Журнал противоаварийных тренировок

Назначение

Основное назначение журнала — фиксировать периодичность проведения тренировок по пожарной безопасности. Кроме того, журнал нужен для проверки знаний и способности у сотрудников эвакуироваться и принимать решение в случае чрезвычайной ситуации.

Регулярные противопожарные тренировки помогают выработать четкие приемы по поведению сотрудников во время пожара, отработать эти действия до автоматизма. По факту их проведения составляется акт.

Персонал должен действовать слаженно, четко знать, куда в случае пожара двигаться, где находиться огнетушитель и средства тушения пожара, где расположена аварийная кнопка и чётко помнить план эвакуации.

Пренебрегать тренировками не нужно, поскольку, чем лучше сотрудники знают и отработали свои действия при пожаре, тем больше шансов минимизировать потери среди работников во время реальной экстренной ситуации.

Также тренировки позволяют обучить персонал умению работать с противопожарным оборудованием и средствами индивидуальной защиты. Сотрудников обучают не только методам борьбы с пожаром, но и мерам по противодействию его возникновению.

Кто заполняет на предприятии?

Заполнение журнала на предприятии проводится лицом, которое назначается непосредственно руководить тренировками по пожарной безопасности.

Этого сотрудника назначает своим приказом руководитель.

Чаще всего это работник, в чьи должностные обязанности входит соблюдение пожарной безопасности на предприятии (инженер по ПБ или работник отдела кадров).

Важно, что неправильное заполнение или отсутствие журнала может отрицательно сказаться на должностных лицах, поскольку при проверке контролирующими организациями будет наложен административный штраф.

Порядок заполнения

Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.

На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала. Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.

Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист. На последней странице стоит печать.

После заполнения журнал отправляется в архив, где хранится согласно документообороту данного предприятия.

Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:

  • Дата проведения очередной тренировки или занятия.
  • Тема, по которой проводятся занятия, а также место тренировки. Это может быть структурное подразделение и специализированный полигон.
  • Сведения об участниках, в частности: ФИО, должность, а также подпись тренирующегося.
  • Замечания и отдельные предложения по теме тренировке и по ее прохождению.
  • Пометка, что все предложения учтены и что сделано для устранения ошибок и замечаний.

Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.

В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.

Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.

Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.

Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок. То в обязательном порядке оставляется специальный акт.

В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.

Типовой образец журнала учета и регистрации тренировок по пожарной безопасности —

Выводы

Противопожарной безопасности уделяется большое значение. Мало иметь на предприятии огнетушители и план эвакуации. Каждый сотрудник должен уметь этим пользоваться.

При этом важно понимать, что в экстренной ситуации применяются только те знания, которые отработаны до полного автоматизма.

Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале.

Документ оформляется по всем правилам документооборота и хранится после заполнения в архиве несколько лет.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Книга учета тренировок по эвакуации людей при пожаре является отчетным документом, который заводится во всех коммерческих и государственных структурах, штат которых превышает 50 человек. Учения проводятся с целью проверки уровня теоретических знаний сотрудников и их готовности к действиям в экстремальных ситуациях возгораний и задымлений. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок, образец которого находится в ведомственных нормативных актах и на сайте МЧС, хранится у ответственного лица и предъявляется контролирующим органам по требованию.

Журнал учета противоаварийных тренировок

Учетная форма предназначена для отображения результатов таких проверочных мероприятий:

  1. Общих. Проводятся под руководством руководителя организации и его заместителя — начальника штаба. Охватывают все категории персонала, включая временный состав, учащихся и питомцев.
  2. Объектовые. Отрабатываются в масштабе отдельно расположенного производственного или административного строения.
  3. Совместные. К учениям привлекаются представители местных органов власти, МВД, ФСБ и МЧС.
  4. Индивидуальные. Осуществляются для проведения по пожарной безопасности, инструктажа и принятия зачета у принятых на работу сотрудников.
  5. Эвакуационные. Назначаются для проверки слаженности действий работников, состояния лестниц и выходов, систем оповещения и удаления дыма.

Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись. Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании. Выдача производится под роспись в карточке выдачи. Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.

Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:

  1. Дата, время, место проведения тренировки, оценка — информация заносится точно, кратко, без сокращений и искажений.
  2. Записи делаются одним цветом — черным или фиолетовым. Красная ручка используется проверяющими лицами для контрольных или итоговых резолюций.
  3. Должность, тема и место проведения должны быть хорошо читаемы. Запрещается доверять заполнение таблиц посторонним, использовать карандаши и корректоры.
  4. Все листы нумеруются черным карандашом в правом верхнем углу. После этого документ прошивается, концы нитей опечатываются калькой со штампом. На последней странице делается запись о количестве листов.
  5. При возникновении необходимости изъятия из сшива одного или нескольких листов составляется акт, а вместо вынутого фрагмента вставляется вкладка-заместитель с указанием распорядительного документа, на основании которого были проведены манипуляции. На вкладке проставляется фамилия, имя, отчество, должность, подпись лица, ответственного за регистрацию.
  6. Все неточные и ошибочные записи перечеркиваются одной линией, а рядом наносится правильная информация и делается сноска. На свободном нижнем поле лицо, сделавшее исправление, делает пометку и заверяет ее своей личной печатью.
  7. После заполнения всех страниц до окончания календарного года заводится второй том учетной формы. При одинаковых названиях тому присваивается новый инвентарный номер.
  8. Законченные ведением документы закрываются. Об этом делаются отметки в номенклатуре. Перед сдачей в архив проверяется наличие всех страниц и их целостность.
  9. Отказ от подписи в графах фиксируется на бумаге, о чем делается запись «акт комиссии №__, дело № ___, страница № ___».

Срок хранения книги в архиве составляет 10 лет, после этого ее включают в акт и уничтожают установленным в организации порядком.

Журнал учета противоаварийных тренировок. Образец

Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок приобретается в книжных магазинах, заказывается в типографии или изготавливается самостоятельно. Количество листов рассчитывается, исходя из анализа годового графика, количества запланированных мероприятий, в т.ч. и внеплановых. Анализируется уровень подготовки персонала и возможный перечень допущенных им ошибок во время проведения учений. Желательно сделать запас листов, которые можно будет использовать для открытия дополнительных разделов.

Форма журнала учета противопожарных тренировок нормативными документами не установлена. Она может быть альбомной или книжной ориентации в зависимости от конфигурации остального комплекта. Обложка изготавливается из картона или плотной бумаги.

На титульный лист наносится такая информация:

  1. Название министерства, областного управления и организации. Печатается посередине страницы с отступом от верхнего края 20 мм.
  2. Название документа. Слово «журнал» пишется заглавными буквами жирным шрифтом размером 36-48 пт.
  3. Инвентарный номер, срок хранения со ссылкой на пункт типового перечня.
  4. Номер тома, дата начала и окончания, количество листов.

На первой странице делается оглавление — перечисляются разделы с указанием страниц. Если документ изготавливается своими силами, рекомендуется вшить в него копию годового графика проведения тренировок.

Нумерация проводится карандашом путем проставления цифр в правом верхнем углу каждого листа (с одной стороны). После совмещения обложки с листами книга прошивается плотной нитью. Ее концы выводятся на последнюю страницу, где завязываются в узел. Поверх узла приклеивается бумага с оттиском печати делопроизводства. Выше делается запись такого содержания «В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью № 4 100 листов, Подпись _____, дата».

При заведении учетной формы рекомендуется ознакомиться с примером регистрации аналогичных документов. После проверки правильности нумерации и оформления журнал регистрируется в номенклатуре. Выдача ответственному лицу проводится под роспись.

Страницы учетной формы разбивают на колонки с такими заголовками:

  1. Дата проведения. Пишется цифрами с указанием дня, месяца, года — «20.10.2018».
  2. Место и тема. Указывается наименования цеха, здания, объекта и описание чрезвычайной ситуации. Пример — «Действия персонала при возгорании штабеля с готовой продукции в цехе по пошиву мужских брюк».
  3. Сведения о принимавших участие. Разбивается на 3 подраздела — фамилия и инициалы, занимаемая должность, подпись тренирующихся лиц.
  4. Замечания и предложения. Делается общий вывод о достижении цели занятий и правильности действий персонала. Указываются допущенные ошибки и недостатки в работе технических средств. Излагаются предложения, направленные на улучшение положения дел. Ставится должность, фамилия, инициалы и подпись лица, проводившего учения.
  5. Отметка о выполнении предложений и устранении обнаруженных недостатков. В данной колонке делает запись начальник объекта, отвечающий за его техническую оснащенность и подготовку персонала. Проставляется его должность, фамилия, инициалы и подпись.

Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения

Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.

Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.

Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.

Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.

Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.

Что необходимо отображать в журнале?

Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:

  • Дату проведения мероприятия;
  • Тему тренировочного мероприятия, преследуемые цели;
  • Сведения обо всех участниках тренировочного мероприятия: дата рождения, фамилия, личные инициалы сотрудника, а также его занимаемая должность и в обязательном порядке полная личная подпись;
  • Общие замечания и итоги мероприятия;
  • Отметку об устранении недочетов.

Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.

Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.

Первичный инструктаж

Проведение первичного инструктажа — немаловажный аспект безопасности.

Как осуществляется проведение на практике:

  1. Распорядительным документом назначается лицо, ответственное за проведение. Это руководители отдельных объектов или участков. Важно, чтобы указанные работники имели соответствующую аттестацию и срок, указанный в удостоверениях, не был просрочен.
  2. Перед тем как прийти непосредственно на рабочее место, необходимо заслушать инструкции.
  3. По результатам проведенной беседы сведения заносятся в специальный журнал регистрации инструктажа и в личную карточку, после чего ставятся подписи инструктирующего и вновь пришедшего на рабочее место сотрудника.
  4. По результатам собеседования необходимо провести опрос о том, как усвоен материал.
  5. После проведенных мероприятий сотрудника можно закреплять за стажером, для освоения работы.

Для проведения инструктажа данного вида должна быть разработана программа, в которой должно все быть расписано по часам. На основании этого документа подготавливается конспект, по которому, собственно, и проводится мероприятие.

Для чего нужны противоаварийные тренировки

Поведение противоаварийных тренировок регламентировано нормативными документами, в том числе правилами промбезопасности. Но для чего они необходимы реально? Для начала должен быть подготовлен график проведения тренировочных занятий.

В этом документе указываются темы, даты и время проведения. На основании утвержденного графика заполняется журнал проведения занятий, в нем указываются лица, кто принимал реальное участие, в том числе ставиться их подпись и число. Заполнение ведется в соответствии с утвержденным документом.

Перечень нюансов необходимости проведения:

  1. Работники должны уметь действовать при любой возможной аварии.
  2. Прогнозируемые аварийные ситуации выписываются из графиков, они переносятся из планов возникновения аварий на опасных участках.
  3. Все работники должны пройти обучение и получить практические навыки, чтобы умело действовать при тех или иных обстоятельствах.
  4. Обязательно знать, где находятся средства защиты и как ими пользоваться.
  5. В обучении необходимо предусмотреть возможные недочеты, чтобы при совершении ошибочных действий можно было их устранить.
  6. По результатам проведенных тренировочных занятий сотрудник должен получить знания:
  7. Как правильно уметь пользоваться первичными средствами для тушения возгораний.
  8. Обеспечение умелых действий по оказанию первой помощи.
  9. Как правильно действовать, если произошла нештатная ситуация.
  10. Грамотное использование СИЗ.
  11. Приобретение знаний и навыков по действиям, указанным в графике проведения занятий.
  12. Все тренировки должны быть отражены в специальном журнале — это обязательное условие.

Тренировка по пожарной безопасности на подстанции в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

Содержание журнала и нюансы в заполнении

На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.

Первую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося.

В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания. После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.

Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.

Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.

Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие. Формат стандартный – книжный лист А4, распечатать форму можно самостоятельно или приобрести готовый журнал в типографиях либо магазинах.

В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.

Для выявления ошибок организовывают собрания по поводу тренировок с участниками. В соответствующее поле заносят сведения об организационной части, действиях персонала, работе с оборудованием. Если таковые есть, то не только оставляют данные в журнале, но и вносят изменения в карточки объекта и инструкции.

Ведение и хранение

Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки.

Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Заполняет его также руководитель тренировок. На титульном листе рекомендуется написать порядковый номер. Журнал регистрируют в порядке, предусмотренном для документации в сфере пожарной безопасности.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.

В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.

Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *