Уведомление о начале отпуска, образец

Не все знают, что в соответствии с законодательством РФ, каждому трудящемуся официально сотруднику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но в реальной жизни к вопросу предоставления отпуска, а точнее, к его продолжительности, работодатели относятся по-разному. Давайте рассмотрим идеальный вариант, когда работодатель придерживается всех прописных истин Закона!

На многих предприятиях перед началом отпуска сотрудников просят написать заявления на отпуск. Однако очередность предоставления отпусков определяется их графиком, который составляется за 2 недели до начала последующего рабочего года. В графике учитываются как пожелания работников, так и необходимые нормы рабочего процесса. График отпусков является основным документом, определяющим период отпуска сотрудников. Каждый сотрудник под роспись знакомится с графиком отпусков на следующий календарный год.

Для того чтобы работник вовремя отправился в очередной отпуск и не смог предъявить работодателю никаких претензий, необходимо за 14 календарных дней поставить его в известность о начале отпуска. Если сотрудник не был предупрежден о дате начала отпуска за положенные законом 2 недели, то, в соответствии с ним (Законом), он имеет право не идти в отпуск, а написать заявление о переносе даты начала своего отпуска и согласовать новый, удобный для него срок. Это может создать лишние трудности для работодателя.

Уведомление об отпуске

Но на то он и закон, чтобы вас – работников – защищать!

При составлении уведомления, важно своевременно передать его сотруднику, чтобы он ознакомился с ним не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска. При этом если сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на работе, ему необходимо отправить уведомление об отпуске письмом, обязательно с уведомлением о его вручении. В таком случае датой уведомления про начало отпуска будет считаться дата вручения письма (вашей росписи в бланке получения корреспонденции).

На нашем сайте мы предлагаем посмотреть образец уведомления про начало отпуска, который можно использовать в работе.

31280 просмотров

Скачать уведомление о начале отпуска образец заполненияВсе бланки

Как и многие другие подобные документы в трудовых правоотношениях, уведомление об отпуске является обязательным для составления. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ: работник должен быть ознакомлен о времени начала отпуска не менее чем за 2 недели до его начала.

Но сам факт ознакомления может быть организован на предприятии разными способами. Обычно работник сам обращается к работодателю с заявлением на очередной отпуск или об отпуске без сохранения заработной платы. В соответствии с графиком отпусков. Работодатель издает приказ и на нем проставляется подпись работника.

Но для того, чтобы организация кадрового дела на предприятии велась безупречно, составление такого документа необходимо. Тем более что это простая процедура.

  Уведомление об отпуске (15,0 KiB, 999 hits)

Пример уведомления об отпуске

Общество с ограниченной ответственностью «АстаСвет»

ОГРН 496876464684 ИНН 6569988989

юр. адрес: 238563, Россия, Кировская область, г. Нолинск,

пр-кт Коммунаров, 307а

18 ноября 2017 г. город Нолинск

Синициной Ирине Федоровне

ведущему специалисту

рекламного отдела

Уведомление об отпуске

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что в соответствии с графиком отпусков на 2017 год (приказ генерального директора № 108 от 10.12.2016 г.) время начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска – 10 декабря 2017 г. Время окончания отпуска – 15 января 2018 г. (с зачетом праздничных дней).

Генеральный директор                    Долгоруков А.Р.

С уведомлением об отпуске ознакомлена.

20.11.2017 г.

Уведомление об отпуске по графику — образец

Синицина И.Ф.

Как составить уведомление об отпуске

Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить сотрудника с датой начала отпуска. Не менее, чем за 2 недели. На практике желательно включить в текст документа также дату окончания законного времени отдыха. Ведь в коммерческих организациях часто встречается разделение отпуска на части.

Аналогично составляется документ и при направлении сотрудника в дополнительный отпуск в рамках гарантий и компенсаций отдельным категориям работников.

Иногда работодатель в силу экономических условий уведомляет работников об отпуске без сохранения заработной платы. Конечно, это не законно. Есть понятие простоя. Можно попробовать подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру. Взвесив желание работать в организации или добиться справедливости.

Когда вручать уведомление об отпуске

Предположим ситуацию, когда работодатель не успел уведомить работника о начале отпуска. В таких случаях все зависит от договоренности сторон. Работник вправе подать заявление о переносе отпуска, которое начальник обязан рассмотреть положительно.

Помимо уведомления допускаются также:

  • выдача копии приказа
  • ведомость ознакомления с приказом
  • ведомость ознакомления с графиком (с указанием на конкретную дата начала очередного отпуска)
  • другие способы, позволяющие зафиксировать факт ознакомления сотрудника.

Уведомление об отпуске вручается лично (при отказе от подписи или получения составляйте соответствующий акт), либо направляется заказным письмом с почтовым уведомлением о вручении (если сотрудник работает удаленно, в командировке, находится на больничном и т.п.).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *