Все об академическом отпуске

Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы ТПУ в силу ряда причин.

Причины, по которым обучающемуся может быть предоставлен академический отпуск:

  • по медицинским показаниям;
  • по семейным обстоятельствам;
  • по иным обстоятельствам.

Академический отпуск может быть предоставлен неограниченное число раз.

Основанием для принятия решения о предоставлении академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя ректора университета с приложением необходимых документов:

  1. Заключение врачебной комиссии Межвузовской поликлиники г. Томска (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям).
  2. Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу);
  3. Другие документы, подтверждающие основания для предоставления академического отпуска (при наличии).

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

Законодательством предусмотрены меры социальной защиты только для студентов, находящихся в академическом отпуске по медицинским показаниям, а также в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком. Студенты, обучающиеся на бюджетной основе и назначенные на стипендию, находясь в академическом отпуске, получают стипендию до окончания основания (окончания семестра, в котором были назначены на стипендию). Студентам, находящимся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, выплачивается пособие в соответствии с действующим законодательством.

По истечении срока академического отпуска либо до окончания указанного в приказе периода обучающийся должен быть допущен до занятий на основе поданного им в Единый деканат личного заявления на имя ректора университета.

Если студенту был предоставлен академический отпуск по состоянию здоровья, то к заявлению должна быть приложена медицинская справка лечебного учреждения о том, что по состоянию здоровья обучающийся может продолжить обучение.

Если академический отпуск был предоставлен в связи с призывом на военную службу, то к заявлению должна быть приложена справка военкомата с указанием срока прохождения службы или ксерокопия военного билета.

Как правило, после окончания академического отпуска обучающийся приступает к занятиям по той же образовательной программе и той же форме обучения и на том же курсе, на котором он обучался до ухода в академический отпуск. Если обучение по данному направлению подготовки или специальности на соответствующем курсе не реализуется, то учебу можно продолжить по родственному направлению подготовки или специальности по согласованию с учебным отделом.

Студент, обучавшийся до ухода в академический отпуск на бюджетной основе, продолжает обучение бесплатно при наличии вакантного места на соответствующей образовательной программе и курсе.

Если вакантного бюджетного места нет, обучающемуся предлагается продолжить обучение на платной основе. Об этом студент должен быть предупреждён в письменной форме перед уходом в академический отпуск. Предупреждение с визой студента об ознакомлении хранится в его личном деле.

Стоит обратить внимание на то, что продолжительность академического отпуска, как правило, не может превышать
12 календарных месяцев.

После выхода из академического отпуска обучающийся может быть переведен на обучение по индивидуальному учебному плану при наличии разницы в учебных планах. В приказе о допуске к занятиям делается запись
об утверждении индивидуального учебного плана с указанием сроков ликвидации академической разницы.

Разница должна быть ликвидирована в установленные приказом сроки, иначе она будет считаться академической задолженностью.

Что такое академическая справка

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

О том, что такое неполное и незаконченное высшее образование, читайте материал, подготовленный экспертами КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

Подпишитесь на рассылку

  1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
  2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
  3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Форма академической справки

В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.

Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.

Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Справки».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

  • беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
    • 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
    • по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
    • в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
  • состояние здоровья — обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
  • призыв на срочную службу в армию;
  • сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
  • получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

  1. Сдать все «долги», если имеются.
  2. Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
  3. Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
  4. Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
  5. Дождаться рассмотрения обращения.
  6. Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

  • он не может длиться более двух лет (исключение — декрет, здесь действуют особые правила);
  • уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.

Как выходить

Вернуться из академического отпуска возможно раньше установленного срока. Для этого необходимо вновь писать заявление на имя ректора с указанием причин, по которым студент хочет возобновить обучение до окончания академа. В случае перерыва по медицинским показаниям потребуется предъявить справку о состоянии здоровья.

При своевременном выходе на учебу требуется написать заявление с просьбой о допуске к занятиям, но уже без указания причин. В случае если студент в положенные сроки не возобновил обучение, его ждет отчисление из вуза.

Важно понимать, что академический отпуск — это не отдых, брать его стоит лишь в действительно патовой ситуации, ведь через год или два снова приступать к учебе все же придется. Если же вы взяли академку, чтобы избежать трудностей с освоением программы, то после выхода проблемы только усугубятся.

Никто не застрахован от ситуации, когда на некоторое время необходимо приостановить учебу в вузе или колледже. Академический отпуск берут не все студенты, но знать о том, как это делается, желательно каждому.

Предоставление академического отпуска

Источник изображения: 36.rodina.news

Академический отпуск придуман для того, чтобы любой студент, аспирант, курсант, ординатор или адъюнкт имел возможность на время прервать занятия без ущерба для учебного процесса. Неважно, берете вы «академ» в университете, институте, академии или колледже, его обязаны вам предоставить, но при наличии особых обстоятельств.

Закон предусмотрены два вида обстоятельств, которые дают право на академический отпуск. Во-первых, это медицинские предписания по беременности, родам, инвалидности и тяжелым заболеваниям, а во-вторых, иные обстоятельства, к которым относится призыв на службу в армию, обучение в другом вузе (в том числе за границей), утрата или болезнь близких родственников и др.

Как взять академический отпуск

Источник изображения: ndcnews.com

Разумеется, уйти в академический отпуск можно, только официально подтвердив серьезный для этого повод. В зависимости от причины, учебное заведение ждет от вас:

  • заявление на академический отпуск;
  • справка для академического отпуска (заключение медицинской комиссии);
  • повестка из военного комиссариата с указанием даты и места отправки для прохождения военной службы;
  • другие документы, дающие право на отпуск.

После того, как все важные бумаги собраны, с ними нужно подойти к руководству вуза или колледжа. На основании предоставленных документов, ректор (или его доверенное лицо) в течение 5 дней составляет специальный приказ. Кстати, в один академический отпуск можно уйти не более, чем на 2 года (при этом количество академических отпусков за весь период учебы не ограничено).

Нахождение в академическом отпуске и выход из него

Источник изображения: ntts.it

Во время академического отпуска студент не имеет права посещать занятия и не допускается к сдаче экзаменов, а в случае, если он обучается на платной основе, то выплаты учебному заведению приостанавливаются. Если академический отпуск был взят по медицинским показаниям, то учебное заведение может в течение всего периода перечислять студенту компенсационные выплаты.

Изменяется и проживание в общежитии: учебное заведение может снизить (или вовсе отменить) плату за комнату. При этом дети-инвалиды, сироты и другие категории людей имеют право на бесплатное проживание в общежитии.

Когда заканчивается установленный период отпуска, студент снова начинает посещать занятия, но только после подписания ректором приказа о возобновлении учебы.

Полезная статья: Академическая мобильность

Академический отпуск регулируется тремя законами: Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Минобрнауки России «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

____________

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *