Журнал выдачи ключей

Как правильно заполнять журнал

Утвержденной формы такого журнала нет. Но структура документа, как правило, всегда одинакова, независимо от типа предприятия.

Журнал представляет собой книгу, внутри которой находится таблица. Титульный лист заполняется так:

  • подписывают наименование предприятия, отдела или структурного подразделения;
  • ставят дату начала ведения журнала;
  • ставят дату окончания ведения (когда журнал будет заполнен).

Бланк содержит таблицу, графы которой должны включать следующую информацию:

  1. Номер по порядку.
  2. Дату.
  3. Номер помещения или его название.
  4. Время, когда был выдан ключ.
  5. ФИО и должность сотрудника, которому был выдан ключ.
  6. Время возврата ключа.
  7. Подпись сотрудника, который сдал ключ.
  8. Подпись ответственного за хранение и выдачу ключа работника.

К сведению! В некоторых бланках может присутствовать графа «Примечание». Заполняется она по желанию. Образец заполнения журнала и пустой бланк можно скачать на нашем сайте.

Изготовленный в типографии бланк может иметь также сквозные отверстия для шнуровки. Так как унифицированной формы нет, возможны различные варианты названия документа и внешний вид.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *