Ведомость выдачи спецодежды, образец

Что входит в понятие «спецодежда»

Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.

Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.

Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.

Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.

Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.

Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).

При этом заверять его печатью организации не обязательно.

Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.

Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.

Журнал учета выдачи спецодежды

  • Переподготовка и повышение квалификации
    • Повышение квалификации
    • Обучение по ГО и ЧС
    • Экологическая безопасность
    • Обучение по охране труда
    • Электробезопасность
    • Пожарная безопасность
    • Безопасные работы на высоте
    • Курсы сварщиков
    • Обучение крановщиков
    • Лифтовое хозяйство
    • Земляные работы
    • Тепловые энергоустановки
    • Аттестация НАКС
    • Промышленная безопасность
    • Обучение рабочим специальностям
  • Услуги
    • Сопровождение тендеров
    • СОУТ
    • Лицензирование
    • Сертификация
    • Регистрация электролаборатории
    • Дистанционное обучение
  • Нормативные документы
  • Статьи
  • Интернет-магазин
  • Журналы
  • Бланки удостоверений
  • Стенды
    • Рамки для стендов
    • Информационные стенды
    • Стенды со схемами строповки грузов
    • Стенды по электробезопасности
    • Транспортные стенды
    • Стенды о первой помощи
    • Стенды по ГО и ЧС
    • Стенды по безопасности работ
    • Стенды пожарной безопасности
    • Стенды по охране труда
  • Знаки безопасности
    • Эвакуационные знаки
    • Указательные знаки
    • Прикольные знаки
    • Предупреждающие знаки
    • Предписывающие знаки
    • Пластик для знаков
    • Медицинские знаки
    • Комбинированные знаки
    • Знаки электробезопасности
    • Знаки пожарной безопасности
    • Знаки для туалетов
    • Знаки для стройки
    • Знаки для инвалидов
    • Запрещающие знаки
    • Вспомогательные знаки
    • Фотолюминесцентные знаки
    • Фотолюминесцентные знаки по ГОСТ Р 12.2.143–2009
    • Светоотражающие знаки
  • Техническая литература
  • Оплата и доставка

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.


Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Специальные требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 используется на предприятии в основном при обработке учетных данных в автоматизированной форме.

Эта форма должна быть заполнена в 2 экземплярах лицом, являющимся материально-ответственным (МОЛ), например в лице кладовщика структурного подразделения, при этом 1 заполненный экземпляр формы предоставляется в бухгалтерию лицу, ответственному за движение МБП, второй, как факт достоверности сведений, остается у МОЛ.

Специальные приспособления, одежда и обувь относятся к группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые как и все имущество предприятия подлежит инвентаризации. в зависимости от сферы деятельности работник при этом обязан следовать специальным требованиям, правилам, инструкциям ОТ и ТБ, то есть если ему в работе нужно использовать предусмотренные СИЗ.

В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Министерство труда и социальной защиты РФ П.С. Сергеев

Порядок заполнения таблицы формы МБ-7

Основная информация формы представлена в таблице, где по порядку вносится следующая информация:

  • порядковый номер выдачи (в хронологическом порядке)
  • ФИО сотрудника
  • табельный номер работника
  • идентификационные характеристики СИЗ
  • наименование
  • номер по номенклатуре
  • единица измерения
  • код
  • наименование единицы измерения
  • количество выданных предметов по каждому наименованию
  • дата поступления (передачи) в эксплуатацию
  • период службы СИЗ
  • подтверждение получения или сдачи СИЗ подписью сотрудника

Важно! При получении работником специальных средств защиты к нему на период эксплуатации переходит материальная ответственность. При отказе сотрудника получать СИЗ, может со стороны работодателя последовать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как оформить выдачу спецодежды, которую привел в негодность работника по своей вине?

Ответ: Если работник, который обязан относится к своей спецодежде бережно, как и ко всему имуществу организации, привел в негодность умышленно, то необходимо обратиться к руководителю, при этом назначается комиссия, которая принимает решение о списании стоимости на работника, но на время расследования нужно предоставить имеющийся запасной комплект. Если в ходе расследования не установлено умышленной порчи, а низкое качество, то стоимость СИЗ на работника не списывается.

Вопрос №2: Можно ли выдавать спецодежду работнику на летний и зимний период без принятия на хранение?

Ответ: Спецодежда, как правило, требует специальных условий хранения. Поэтому нельзя отдавать некоторые виды одежды работникам для хранения дома, равно как и на стирку или чистку. Особенности хранения и ухода за специальными приспособлениями регулируются ГОСТами на защитные средства. И движение одежды отражается в форме МБ-7 и личной карточке работника по выдаче спец.оборудования

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *