разновидности отчетов в ПФР с 2010 года.
ПД СПУ Обладает простым интерфейсом, позволяющим удобно использовать всю необходимую информацию, обрабатывать ее, формировать и выводить выходные отчеты в печатном и электронном формате. Программа оснащена функцией импорта данных из формата ПФР предыдущих версий, DBF и текстовых файлов. Предусмотрены сервисные функции для облегчения работы пользователя.В программе предусмотрено:

  • режим массовой корректировки, позволяющим автоматически менять показатель по всему списку работников;
  • функция формирования выходной отчетности на экран или печать;
  • возможность формирования пачек документов с пробной выгрузкой;
  • функция распечатки пустых бланков;
  • файлы помощи по работе с программой и комплектом нормативных документов с информацией по формированию передаваемых сведений.
Spu_orb Заменила старую DOS-разработку с возможностью переноса из нее сведений в новую версию. Обладает функцией загрузки файлов XML, предназначена для формирования отчетности в ПФР. Обеспечивает ввод, печать и выгрузку пачек документов, способна поддерживать работу с несколькими информационными базами, что особо удобно для бухгалтеров, сдающих отчеты по нескольким предприятиям.
1С 8.2 и 8.3 Включают обязательные отчеты в Пенсионный Фонд.Поддерживают следующие типы формирования и представления отчетов:

  • печатную форму;
  • электронный вариант с выгрузкой на внешний носитель;
  • по телекоммуникационным каналам с подписанием ЭЦП.

Характеристика индивидуального примера

ПУ представляет собой систему учета пенсионных данных. С началом трудовой деятельности на каждого гражданина заводится индивидуальный лицевой счет, на котором всю жизнь копятся сведения о его рабочем стаже. Чем больше средств соберется на индивидуальном счете, тем больше будет размер пенсии.

Порядок ПУ регламентируется федеральным законом № 27. Отчетность по индивидуальному учету сдается в ПФР поквартально, т.е. 4 раза в год. Крайний срок подачи в каждом квартале – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом. Так, например, в 2018 году отчеты по ПУ за второй квартал нужно представить не позже 15 июля.

В Пенсионный фонд сдаются сведения по формам: РСВ-1, АДВ-6-2 и 6-3, СЗВ-6-1 и 6-2.

Порядок заполнения формы РСВ-1

Персонифицированная отчетность

Персонифицированная отчетность — это отчетность предоставляемая организациями и ИП в пенсионный фонд.

Индивидуальные сведения в ПФР 2014

Персонифицированная отчетность сдается с отдельным разбитием по физическим лица. Отсюда и такое название. Для сдачи отчетности в ПФ необходимо вести индивидуальный персонифицированный учет — организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования.

Сдача персонифицированной отчетности — это предоставление в ПФ установленных форм персонифицированной отчетности. Начиная с 2010 года установлен различный порядок и сроки сдачи персонифицированной отчетности для категорий плательщиков страховых взносов.

Сроки сдачи персонифицированной отчетности и предоставления сведений по персонифицированному учету за 2010 год:

для юридических лиц: — до 02 августа 2010 года (за первое полугодие 2010 года);

— до 15 февраля 2011 года (за 2010 год).

для ИП (без наемных работников):
— до 01 марта 2011 года (за 2010 год).

для ИП (с наемными работниками): — до 02 августа 2010 года (за первое полугодие 2010 года);

— до 01 марта 2011 года (за 2010 год).

Вне зависимости от факта осуществления деятельности организации и ИП обязаны сдавать отчетность в установленные сроки. Если хозяйственная деятельность не ведется, то такую отчетность принято также называть нулевая отчетность.

Для ИП понятие «нулевая отчетность в ПФ» не совсем применимо, так как они вне зависимости от факта ведения хозяйственной деятельности платят ежегодно фиксированные взносы в ПФ, и поэтому их отчетность не может быть нулевой как у юридических лиц.

Формы отчетности персонифицированного учета в 2010 году:

для юридических лиц (при отсутствии деятельности):
— РСВ-1 ПФР;
— Письмо от плательщика страховых взносов об отсутствии деятельности.

для юридических лиц:
— РСВ-1 ПФР;
— АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (заменила форму АДВ-11);
— АДВ-6-3 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (заменила форму АДВ-6-1);
— СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица (заменила форму СЗВ-4-2);
— СЗВ-6-1 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица (заменила форму СЗВ-4-1).

для индивидуальных предпринимателей (ИП) без наемных работников:
— РСВ-2 ПФР Отчет для ИП (годовой) по фиксированным платежам в ПФ;
— АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (заменила форму АДВ-11);
— АДВ-6-3 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (заменила форму АДВ-6-1);
— СЗВ-6-1 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица (заменила форму СЗВ-4-1).

По вышеуказанным ссылкам Вы можете скачать бланки отчетности в ПФ

Вопросы и ответы:

Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем без наемных работников. Какие формы персонифицированной отчетности и в какие сроки необходимо сдавать за 2010 год?

Ответ: ИП без наемных работников за 2010 год отчитываются только 1 раз по итогам года. Необходимо заполнить и сдать в Пенсионный фонд формы РСВ-2 ПФР, СЗВ-6-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2 в срок до 01 марта (28 февраля — последний день) 2011 года.

Вопрос: Какие формы отчетности в ПФР предусмотрены для ИП с наемными работниками?

Ответ: Персонифицированная отчетность ИП с наемными работниками состоит из отчетности ИП «за самого себя» и «за работников».

Состав отчетности «за самого себя» и сроки ее сдачи рассмотрен в вопросе выше.
За наемных работников ИП должен отчитываться дважды – за полугодие и за год в целом по тем же формам и в те же сроки, что действуют для юридических лиц.

Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (стр. 1 )

Изменения, вносимые в приложение 1 «Классификатор параметров, используемых при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования» к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

1. Наименование раздела «Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4)» после слов «СЗВ-6-4» дополнить словами «, СПВ-2».

Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета

В разделе «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4))»:

в наименовании после слов «СЗВ-6-4» дополнить словами «, СПВ-2»;

дополнить строками следующего содержания

ВАХТА Время вахтового отдыха Абзац 1 пункта 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;Статья 300 Трудового кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
МЕСЯЦ Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года Абзац 1 пункта 9 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;Абзацы 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства Статья 187 Трудового Кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей Статья 170 Трудового Кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха Статья 186 Трудового Кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника Абзац 10 статьи 76 Трудового Кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя Абзац 9 пункта 9 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;Абзацы 1 и 2 статьи 157 Трудового Кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением Статьи 173-177 Трудового кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
МЕДНЕТРУД Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением Пункт 12 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации ;Абзацы 1 и 2 статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации с 01.01.2014
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по договору гражданского правового характера Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды с 01.01.2014
НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды. с 01.01.2014

3. Наименование раздела «Исчисляемый трудовой стаж: исчисление ТРУДОВОГО стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2))» после слов «СЗВ-6-2» дополнить словами «, СЗВ-6-4, СПВ-2».

4. Наименование раздела «Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-4)» после слов «СЗВ-6-4» дополнить словами «, СПВ-2».

5. В разделе «Коды категорий застрахованного лица (в форме СПВ-1 использовался при заполнении реквизита Код категории плательщика страховых взносов)»:

в подразделе «Коды категорий застрахованного лица, используемые в формах СЗВ-3, АДВ-6-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2 при представлении форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и СЗВ-6-4» слова «и СЗВ-6-4» изложить в следующей редакции: «, СЗВ-6-4 и СПВ-2»;

в подразделе «Коды категорий застрахованного лица (код тарифа для плательщика страховых взносов и т. д.), используемые при представлении сведений в формах СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и СЗВ-6-4»:

слова «и СЗВ-6-4» изложить в следующей редакции «, СЗВ-6-4 и СПВ-2»;

Коды в СЗВ-СТАЖ 2018

→ Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет

Актуально на: 22 февраля 2018 г.

Мы рассказывали в наших консультациях о новой для работодателя форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», приводили пример заполнения формы за 2017 год, а также рассказывали о том, сдается ли нулевой отчет СЗВ-СТАЖ. О кодах для заполнения формы СЗВ-СТАЖ расскажем в этом материале.

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  • территориальные условия (код) (графа 8);
  • особые условия труда (код) (графа 9);
  • исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  • исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Для большинства работодателей, как минимум, указываются коды по графе 11. Один из наиболее распространенных кодов дополнительных сведений при исчислении страхового стажа – ДЛОТПУСК

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

Код Полное наименование
РКС Район Крайнего Севера
МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО Работа в сельском хозяйстве

По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

Код Полное наименование
27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
27-2 Работы с тяжелыми условиями труда
27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

Код Полное наименование
СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

Код Полное наименование
ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

Код Полное наименование
27-11ГР Подземные и открытые горные работы
27-11ВП Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
САМОЛЕТ Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *