Учетный лист тракториста машиниста

Алгоритм заполнения

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

  • номер учредительного листа;
  • за какой месяц и год он служит отчетностью;
  • ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
  • должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
  • ФИО самого работника;
  • его табельный номер;
  • при наличии — данные о прицепщике;
  • на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
  • бригада;
  • марка машины;
  • инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

  • порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
  • наименование собираемой культуры, вида растения;
  • агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
  • бригада-заказчик (при наличии таковой);
  • дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
  • единица измерения;
  • сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
  • норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
  • расценка;
  • сменная эталонная выработка;
  • сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
  • оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
  • отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
  • расход топлива – по нормам и фактический.


Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Подведение итогов

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.

Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *